Office Accessibility
Outlook και Αλληλογραφία
Outlook και Αλληλογραφία
Χρήση ενός προγράμματος ανάγνωσης οθόνης για την ανάγνωση και απάντηση μιας πρόσκλησης σε σύσκεψη στο Outlook
Ισχύει για
Outlook για Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook για iOS Outlook Web App

Αυτό το άρθρο απευθύνεται σε άτομα που χρησιμοποιούν ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης, όπως τον Αφηγητή των Windows, το JAWS ή το NVDA με εργαλεία ή δυνατότητες των Windows και προϊόντα Microsoft 365. Αυτό το άρθρο αποτελεί μέρος του συνόλου περιεχομένου Βοήθεια και εκμάθηση προσβασιμότητας, όπου μπορείτε να βρείτε περισσότερες πληροφορίες προσβασιμότητας για τις εφαρμογές μας. Για γενική βοήθεια, επισκεφθείτε την Υποστήριξη της Microsoft.

Σημείωση: Outlook για Mac πληροφορίες σχετικά με αυτό το θέμα είναι διαθέσιμες εδώ.

Χρησιμοποιήστε Outlook με το πληκτρολόγιό σας και ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης για να διαβάσετε και να απαντήσετε σε προσκλήσεις σε σύσκεψη. Το έχουμε δοκιμάσει με τον Αφηγητή και το JAWS, αλλά μπορεί να λειτουργεί με άλλα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης, με την προϋπόθεση ότι ακολουθούν κοινά πρότυπα και τεχνικές προσβασιμότητας. Θα μάθετε πώς μπορείτε να στείλετε γρήγορες απαντήσεις απευθείας από τη λίστα μηνυμάτων Outlook Εισερχομένων ή να ανοίξετε την πρόσκληση για περισσότερες επιλογές, όπως να προτείνετε μια νέα ώρα σύσκεψης.

Σημειώσεις: 

Σε αυτό το θέμα

Απάντηση σε πρόσκληση σε σύσκεψη από τη λίστα μηνυμάτων εισερχομένων

Καθώς οι προσκλήσεις σε σύσκεψη φτάνουν στο φάκελο "Εισερχόμενα" του Outlook, μπορείτε γρήγορα να αποδεχτείτε, να αποδεχτείτε με αβεβαιότητα ή να απορρίψετε τη σύσκεψη απευθείας από εκεί, χωρίς να χρειάζεται να ανοίξετε την ίδια την πρόσκληση.

  1. Στα Εισερχόμενα Outlook, χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα επάνω και κάτω βέλους για να εστιάσετε στην πρόσκληση σε σύσκεψη.

    Για να μάθετε πώς μπορείτε να ανοίξετε και να διαβάσετε τα περιεχόμενα της πρόσκλησης σε σύσκεψη, μεταβείτε στην ενότητα Άνοιγμα, ανάγνωση και απάντηση σε μια πρόσκληση σε σύσκεψη.

  2. Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Shift+F10. Θα ανοίξει το μενού περιβάλλοντος και ο Αφηγητής θα εκφωνήσει τη φράση: "Μενού περιβάλλοντος, μενού". Στο JAWS, θα ακούσετε: "Μενού". Για να απαντήσετε στην αίτηση, κάντε ένα από τα εξής:

    • Για αποδοχή, πατήστε C, C και, στη συνέχεια, το πλήκτρο Enter.

    • Για αποδοχή ως αβέβαιος, πατήστε το πλήκτρο N και, στη συνέχεια, το πλήκτρο Enter.

    • Για απόρριψη, πατήστε το πλήκτρο E.

  3. Ανοίγει ένα παράθυρο διαλόγου του Microsoft Outlook με την εστίαση στο κουμπί OK . Κάντε ένα από τα εξής:

    • Για να επεξεργαστείτε την απάντηση πριν από την αποστολή, πατήστε το πλήκτρο E και, στη συνέχεια, το πλήκτρο Enter. Ανοίγει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου απόκρισης σε σύσκεψη και η εστίαση είναι στο πεδίο κειμένου μηνύματος όπου μπορείτε να πληκτρολογήσετε την απάντησή σας. Όταν τελειώσετε, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+S για αποστολή.

    • Για να στείλετε την απάντηση χωρίς επεξεργασία, πατήστε το πλήκτρο S και, στη συνέχεια, το πλήκτρο Enter.

    • Για να επιλέξετε να μην στείλετε απάντηση, πατήστε το πλήκτρο D και, στη συνέχεια, το πλήκτρο Enter.

    Η επιλεγμένη ενέργεια εκτελείται, η πρόσκληση σε σύσκεψη διαγράφεται και, εάν γίνει αποδεκτή, η σύσκεψη προστίθεται στο ημερολόγιό σας.

Άνοιγμα, ανάγνωση και απάντηση σε πρόσκληση σε σύσκεψη

Για να αποκτήσετε πρόσβαση σε όλες τις επιλογές απάντησης, όπως να προτείνετε μια νέα ώρα σύσκεψης, ανοίξτε την πρόσκληση σε σύσκεψη.

  1. Στα Εισερχόμενα Outlook, χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα επάνω και κάτω βέλους για να περιηγηθείτε στα στοιχεία εισερχομένων. Όταν βρεθείτε στην πρόσκληση σε σύσκεψη, πατήστε το πλήκτρο Enter για να την ανοίξετε.

  2. Το πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης εκφωνεί τον τίτλο της πρόσκλησης σε σύσκεψη. Για να διαβάσετε τα περιεχόμενα της πρόσκλησης σε σύσκεψη, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων SR+R. Για να διακόψετε την ανάγνωση, πατήστε το πλήκτρο Ctrl.

  3. Για να απαντήσετε στην πρόσκληση σε σύσκεψη, κάντε ένα από τα εξής:

    • Για αποδοχή, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+Κ, Γ.

    • Για αποδοχή ως αβέβαιος, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+Κ, Ι.

    • Για απόρριψη, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+Κ, Ν.

  4. Όταν ακούσετε "Μενού, Επεξεργασία της απάντησης πριν από την αποστολή", κάντε ένα από τα εξής:

    • Για την επεξεργασία της απάντησης πριν από την αποστολή, πατήστε το πλήκτρο E.

    • Για αποστολή της απάντησης χωρίς επεξεργασία, πατήστε το πλήκτρο S.

    • Για να επιλέξετε να μην στείλετε μια απάντηση, πατήστε D.

    Η επιλεγμένη ενέργεια εκτελείται, η πρόσκληση σε σύσκεψη διαγράφεται και, εάν γίνει αποδεκτή, η σύσκεψη προστίθεται στο ημερολόγιό σας.

Πρόταση νέας ώρας σύσκεψης

  1. Με την πρόσκληση σε σύσκεψη ανοιχτή στο Outlook, κάντε ένα από τα εξής:

    • Για να αποδεχτείτε με αβεβαιότητα και να προτείνετε μια νέα ώρα, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+Κ, Ε, Ε, Γ.

    • Για να απορρίψετε και να προτείνετε μια νέα ώρα, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+H, P, T, D.

  2. Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Πρόταση για νέα ώρα . Για να ορίσετε την ημερομηνία και την ώρα που θέλετε να προτείνετε, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι το πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης να ανακοινώσει το σχετικό πεδίο, όπως "Ημερομηνία έναρξης σύσκεψης" ή "Ώρα έναρξης σύσκεψης" και πληκτρολογήστε τη νέα ημερομηνία ή ώρα (για παράδειγμα, "25Oct17" ή "1230pm"). Όταν τελειώσετε, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+O.

  3. Το παράθυρο διαλόγου κλείνει και ανοίγει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Προτεινόμενη νέα ώρα . Η τρέχουσα ώρα σύσκεψης και η νέα ώρα που προτείνετε εμφανίζονται κάτω από το πεδίο θέματος του μηνύματος. Η εστίαση είναι στο πεδίο σώματος κειμένου του μηνύματος όπου μπορείτε να πληκτρολογήσετε οποιαδήποτε πρόσθετη απάντηση. Όταν είστε έτοιμοι για αποστολή, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+S. Το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αποστέλλεται και επιστρέφετε στα Εισερχόμενα.

Έλεγχος των ατόμων που έχουν προσκληθεί σε μια σύσκεψη

Αφού αποδεχτείτε μια πρόσκληση σε σύσκεψη, μπορείτε να ελέγξετε ποιος άλλος έχει προσκληθεί.

  1. Στο Outlook, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+2 για να μεταβείτε στο Ημερολόγιο.

  2. Η εστίαση είναι στη σημερινή ημερομηνία. Για να μετακινηθείτε μεταξύ των συμβάντων, πατήστε το πλήκτρο Tab ή το συνδυασμό πλήκτρων Shift+Tab. Όταν βρεθείτε στη σύσκεψη που θέλετε, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+O για να την ανοίξετε.

  3. Για να μεταβείτε στο Βοηθό προγραμματισμού, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+X.

  4. Στον Αφηγητή, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε τη φράση: "Όλοι οι συμμετέχοντες". Στο JAWS, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε: "Πλαίσιο λίστας". Για να ακούσετε τα ονόματα των προσκεκλημένου, πατήστε το πλήκτρο κάτω βέλους.

Διατήρηση προσκλήσεων σε σύσκεψη στα Εισερχόμενα

Αφού γίνουν αποδεκτές ή απορριφθούν, οι προσκλήσεις σε σύσκεψη μετακινούνται αυτόματα στο φάκελο "Διαγραμμένα". Εάν θέλετε να διατηρήσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της πρόσκλησης σε σύσκεψη στα Εισερχόμενά σας, μπορείτε να αλλάξετε τις ρυθμίσεις Outlook.

  1. Στο Outlook, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+F, T, M για να ανοίξετε το παράθυρο επιλογών Αλληλογραφία .

  2. Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+D δύο φορές. Θα ακούσετε τη φράση: "Αποστολή μηνυμάτων, Διαγραφή προσκλήσεων σε σύσκεψη και ειδοποιήσεων από τα Εισερχόμενα μετά την απάντηση, επιλεγμένο πλαίσιο ελέγχου".

  3. Για να καταργήσετε την επιλογή, πατήστε το πλήκτρο διαστήματος. Στον Αφηγητή, θα ακούσετε τη φράση: "Μη επιλεγμένο". Στο JAWS, θα ακούσετε τη φράση: "Μη επιλεγμένο". Πατήστε το πλήκτρο Enter για να αποθηκεύσετε τη ρύθμιση και να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου. Επιστρέφετε στο Outlook.

Δείτε επίσης

Χρήση ενός προγράμματος ανάγνωσης οθόνης για τον προγραμματισμό συναντήσεων ή συσκέψεων στο Outlook

Χρήση ενός προγράμματος ανάγνωσης οθόνης για τη ρύθμιση του λογαριασμού ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας στο Outlook

Συντομεύσεις πληκτρολογίου για το Outlook

Βασικές εργασίες με χρήση ενός προγράμματος ανάγνωσης οθόνης με το ημερολόγιο του Outlook

Βασικές εργασίες με χρήση ενός προγράμματος ανάγνωσης οθόνης με το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο του Outlook

Ρύθμιση της συσκευής σας για λειτουργία με προσβασιμότητα στο Microsoft 365

Χρήση ενός προγράμματος ανάγνωσης οθόνης για εξερεύνηση και πλοήγηση στο Ημερολόγιο του Outlook

Τεχνική υποστήριξη για πελάτες με ειδικές ανάγκες

Η Microsoft θέλει να προσφέρει την καλύτερη δυνατή εμπειρία για όλους τους πελάτες της. Εάν είστε άτομο με ειδικές ανάγκες ή έχετε απορίες σχετικά με την προσβασιμότητα, επικοινωνήστε με το Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες της Microsoft, για να λάβετε τεχνική βοήθεια. Η ομάδα υποστήριξης του Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες είναι καταρτισμένη στη χρήση πολλών δημοφιλών τεχνολογιών υποβοήθησης, ενώ μπορεί να παρέχει βοήθεια στα Αγγλικά, στα Ισπανικά, στα Γαλλικά και στην αμερικανική νοηματική γλώσσα. Για να βρείτε τα στοιχεία επικοινωνίας για την περιοχή σας, μεταβείτε στην τοποθεσία του Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες της Microsoft.

Εάν είστε χρήστης από έναν δημόσιο, εμπορικό ή εταιρικό οργανισμό, επικοινωνήστε με το Answer Desk για ειδικές ανάγκες για επιχειρήσεις.

Facebook LinkedIn Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Θέλετε περισσότερες επιλογές;

Εξερευνήστε τα πλεονεκτήματα της συνδρομής, περιηγηθείτε σε εκπαιδευτικά σεμινάρια, μάθετε πώς μπορείτε να προστατεύσετε τη συσκευή σας και πολλά άλλα.

Πλεονεκτήματα συνδρομής Microsoft 365

Εκπαίδευση Microsoft 365

Ασφάλεια της Microsoft

Κέντρο προσβασιμότητας