Work Smart: Using Lync 2010 with Office 2010

Προβολή της κάρτας επαφής ενός ατόμου και των επιλογών επαφής σε ένα πρόγραμμα Office 2010

• Τοποθετήστε το δείκτη στην ένδειξη παρουσίας ενός ατόμου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Προβολή περισσότερων επιλογών . Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στο θέμα Χρήση της κάρτας επαφής.

Ο παρακάτω πίνακας περιγράφει πού μπορείτε να βρείτε την ένδειξη παρουσίας και την κάρτα επαφής του Lync 2010 στα προγράμματα Office 2010.

Απάντηση με άμεσο μήνυμα

1. Στην αλληλογραφία Outlook, στηνΚεντρική καρτέλα, στην ομάδα Απόκριση, κάντε κλικ στην επιλογή Άμεσο μήνυμα.

   

2. Κάντε κλικ στην επιλογή Απάντηση με άμεσο μήνυμα ή Απάντηση σε όλους με άμεσο μήνυμα.

Μπορείτε επίσης να απαντήσετε με ένα άμεσο μήνυμα σε άλλες θέσεις Outlook:

• Σε ένα ανοιχτό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, στην καρτέλα Μήνυμα, στην ομάδα "Απάντηση"

• Στις επαφές Outlook, στην "Κεντρική" καρτέλα, στην ομάδα "Επικοινωνία", στο μενού "Περισσότερα"

• Στις Εργασίες Outlook, στην Κεντρική καρτέλα, στην ομάδα Απόκριση

Απάντηση με κλήση

1. Στην αλληλογραφία Outlook, στηνΚεντρική καρτέλα, στην ομάδα Απόκριση, κάντε κλικ στην επιλογή Περισσότερα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Κλήση.

   

2. Κάντε ένα από τα εξής:

   • Κάντε κλικ στο όνομα ή στον αριθμό του ατόμου που έστειλε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

   • Κάντε κλικ στην επιλογή "Κλήση όλων" για να ξεκινήσετε μια διάσκεψη ήχου στο Lync 2010 με όλα τα άτομα που έλαβαν το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Μπορείτε επίσης να απαντήσετε με ένα άμεσο μήνυμα σε άλλες θέσεις Outlook:

• Σε ένα ανοιχτό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, στην καρτέλα Μήνυμα, στην ομάδα Απάντηση, στο μενού Περισσότερα

• Στις επαφές Outlook, στην "Κεντρική" καρτέλα, στην ομάδα "Επικοινωνία", στο μενού "Περισσότερα"

• Στην Outlook "Εργασίες", στην "Κεντρική" καρτέλα, στην ομάδα "Απάντηση", στο μενού "Περισσότερα"

Γρήγορη αναζήτηση επαφής

• Στο Outlook πλαίσιο Εύρεση επαφής, αρχίστε να πληκτρολογείτε το όνομα της επαφής που θέλετε να βρείτε. Μια λίστα των αποτελεσμάτων αναζήτησης εμφανίζεται μόλις αρχίσετε να πληκτρολογείτε.

Προβολή της λίστας επαφών σας στη γραμμή Outlook To-Do

1. Κάντε δεξί κλικ στη γραμμή To-Do, κάντε κλικ στο στοιχείο Επιλογές και, στη συνέχεια, επιλέξτε ή καταργήστε την επιλογή εμφάνισης γρήγορων επαφών.

2. (Προαιρετικό) Επιλέξτε ή καταργήστε την επιλογή Εμφάνιση φωτογραφίας επαφής.

Προγραμματισμός ηλεκτρονικής σύσκεψης

• Στην κορδέλα Ημερολόγιο του Outlook, στην Κεντρική καρτέλα, στην ομάδα Ηλεκτρονική σύσκεψη, κάντε κλικ στην επιλογή Ηλεκτρονική σύσκεψη (στο Microsoft Outlook 2007) ή Νέα ηλεκτρονική σύσκεψη(στο Microsoft Outlook 2010).

Προβολή του ιστορικού συνομιλιών σας

• Στο παράθυρο περιήγησης Outlook, κάντε κλικ στο φάκελο Ιστορικό συνομιλίας. Αυτός ο φάκελος περιέχει μια εγγραφή των κλήσεων, των φωνητικών μηνυμάτων και των συνομιλιών σας στο Lync 2010.

Ορισμός επιλογών ενοποίησης Outlook στο Lync 2010

1. Στο κύριο παράθυρο του Lync, κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές και, στη συνέχεια, επιλέξτε Προσωπικά στοιχεία.

2. Στην περιοχή Διαχείριση προσωπικών πληροφοριών, επιλέξτε Microsoft Exchange ή Microsoft Outlook ή Καμία από την αναπτυσσόμενη λίστα.

   

   Εάν επιλέξετε τη ρύθμιση Microsoft Exchange ή Microsoft Outlook, η δυνατότητα αναζήτησης του Lync χρησιμοποιεί τη λίστα "Επαφές" του Microsoft Outlook ως πηγή επαφών, εκτός από την καθολική λίστα διευθύνσεων. Όταν επιλέξετε τη ρύθμιση Χωρίς επιλογή, η δυνατότητα αναζήτησης του Lync επιστρέφει επαφές μόνο από την καθολική λίστα διευθύνσεων. Δεν χρησιμοποιεί το βιβλίο διευθύνσεων του Windows ή τη λίστα επαφών Outlook.

3. Εάν επιλέξετε τη ρύθμιση Microsoft Exchange ή Microsoft Outlook, κάντε ένα από τα εξής:

   • Προκειμένου η παρουσία σας να αντικατοπτρίζεται αυτόματα όταν βρίσκεστε σε μια προγραμματισμένη σύσκεψη, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Ενημέρωση της παρουσίας μου βάσει των πληροφοριών ημερολογίου μου. Χρησιμοποιήστε τις παρακάτω ρυθμίσεις για να καθορίσετε περαιτέρω τα άτομα που μπορούν να δουν αυτές τις πληροφορίες:

     • Για να εμφανίσετε αυτές τις πληροφορίες σε επαφές στην Ομάδα εργασίας, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Εμφάνιση θέματος και τοποθεσίας σύσκεψης στις επαφές που ανήκουν στη σχέση εμπιστευτικότητας "Ομάδα εργασίας".

     • Για να εμφανίσετε τις πληροφορίες "Εκτός Office" στις επαφές, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Εμφάνιση της πληροφορίας "Εκτός Office" σε επαφές στις σχέσεις εμπιστευτικότητας "Φίλοι και συγγενείς", "Ομάδα εργασίας" και "Συνάδελφοι". Καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου εάν θέλετε να αποκρύψετε τις πληροφορίες "Εκτός Office" από όλες τις επαφές σας.

   • Για να αποθηκεύσετε το ιστορικό των συνομιλιών στο Outlook, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Αποθήκευση των συνομιλιών με ανταλλαγή άμεσων μηνυμάτων στο φάκελο "Ιστορικό συνομιλίας". Η κατάργηση της επιλογής αυτού του πλαισίου ελέγχου σημαίνει ότι το ιστορικό των άμεσων μηνυμάτων δεν θα διατηρείται.

   • Για να αποθηκεύσετε το ιστορικό των τηλεφωνικών κλήσεων στο Outlook, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Αποθήκευση των κλήσεών μου στο φάκελο "Ιστορικό συνομιλίας". Η κατάργηση της επιλογής αυτού του πλαισίου ελέγχου σημαίνει ότι το ιστορικό των τηλεφωνικών κλήσεων δεν θα διατηρείται.

   • Για να αποθηκεύσετε τις επαφές σας στο Microsoft Exchange Server, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Αποθήκευση των επαφών μου στο Lync στον προσωπικό μου φάκελο επαφών στο διακομιστή Exchange. Η κατάργηση της επιλογής αυτού του πλαισίου ελέγχου σημαίνει ότι οι επαφές του Lync διατηρούνται μόνο στο Lync.

Ορισμός επιλογών ενοποίησης του Lync στο Outlook 2010

1. Στο Outlook, στην καρτέλα Αρχείο, κάντε κλικ στο στοιχείο Επιλογές και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Επαφές.

2. Στην περιοχή Κατάσταση σύνδεσης και φωτογραφίες, επιλέξτε ή καταργήστε την επιλογή εμφάνισης κατάστασης σύνδεσης δίπλα στο όνομα.

Αρχή της σελίδας

Κοινή χρήση ενός ανοιχτού εγγράφου από την καρτέλα "Αρχείο"

Για να στείλετε ένα αντίγραφο του εγγράφου σας ως συνημμένο άμεσου μηνύματος, κάντε τα εξής:

1. Στην καρτέλα Αρχείο , κάντε κλικ στην επιλογή Αποστολή & Αποθήκευση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αποστολή με άμεσο μήνυμα.

2. Στο παράθυρο Αποστολή με άμεσο μήνυμα , συμπληρώστε τα πλαίσια Προς, Θέμα και Μήνυμα .

   

3. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποστολή άμεσου μηνύματος.

Για να ξεκινήσετε μια περίοδο λειτουργίας κοινής χρήσης και συνεργασίας του Lync 2010 με το έγγραφό σας, κάντε τα εξής:

1. Στην καρτέλα Αρχείο , κάντε κλικ στην επιλογή Αποστολή & Αποθήκευση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Κοινή χρήση παραθύρου εγγράφου.

2. Στο παράθυρο Κοινή χρήση παραθύρου εγγράφου , συμπληρώστε τα πλαίσια Προς, Θέμα και Μήνυμα .

   

3. Κάντε κλικ στην επιλογή Κοινή χρήση τώρα.

Κοινή χρήση ενός ανοιχτού εγγράφου από την καρτέλα "Αναθεώρηση"

Για να στείλετε ένα αντίγραφο του εγγράφου σας ως συνημμένο άμεσου μηνύματος, κάντε τα εξής:

1. Στην καρτέλα Αναθεώρηση , στην ομάδα Κοινή χρήση , κάντε κλικ στην επιλογή Αποστολή με άμεσο μήνυμα.

   

2. Στο παράθυρο Αποστολή αρχείου , επιλέξτε ένα ή περισσότερα άτομα από τη λίστα επαφών σας ή αναζητήστε πρόσθετες επαφές στο πλαίσιο αναζήτησης.

3. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Για να ξεκινήσετε μια περίοδο λειτουργίας κοινής χρήσης και συνεργασίας του Lync 2010 με το έγγραφό σας, κάντε τα εξής:

1. Στην καρτέλα Αναθεώρηση , στην ομάδα Κοινή χρήση , κάντε κλικ στην επιλογή Κοινή χρήση τώρα.

   

2. Στο παράθυρο Κοινή χρήση τώρα , επιλέξτε ένα ή περισσότερα άτομα από τη λίστα επαφών σας ή αναζητήστε επιπλέον επαφές στο πλαίσιο αναζήτησης.

3. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Αρχή της σελίδας