Χρήση ενός προγράμματος ανάγνωσης οθόνης για εκτύπωση παρουσιάσεων στο PowerPoint
Ισχύει για
PowerPoint για Microsoft 365 PowerPoint για Microsoft 365 για Mac PowerPoint για το web PowerPoint 2024 PowerPoint 2024 για Mac PowerPoint 2021 PowerPoint 2021 για Mac PowerPoint 2019 PowerPoint 2019 για Mac PowerPoint 2016 PowerPoint για iPhone PowerPoint για τηλέφωνα Android PowerPoint Mobile

Αυτό το άρθρο απευθύνεται σε άτομα που χρησιμοποιούν ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης, όπως τον Αφηγητή των Windows, το JAWS ή το NVDA με εργαλεία ή δυνατότητες των Windows και προϊόντα Microsoft 365. Αυτό το άρθρο αποτελεί μέρος του συνόλου περιεχομένου Βοήθεια και εκμάθηση προσβασιμότητας, όπου μπορείτε να βρείτε περισσότερες πληροφορίες προσβασιμότητας για τις εφαρμογές μας. Για γενική βοήθεια, επισκεφθείτε την Υποστήριξη της Microsoft.

Χρησιμοποιήστε PowerPoint με το πληκτρολόγιό σας και ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης για να εκτυπώσετε διαφάνειες, σημειώσεις ακροατηρίου και σελίδες σημειώσεων για την παρουσίασή σας. Το έχουμε δοκιμάσει με τον Αφηγητή, το JAWS και το NVDA, αλλά μπορεί να λειτουργεί με άλλα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης, με την προϋπόθεση ότι ακολουθούν κοινά πρότυπα και τεχνικές προσβασιμότητας.

Σημειώσεις: 

Σε αυτό το θέμα

Εκτύπωση της παρουσίασης

Μπορείτε να εκτυπώσετε διαφάνειες, σημειώσεις ακροατηρίου ή σελίδες σημειώσεων της παρουσίασής σας χρησιμοποιώντας τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις ή να προσαρμόσετε τις ρυθμίσεις εκτύπωσης.

Εκτύπωση της παρουσίασής σας με χρήση προεπιλεγμένων ρυθμίσεων 

Από προεπιλογή, PowerPoint εκτυπώνει όλες τις διαφάνειες της παρουσίασής σας ως διαφάνειες πλήρους σελίδας (μία διαφάνεια ανά σελίδα).

  1. Στην παρουσίασή σας, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+P. Ανοίγει το μενού Εκτύπωση καιPowerPoint τοποθετεί την εστίαση στο κουμπί Εκτύπωση .

  2. Για να εκτυπώσετε την παρουσίασή σας με τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις, πατήστε το πλήκτρο Enter.

Εκτύπωση της παρουσίασής σας με χρήση προσαρμοσμένων ρυθμίσεων

Μπορείτε να καθορίσετε τον αριθμό των αντιτύπων που θέλετε, να επιλέξετε την περιοχή διαφανειών που θα εκτυπωθούν, να ορίσετε τον προσανατολισμό σελίδας και πολλά άλλα.

  1. Στην παρουσίασή σας, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+P. Ανοίγει το μενού Εκτύπωση καιPowerPoint τοποθετεί την εστίαση στο κουμπί Εκτύπωση .

  2. Για να καθορίσετε τον αριθμό των αντιτύπων που θα εκτυπωθούν, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Αντίγραφα" και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε τον αριθμό των αντιτύπων που θέλετε.

  3. Για να επιλέξετε έναν εκτυπωτή, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Εκτυπωτής" και έπειτα το όνομα του εκτυπωτή που είναι επιλεγμένος τη συγκεκριμένη στιγμή. Πατήστε το πλήκτρο επάνω ή κάτω βέλους μέχρι να ακούσετε το όνομα του εκτυπωτή που θέλετε και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter. Εάν δεν ακούσετε το όνομα του εκτυπωτή που θέλετε να χρησιμοποιήσετε, μπορείτε να προσθέσετε έναν νέο εκτυπωτή στη λίστα. Για οδηγίες, ανατρέξτε στην ενότητα Προσθήκη νέου εκτυπωτή.

  4. Για να επιλέξετε τις ρυθμίσεις εκτύπωσης, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Ρυθμίσεις" και, στη συνέχεια, κάντε ένα ή περισσότερα από τα εξής:

    Σημείωση: Οι διαθέσιμες επιλογές εξαρτώνται από τον τύπο και το μοντέλο του εκτυπωτή σας.

  5. Για να εκτυπώσετε την παρουσίασή σας, πατήστε το πλήκτρο Tab ή τον συνδυασμό πλήκτρων Shift+Tab μέχρι να ακούσετε "Κουμπί 'Εκτύπωση'" και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter. 

Βελτιστοποίηση εκτύπωσης

Μπορείτε να προσαρμόσετε τις ρυθμίσεις εκτύπωσης για να ικανοποιείτε καλύτερα τις ανάγκες εκτύπωσης.

Προσθήκη νέου εκτυπωτή

  1. Στο μενού Εκτύπωση , για να μετακινηθείτε στην εστίαση στη λίστα Εκτυπωτής , κάντε ένα από τα εξής:

    • Πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Εκτυπωτής" και έπειτα το όνομα του εκτυπωτή που είναι επιλεγμένος τη συγκεκριμένη στιγμή.

    • Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+Ε, Ι.

  2. Πατήστε το πλήκτρο κάτω βέλους μέχρι να ακούσετε "Προσθήκη εκτυπωτή" και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter. Ανοίγει η σελίδα Εκτυπωτές & σαρωτές και η εστίαση είναι στο κουμπί Προσθήκη συσκευής .

  3. Πατήστε το πλήκτρο Enter. Εμφανίζεται η λίστα των διαθέσιμων εκτυπωτών. Πατήστε το πλήκτρο Tab ή τα πλήκτρα βέλους μέχρι να ακούσετε το όνομα του εκτυπωτή που θέλετε και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter.

Εκτύπωση σε αρχείο

Εάν θέλετε να δημιουργήσετε γρήγορα ένα αντίγραφο PDF της παρουσίασής σας, μπορείτε να επιλέξετε να το εκτυπώσετε στο αρχείο και το αντίγραφο αποθηκεύεται σε ένα φάκελο αρχείων, για παράδειγμα. 

  1. Στο μενού Εκτύπωση , για να μετακινηθείτε στην εστίαση στη λίστα Εκτυπωτής , κάντε ένα από τα εξής:

    • Πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Εκτυπωτής" και έπειτα το όνομα του εκτυπωτή που είναι επιλεγμένος τη συγκεκριμένη στιγμή.

    • Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+Ε, Ι.

  2. Πατήστε το πλήκτρο κάτω βέλους μέχρι να ακούσετε "Εκτύπωση σε αρχείο" και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter.

  3. Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Shift+Tab μέχρι να ακούσετε "Κουμπί 'Εκτύπωση'" και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter. Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Εκτύπωση σε αρχείο. Η εστίαση είναι στο πεδίο κειμένου Όνομα αρχείου .

  4. Πληκτρολογήστε ένα περιγραφικό όνομα για το αρχείο.

  5. Χρησιμοποιήστε το πλήκτρο Tab και τα πλήκτρα βέλους για να μετακινηθείτε στη θέση αρχείου που θέλετε.

  6. Όταν βρεθείτε στη σωστή θέση, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+S για να αποθηκεύσετε και να εκτυπώσετε την παρουσίαση σε αρχείο.

Επιλογή διαφανειών για εκτύπωση

  1. Στο μενού Εκτύπωση, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+Ε, Α. Θα ακούσετε την τρέχουσα επιλεγμένη επιλογή, για παράδειγμα, "Εκτύπωση όλων των διαφανειών".

  2. Χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα επάνω και κάτω βέλους για να περιηγηθείτε στη λίστα επιλογών. Είναι διαθέσιμες οι παρακάτω επιλογές:

    • Εκτύπωση όλων των διαφανειών. Ορίστε αυτή την επιλογή για να εκτυπώσετε όλες τις διαφάνειες της παρουσίασης.

    • Εκτύπωση επιλογής. Ορίστε αυτή την επιλογή για να εκτυπώσετε την τρέχουσα επιλογή. Αυτή η επιλογή εμφανίζεται μόνο εάν έχετε ήδη επιλέξει ένα σύνολο διαφανειών.

    • Εκτύπωση τρέχουσας διαφάνειας. Ορίστε αυτή την επιλογή για να εκτυπώσετε μόνο την τρέχουσα διαφάνεια.

    • Προσαρμοσμένη περιοχή. Ορίστε αυτή την επιλογή για να καθορίσετε τις διαφάνειες που θέλετε να εκτυπώσετε με βάση τον αριθμό της διαφάνειας.

    • Εκτύπωση κρυφών διαφανειών. Ορίστε αυτή την επιλογή για να εκτυπώσετε κρυφές διαφάνειες. Αυτή η επιλογή εμφανίζεται μόνο εάν έχετε κρυφές διαφάνειες στην παρουσίασή σας.

  3. Όταν βρεθείτε στην επιλογή που θέλετε, πατήστε το πλήκτρο Enter. Εάν έχετε επιλέξει Προσαρμοσμένη περιοχή,PowerPoint τοποθετεί την εστίαση στο πλαίσιο κειμένου Διαφάνειες . Πληκτρολογήστε μια περιοχή διαφανειών για εκτύπωση, για παράδειγμα, 10-12 ή 1,2,5.

Εκτύπωση πολλών διαφανειών σε μια σελίδα

  1. Στο μενού Εκτύπωση , πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+Ε, Κ. Θα ακούσετε τη φράση: "Διάταξη εκτύπωσης", ακολουθούμενη από την τρέχουσα επιλεγμένη διάταξη εκτύπωσης.

  2. Κάντε ένα από τα εξής:

    • Χρησιμοποιήστε το πλήκτρο δεξιού ή αριστερού βέλους για να περιηγηθείτε στη λίστα των επιλογών διάταξης εκτύπωσης. Είναι διαθέσιμες οι παρακάτω επιλογές διάταξης εκτύπωσης:

      • Διαφάνειες πλήρους σελίδας. Ορίστε αυτή την επιλογή για να εκτυπώσετε κάθε διαφάνεια σε ξεχωριστή σελίδα.

      • Σελίδες σημειώσεων. Ορίστε αυτή την επιλογή για να εκτυπώσετε σημειώσεις διαφάνειας, είτε για τον ομιλητή είτε ως σημειώσεις ακροατηρίου για το ακροατήριό σας. Αυτή η επιλογή εκτυπώνει μία διαφάνεια ανά σελίδα με τις σημειώσεις ομιλητή εκτυπωμένες κάτω από αυτήν.

        Συμβουλή: Οι άλλες επιλογές στη λίστα Διάταξη εκτύπωσης και όλες οι επιλογές στη λίστα Σημειώσεις ακροατηρίου εκτυπώνουν μόνο τις διαφάνειες ή το περιεχόμενο των διαφανειών και όχι τις σημειώσεις ομιλητή.

      • Διάρθρωση. Ενεργοποιήστε αυτή την επιλογή εάν θέλετε να εκτυπώσετε μόνο το κείμενο στις διαφάνειές σας, χωρίς εικόνες.

    • Χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα βέλους για να περιηγηθείτε στις διαθέσιμες διατάξεις σημειώσεων ακροατηρίου.

  3. Όταν βρεθείτε στην επιλογή που θέλετε να χρησιμοποιήσετε, πατήστε το πλήκτρο Enter.

Ορισμός εκτύπωσης μονής όψης ή διπλής όψης

Η επιλογή μεταξύ εκτύπωσης μονής και διπλής όψης είναι διαθέσιμη μόνο εάν ο εκτυπωτής σας υποστηρίζει εκτύπωση διπλής όψης. 

  1. Στο μενού Εκτύπωση , πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+Ε, Δ.

  2. Πατήστε το πλήκτρο επάνω ή κάτω βέλους μέχρι να ακούσετε την επιλογή που θέλετε και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter.

Ορισμός συρραφής

Η επιλογή για τον καθορισμό των ρυθμίσεων συρραφής είναι διαθέσιμη μόνο εάν ο εκτυπωτής σας υποστηρίζει συρραφή.

  1. Στο μενού Εκτύπωση , πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+Ε, Γ.

  2. Πατήστε το πλήκτρο κάτω ή επάνω βέλους μέχρι να ακούσετε την επιλογή που θέλετε και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter.

Αλλαγή προσανατολισμού σελίδας

  1. Στο μενού Εκτύπωση, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+Ε, Π.

  2. Πατήστε το πλήκτρο επάνω ή κάτω βέλους μέχρι να ακούσετε την επιλογή που θέλετε και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter.

Εκτύπωση διαφανειών έγχρωμης, ασπρόμαυρης ή διαβαθμίσεων του γκρι

Μπορείτε να εκτυπώσετε ολόκληρη την παρουσίασή σας, δηλαδή τις διαφάνειες, τις σελίδες σημειώσεων, τη διάρθρωση και τις σημειώσεις ακροατηρίου, έγχρωμα, σε αποχρώσεις του γκρι ή αμιγώς ασπρόμαυρα.

  1. Στο μενού Εκτύπωση , πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+Ε, Y, 1. Ανοίγει το μενού για την επιλογή της λειτουργίας χρώματος.

  2. Πατήστε τα πλήκτρα επάνω και κάτω βέλους μέχρι να ακούσετε την επιλογή που θέλετε. Είναι διαθέσιμες οι παρακάτω επιλογές:

    • Χρώμα. Εάν επιλέξετε "Χρώμα", αλλά δεν έχετε έγχρωμο εκτυπωτή, η εκτύπωση θα είναι παρόμοιας, αλλά όχι της ίδιας ποιότητας με την εκτύπωση σε διαβαθμίσεις του γκρι.

    • Αποχρώσεις του γκρι. Εάν δεν έχετε έγχρωμο εκτυπωτή ή δεν απαιτείται έγχρωμη εκτύπωση, επιλέξτε Διαβαθμίσεις του γκρι για να εκτυπώσετε όλα τα αντικείμενα στη σελίδα σε αποχρώσεις του γκρι. Αντικείμενα όπως τα γραφήματα και οι πίνακες θα εμφανίζονται με πιο καθαρές λεπτομέρειες από ότι εάν επιλέξετε Χρώμα σε μη έγχρωμο εκτυπωτή.

    • Αμιγώς ασπρόμαυρο. Αυτή η επιλογή εκτυπώνει τις διαφάνειες ασπρόμαυρα χωρίς αποχρώσεις του γκρι. Ως αποτέλεσμα, ορισμένα αντικείμενα στο θέμα σχεδίασης διαφανειών, όπως τα ανάγλυφα και οι σκιές, δεν θα εκτυπωθούν. Το κείμενο θα εκτυπωθεί σε μαύρο χρώμα, ακόμα και αν επιλέξετε γκρι ως το αρχικό χρώμα του κειμένου.

Δείτε επίσης

Χρήση ενός προγράμματος ανάγνωσης οθόνης για την προσθήκη και μορφοποίηση κειμένου στο PowerPoint

Χρήση ενός προγράμματος ανάγνωσης οθόνης για την εισαγωγή και την επεξεργασία εικόνων και πινάκων στο PowerPoint

Χρήση συντομεύσεων πληκτρολογίου για τη δημιουργία παρουσιάσεων PowerPoint

Χρήση συντομεύσεων πληκτρολογίου για την προβολή παρουσιάσεων PowerPoint

Βασικές εργασίες για τη δημιουργία μιας παρουσίασης στο PowerPoint με τη χρήση ενός προγράμματος ανάγνωσης οθόνης

Ρύθμιση της συσκευής σας για λειτουργία με προσβασιμότητα στο Microsoft 365

Χρήση ενός προγράμματος ανάγνωσης οθόνης για εξερεύνηση και περιήγηση στο PowerPoint

Τεχνική υποστήριξη για πελάτες με ειδικές ανάγκες

Η Microsoft θέλει να προσφέρει την καλύτερη δυνατή εμπειρία για όλους τους πελάτες της. Εάν είστε άτομο με ειδικές ανάγκες ή έχετε απορίες σχετικά με την προσβασιμότητα, επικοινωνήστε με το Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες της Microsoft, για να λάβετε τεχνική βοήθεια. Η ομάδα υποστήριξης του Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες είναι καταρτισμένη στη χρήση πολλών δημοφιλών τεχνολογιών υποβοήθησης, ενώ μπορεί να παρέχει βοήθεια στα Αγγλικά, στα Ισπανικά, στα Γαλλικά και στην αμερικανική νοηματική γλώσσα. Για να βρείτε τα στοιχεία επικοινωνίας για την περιοχή σας, μεταβείτε στην τοποθεσία του Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες της Microsoft.

Εάν είστε χρήστης από έναν δημόσιο, εμπορικό ή εταιρικό οργανισμό, επικοινωνήστε με το Answer Desk για ειδικές ανάγκες για επιχειρήσεις.

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Θέλετε περισσότερες επιλογές;

Εξερευνήστε τα πλεονεκτήματα της συνδρομής, περιηγηθείτε σε εκπαιδευτικά σεμινάρια, μάθετε πώς μπορείτε να προστατεύσετε τη συσκευή σας και πολλά άλλα.