Το Excel Live είναι μια δυνατότητα συνεργασίας στο Microsoft Teams, όπου τα μέλη της ομάδας μπορούν να επεξεργάζονται και να εξερευνούν έγγραφα του Excel απευθείας στο παράθυρο σύσκεψης του Teams.
Σε αυτό το άρθρο
Παρουσίαση με το Excel Live
Χρησιμοποιήστε το Excel Live για να κάνετε κοινή χρήση βιβλίων εργασίας με την ομάδα σας. Επεξεργαστείτε και εξερευνήστε περιεχόμενο με άλλους χρήστες μέσα στο παράθυρο σύσκεψης. Ενώ μοιράζεσαι, ορίζεις το ρυθμό. Οι συμμετέχοντες μπορούν να περιηγηθούν στο περιεχόμενο μόνοι τους και να συγχρονιστούν μαζί σας αργότερα.
Σημειώσεις:
-
Μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση βιβλίων εργασίας του Excel χρησιμοποιώντας το Teams για το Web. Η παρουσίαση σε κινητές συσκευές δεν είναι διαθέσιμη.
-
Θα πρέπει να έχετε πλήρη δικαιώματα κοινής χρήσης για ένα αρχείο για να το παρουσιάσετε.
Παρουσιαστής
-
Παρουσιάστε και συνεργαστείτε μέσω του ίδιου αρχείου, με τις αλλαγές σε πραγματικό χρόνο ορατές σε όλους τους συμμετέχοντες στη σύσκεψη.
-
Οι ενημερώσεις παρουσιαστή για το αρχείο, συμπεριλαμβανομένης της ταξινόμησης και του φιλτραρίσματος, είναι ορατές σε όλους.
-
Τα στοιχεία ελέγχου παρουσιαστή δεν είναι ορατά σε όλους τους χρήστες.
Συμμετέχων
-
Οι συμμετέχοντες στη σύσκεψη μπορούν να ακολουθήσουν τον παρουσιαστή για να προβάλουν αυτόματα την περιοχή του αρχείου που εμφανίζεται. Δεν απαιτείται καμία άλλη ενέργεια.
-
Χρησιμοποιήστε στοιχεία ελέγχου ζουμ για να βελτιστοποιήσετε την αναγνωσιμότητα. Η μεγέθυνση σε ένα αρχείο ως συμμετέχων δεν επηρεάζει άλλους χρήστες.
Συνεργασία στο Excel Live
Οποιοσδήποτε σε μια περίοδο λειτουργίας του Excel Live μπορεί να συνεργαστεί σε κοινόχρηστο περιεχόμενο. Εάν δεν κάνετε παρουσίαση, περιηγηθείτε στο κοινόχρηστο βιβλίο εργασίας μόνοι σας και λάβετε μέρος στον παρουσιαστή όταν είστε έτοιμοι.
Σημείωση: Άτομα που συμμετέχουν στη σύσκεψη από μια κινητή συσκευή μπορούν να ακολουθήσουν μαζί με την παρουσίαση και να εξερευνήσουν περιεχόμενο, αλλά δεν μπορούν να κάνουν αλλαγές απευθείας στο Teams. Εάν θέλετε να επεξεργαστείτε ένα βιβλίο εργασίας του Excel από μια κινητή συσκευή, πατήστε Επεξεργασία στο παράθυρο σύσκεψης για να το ανοίξετε στην εφαρμογή Excel.
Έναρξη μιας περιόδου λειτουργίας του Excel Live
Για να ξεκινήσετε μια περίοδο λειτουργίας του Excel Live:
-
Ανοίξτε το Microsoft Teams για υπολογιστή ή web.
-
Συμμετάσχετε σε μια υπάρχουσα σύσκεψη ή ξεκινήστε μια νέα με τα μέλη της ομάδας σας.
Σημείωση: Το Excel Live υποστηρίζεται για συσκέψεις με 25 ή λιγότερους προσκεκλημένους.
-
Επιλέξτε Κοινή χρήση
-
Στην περιοχή Excel Live, επιλέξτε το βιβλίο εργασίας του Excel που θέλετε να θέσετε σε κοινή χρήση. Εάν δεν μπορείτε να βρείτε το βιβλίο εργασίας του Excel που αναζητάτε, επιλέξτε Αναζήτηση στο OneDrive ή Αναζήτηση στον υπολογιστή μου για να δείτε περισσότερα αρχεία.
-
Επιλέξτε Κοινή χρήση για να εκχωρήσετε σε άλλους χρήστες από τη σύσκεψη δικαιώματα πρόσβασης και επεξεργασίας του βιβλίου εργασίας.
-
Σε όλους τους συμμετέχοντες στη σύσκεψη παρέχονται δικαιώματα αρχείων για επεξεργασία. Οι συμμετέχοντες στη σύσκεψη διατηρούν τα δικαιώματα επεξεργασίας αρχείων ακόμη και μετά τη λήξη της σύσκεψης.
Σημείωση: Οι εξωτερικοί συμμετέχοντες που δεν προέρχονται από τον οργανισμό σας δεν θα έχουν πρόσβαση στο αρχείο στην ίδια τη σύσκεψη. Μπορούν να αποκτήσουν πρόσβαση στο αρχείο ανοίγοντας το σε ένα παράθυρο του προγράμματος περιήγησης.Οι συμμετέχοντες-επισκέπτες που δεν έχουν εισέλθει σε έναν λογαριασμό Teams δεν θα έχουν πρόσβαση στο αρχείο. Ωστόσο, οι επισκέπτες με προϋπάρχουσα πρόσβαση στο αρχείο μπορούν να το ανοίξουν σε ένα παράθυρο του προγράμματος περιήγησης.
Παρουσίαση με το Excel Live σε αίθουσα συσκέψεων ή διασκέψεων
Οι συσκευές προβολής σύσκεψης/αίθουσας διασκέψεων δεν μπορούν να εμφανίσουν κοινόχρηστο περιεχόμενο χρησιμοποιώντας το Excel Live σε μια σύσκεψη. Όλοι οι συμμετέχοντες στη σύσκεψη μπορούν να συνεργαστούν στο Excel Live από τις αντίστοιχες συσκευές τους.
Εγγραφή περιόδων λειτουργίας του Excel Live
Οι εγγραφές συσκέψεων του Excel Live δεν περιλαμβάνουν το αλληλεπιδραστικό βιβλίο εργασίας που έχει τεθεί σε κοινή χρήση στη σύσκεψη. Ο ήχος και το βίντεο καταγράφονται όπως ακριβώς και σε άλλες συσκέψεις.
Συνήθεις ερωτήσεις
Δεν βλέπω το αρχείο που θέλω να θέσω σε κοινή χρήση χρησιμοποιώντας το Excel Live σε μια σύσκεψη. Τι πρέπει να κάνω; Το αρχείο σας ενδέχεται να μην είναι σε σύγχρονη μορφή, όπως .xlsx ή το αρχείο σας μπορεί να μην είναι αρχείο cloud. Δοκιμάστε να αποστείλετε το αρχείο για να επιλύσετε το πρόβλημα.
Μετά τη σύσκεψη, οι συμμετέχοντες θα έχουν πρόσβαση σε αρχεία που έχουν τεθεί σε κοινή χρήση μέσω του Excel Live κατά τη διάρκεια της σύσκεψης; Ναι. Τα αρχεία που έχουν τεθεί σε κοινή χρήση μέσω του Excel Live σε μια σύσκεψη είναι προσβάσιμα από τους συμμετέχοντες ακόμη και μετά τη λήξη της σύσκεψης. Για να ανακαλέσετε την πρόσβαση σε ένα κοινόχρηστο αρχείο κατά τη διάρκεια του Excel Live σε μια σύσκεψη, μεταβείτε στην επιλογή Κοινή χρήση και διαχείριση πρόσβασης για το αρχείο και καταργήστε τους συμμετέχοντες στους οποίους δεν θέλετε να δώσετε συνεχή πρόσβαση στο αρχείο. Μπορείτε επίσης να διακόψετε την κοινή χρήση αρχείων ή φακέλων του OneDrive ή του SharePoint ή να αλλάξετε τα δικαιώματα (microsoft.com).
Μπορώ να κάνω κοινή χρήση ενός αρχείου που προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης χρησιμοποιώντας το Excel Live σε μια σύσκεψη; Όχι. Δεν υποστηρίζουμε τη σύνταξη από κοινού σε αρχεία που προστατεύονται με κωδικό πρόσβασης.
Γιατί η σύσκεψη εμφανίζει 25 συμμετέχοντες όταν υπάρχουν λιγότεροι από 25 συμμετέχοντες στη σύσκεψη; Ο περιορισμός για τη χρήση του Excel Live σε μια σύσκεψη βασίζεται στον αριθμό των προσκεκλημένων στη σύσκεψη και όχι στον αριθμό των συμμετεχόντων που συμμετείχαν στη σύσκεψη.
