Ας υποθέσουμε, λοιπόν, ότι εργάζεστε ήδη με κάποιο είδος λογισμικού διαχείρισης έργων —Azure DevOps, Trello, Asana— και ο οργανισμός σας μόλις άρχισε να χρησιμοποιεί το Teams. Ίσως έχετε ήδη ροές εργασιών και σύνολα διεργασιών και θέλετε να τις διατηρήσετε στη θέση τους ή ο οργανισμός σας απαιτεί ένα συγκεκριμένο πρόγραμμα μμ. Σε κάθε περίπτωση, θέλετε να ρυθμίσετε αυτό το λογισμικό PM ώστε να λειτουργεί με το Teams. Το Teams είναι έτοιμο.
Κατ' αρχάς, ας κάνουμε ένα αντίγραφο ασφαλείας. Συνολικά, το Teams αλλάζει τη σχέση σας με το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο. Αλλάζει τον τρόπο που κάνεις κλήσεις. Αλλάζει τον τρόπο που πραγματοποιείτε τις συσκέψεις. Αλλάζει τον τρόπο που συνεργάζεστε. Τέλος, θα αλλάξει τον τρόπο με τον οποίο διαχειρίζεστε τα έργα. Δεδομένου ότι το Teams φέρνει όλα αυτά τα στοιχεία σε έναν κεντρικό χώρο εργασίας, θα λαμβάνετε λιγότερα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και θα ξοδεύετε λιγότερο χρόνο για την εναλλαγή μεταξύ καναλιών και προγραμμάτων.
Σε αυτό το άρθρο, θα σας δείξουμε έναν τρόπο για να συνδέσετε το λογισμικό PM στο Teams, χρησιμοποιώντας ως παράδειγμα το Trello.
Συμβουλή: Για να δείτε ποιο λογισμικό διαχείρισης έργων διαθέτει ο οργανισμός σας στο Teams, μεταβείτε στην περιοχή Περισσότερες εφαρμογές
Προσθήκη του λογισμικού σας σε καρτέλα
Η διαδικασία εδώ είναι η ίδια ανεξάρτητα από το λογισμικό. Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:
-
Εάν δημιουργείτε ένα νέο κανάλι, μεταβείτε στην ομάδα για την οποία θέλετε να δημιουργήσετε το κανάλι, στη συνέχεια, επιλέξτε Περισσότερες επιλογές
-
Στη συνέχεια, επιλέξτε στο κανάλι που επιλέξατε, αναζητήστε το λογισμικό σας και επιλέξτε το. Αυτό δημιουργεί μια καρτέλα στο κανάλι.
-
Εάν έχετε περισσότερους από έναν πίνακες, επιλέξτε τον πίνακα που θέλετε να προσθέσετε στο κανάλι και κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.
Δείτε ένα βίντεο επισκόπησης σχετικά με την προσθήκη εργαλείων και καρτελών.
Περισσότερες δυνατότητες με τις Συνδέσεις
Σημαντικό:
-
Όλες οι νέες δημιουργίες του Office 365 Connector θα αποκλειστούν από τις 15 Αυγούστου 2024.
-
Όλες οι υπάρχουσες συνδέσεις του Office 365 σε όλα τα cloud δεν θα είναι πλέον διαθέσιμες από την 1η Οκτωβρίου 2024.
-
Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με το χρονισμό και τον τρόπο με τον οποίο η εφαρμογή ροές εργασιών παρέχει μια πιο ευέλικτη και ασφαλή εμπειρία, ανατρέξτε στο θέμα Απόσυρση συνδέσεων του Office 365 στο Microsoft Teams.
Οι συνδέσεις στέλνουν ενημερώσεις και πληροφορίες από υπηρεσίες όπως το Trello απευθείας σε ένα κανάλι. Σε αυτή την περίπτωση, το Trello θα συμπληρώσει τις Συνομιλίες , ώστε τα μέλη της ομάδας να μπορούν να δουν τι συμβαίνει απευθείας μέσα στο Teams.
Μπορείτε να επιμεληθείτε ακριβώς τις ενέργειες Trello από το λογισμικό σας που θα θέλατε να δείτε στο κανάλι του Teams. Στο παράδειγμα στα δεξιά, επιλέξαμε να λαμβάνετε ειδοποιήσεις κάθε φορά που συμβαίνει κάτι με έναν πίνακα ή μια κάρτα, αλλά όχι για λίστες ελέγχου.
Για να χρησιμοποιήσετε συνδέσεις με το λογισμικό PM που έχετε επιλέξει, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:
-
Μεταβείτε στο κανάλι και επιλέξτε την καρτέλα Συνομιλία .
-
Επιλέξτε Περισσότερες επιλογές
-
Αναζητήστε το Trello (ή το λογισμικό που έχετε επιλέξει) στην επάνω αριστερή γραμμή αναζήτησης.
-
Επιλέξτε Ρύθμιση παραμέτρων.
-
Επιλέξτε τις ειδοποιήσεις Trello που θέλετε να εμφανίζονται στις Συνομιλίες και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αποθήκευση.
Τέλος, προσαρμόστε τη συχνότητα ειδοποιήσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Trello
Ανάλογα με τις ρυθμίσεις σας, μπορεί να λαμβάνετε δεκάδες ειδοποιήσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου την ώρα ή καμία απολύτως. Τώρα που θα μπορείτε πλέον να παρακολουθείτε τη δραστηριότητα Trello στο Teams, ορίστε τη συχνότητα που θέλετε.
-
Στο Trello, επιλέξτε το εικονίδιο καμπάνας στην επάνω δεξιά γωνία.
-
Μεταβείτε στην περιοχή Αλλαγή συχνότητας ειδοποιήσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
-
Επιλέξτε τη συχνότητα που θέλετε.
-
Απόλαυσε την ησυχία.
