Χρήση ενός προγράμματος ανάγνωσης οθόνης για εργασία με σχόλια στο Excel
Ισχύει για
Excel για Microsoft 365 Excel για Microsoft 365 για Mac Excel για το web Excel 2024 Excel 2024 για Mac Excel 2021 Excel 2021 για Mac Excel 2019 Excel 2016 Excel για iPhone Excel για τηλέφωνα Android

Αυτό το άρθρο απευθύνεται σε άτομα που χρησιμοποιούν ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης, όπως τον Αφηγητή των Windows, το JAWS ή το NVDA με εργαλεία ή δυνατότητες των Windows και προϊόντα Microsoft 365. Αυτό το άρθρο αποτελεί μέρος του συνόλου περιεχομένου Βοήθεια και εκμάθηση προσβασιμότητας, όπου μπορείτε να βρείτε περισσότερες πληροφορίες προσβασιμότητας για τις εφαρμογές μας. Για γενική βοήθεια, επισκεφθείτε την Υποστήριξη της Microsoft.

Τα σύγχρονα σχόλια στο Excel σας βοηθούν να συνεργάζεστε, προσθέτοντας σχόλια, αναθέτοντας εργασίες και συμμετέχοντας σε συνομιλίες. Αυτό το άρθρο καλύπτει τον τρόπο χρήσης ενός προγράμματος ανάγνωσης οθόνης και του πληκτρολογίου για τη διαχείριση σχολίων, όπως την προσθήκη και την απάντηση σε αυτά, την αναφορά άλλων, την προβολή ενσωματωμένων σχολίων ή ως λίστα και την επίλυσή τους ή τη διαγραφή τους.

Σημειώσεις: 

Σε αυτό το θέμα

Προσθήκη σχολίου

Προσθέστε εύκολα ένα σχόλιο σε οποιοδήποτε κελί του φύλλου εργασίας σας Excel χρησιμοποιώντας συντομεύσεις πληκτρολογίου για αποτελεσματική περιήγηση και δημοσίευση.

  1. Στο φύλλο εργασίας του Excel, μεταβείτε στο κελί όπου θέλετε να εμφανίζεται το σχόλιο.

    Συμβουλή: Όταν μεταβαίνετε σε ένα κελί που περιέχει ήδη ένα σχόλιο ή μια σημείωση, ο Αφηγητής και το JAWS εκφωνούν "Περιέχει σχόλιο ή σημείωση" μετά την ανάγνωση των περιεχομένων του κελιού. Με το NVDA, δεν υπάρχει ηχητική υπόδειξη.

  2. Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+Shift+F2 για να προσθέσετε ένα σχόλιο. Εάν υπάρχει ήδη ένα σχόλιο, θα ξεκινήσει μια απάντηση στο υπάρχον σχόλιο.

  3. Πληκτρολογήστε το σχόλιο που θέλετε και, στη συνέχεια, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+Enter για να το δημοσιεύσετε.

  4. Για να επεξεργαστείτε ένα σχόλιο, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+Z, C για να μεταβείτε στο παράθυρο Σχόλια. Χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα επάνω και κάτω βέλους για να επιλέξετε το σχόλιο που θέλετε.

    1. Πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Κουμπί 'Επεξεργασία σχολίου'" και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter για να ξεκινήσετε την επεξεργασία του σχολίου.

    2. Ενημερώστε το σχόλιο, στη συνέχεια πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+Enter ή μεταβείτε στο κουμπί Δημοσίευση σχολίου και πατήστε το πλήκτρο Enter.

Ανάθεση εργασίας με @mentions

Χρησιμοποιήστε @mentions για να αναθέσετε εργασίες απευθείας σε συνεργάτες. Μόλις δημοσιευτεί ένα σχόλιο, ο χρήστης που αναφέρεται θα λάβει μια ειδοποίηση και μπορεί να προβεί σε κάποια ενέργεια ή να επισημάνει την εργασία ως επιλυμένη.

Για να αναφέρετε κάποιο άτομο σε ένα σχόλιο, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

  1. Μεταβείτε στο πλαίσιο σχολίου, πληκτρολογήστε @και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε το όνομα ή το επώνυμο του ατόμου. Χρησιμοποιήστε το πλήκτρο κάτω βέλους για να μετακινηθείτε στο όνομα που θέλετε από τις προτάσεις και πατήστε το πλήκτρο Enter για να το επιλέξετε.

    Σημείωση: Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα @mention για να ενημερώσετε και να συμπεριλάβετε σχετικά μέλη της ομάδας.

  2. Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+Enter για να δημοσιεύσετε το σχόλιο ή χρησιμοποιήστε το πλήκτρο Tab για να μετακινηθείτε στο κουμπί Δημοσίευση σχολίου και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter.

Ανάγνωση σχολίου

Περιηγηθείτε γρήγορα και διαβάστε σχόλια στο φύλλο εργασίας Excel χρησιμοποιώντας συντομεύσεις πληκτρολογίου για απρόσκοπτη αναθεώρηση.

  1. Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+Z, C για να ανοίξετε το παράθυρο Σχόλια. Η εστίαση μετακινείται στο παράθυρο και ακούτε τη φράση "Κουμπί 'Νέο σχόλιο'".

  2. Πατήστε το πλήκτρο Tab για να μετακινήσετε την εστίαση στο πρώτο νήμα σχολίων. Εάν η εστίαση ήταν σε ένα σχόλιο κειμένου, θα ακούσετε τις λεπτομέρειες αυτού του νήματος σχολίου και δεν χρειάζεται να πατήσετε το πλήκτρο Tab.

  3. Για να περιηγηθείτε στα νήματα σχολίων, χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα κάτω και επάνω βέλους. Για κάθε νήμα σχολίων, θα ακούτε το όνομα του ατόμου που το ξεκίνησε και τον αριθμό των απαντήσεων εάν το νήμα έχει.

  4. Εάν θέλετε να διαβάσετε το σχόλιο με περισσότερες λεπτομέρειες, για παράδειγμα, γραμμή προς γραμμή, πατήστε το πλήκτρο Enter όταν η εστίαση είναι στο σχόλιο και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε το κείμενο του σχολίου.

    • Στη συνέχεια, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πλήκτρο επάνω ή κάτω βέλους για να διαβάσετε το κείμενο με λεπτομέρειες. Όταν τελειώσετε, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Shift+Tab μία φορά για να κλείσετε το πεδίο κειμένου σχολίου και να επιστρέψετε στην κάρτα σχολίου.

    • Από εκεί, μπορείτε να πατήσετε το πλήκτρο κάτω βέλους για να μετακινηθείτε στο επόμενο σχόλιο στο ίδιο νήμα ή στο επόμενο νήμα σχολίου.

  5. Εάν το νήμα σχολίων έχει απαντήσεις, πατήστε το πλήκτρο Enter για να αναπτύξετε το νήμα και, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε το πλήκτρο κάτω ή επάνω βέλους για να περιηγηθείτε μεταξύ των απαντήσεων.

    • Για να συμπτύξετε το νήμα μετά την ανάγνωση, πατήστε το πλήκτρο επάνω βέλους μέχρι να φτάσετε στο πρώτο σχόλιο και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter.

Περιήγηση μεταξύ των σχολίων

Ανεξάρτητα από το σημείο όπου βρίσκεστε στο φύλλο εργασίας, μπορείτε γρήγορα να μεταβείτε και να διαβάσετε το επόμενο ή το προηγούμενο νήμα σχολίων.

  1. Για να μετακινηθείτε στο επόμενο νήμα σχολίων από την τρέχουσα θέση σας, πατήστε alt + R, N.

    • Για να μετακινηθείτε στο προηγούμενο νήμα σχολίων, πατήστε alt + R, V. Η εστίαση μετακινείται στο νήμα στο παράθυρο Σχόλια, εάν το έχετε ανοιχτό.

      Σημείωση: Όταν η εστίαση είναι στο τελευταίο σχόλιο και πατήσετε alt + R, N η εστίαση μετακινείται πίσω στο πρώτο σχόλιο.

  2. Εάν το νήμα σχολίων έχει απαντήσεις, πατήστε το πλήκτρο Enter για να αναπτύξετε το νήμα. Για να διαβάσετε μεμονωμένα τα σχόλια, χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα κάτω και επάνω βέλους και περιηγηθείτε μεταξύ των απαντήσεων.

    • Για να συμπτύξετε το νήμα μετά την ανάγνωση, πατήστε το πλήκτρο επάνω βέλους μέχρι να φτάσετε στο πρώτο σχόλιο και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter.

  3. Για να επαναφέρετε την εστίαση στο φύλλο εργασίας από το παράθυρο Σχόλια, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+F12.

Περιήγηση μεταξύ φύλλου εργασίας και σχολίων

  • Εναλλαγή της εστίασης μεταξύ του φύλλου εργασίας και των σχολίων:Όταν η εστίαση είναι μέσα στο κείμενο με το σχόλιο ή σε ένα σχόλιο, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+F12.

  • Κυκλική μετακίνηση σε διαφορετικές περιοχές στο Excel: Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρωνAlt+Z, C για να ανοίξετε το παράθυρο Σχόλια. Στη συνέχεια, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πλήκτρο F6 για να κάνετε εναλλαγή της εστίασης μεταξύ του σώματος του φύλλου εργασίας, του παραθύρου σχολίων, της γραμμής κατάστασης και της κορδέλας. Το πλήκτρο F6 θα λειτουργήσει ακόμα και αν η εστίαση δεν είναι μέσα σε ένα σχόλιο ή κελί με σχόλιο.

  • Μετάβαση από ένα σχόλιο στο σώμα του φύλλου εργασίας: Όταν η εστίαση είναι σε ένα σχόλιο, πατήστε το πλήκτρο Esc. Η εστίαση μετακινείται από το σχόλιο στο κείμενο με σχόλια στο κελί.

Απάντηση σε σχόλια

Για να απαντήσετε αποτελεσματικά σε σχόλια σε ένα νήμα, ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να περιηγηθείτε, να απαντήσετε και να επιστρέψετε στο φύλλο εργασίας:

  1. Μεταβείτε σε ένα νήμα σχολίων στο οποίο θέλετε να απαντήσετε.

  2. Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+Shift+F2 για να ξεκινήσετε μια απάντηση.

    • Εναλλακτικά, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Προσθήκη αναφοράς ή απάντησης" και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter. Πληκτρολογήστε την απάντησή σας και πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+Enter για να την δημοσιεύσετε.

  3. Για να επαναφέρετε την εστίαση στο φύλλο εργασίας, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+F12.

Διαγραφή σχολίου

Μπορείτε να διαγράψετε σχόλια και νήματα σχολίων ένα προς ένα ή να διαγράψετε όλα τα σχόλια στο φύλλο εργασίας ταυτόχρονα.

  1. Μεταβείτε σε ένα νήμα σχολίων που περιέχει το σχόλιο που θέλετε να διαγράψετε και πατήστε το πλήκτρο Enter.

  2. Στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα επάνω και κάτω βέλους για να μετακινηθείτε στο σχόλιο που θέλετε και πατήστε το πλήκτρο Enter.

  3. Πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε τη φράση "Κουμπί 'Περισσότερες επιλογές νήματος'" και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter για να ανοίξετε το μενού.

  4. Πατήστε το πλήκτρο κάτω βέλους μέχρι να ακούσετε "Κουμπί 'Διαγραφή σχολίου'" και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter για να διαγράψετε το σχόλιο.

Διαγραφή νήματος σχολίων

  1. Μεταβείτε σε ένα νήμα σχολίων που θέλετε να διαγράψετε.

  2. Πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε τη φράση "Κουμπί 'Περισσότερες επιλογές νήματος'" και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter για να ανοίξετε το μενού.

  3. Πατήστε το πλήκτρο κάτω βέλους μέχρι να ακούσετε "Κουμπί 'Διαγραφή νήματος'" και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter.

Διαγραφή όλων των σχολίων σε μια περιοχή κελιών

  1. επιλέξτε τα κελιά που περιέχουν τα σχόλια που θέλετε να διαγράψετε.

  2. Πατήστε alt + R και, στη συνέχεια, D για να καταργήσετε όλα τα σχόλια στην επιλεγμένη περιοχή κελιών.

Επίλυση σχολίων

Όταν επιλύετε ένα νήμα σχολίων, εμφανίζεται αχνά στο παράθυρο "Σχόλια" και δεν μπορείτε να προσθέσετε άλλες απαντήσεις σε ένα επιλυμένο νήμα. Μπορείτε να διαγράψετε ή να ανοίξετε ξανά ένα νήμα που έχει επιλυθεί. Η επίλυση ενός νήματος δεν το διαγράφει.

  1. Μεταβείτε σε ένα νήμα σχολίων που θέλετε να επιλύσετε.

  2. Πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε τη φράση "Κουμπί 'Περισσότερες επιλογές νήματος'" και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter για να ανοίξετε το μενού.

  3. Πατήστε το πλήκτρο κάτω βέλους μέχρι να ακούσετε "Κουμπί Επίλυση νήματος" και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter.

    Συμβουλή: Για να ανοίξετε ξανά ένα νήμα σχολίων που έχει επιλυθεί, πρέπει να ανοίξετε το παράθυρο Σχόλια. Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+Z, C για να ανοίξετε το παράθυρο, εάν δεν είναι ήδη ανοιχτό. Στη συνέχεια, μεταβείτε στο νήμα, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Κουμπί Εκ νέου άνοιγμα" και πατήστε το πλήκτρο Enter.

Προσθήκη σημείωσης

Οι σημειώσεις προορίζονται για απλές παρατηρήσεις ή υπενθυμίσεις και δεν υποστηρίζουν απαντήσεις με νήματα ή συνεργασία.

  1. Στο φύλλο εργασίας Excel, μεταβείτε στο κελί όπου θέλετε να εμφανίζεται η σημείωση.

    Συμβουλή: Όταν μεταβαίνετε σε ένα κελί που περιέχει ήδη ένα σχόλιο ή μια σημείωση, ο Αφηγητής και το JAWS εκφωνούν "Περιέχει σχόλια ή σημειώσεις" μετά την ανάγνωση των περιεχομένων του κελιού. Με το NVDA, δεν υπάρχει ηχητική υπόδειξη.

  2. Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Shift+F2 για να προσθέσετε μια σημείωση στο επιλεγμένο κελί.

  3. Πληκτρολογήστε τη σημείωση που θέλετε, πατήστε το πλήκτρο Esc για έξοδο από το πρόγραμμα επεξεργασίας σημειώσεων και, στη συνέχεια, πατήστε ξανά το πλήκτρο Esc για να επιστρέψετε στην εστίαση στο πλέγμα.

Δείτε επίσης

Χρήση ενός προγράμματος ανάγνωσης οθόνης για εύρεση και αντικατάσταση δεδομένων στο Excel

Συντομεύσεις πληκτρολογίου στο Excel

Βασικές εργασίες με χρήση προγράμματος ανάγνωσης οθόνης στο Excel

Ρύθμιση της συσκευής σας για λειτουργία με προσβασιμότητα στο Microsoft 365

Χρήση ενός προγράμματος ανάγνωσης οθόνης για εξερεύνηση και περιήγηση στο Excel

Τεχνική υποστήριξη για πελάτες με ειδικές ανάγκες

Η Microsoft θέλει να προσφέρει την καλύτερη δυνατή εμπειρία για όλους τους πελάτες της. Εάν είστε άτομο με ειδικές ανάγκες ή έχετε απορίες σχετικά με την προσβασιμότητα, επικοινωνήστε με το Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες της Microsoft, για να λάβετε τεχνική βοήθεια. Η ομάδα υποστήριξης του Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες είναι καταρτισμένη στη χρήση πολλών δημοφιλών τεχνολογιών υποβοήθησης, ενώ μπορεί να παρέχει βοήθεια στα Αγγλικά, στα Ισπανικά, στα Γαλλικά και στην αμερικανική νοηματική γλώσσα. Για να βρείτε τα στοιχεία επικοινωνίας για την περιοχή σας, μεταβείτε στην τοποθεσία του Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες της Microsoft.

Εάν είστε χρήστης από έναν δημόσιο, εμπορικό ή εταιρικό οργανισμό, επικοινωνήστε με το Answer Desk για ειδικές ανάγκες για επιχειρήσεις.

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Θέλετε περισσότερες επιλογές;

Εξερευνήστε τα πλεονεκτήματα της συνδρομής, περιηγηθείτε σε εκπαιδευτικά σεμινάρια, μάθετε πώς μπορείτε να προστατεύσετε τη συσκευή σας και πολλά άλλα.