Χρήση υπολογιζόμενων στηλών σε πίνακα του Excel

Οι υπολογιζόμενες στήλες Excel πίνακες είναι ένα φανταστικό εργαλείο για την αποτελεσματική εισαγωγή τύπων. Σας επιτρέπουν να εισαγάγετε έναν μόνο τύπο σε ένα κελί και, στη συνέχεια, αυτός ο τύπος θα επεκταθεί αυτόματα στο υπόλοιπο της στήλης από μόνο του. Δεν χρειάζεται να χρησιμοποιήσετε τις εντολές "Συμπλήρωση" ή "Αντιγραφή". Αυτό μπορεί να είναι απίστευτα εξοικονόμηση χρόνου, ειδικά εάν έχετε πολλές γραμμές. Και το ίδιο συμβαίνει όταν αλλάζετε έναν τύπο. Η αλλαγή θα επεκταθεί επίσης και στην υπόλοιπη υπολογιζόμενη στήλη.

Σημείωση: Τα στιγμιότυπα οθόνης αυτού του άρθρου λήφθηκαν στο Excel 2016. Αν έχετε διαφορετική έκδοση, η προβολή σας μπορεί να είναι λίγο διαφορετική, αλλά, εκτός εάν αναφέρεται διαφορετικά, η λειτουργία είναι η ίδια.

Δημιουργία υπολογιζόμενης στήλης

  1. Δημιουργία πίνακα. Εάν δεν είστε εξοικειωμένοι με τους πίνακες Excel, μπορείτε να μάθετε περισσότερα στη σελίδα: Επισκόπηση Excel πινάκων.

  2. Εισαγωγή νέας στήλης στον πίνακα. Αυτό μπορείτε να το κάνετε πληκτρολογώντας στη στήλη αμέσως στα δεξιά του πίνακα και Excel τον πίνακα για εσάς. Σε αυτό το παράδειγμα, δημιουργήσαμε μια νέα στήλη πληκτρολογώντας "Γενικό άθροισμα" στο κελί D1.

    Προσθέστε μια νέα στήλη πίνακα πληκτρολογώντας στην κενή στήλη αμέσως στα δεξιά ενός υπάρχοντος πίνακα

    Συμβουλές: 

    • Μπορείτε επίσης να προσθέσετε μια στήλη πίνακα από την "Κεντρική" καρτέλα. Απλώς κάντε κλικ στο βέλος για να εισαγάγετε> εισαγωγή στηλών πίνακα στα αριστερά.

    • Για να προσθέσετε μια στήλη πίνακα από την "Κεντρική" καρτέλα, κάντε κλικ στο βέλος για να > εισαγωγή στηλών πίνακα στα αριστερά.

  3. Πληκτρολογήστε τον τύπο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε και πατήστε το πλήκτρο Enter.

    Προσθήκη ενός μόνο τύπου σε ένα κελί πίνακα που θα γίνει αυτόματη καταχώρηση για τη δημιουργία μιας υπολογιζόμενης στήλης

    Σε αυτή την περίπτωση εισαγάγαμε =sum(και, στη συνέχεια, επιλέξαμε τις στήλες Τρμ 1και Τρμ 2. Ως αποτέλεσμα, Excel τον τύπο: =SUM(Πίνακας1[@[Τρμ 1]:[Τρμ 2]]). Αυτό ονομάζεται τύπος δομημένης αναφοράς, ο οποίος είναι μοναδικός για Excel πίνακες. Η μορφή δομημένης αναφοράς είναι αυτή που επιτρέπει στον πίνακα να χρησιμοποιεί τον ίδιο τύπο για κάθε γραμμή. Ένας κανονικός Excel για αυτό θα ήταν =SUM(B2:C2), τον οποίο, στη συνέχεια, θα πρέπει να αντιγράψετε ή να συμπληρώσετε προς τα κάτω στα υπόλοιπα κελιά της στήλης σας

    Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τις δομημένες αναφορές, ανατρέξτε στο θέμα: Χρήση δομημένων αναφορών Excel πινάκων.

  4. Όταν πατάτε το πλήκτρο Enter, ο τύπος συμπληρώνεται αυτόματα σε όλα τα κελιά της στήλης — επάνω και κάτω από το κελί όπου εισαγάγατε τον τύπο. Ο τύπος είναι ο ίδιος για κάθε γραμμή, αλλά επειδή είναι μια δομημένη αναφορά, Excel γνωρίζει εσωτερικά ποια γραμμή είναι ποια.

    Παράδειγμα τύπου που έχει δημιουργηθεί αυτόματα για τη δημιουργία μιας υπολογιζόμενης στήλης σε έναν πίνακα

Σημειώσεις: 

  • Η αντιγραφή ή συμπλήρωση ενός τύπου σε όλα τα κελιά μιας κενής στήλης πίνακα επίσης δημιουργεί μια υπολογιζόμενη στήλη.

  • Εάν πληκτρολογήσετε ή μετακινήσετε έναν τύπο σε μια στήλη πίνακα που περιέχει ήδη δεδομένα, δεν δημιουργείται αυτόματα μια υπολογιζόμενη στήλη. Ωστόσο, εμφανίζεται το κουμπί "Επιλογές Αυτόματης Διόρθωσης" για να σας παρέχει την επιλογή αντικατάστασης των δεδομένων, έτσι ώστε να είναι δυνατό να δημιουργηθεί μια υπολογιζόμενη στήλη.

    Επιλογή αντικατάστασης υπαρχόντων τύπων σε μια υπολογιζόμενη στήλη όταν ένας τύπος είναι διαφορετικός από τους υπόλοιπους

  • Εάν εισαγάγετε έναν νέο τύπο που είναι διαφορετικός από τους υπάρχοντες τύπους σε μια υπολογιζόμενη στήλη, η στήλη θα ενημερωθεί αυτόματα με τον νέο τύπο. Μπορείτε να επιλέξετε να αναιρέσετε την ενημέρωση και να διατηρήσετε μόνο τον νέο τύπο από το κουμπί "Επιλογές Αυτόματης Διόρθωσης". Αυτό γενικά δεν συνιστάται, ωστόσο, επειδή μπορεί να αποτρέψει την αυτόματη ενημέρωση της στήλης σας στο μέλλον, καθώς δεν θα γνωρίζει ποιον τύπο να επεκτείνεται όταν προστίθενται νέες γραμμές.

    Επιλογή αναίρεσης μιας υπολογιζόμενης στήλης μετά την πληκτρολογήση ενός τύπου

  • Εάν πληκτρολογήσατε ή αντιγράψατε έναν τύπο σε ένα κελί μιας κενής στήλης και δεν θέλετε να διατηρήσετε τη νέα υπολογιζόμενη στήλη, κάντε κλικ στην επιλογή "Αναίρεση Κουμπί "Αναίρεση" δύο φορές". Μπορείτε επίσης να πατήσετε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl + Z δύο φορές

Μια υπολογιζόμενη στήλη μπορεί να περιλαμβάνει ένα κελί που έχει διαφορετικό τύπο από τα υπόλοιπα. Αυτό δημιουργεί μια εξαίρεση που θα επισημαίνεται με σαφήνεια στον πίνακα. Με αυτόν τον τρόπο, οι ακούσια ασυνέπειες μπορούν εύκολα να εντοπιστούν και να επιλυθούν.

Ειδοποίηση σφάλματος τύπου χωρίς συνέπεια σε Excel πίνακα

Σημείωση: Οι εξαιρέσεις υπολογιζόμενων στηλών δημιουργούνται όταν κάνετε κάποιο από τα εξής:

  • Πληκτρολογείτε δεδομένα που δεν είναι τύπος σε ένα κελί υπολογιζόμενης στήλης.

  • Πληκτρολογήστε έναν τύπο σε ένα κελί υπολογιζόμενης στήλης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή " Κουμπί "Αναίρεση" " στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης.

  • Πληκτρολογείτε έναν νέο τύπο σε μια υπολογιζόμενη στήλη που περιέχει ήδη μία ή περισσότερες εξαιρέσεις.

  • Αντιγράφετε δεδομένα στην υπολογιζόμενη στήλη, τα οποία δεν ταιριάζουν με τον τύπο της υπολογιζόμενης στήλης.

    Σημείωση: Εάν τα δεδομένα που αντιγράφονται περιέχουν έναν τύπο, αυτός ο τύπος θα αντικαταστήσει τα δεδομένα της υπολογιζόμενης στήλης.

  • Διαγράφετε έναν τύπο από ένα ή περισσότερα κελιά στην υπολογιζόμενη στήλη.

    Σημείωση: Αυτή η εξαίρεση δεν επισημαίνεται.

  • Μετακινείτε ή διαγράφετε ένα κελί σε μια άλλη περιοχή του φύλλου εργασίας στην οποία γίνεται αναφορά από μία από τις γραμμές μιας υπολογιζόμενης στήλης.

Η ειδοποίηση σφάλματος θα εμφανιστεί μόνο εάν έχετε ενεργοποιήσει την επιλογή ελέγχου σφαλμάτων στο παρασκήνιο. Εάν δεν βλέπετε το σφάλμα, μεταβείτε στις Επιλογές >">", > βεβαιωθείτε ότι είναι επιλεγμένο το πλαίσιο ελέγχου "Ενεργοποίηση σφάλματος φόντου".

  • Εάν χρησιμοποιείτε το Excel 2007, κάντε κλικ στο Office κουμπί Κουμπί του Office 2007και, στη συνέχεια, Excel επιλογές > τύπους.

  • Εάν χρησιμοποιείτε Mac, μεταβείτε στο Excel στη γραμμή μενού και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Προτιμήσεις" > "Τύποι & λίστες > ελέγχου σφαλμάτων".

Η επιλογή αυτόματης συμπλήρωσης τύπων για τη δημιουργία υπολογιζόμενων στηλών σε Excel πίνακα είναι ενεργοποιημένη από προεπιλογή. Εάν δεν θέλετε να Excel υπολογιζόμενες στήλες όταν εισάγετε τύπους σε στήλες πίνακα, μπορείτε να απενεργοποιήσετε την επιλογή συμπλήρωσης τύπων. Εάν δεν θέλετε να απενεργοποιήσετε την επιλογή, αλλά δεν θέλετε πάντα να δημιουργείτε υπολογιζόμενες στήλες καθώς εργάζεστε σε έναν πίνακα, μπορείτε να διακόψετε την αυτόματη δημιουργία υπολογιζόμενων στηλών.

  • Ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση υπολογιζόμενων στηλών

    1. Στην καρτέλα Αρχείο, κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές.

      Εάν χρησιμοποιείτε το 2007, Excel 2007, κάντε κλικ στο Office κουμπί Κουμπί του Office 2007και, στη συνέχεια, Excel Επιλογές.

    2. Κάντε κλικ στο στοιχείο Γλωσσικός έλεγχος.

    3. Στην περιοχή "Επιλογές Αυτόματης Διόρθωσης",κάντε κλικ στην επιλογή "Επιλογές Αυτόματης Διόρθωσης".

    4. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αυτόματη Μορφοποίηση κατά την πληκτρολόγηση.

    5. Στην περιοχή "Αυτόματη κατά την εργασία σας",επιλέξτε ή καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου "Συμπλήρωση τύπων σε πίνακες" για να δημιουργήσετε υπολογιζόμενες στήλες για να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε αυτήν την επιλογή.

      Απενεργοποιήστε τις υπολογιζόμενες στήλες πίνακα από τις Επιλογές > Αρχείο > Εργαλεία γλωσσικού ελέγχου > Επιλογές Αυτόματης Διόρθωσης > Καταργήστε την επιλογή "Συμπλήρωση τύπων σε πίνακες για τη δημιουργία υπολογιζόμενων στηλών".

      Συμβουλή: Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στο κουμπί "Επιλογές Αυτόματης Διόρθωσης" που εμφανίζεται στη στήλη του πίνακα μετά την εισαγωγή ενός τύπου. Κάντε κλικ στην επιλογή "Επιλογές Αυτόματης Διόρθωσης" και, στη συνέχεια, καταργήστε την επιλογή από το πλαίσιο ελέγχου "Συμπλήρωση τύπων σε πίνακες" για να δημιουργήσετε υπολογιζόμενες στήλες για να απενεργοποιήσετε αυτή την επιλογή.

    Εάν χρησιμοποιείτε Mac, το goto Excel στο κύριο μενού και, στη συνέχεια, οι προτιμήσεις > Τύποι και λίστες >Πίνακες & Φιλτράρουν > συμπληρώνουναυτόματα τύπους.

  • Διακοπή αυτόματης δημιουργίας υπολογιζόμενων στηλών

    Αφού εισαγάγετε τον πρώτο τύπο σε μια στήλη πίνακα, κάντε κλικ στο κουμπί "Επιλογές Αυτόματης Διόρθωσης" που εμφανίζεται και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Διακοπή αυτόματης δημιουργίας υπολογιζόμενων στηλών".

Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε προσαρμοσμένα πεδία υπολογισμού με Συγκεντρωτικούς Πίνακες, όπου δημιουργείτε έναν τύπο και Excel, στη συνέχεια, τον εφαρμόζεται σε μια ολόκληρη στήλη. Μάθετε περισσότερα σχετικά με τον υπολογισμό τιμών σε έναν Συγκεντρωτικό Πίνακα.

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Μπορείτε ανά πάσα στιγμή να ρωτήσετε έναν ειδικό στην Κοινότητα τεχνικής υποστήριξης του Excel ή να λάβετε υποστήριξη από την Κοινότητα απαντήσεων.

Δείτε επίσης

Επισκόπηση των πινάκων του Excel

Μορφοποίηση πίνακα του Excel

Αλλαγή μεγέθους πίνακα με την προσθήκη ή την κατάργηση γραμμών και στηλών

Άθροισμα των δεδομένων σε έναν πίνακα του Excel

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Συμμετοχή στο Microsoft Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Πόσο ικανοποιημένοι είστε με την ποιότητα της μετάφρασης;
Τι επηρέασε την εμπειρία σας;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

×