Στο Outlook για Mac, μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση των πληροφοριών ημερολογίου με κάποιο άλλο άτομο ή ακόμη και να του δώσετε πιο προηγμένο έλεγχο στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο και το ημερολόγιό σας μέσω ανάθεσης.
Όπως μπορείτε να έχετε ένα βοηθό ο οποίος σας βοηθά στη διαχείριση της έντυπης εισερχόμενης αλληλογραφίας, ένα άλλο πρόσωπο, γνωστό ως πληρεξούσιος, μπορεί να λαμβάνει και να απαντά σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, καθώς και προσκλήσεις ή αποκρίσεις σε συσκέψεις εκ μέρους σας. Μπορείτε επίσης να εκχωρήσετε πρόσθετα δικαιώματα στον πληρεξούσιο για ανάγνωση, δημιουργία ή αλλαγή στοιχείων στο γραμματοκιβώτιό σας Microsoft Exchange Server.
Σημείωση
Απαιτείται λογαριασμός Microsoft Exchange Server.
Κοινή χρήση ημερολογίου
- Στην προβολή Calendar, βρείτε το ημερολόγιο που θέλετε να μοιραστείτε στο αριστερό παράθυρο περιήγησης.
Τοποθετήστε τον δείκτη του ποντικιού πάνω από το όνομα λογαριασμού του ημερολογίου που θέλετε να μοιραστείτε, κάντε κλικ στο κουμπί " Αποσιωπητικά " (...) ή κάντε δεξί κλικ στον λογαριασμό και, στη συνέχεια, επιλέξτε Δικαιώματα κοινής χρήσης....
- Στο παράθυρο Calendar Ιδιότητες, κάντε κλικ στο κουμπί συν (+) και αρχίστε να πληκτρολογείτε το όνομα ή τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του ατόμου με το οποίο θέλετε να μοιραστείτε ένα ημερολόγιο.
Καθώς πληκτρολογείτε, θα εμφανίζονται παρακάτω προτάσεις. - Κάντε κλικ στο όνομα ή τη διεύθυνση με την οποία θέλετε να κάνετε κοινή χρήση. Στη συνέχεια, στο αναπτυσσόμενο μενού Δικαιώματα , επιλέξτε το επίπεδο δικαιωμάτων που θέλετε να δώσετε στο άτομο.
Αυτά μπορεί να περιλαμβάνουν: Δυνατότητα προβολής όταν είμαι απασχολημένος, Δυνατότητα προβολής όλων των λεπτομερειών, Δυνατότητα επεξεργασίας, κ.λπ.
- Κάντε κλικ στην επιλογή "Προσθήκη" και, στη συνέχεια, θα δείτε αυτό το όνομα να εμφανίζεται στη λίστα δικαιωμάτων "Ιδιότητες Calendar" μαζί με τα δικαιώματα που τους δώσατε. Κάντε κλικ στο στοιχείο Τέλος.
Πρόσθετες πληροφορίες για παροχή στους παραλήπτες
Για να ανοίξετε ένα ημερολόγιο σε περιβάλλον Microsoft 365, Exchange Online, ανατρέξτε στο θέμα Τρόπος ενεργοποίησης και απενεργοποίησης των ενημερώσεων κοινής χρήσης ημερολογίου του Outlook
Διαφορετικά, εάν χρησιμοποιείτε λογαριασμούς Exchange εσωτερικής εγκατάστασης ή άλλους λογαριασμούς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, όπως Outlook.com, ανατρέξτε στα ακόλουθα άρθρα, ανάλογα με την περίπτωση:
- Outlook για Windows: Άνοιγμα του Calendar Exchange ενός άλλου ατόμου
- Outlook στο Web: Διαχείριση ημερολογίου άλλου χρήστη στο Outlook στο web
- Outlook για Mac: Άνοιγμα κοινόχρηστου ημερολογίου του Exchange στο Outlook για Mac
- Outlook για κινητές συσκευές: Πώς γίνεται ανοίξετε ένα κοινόχρηστο ημερολόγιο;
- Outlook.com: Κοινή χρήση του ημερολογίου σας στο Outlook.com
Ανάθεση γραμματοκιβωτίου και ημερολογίου
- Από την οθόνη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή ημερολογίου στο Outlook (για ποιον θέλετε να δημιουργήσετε έναν πληρεξούσιο), τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού επάνω στο όνομα λογαριασμού του ημερολογίου που θέλετε να μοιραστείτε, κάντε κλικ στο κουμπί " Αποσιωπητικά " (...) ή κάντε δεξί κλικ στον λογαριασμό και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Δικαιώματα κοινής χρήσης...".
- Στο παράθυρο Calendar Ιδιότητες, κάντε κλικ στο κουμπί συν (+) και αρχίστε να πληκτρολογείτε το όνομα ή τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του ατόμου με το οποίο θέλετε να μοιραστείτε ένα ημερολόγιο.
Καθώς πληκτρολογείτε, θα εμφανίζονται παρακάτω προτάσεις. - Κάντε κλικ στο όνομα ή τη διεύθυνση με την οποία θέλετε να κάνετε κοινή χρήση. Στη συνέχεια, στο αναπτυσσόμενο μενού Δικαιώματα , επιλέξτε το επίπεδο δικαιωμάτων πληρεξουσίου που θέλετε να δώσετε στο άτομο.
- Στη συνέχεια, μπορείτε να αλλάξετε τις ρυθμίσεις ειδοποιήσεων, μεταβαίνοντας στο αναπτυσσόμενο μενού ρυθμίσεων ειδοποιήσεων πληρεξουσίου και ορίζοντας την επιλογή που θέλετε (όπως Μόνο πληρεξούσιος, Και ο πληρεξούσιος μου και εγώ κ.λπ.).
Διακοπή κοινής χρήσης ή κατάργηση πληρεξούσιου
Στο παράθυρο Ιδιότητες γραμματοκιβωτίου ή Calendar Ιδιότητες (όποιο θέλετε να καταργήσετε), επιλέξτε το χρήστη με τον οποίο θέλετε να διακόψετε την κοινή χρήση ή να καταργήσετε ως πληρεξούσιο, κάντε κλικ στο κουμπί του συμβόλου μείον (-) και θα διακόψετε την κοινή χρήση των λογαριασμών σας μαζί του.