Δοκιμάστε το!
Οι κατηγορίες, οι σημαίες και οι υπενθυμίσεις μπορούν να σας βοηθήσουν να οργανώσετε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, το ημερολόγιο και τις επαφές σας, καθώς και να δημιουργήσετε μια λίστα εκκρεμών εργασιών.
Κατηγορίες
- Για να εκχωρήσετε μια κατηγορία σε ένα email, κάντε δεξί κλικ στο μήνυμα, επιλέξτε «Κατηγοριοποίηση» και μετά επιλέξτε μια κατηγορία.
- Την πρώτη φορά που θα χρησιμοποιήσετε μια κατηγορία, το Outlook σάς ρωτά εάν θέλετε να τη μετονομάσετε. Διαφορετικά, πήρε το όνομά του από ένα χρώμα. Μπορείτε να δημιουργήσετε μια κατηγορία επιλέγοντας "Νέο>όνομα>", "Χρώμα","OK".>
- Για να δείτε όλες τις κατηγορίες, επιλέξτε Κατηγοριοποίηση>όλων των κατηγοριών.
Μπορείτε να ακολουθήσετε την ίδια διαδικασία για τα συμβάντα ημερολογίου και τις επαφές. Κατά τη δημιουργία συσκέψεων, επιλέξτε Κατηγοριοποίηση και, στη συνέχεια, επιλέξτε την κατηγορία σας.
Σημείωση
Οι κατηγορίες είναι ορατές μόνο από εσάς και μπορείτε να προσθέσετε πολλές κατηγορίες σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επαφές και συμβάντα.
Σημαία και υπενθυμίσεις
Επιλέξτε το εικονίδιο σημαίας 
ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να το μετατρέψετε σε στοιχείο εκκρεμούς εργασίας. Η σημαία γίνεται κόκκινη.
Εναλλακτικά, για περισσότερες λεπτομέρειες, κάντε δεξί κλικ στη σημαία.
- Επιλέξτε "Προσθήκη υπενθύμισης" για να ανοίξετε το μενού.
- Στο πλαίσιο "Προσαρμογή ", για να προσθέσετε σημαία σε, επιλέξτε "Παρακολούθηση" ή πληκτρολογήστε μια περιγραφή.
- Επιλέξτε το πλαίσιο "Υπενθύμιση " και, στη συνέχεια, επιλέξτε την ημερομηνία και την ώρα. Μπορείτε να προσθέσετε ετικέτα στον τύπο της υπενθύμισης που θέλετε.
- Όταν τελειώσετε, επιλέξτε OK. Στο μήνυμα θα εμφανιστεί ένα
συναγερμού.
Οι υπενθυμίσεις εμφανίζονται στη λίστα μηνυμάτων και στο παράθυρο ανάγνωσης.
Προβολή όλων των σημαιών υπενθύμισης
Επιλέξτε "Διάταξη προβολής>>To-DoΕργασίες γραμμής>". Ανοίγει το παράθυρο γραμμής To-Do και εμφανίζει όλες τις σημαίες.
Κατάργηση σημαίας υπενθύμισης
Κάντε δεξί κλικ στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Επιλέξτε "Παρακολούθηση">ως ολοκληρωμένου.
Η σημαία παρακολούθησης αλλάζει σε πράσινο σημάδι ελέγχου και καταργείται από τη γραμμή To-Do.
Θέλετε περισσότερα;
Αντιστοίχιση κατηγορίας με χρώμα σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου