Χρήση προτύπων για γρήγορα αποτελέσματα με τον συνεργάτη Του Project Manager

Γιατί να χρησιμοποιήσετε ένα προκαθορισμένο πρότυπο;

Εάν είστε νέος χρήστης του Παράγοντας Διαχείρισης έργων, η χρήση ενός προτύπου είναι ένας εξαιρετικός τρόπος για να εξερευνήσετε τις δυνατότητές του και να μάθετε πώς να αλληλεπιδράτε αποτελεσματικά με αυτό.

Εάν είστε νέος χρήστης του Παράγοντας Διαχείρισης έργων, η χρήση ενός προτύπου είναι ένας εξαιρετικός τρόπος για να εξερευνήσετε τις δυνατότητές του και να μάθετε πώς να αλληλεπιδράτε αποτελεσματικά με αυτό. Επιπλέον, εάν το προβλεπόμενο σχέδιό σας εμπίπτει σε μία από τις κατηγορίες των προ-κατασκευασμένων προτύπων, η χρήση ενός προτύπου σάς δίνει ένα head start και μειώνει τους αγώνες που μπορεί να προκύψουν με την έναρξη από μια κενή σελίδα.

Δημιουργία νέου σχεδίου από πρότυπο

1. Ανοίξτε Planner στο Teams.

2. Επιλέξτε + Νέο σχέδιο στο κάτω αριστερό μέρος της σελίδας.

3. Επιλέξτε Εμφάνιση όλων των προτύπων στην κάτω δεξιά γωνία της οθόνης Νέο σχέδιο.

4. Κάντε κύλιση προς τα κάτω στα πρότυπα του Project Manager .

5. Επιλέξτε οποιοδήποτε πρότυπο του Project Manager που ανταποκρίνεται στις ανάγκες σας. Για παράδειγμα, επιλέξτε Έκθεση έρευνας κάτω από την κεφαλίδα Πρότυπα διαχειριστή έργου για ένα σχέδιο για να γράψετε μια ερευνητική αναφορά για οποιοδήποτε θέμα.

6. Εξετάστε το πρότυπο για να βεβαιωθείτε ότι ανταποκρίνεται στις ανάγκες σας.

7. Επιλέξτε Χρήση προτύπου.

8. Δώστε ένα όνομα στο σχέδιό σας και επιλέξτε τη σχετική ομάδα που θα προσθέσετε στο σχέδιο

9. Επιλέξτε Δημιουργία.

Επεξεργασία του προτύπου σύμφωνα με τις ανάγκες σας

Αφού δημιουργήσετε ένα πρότυπο σχέδιο διαχείρισης έργου, μπορείτε να επεξεργαστείτε τον στόχο του σχεδίου και να προσθέσετε αρχεία για να βοηθήσετε την Παράγοντας Διαχείρισης έργων να εκτελεί σωστά τις εργασίες. Ας δούμε ένα παράδειγμα:

Ο Oscar είναι διευθυντής προϊόντων σε μια εταιρεία EV. Διεξάγει έρευνα αγοράς στην αγορά EV. Χρησιμοποιεί το πρότυπο Project Manager Research και για να επεξεργαστεί το πρότυπο για να καλύψει τις ανάγκες του, ο Oscar ολοκληρώνει τα παρακάτω βήματα:

1. Στην προβολή Goals, επεξεργαστείτε τον στόχο προτύπου "Ολοκληρώστε μια ερευνητική έκθεση σχετικά με τον κύκλο ζωής ενός μεγάλου λευκού καρχαρία" αντικαθιστώντας τον "κύκλο ζωής ενός μεγάλου λευκού καρχαρία" με "αγορά EV".

2. Επιλέξτε Προσθήκη αρχείων για καλύτερα αποτελέσματα.

3. Επιλέξτε σχετική τεκμηρίωση. Για το σενάριό του, ο Όσκαρ επιλέγει την Αγορά Contoso Research.docx. Μάθετε περισσότερα σχετικά με την προσθήκη αρχείων για πληροφορίες περιβάλλοντος.

Με αυτή την εξατομίκευση, ο Όσκαρ μπορεί τώρα να αναθέτει εργασίες στο Παράγοντας Διαχείρισης έργων για να ξεκινήσει η εκτέλεση του σχεδίου. Μάθετε περισσότερα σχετικά με την εκτέλεση εργασιών με τον συνεργάτη Διαχείρισης έργων.

Περισσότεροι τρόποι εργασίας μεΠαράγοντας Διαχείρισης έργων

Δημιουργία σχεδίου από την αρχή με τον εκπρόσωπο του Project Manager

Εκτέλεση εργασιών με τον συνεργάτη διαχείρισης έργου

Προσθήκη πόρων ως περιβάλλοντος για τον παράγοντα Project Manager

Συνήθεις ερωτήσεις σχετικά με τον εκπρόσωπο του Project Manager