Γρήγορα αποτελέσματα με παράγοντες Word, Excel και PowerPoint στο Microsoft 365 Copilot

Οι παράγοντες Word, Excel και PowerPoint στο Microsoft 365 Copilot είναι εργαλεία με τεχνολογία AI που σας βοηθούν να δημιουργείτε αρχεία περιγράφοντας απλώς αυτό που χρειάζεστε. Είτε εργάζεστε σε ένα έργο εργασίας είτε σε μια προσωπική εργασία, αυτοί οι παράγοντες σάς βοηθούν να δημιουργείτε πρόχειρα, να οργανώνετε πληροφορίες και να δημιουργείτε αρχεία. Χρησιμοποιήστε τα κάθε φορά που θέλετε να δημιουργήσετε γρήγορα νέα έγγραφα, υπολογιστικά φύλλα και παρουσιάσεις από Copilot Chat. 

Γιατί να χρησιμοποιήσετε παράγοντες Word, Excel και PowerPoint;

Αυτοί οι παράγοντες σάς βοηθούν να δημιουργήσετε Word έγγραφα, υπολογιστικά φύλλα του Excel και παρουσιάσεις του PowerPoint από τις περιγραφές σας—δεν απαιτούνται προηγμένες δεξιότητες μορφοποίησης ή σχεδίασης. Δείτε πώς διευκολύνει την εργασία σας:

• Εύκολη δημιουργία αρχείων: Δημιουργήστε αρχεία Word, Excel ή PowerPoint από μια απλή προτροπή.

• Επεξεργασία με σχόλια: Περιορίστε πρόχειρα με σχόλια υψηλού επιπέδου (όπως "κάντε το πιο σύντομο", "προσθήκη διαφάνειας") ή επεξεργαστείτε απευθείας σε εφαρμογές Microsoft 365.

• Εργασία με δεδομένα: Χρησιμοποιήστε συνδεδεμένο περιεχόμενο για να παράγετε πλουσιότερα αποτελέσματα.

  • Με μια άδεια χρήσης Copilot, αντλήστε αυτόματα πληροφορίες από τα αρχεία, τα μηνύματα email, τις συνομιλίες, τις συσκέψεις και πολλά άλλα, σεβόμενοι πάντα τις πολιτικές πρόσβασης της εταιρείας σας.
  • Χωρίς άδεια χρήσης Copilot, αντλήστε πληροφορίες από το web και αναφέρετε συγκεκριμένα αρχεία, σεβόμενοι παράλληλα τις πολιτικές της εταιρείας σας.
  • Για προσωπικούς λογαριασμούς, χρησιμοποιήστε τα δικά σας αρχεία, σημειώσεις ή προσωπικά δεδομένα που είναι αποθηκευμένα στο OneDrive.  

• Απόρρητο και έλεγχος: Τα δεδομένα σας υποβάλλονται σε επεξεργασία με ασφάλεια. Τα μοντέλα συλλογισμού δεν διατηρούν περιεχόμενο πέρα από το αίτημά σας, τα δεδομένα πελατών δεν χρησιμοποιούνται ποτέ για την εκπαίδευση των μοντέλων και το Copilot σέβεται τις ετικέτες ευαισθησίας μαζί με τις πολιτικές εταιρικής πρόσβασης του οργανισμού σας.

• Files αποθηκευμένα στο OneDrive: Αποκτήστε πρόσβαση και επεξεργαστείτε τα αρχεία που δημιουργήσατε ανά πάσα στιγμή.

Πού μπορείτε να βρείτε παράγοντες Word, Excel και PowerPoint

Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στους παράγοντες της εφαρμογής Microsoft 365 Copilot, συμπεριλαμβανομένων των εφαρμογών υπολογιστή και web. Αναζητήστε τον παράγοντα Word, τον παράγοντα Excel ή τον παράγοντα PowerPoint στο μενού Παράγοντες ή εργαλεία. 

Εάν δεν βλέπετε αυτές τις επιλογές, ο διαχειριστής σας ίσως χρειαστεί να ενεργοποιήσει την πρόσβαση σε Anthropic μοντέλα AI. Για να μάθετε περισσότερα, ανατρέξτε στο θέμα Σύνδεση στα μοντέλα AI της Anthropic.

Πώς να χρησιμοποιήσετε παράγοντες για τη δημιουργία ενός αρχείου

1. Ανοίξτε το Copilot και επιλέξτε έναν παράγοντα: Στην εφαρμογή Microsoft 365 Copilot στο Web ή στο Teams, μεταβείτε στο μενού "Εργαλεία" στο Copilot Chat ή στο μενού "Παράγοντες" και επιλέξτε Word, Excel ή PowerPoint.

2. Πληκτρολογήστε την προτροπή σας: Περιγράψτε το αρχείο που θέλετε να δημιουργήσετε. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δική σας διατύπωση ή να επιλέξετε από τα δείγματα προτάσεων προτροπής που παρέχονται από τον εκπρόσωπο. Για παράδειγμα:

   1. "Δημιούργησε μια πρόταση έργου 2 σελίδων με εισαγωγή, δήλωση προβλήματος, επισκόπηση λύσης και χρονοδιάγραμμα."
   2. "Δημιουργήστε μια παρουσίαση στρατηγικής μάρκετινγκ 10 διαφανειών με μοντέρνα σχεδίαση."
   3. "Ρύθμισε μια λειτουργία παρακολούθησης προϋπολογισμού με μηνιαία φύλλα και γραφήματα σύνοψης."

3. Απαντήστε σε διευκρινιστικές ερωτήσεις: Εάν σας ζητηθεί, καθορίστε τον τόνο, το μήκος ή άλλες λεπτομέρειες.

4. Αναθεώρηση της προεπισκόπησης: Ο παράγοντας δημιουργεί το αρχείο σας και εμφανίζει μια προεπισκόπηση.

5. Αποθήκευση και επεξεργασία: Το ολοκληρωμένο αρχείο αποθηκεύεται στο OneDrive. Ανοίξτε το σε Word, Excel ή PowerPoint για αναθεώρηση και τελειοποίηση.

Έναρξη χρήσης παραγόντων για τη δημιουργία αρχείων

Να είστε δημιουργικοί και συγκεκριμένοι με τα αιτήματά σας. Οι πράκτορες υπερέχουν στη δημιουργία περιεχομένου και μπορούν να χειριστούν πολύπλοκες οδηγίες. Για παράδειγμα, μπορείτε να της ζητήσετε:

Συντάξτε έναν οδηγό ενσωμάτωσης εργαζομένων:

Συντάξτε έναν οδηγό ενσωμάτωσης εργαζομένων 5 σελίδων με ενότητες για επισκόπηση της εταιρείας, πολιτικές, εκπαίδευση για συγκεκριμένους ρόλους και συχνές ερωτήσεις. Χρησιμοποιήστε έναν φιλικό, ενημερωτικό τόνο.

Δημιουργία παρουσίασης μάρκετινγκ:

Δημιουργήστε μια συλλογή στρατηγικών μάρκετινγκ 10 διαφανειών με εισαγωγή, ανάλυση, συστάσεις και συμπεράσματα.

Δημιουργήστε μια παρακολούθηση προϋπολογισμού:

Δημιουργία βιβλίου εργασίας του Excel για την παρακολούθηση των μηνιαίων εσόδων και εξόδων μου, με γραφήματα και ανάλυση από την αρχή του έτους.

Συντάξτε μια αναφορά από υπάρχοντα δεδομένα:

Χρησιμοποιήστε δεδομένα από Q3_sales.xlsx για να δημιουργήσετε μια συνοπτική αναφορά με γραφήματα.

Περισσότεροι τρόποι εργασίας με εκπροσώπους

Γρήγορα αποτελέσματα με τους εκπροσώπους στο Microsoft 365 Copilot

Λήψη περισσότερων παραγόντων στην εφαρμογή Microsoft 365 Copilot