Στο Outlook για Mac, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα πρότυπο χρησιμοποιώντας τα ενσωματωμένα στοιχεία ελέγχου του υπολογιστή-πελάτη ή το πρόσθετο "Τα πρότυπά μου".
Αποθήκευση μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως προτύπου
- Επιλέξτε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θέλετε να χρησιμοποιήσετε ως πρότυπο.
- Επιλέξτε "Αποθήκευση αρχείου>ως προτύπου".
- Δώστε ένα όνομα για το πρότυπο, όπως "Μηνιαία κατάσταση".
- Εφαρμόστε μια ετικέτα εάν θέλετε. Οι επιλογές είναι: Κόκκινο, Μπλε, Σημαντικό, Εργασία και ούτω καθεξής.
- Επιλέξτε τη θέση όπου θέλετε να αποθηκευτεί το πρότυπο.
- Επιλέξτε Αποθήκευση.
Δημιουργία νέου μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από πρότυπο
- Επιλέξτε Αρχείο>νέου>μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από πρότυπο.
- Επιλέξτε τη θέση και το όνομα του προτύπου. Το όνομα θα τελειώνει με .emltpl.
- Επιλέξτε Άνοιγμα.
- Προσθέστε το περιεχόμενο και τους παραλήπτες του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και κάντε κλικ στην επιλογή "Αποστολή".
Δημιουργία προτύπου με το πρόσθετο "Τα πρότυπά μου"
Σημαντικό
- Το πρόσθετο "Τα πρότυπά μου" είναι διαθέσιμο για λογαριασμούς του Microsoft Exchange.
- Το πρόσθετο "Τα πρότυπά μου" δεν είναι διαθέσιμο στα κοινόχρηστα γραμματοκιβώτια που ανοίγουν στο Outlook για Mac. Για να δημιουργήσετε, να χρησιμοποιήσετε και να επεξεργαστείτε πρότυπα σε κοινόχρηστα γραμματοκιβώτια, ανατρέξτε στην ενότητα "Διαθεσιμότητα προτύπων σε κοινόχρηστα γραμματοκιβώτια" του προτύπου "Δημιουργία μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου".
Επιλέξτε Νέο μήνυμα.
Από την κορδέλα, επιλέξτε "Τα πρότυπά μου". Η ενέργεια αυτή ανοίγει ένα παράθυρο εργασιών.
Συμβουλή
Εάν δεν έχετε το στοιχείο " Τα πρότυπά μου ", η εταιρεία σας ενδέχεται να έχει απενεργοποιήσει τα πρόσθετα. Για περισσότερη βοήθεια, επικοινωνήστε με τον διαχειριστή σας.
Στο παράθυρο εργασιών Τα πρότυπά μου , επιλέξτε +Πρότυπο.
Στο πεδίο "Τίτλος ", πληκτρολογήστε ένα όνομα για το νέο πρότυπο.
Στο επόμενο πεδίο, πληκτρολογήστε το μήνυμα προτύπου.
Επιλέξτε Αποθήκευση. Το αποθηκευμένο πρότυπο εμφανίζεται τώρα στο παράθυρο εργασιών Τα πρότυπά μου .
Απαιτήσεις συστήματος για ενσωματωμένα στοιχεία ελέγχου προγράμματος-πελάτη
Τα ενσωματωμένα στοιχεία ελέγχου του προγράμματος-πελάτη για τη δημιουργία προτύπων στο Outlook σε Mac είναι διαθέσιμα παγκοσμίως για:
- Συνδρομητές του Microsoft 365
- Χρήστες με την έκδοση 15.35 (170610) και νεότερες εκδόσεις του Outlook για Mac