Χρησιμοποιήστε πρότυπα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να στείλετε μηνύματα που περιλαμβάνουν πληροφορίες οι οποίες παραμένουν αμετάβλητες από μήνυμα σε μήνυμα. Μπορείτε να συντάξετε ένα μήνυμα, να το αποθηκεύσετε ως πρότυπο και, στη συνέχεια, να το χρησιμοποιήσετε ξανά όποτε θέλετε, προσθέτοντας νέες πληροφορίες εάν χρειάζεται. Αυτές οι οδηγίες προϋποθέτουν ότι έχετε ήδη δημιουργήσει και αποθηκεύσει ένα πρότυπο μηνύματος. Για οδηγίες σχετικά με τη δημιουργία ενός προτύπου μηνύματος, μεταβείτε στο θέμα Δημιουργία προτύπου μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Για να χρησιμοποιήσετε ένα πρότυπο μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:
Από την "Κεντρική " κορδέλα, επιλέξτε " Νέα>αλληλογραφία από πρότυπο".
Στο παράθυρο διαλόγου "Πρότυπα ", επιλέξτε το πρότυπο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε από τη λίστα. Το πρότυπο θα ανοίξει ως πρόχειρο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Κάντε προσθήκες ή αναθεωρήσεις στους παραλήπτες στα πλαίσια "Προς", "Κοιν." ή "Ιδιαίτ. κοιν ." και οποιεσδήποτε αλλαγές στο θέμα και στο σώμα του μηνύματος.
Σημείωση
Οι αλλαγές που γίνονται δεν αποθηκεύονται στο πρότυπο. Εάν χρησιμοποιήσετε την εντολή " Αποθήκευση ", αυτή η ενέργεια δημιουργεί ένα πρόχειρο του μηνύματός σας, αλλά δεν θα ενημερώσει το πρότυπο. Για να ενημερώσετε το πρότυπο, ακολουθήστε τα βήματα για την αποθήκευση ενός νέου προτύπου στο θέμα Δημιουργία προτύπου μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Επιλέξτε Αποστολή.
Για να χρησιμοποιήσετε ένα πρότυπο μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:
Επιλέξτε "Νέα στοιχεία>", "Περισσότερα στοιχεία",>"Επιλέξτε "Φόρμα".
Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογή φόρμας , στην περιοχή Διερεύνηση σε, επιλέξτε Πρότυπα χρήστη στο σύστημα αρχείων.
Ανοίγει ο προεπιλεγμένος φάκελος προτύπων. Η θέση του φακέλου (στα Windows 7 και σε μεταγενέστερα λειτουργικά συστήματα) είναι *c:\users\ username\appdata\roaming\microsoft\templates. Αν το πρότυπο είναι αποθηκευμένο σε διαφορετικό φάκελο, επιλέξτε Αναζήτηση και, στη συνέχεια, επιλέξτε το πρότυπο.
Επιλέξτε το πρότυπο και, στη συνέχεια, επιλέξτε Άνοιγμα.
Κάντε προσθήκες ή αναθεωρήσεις στους παραλήπτες στα πλαίσια "Προς", "Κοιν." ή "Ιδιαίτ. κοιν ." και οποιεσδήποτε αλλαγές στο θέμα και στο σώμα του μηνύματος.
Σημείωση
Οι αλλαγές που γίνονται δεν αποθηκεύονται στο πρότυπο. Εάν χρησιμοποιήσετε την εντολή " Αποθήκευση ", αυτή η ενέργεια δημιουργεί ένα πρόχειρο του μηνύματός σας, αλλά δεν θα ενημερώσει το πρότυπο. Για να ενημερώσετε το πρότυπο, ακολουθήστε τα βήματα για την αποθήκευση ενός νέου προτύπου στο θέμα Δημιουργία προτύπου μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Επιλέξτε Αποστολή.
Για να χρησιμοποιήσετε ένα πρότυπο μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:
Από την "Κεντρική " κορδέλα, επιλέξτε " Νέα>αλληλογραφία από πρότυπο".
Στο παράθυρο διαλόγου "Πρότυπα ", επιλέξτε το πρότυπο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε από τη λίστα. Το πρότυπο θα ανοίξει ως πρόχειρο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Κάντε προσθήκες ή αναθεωρήσεις στους παραλήπτες στα πλαίσια "Προς", "Κοιν." ή "Ιδιαίτ. κοιν ." και οποιεσδήποτε αλλαγές στο θέμα και στο σώμα του μηνύματος.
Σημείωση
Οι αλλαγές που γίνονται δεν αποθηκεύονται στο πρότυπο. Εάν χρησιμοποιήσετε την εντολή " Αποθήκευση ", αυτή η ενέργεια δημιουργεί ένα πρόχειρο του μηνύματός σας, αλλά δεν θα ενημερώσει το πρότυπο. Για να ενημερώσετε το πρότυπο, ακολουθήστε τα βήματα για την αποθήκευση ενός νέου προτύπου στο θέμα Δημιουργία προτύπου μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Επιλέξτε Αποστολή.
