Μπορεί ο υπολογιστής να κολλήσει. Μπορεί να συμβεί διακοπή ρεύματος. Μερικές φορές, μπορεί κάποιος να κλείσει κατά λάθος ένα αρχείο χωρίς να το αποθηκεύσει.
Εάν έχετε ήδη αντιμετωπίσει ένα αιφνίδιο κλείσιμο του εγγράφου και έχει εμφανιστεί το παράθυρο εργασιών Ανάκτηση εγγράφων, ανατρέξτε στο θέμα Ανάκτηση αρχείων του Office.
Εν τω μεταξύ, ακολουθούν μερικοί τρόποι για να αποφύγετε την απώλεια εργασίας όταν μια εφαρμογή σταματά ξαφνικά να λειτουργεί.
Για να αποφύγετε την απώλεια της εργασίας σας όταν συμβεί κάτι απροσδόκητο, αποθηκεύστε τα αρχεία σας στο OneDrive ή το SharePoint και χρησιμοποιήστε την Αυτόματη αποθήκευση για να αποθηκεύετε συνεχώς τις αλλαγές σας.
Σημαντικό
Εάν δεν χρησιμοποιείτε την Αυτόματη αποθήκευση ή εάν το αρχείο σας δεν είναι αποθηκευμένο στο OneDrive ή το SharePoint, το κουμπί " Αποθήκευση " εξακολουθεί να είναι ο καλύτερός σας φίλος. Για να βεβαιωθείτε ότι δεν θα χάσετε την πιο πρόσφατη εργασία σας, επιλέξτε " Αποθήκευση
(ή πατήστε συχνά το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+S).
Ως επιπλέον προστασία, μπορείτε να ρυθμίσετε την Αυτόματη ανάκτηση στην εφαρμογή σας.
- Μεταβείτε στοΑποθήκευση επιλογών>αρχείου>.
- Βεβαιωθείτε ότι το πλαίσιο Αποθήκευση πληροφοριών Αυτόματης Ανάκτησης κάθε x λεπτά είναι επιλεγμένο.
- Βεβαιωθείτε ότι είναι επιλεγμένο το πλαίσιο Διατήρηση της τελευταίας έκδοσης της αυτόματης ανάκτησης εάν κλείσω χωρίς αποθήκευση .
Συμβουλή
Η ποσότητα των νέων πληροφοριών που περιέχει το ανακτημένο αρχείο εξαρτάται από το πόσο συχνά ένα πρόγραμμα του Office αποθηκεύει το αρχείο ανάκτησης. Για παράδειγμα, εάν το αρχείο ανάκτησης αποθηκεύεται μόνο κάθε 15 λεπτά, το ανακτημένο αρχείο δεν θα περιέχει τα τελευταία 14 λεπτά εργασίας πριν από τη διακοπή ρεύματος ή το άλλο πρόβλημα που παρουσιάστηκε. Για επιπλέον ασφάλεια, εισαγάγετε έναν μικρό αριθμό στο πλαίσιο λεπτά, όπως 5 ή 10. Με αυτόν τον τρόπο, δεν θα χάσετε ποτέ περισσότερα από 5 ή 10 λεπτά εργασίας.
Από την άλλη πλευρά, εάν θέλετε το Office να γίνει λίγο πιο γρήγορο, δοκιμάστε να εισαγάγετε έναν μεγαλύτερο αριθμό στο πλαίσιο "Λεπτά ", όπως 20.
Μάθετε περισσότερα
Η "Αυτόματη Ανάκτηση" δεν αποθηκεύει μόνο τα αρχεία σας. Αποθηκεύει, επίσης, το χώρο εργασίας (εάν μπορεί). Ας υποθέσουμε ότι έχετε ανοίξει πολλά υπολογιστικά φύλλα στο Excel και συμβαίνει διακοπή ρεύματος. Όταν ξεκινήσετε πάλι το Excel, η "Αυτόματη Ανάκτηση" προσπαθεί να ανοίξει τα υπολογιστικά φύλλα ξανά, στην ίδια διάταξη που είχαν προηγουμένως, με τα ίδια επιλεγμένα κελιά.