Χρησιμοποιήστε πρότυπα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να δημιουργήσετε και να αποθηκεύσετε μηνύματα με περιεχόμενο που αλλάζει σπάνια, ώστε να μπορείτε να τα χρησιμοποιήσετε ξανά όταν χρειάζεται.
Στο νέο Outlook για Windows, το κλασικό Outlook και το Outlook στο Web, μπορείτε να αποθηκεύσετε πρότυπα χρησιμοποιώντας την ενσωματωμένη δυνατότητα " Πρότυπα αλληλογραφίας " ή το πρόσθετο " Τα πρότυπά μου ", ανάλογα με το περιεχόμενο και τον σκοπό του προτύπου.
|
Πρότυπα αλληλογραφίας |
Το πρόσθετο "Τα πρότυπά μου" |
|
Σκοπός |
Αποθηκεύει τα πλήρη μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, συμπεριλαμβανομένων των παραληπτών, του θέματος, του κύριου σώματος, της μορφοποίησης και των συνημμένων. |
Αποθηκεύει μόνο μικρά αποσπάσματα κειμένου για γρήγορη εισαγωγή σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. |
|
Υποστήριξη μορφοποίησης |
Υποστηρίζει εμπλουτισμένη μορφοποίηση, εικόνες, πίνακες και συνημμένα. |
Υποστηρίζει μόνο απλό κείμενο με βασικό στυλ. |
|
Περιπτώσεις χρήσης |
Ιδανικό για πλήρη, επαναλαμβανόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, όπως ενημερωτικά δελτία ή ανακοινώσεις. |
Η καλύτερη επιλογή για την εισαγωγή απλώς επαναχρησιμοποιήσιμων φράσεων, όπως τυπικών απαντήσεων. |
Σημαντικό
Για να χρησιμοποιήσετε τα Πρότυπα αλληλογραφίας και το πρόσθετο " Τα πρότυπά μου ", ο λογαριασμός σας πρέπει να έχει κατάλληλη συνδρομή στο Microsoft 365.
Δημιουργία προτύπου με χρήση προτύπων αλληλογραφίας
- Από την "Κεντρική" κορδέλα, επιλέξτε "Νέα>αλληλογραφία". Στο πρόχειρο του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, προσθέστε οποιοδήποτε περιεχόμενο θέλετε να αποθηκεύσετε σε ένα πρότυπο, συμπεριλαμβανομένων των παραληπτών, του θέματος και των συνημμένων.
- Από την κορδέλα μηνυμάτων, επιλέξτε Πρότυπο αλληλογραφίας > Αποθήκευση μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως πρότυπο.
- Στο παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως προτύπου , πληκτρολογήστε ένα όνομα για το πρότυπό σας και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αποθήκευση .
- Για να δείτε τα αποθηκευμένα πρότυπά σας, ανοίξτε τη σελίδα "Ρυθμίσεις" και επιλέξτε "Πρότυπα αλληλογραφίας>". Τα πρότυπα παρατίθενται κατά λογαριασμό.
Σημείωση
- Τα πρότυπα που δημιουργείτε στο νέο Outlook για Windows χρησιμοποιώντας την ενσωματωμένη δυνατότητα "Πρότυπα αλληλογραφίας" αποθηκεύονται στο λογαριασμό από τον οποίο συντάσσετε το πρόχειρο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μπορείτε επίσης να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτά τα πρότυπα από αυτό το γραμματοκιβώτιο λογαριασμού στο Outlook στο web.
- Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο αποστολής ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χρησιμοποιώντας ένα πρότυπο, ανατρέξτε στο θέμα Αποστολή μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου βασισμένου σε πρότυπο .
Δημιουργία προτύπου με το πρόσθετο "Τα πρότυπά μου"
Από την "Κεντρική" κορδέλα, επιλέξτε "Νέα>αλληλογραφία".
Από την καρτέλα "Μήνυμα " της κορδέλας, επιλέξτε Τα πρότυπά μου . Η ενέργεια αυτή ανοίγει ένα παράθυρο εργασιών.
Συμβουλή
Εάν δεν έχετε το στοιχείο " Τα πρότυπά μου ", η εταιρεία σας ενδέχεται να έχει απενεργοποιήσει τα πρόσθετα. Για περισσότερη βοήθεια, επικοινωνήστε με τον διαχειριστή σας.
Στο παράθυρο εργασιών Τα πρότυπά μου , επιλέξτε +Πρότυπο .
Στο πεδίο "Τίτλος ", πληκτρολογήστε ένα όνομα για το νέο πρότυπο.
Στο επόμενο πεδίο, πληκτρολογήστε το μήνυμα προτύπου.
Επιλέξτε Αποθήκευση . Το αποθηκευμένο πρότυπο εμφανίζεται τώρα στο παράθυρο εργασιών Τα πρότυπά μου .
Σημείωση
Τα πρότυπα που δημιουργείτε στο νέο Outlook για Windows χρησιμοποιώντας το πρόσθετο "Τα πρότυπά μου" αποθηκεύονται στο κύριο γραμματοκιβώτιό σας. Στη συνέχεια, μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτά τα πρότυπα από το κύριο γραμματοκιβώτιό σας σε άλλες πλατφόρμες, όπως το Outlook στο web, σε Windows (νέο και κλασικό) ή σε Mac.
Διαθεσιμότητα προτύπων σε κοινόχρηστα γραμματοκιβώτια
Κατά τη χρήση ενός κοινόχρηστου γραμματοκιβωτίου στο νέο Outlook, η διαθεσιμότητα των προτύπων που δημιουργείτε με το πρόσθετο " Τα πρότυπά μου " μπορεί να διαφέρει ανάλογα με το αν προβιβάσατε ένα κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο σε πλήρη λογαριασμό (για να μάθετε περισσότερα, ανατρέξτε στο θέμα "Διαχείριση ρυθμίσεων κοινόχρηστου γραμματοκιβωτίου στο νέο Outlook ").
Εάν αποκτήσετε πρόσβαση σε ένα κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο που δεν έχει προβιβαστεί σε πλήρη λογαριασμό, τα πρότυπα που δημιουργείτε είναι διαθέσιμα μόνο στο λογαριασμό σας. Άλλοι χρήστες που έχουν πρόσβαση στο κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο δεν μπορούν να προβάλουν ή να επεξεργαστούν τα πρότυπα που δημιουργείτε.
Ωστόσο, εάν αποκτήσετε πρόσβαση σε ένα κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο που έχει προβιβαστεί σε πλήρη λογαριασμό, τα πρότυπα που δημιουργείτε εκεί μπορούν να προβληθούν και να επεξεργαστούν από οποιονδήποτε έχει πρόσβαση στο κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο, αρκεί να ανοίξει επίσης το κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο στο νέο Outlook και να το προβιβάσει σε πλήρη λογαριασμό. Αυτά τα πρότυπα δεν είναι διαθέσιμα εάν η πρόσβαση στο κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο γίνεται από άλλες πλατφόρμες ή στο νέο Outlook ως μη προβιβασμένος λογαριασμός, ακόμα και αν έχετε δημιουργήσει το πρότυπο.
Δημιουργία προτύπου με χρήση ενσωματωμένων στοιχείων ελέγχου
Στο μενού Αρχική , επιλέξτε Νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου .
Σημείωση
Για να δημιουργήσετε ένα μήνυμα email χρησιμοποιώντας μια συντόμευση πληκτρολογίου, πατήστε Ctrl + Shift + M .
Στο κυρίως κείμενο του μηνύματος, πληκτρολογήστε το περιεχόμενο που θέλετε.
Στο παράθυρο μηνύματος, επιλέξτε Αποθήκευση ως>αρχείο .
Στο παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως , στη λίστα Αποθήκευση ως τύπου , επιλέξτε Πρότυπο του Outlook .
Στο πλαίσιο Όνομα αρχείου, πληκτρολογήστε ένα όνομα για το πρότυπό σας και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αποθήκευση .
Από προεπιλογή, τα πρότυπα αποθηκεύονται στην ακόλουθη θέση:
C:\Χρήστες\ όνομα_χρήστη \AppData\Roaming\Microsoft\Πρότυπα
Δημιουργία προτύπου με το πρόσθετο "Τα πρότυπά μου"
Από την κορδέλα, επιλέξτε Νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου .
Από την καρτέλα "Μήνυμα " της κορδέλας, επιλέξτε "Προβολή προτύπων ". Η ενέργεια αυτή ανοίγει ένα παράθυρο εργασιών.
Συμβουλή
Εάν δεν έχετε το στοιχείο " Τα πρότυπά μου ", η εταιρεία σας ενδέχεται να έχει απενεργοποιήσει τα πρόσθετα. Για περισσότερη βοήθεια, επικοινωνήστε με τον διαχειριστή σας.
Στο παράθυρο εργασιών Τα πρότυπά μου , επιλέξτε +Πρότυπο .
Στο πεδίο "Τίτλος ", πληκτρολογήστε ένα όνομα για το νέο πρότυπο.
Στο επόμενο πεδίο, πληκτρολογήστε το μήνυμα προτύπου.
Επιλέξτε Αποθήκευση . Το αποθηκευμένο πρότυπο εμφανίζεται τώρα στο παράθυρο εργασιών Τα πρότυπά μου .
Σημείωση
- Τα πρότυπα που δημιουργείτε στο κλασικό Outlook χρησιμοποιώντας το πρόσθετο "Τα πρότυπά μου" αποθηκεύονται στο κύριο γραμματοκιβώτιό σας. Στη συνέχεια, μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτά τα πρότυπα από το κύριο γραμματοκιβώτιό σας σε άλλες πλατφόρμες, όπως το Outlook στο web, σε Windows (νέο και κλασικό) ή σε Mac.
- Όταν βρίσκεστε στο περιβάλλον ενός κοινόχρηστου γραμματοκιβωτίου στο κλασικό Outlook για Windows, τα πρότυπα που δημιουργούνται με το πρόσθετο " Τα πρότυπά μου " από το κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο είναι διαθέσιμα μόνο στο λογαριασμό σας. Άλλοι χρήστες με πρόσβαση στο κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο δεν μπορούν να προβάλουν ή να επεξεργαστούν τα πρότυπα που δημιουργείτε. Εάν θέλετε να δημιουργήσετε ένα πρότυπο που μπορεί να χρησιμοποιηθεί και να επεξεργαστεί από οποιονδήποτε έχει πρόσβαση στο κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο, ανατρέξτε στην ενότητα Διαθεσιμότητα προτύπου σε κοινόχρηστα γραμματοκιβώτια της καρτέλας Outlook στο web.
Σημαντικό
Για να χρησιμοποιήσετε τα Πρότυπα αλληλογραφίας και το πρόσθετο " Τα πρότυπά μου ", ο λογαριασμός σας πρέπει να έχει κατάλληλη συνδρομή στο Microsoft 365.
Δημιουργία προτύπου με χρήση προτύπων αλληλογραφίας
- Από την "Κεντρική" κορδέλα, επιλέξτε "Νέα>αλληλογραφία". Στο πρόχειρο του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, προσθέστε οποιοδήποτε περιεχόμενο θέλετε να αποθηκεύσετε σε ένα πρότυπο, συμπεριλαμβανομένων των παραληπτών, του θέματος και των συνημμένων.
- Από την κορδέλα μηνυμάτων, επιλέξτε Πρότυπο αλληλογραφίας > Αποθήκευση μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως πρότυπο.
- Στο παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως προτύπου , πληκτρολογήστε ένα όνομα για το πρότυπό σας και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αποθήκευση .
- Για να δείτε τα αποθηκευμένα πρότυπά σας, ανοίξτε τη σελίδα "Ρυθμίσεις" και επιλέξτε "Πρότυπα αλληλογραφίας>". Τα πρότυπα παρατίθενται κατά λογαριασμό.
Σημείωση
- Τα πρότυπα που δημιουργείτε στο Outlook στο web χρησιμοποιώντας την ενσωματωμένη δυνατότητα "Πρότυπα αλληλογραφίας" αποθηκεύονται στο λογαριασμό από τον οποίο συντάσσετε το πρόχειρο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μπορείτε επίσης να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτά τα πρότυπα από αυτό το γραμματοκιβώτιο λογαριασμού στο νέο Outlook για Windows.
- Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο αποστολής ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χρησιμοποιώντας ένα πρότυπο, ανατρέξτε στο θέμα Αποστολή μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου βασισμένου σε πρότυπο .
Δημιουργία προτύπου με το πρόσθετο "Τα πρότυπά μου"
Από την κορδέλα, επιλέξτε Νέο>μήνυμα .
Από την καρτέλα "Μήνυμα " της κορδέλας, επιλέξτε Τα πρότυπά μου . Η ενέργεια αυτή ανοίγει ένα παράθυρο εργασιών.
Συμβουλή
Εάν δεν έχετε το στοιχείο " Τα πρότυπά μου ", η εταιρεία σας ενδέχεται να έχει απενεργοποιήσει τα πρόσθετα. Για περισσότερη βοήθεια, επικοινωνήστε με τον διαχειριστή σας.
Στο παράθυρο εργασιών Τα πρότυπά μου , επιλέξτε +Πρότυπο .
Στο πεδίο "Τίτλος ", πληκτρολογήστε ένα όνομα για το νέο πρότυπο.
Στο επόμενο πεδίο, πληκτρολογήστε το μήνυμα προτύπου.
Επιλέξτε Αποθήκευση . Το αποθηκευμένο πρότυπο εμφανίζεται τώρα στο παράθυρο εργασιών Τα πρότυπά μου .
Σημείωση
Τα πρότυπα που δημιουργείτε στο Outlook στο web χρησιμοποιώντας το πρόσθετο "Τα πρότυπά μου" αποθηκεύονται στο κύριο γραμματοκιβώτιό σας. Στη συνέχεια, μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτά τα πρότυπα από το κύριο γραμματοκιβώτιό σας σε άλλες πλατφόρμες, όπως το Outlook στα Windows (νέο και κλασικό) ή σε Mac.
Διαθεσιμότητα προτύπων σε κοινόχρηστα γραμματοκιβώτια
Κατά τη χρήση ενός κοινόχρηστου γραμματοκιβωτίου στο Outlook στο web, η διαθεσιμότητα των προτύπων που δημιουργείτε με το πρόσθετο "Τα πρότυπά μου" μπορεί να διαφέρει ανάλογα με τον τρόπο με τον οποίο αποκτάτε πρόσβαση στο γραμματοκιβώτιο.
Εάν έχετε πρόσβαση σε ένα κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο από την ίδια καρτέλα ή παράθυρο με το κύριο γραμματοκιβώτιό σας, τα πρότυπα που δημιουργείτε είναι διαθέσιμα μόνο στο λογαριασμό σας. Άλλοι χρήστες που έχουν πρόσβαση στο κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο δεν μπορούν να προβάλουν ή να επεξεργαστούν τα πρότυπα που δημιουργείτε.
Ωστόσο, εάν αποκτήσετε πρόσβαση σε ένα κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο από μια ξεχωριστή καρτέλα ή παράθυρο χρησιμοποιώντας την επιλογή "Άνοιγμα άλλου γραμματοκιβωτίου ", τα πρότυπα που δημιουργείτε εκεί μπορούν να προβληθούν και να επεξεργαστούν από οποιονδήποτε έχει πρόσβαση στο κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο, υπό την προϋπόθεση ότι θα ανοίξει επίσης το κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο χρησιμοποιώντας την επιλογή " Άνοιγμα άλλου γραμματοκιβωτίου ". Αυτά τα πρότυπα δεν είναι διαθέσιμα εάν η πρόσβαση στο κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο γίνεται σε άλλες πλατφόρμες ή σε Outlook στο web από την ίδια καρτέλα ή παράθυρο με το κύριο γραμματοκιβώτιό σας, ακόμα και εάν έχετε δημιουργήσει το πρότυπο.
Σημείωση
Τα πρότυπα που δημιουργούνται στο κύριο γραμματοκιβώτιό σας δεν είναι διαθέσιμα από ένα κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο που ανοίγει σε μια νέα καρτέλα ή παράθυρο. Για να επιλύσετε αυτό το πρόβλημα, ανοίξτε το κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο στην ίδια καρτέλα ή παράθυρο με το κύριο γραμματοκιβώτιό σας στο Outlook στο web.
Δείτε επίσης
Αποστολή μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου βασισμένου σε πρότυπο
Μπορώ να δημιουργήσω πρότυπα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook για Mac;
Δημιουργία και χρήση προτύπου βιογραφικού σημειώματος
