Το Excel ενσωματώνει Power Query (ονομάζεται επίσης Λήψη & Μετασχηματισμός) για να παρέχει περισσότερες δυνατότητες κατά την εισαγωγή, την ανανέωση και τον έλεγχο ταυτότητας προελεύσεων δεδομένων, τη διαχείριση Power Query προελεύσεων δεδομένων και τη διαμόρφωση των δεδομένων σε έναν πίνακα που ταιριάζει στις απαιτήσεις σας.
Σημείωση: Η προβολή και η ανανέωση ερωτημάτων είναι διαθέσιμα σε όλους τους συνδρομητές Microsoft 365.Επιπλέον λειτουργίες είναι διαθέσιμες σε όλους τους συνδρομητές Microsoft 365 με προγράμματα για επιχειρήσεις ή για μεγάλες επιχειρήσεις.
Μπορείτε να ανανεώσετε προελεύσεις δεδομένων σε Excel για το web:
-
Για να ανανεώσετε όλες τις προελεύσεις δεδομένων σε ένα βιβλίο εργασίας, επιλέξτε Δεδομένα > Ανανέωση όλων.
-
Για να ανανεώσετε όλα τα ερωτήματα στο βιβλίο εργασίας, επιλέξτε Ερωτήματα > δεδομένων και, στη συνέχεια, στο παράθυρο Ερωτήματα , επιλέξτε Ανανέωση όλων των
-
Για να ανανεώσετε ένα συγκεκριμένο ερώτημα, επιλέξτε Ερωτήματα> δεδομένων και, στη συνέχεια, στο παράθυρο Ερωτήματα , δίπλα στο όνομα του ερωτήματος, επιλέξτε Ανανέωση
-
Για να ανανεώσετε μια συγκεκριμένη ομάδα ερωτημάτων, επιλέξτε Ερωτήματα> δεδομένων και, στη συνέχεια, στο παράθυρο Ερωτήματα , δίπλα στο όνομα της ομάδας, επιλέξτε Ανανέωση
Για να ανανεώσετε έναν συγκεκριμένο Συγκεντρωτικό Πίνακα που είναι συνδεδεμένος με ένα ερώτημα, επιλέξτε ένα κελί στον Συγκεντρωτικό Πίνακα και, στη συνέχεια, επιλέξτε Δεδομένα > Ανανέωση.
Όταν ανανεώνετε ένα ερώτημα, εάν είναι απαραίτητος έλεγχος ταυτότητας, μπορείτε να επιλέξετε τη σχετική μέθοδο – ανώνυμο, χρήστη και κωδικό πρόσβασης ή τον εταιρικό λογαριασμό σας. Για παράδειγμα, για να ανανεώσετε εταιρικά δεδομένα, επιλέξτε την αντίστοιχη μέθοδο.
Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις υποστηριζόμενες προελεύσεις δεδομένων στο Excel για το Web, ανατρέξτε στο θέμα Power Query προελεύσεις δεδομένων στις εκδόσεις του Excel.
Μπορείτε να εισαγάγετε δεδομένα στο Excel χρησιμοποιώντας Power Query από μια μεγάλη ποικιλία προελεύσεων δεδομένων. Αυτές οι επιλογές προέλευσης δεδομένων περιλαμβάνουν βιβλίο εργασίας του Excel, Κείμενο/CSV, XML, JSON, SQL Server βάση δεδομένων, λίστα του SharePoint Online, OData, Κενό πίνακα και Κενό ερώτημα. Για να εισαγάγετε δεδομένα:
-
Επιλέξτε Δεδομένα > Λήψη δεδομένων.
-
Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογή αρχείου προέλευσης δεδομένων , επιλέξτε μία από τις διαθέσιμες προελεύσεις δεδομένων.
-
Συνδεθείτε στην προέλευση δεδομένων.
-
Αφού επιλέξετε την προέλευση, το πεδίο είδους Έλεγχος ταυτότητας θα συμπληρωθεί αυτόματα, σύμφωνα με τη σχετική προέλευση. Εξακολουθείτε να μπορείτε να την αλλάξετε, ανάλογα με τις ανάγκες.
-
Επιλέξτε Επόμενο και επιλέξτε τον πίνακα που θέλετε να εισαγάγετε.
Επιλέξτε Μετασχηματισμός δεδομένων για να ανοίξετε τον πίνακα στο πρόγραμμα επεξεργασίας Power Query, όπου μπορείτε να εκτελέσετε πολλούς ισχυρούς μετασχηματισμούς. Μπορείτε επίσης να ανοίξετε το πρόγραμμα επεξεργασίας όποτε το χρειάζεστε, χρησιμοποιώντας την επιλογή Δεδομένα > Λήψη δεδομένων > Εκκίνηση πρόγραμμα επεξεργασίας Power Query.
Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις δυνατότητες του πρόγραμμα επεξεργασίας Power Query, ανατρέξτε στο θέμα Το περιβάλλον εργασίας χρήστη Power Query.
Όταν τελειώσετε, φορτώστε τον πίνακα επιλέγοντας Κλείσιμο & Φόρτωση. Αυτό φορτώνει τα δεδομένα στο πλέγμα του Excel.
Εναλλακτικά, χρησιμοποιήστε την επιλογή Κλείσιμο & Φόρτωση σε... είτε για να φορτώσετε στο πλέγμα του Excel είτε για να δημιουργήσετε ένα ερώτημα μόνο για σύνδεση.
Μπορείτε να δείτε το ερώτημα που δημιουργήθηκε στο παράθυρο Ερωτήματα & Συνδέσεις.
Μπορείτε να προβάλετε τα ερωτήματα και τις σχετικές λεπτομέρειες στο παράθυρο εργασιών Ερωτήματα. Μπορείτε επίσης να εκτελέσετε διάφορες εργασίες ομαδοποίησης για να οργανώσετε καλύτερα τα ερωτήματά σας. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Διαχείριση ερωτημάτων.
Μπορείτε να προβάλετε και να διαχειριστείτε τα διαπιστευτήρια της προέλευσης δεδομένων για τα ερωτήματα Power Query στο βιβλίο εργασίας σας στο Excel για το Web χρησιμοποιώντας τις Ρυθμίσεις προέλευσης δεδομένων. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Διαχείριση ρυθμίσεων και δικαιωμάτων προέλευσης δεδομένων.
Το πρόγραμμα περιήγησής σας χρειάζεται να είναι ενεργοποιημένα τα cookies τρίτων για να υποστηρίζει ορισμένες από τις λειτουργίες Power Query στο Excel για το Web. Εάν χρησιμοποιείτε μια ιδιωτική περίοδο λειτουργίας του προγράμματος περιήγησης, ίσως χρειαστεί να ενεργοποιήσετε ξανά αυτήν τη ρύθμιση κάθε φορά.
Σημείωση: Ορισμένα προγράμματα περιήγησης αναφέρονται σε αυτήν τη ρύθμιση ως "όλα τα cookie", αντί για "cookies τρίτων".
Οι παρακάτω συνδέσεις παρέχουν περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο προσαρμογής των ρυθμίσεων των cookie σε δημοφιλή προγράμματα περιήγησης:
