Οι κατηγορίες με χρώματα σάς επιτρέπουν να εντοπίζετε και να ομαδοποιείτε εύκολα τα σχετικά στοιχεία στο Microsoft Outlook. Αντιστοιχίστε μια κατηγορία με χρώμα σε μια ομάδα αλληλοσυσχετιζόμενων στοιχείων, όπως σημειώσεις, επαφές, συναντήσεις και μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ώστε να μπορείτε να τα παρακολουθείτε και να τα οργανώνετε γρήγορα. Μπορείτε επίσης να αντιστοιχίσετε περισσότερες από μία κατηγορίες χρωμάτων σε στοιχεία.
Μπορείτε να επιλέξετε από ένα σύνολο προεπιλεγμένων κατηγοριών ή να δημιουργήσετε το δικό σας σύνολο και, στη συνέχεια, να αντιστοιχίσετε τις κατηγορίες στα στοιχεία του Outlook. Τα χρώματα των κατηγοριών εμφανίζονται τόσο στα Εισερχόμενα όσο και μέσα στα ίδια τα ανοιχτά στοιχεία. Μπορείτε να μετονομάσετε τις κατηγορίες σε κάτι πιο χαρακτηριστικό για εσάς ή να επιλέξετε διαφορετικά χρώματα για τις κατηγορίες. Αυτή η ευελιξία σάς επιτρέπει να σχεδιάσετε ένα σύστημα κατηγοριών χρωμάτων που ταιριάζει με το προσωπικό στυλ εργασίας σας.
Σημείωση
Εάν χρησιμοποιείτε το Outlook με ένα λογαριασμό IMAP, δεν μπορείτε να αντιστοιχίσετε κατηγορίες σε ένα στοιχείο. Ο τύπος λογαριασμού ηλεκτρονικού ταχυδρομείου IMAP δεν υποστηρίζει κατηγορίες.
Επιλέξτε μια επιλογή καρτέλας παρακάτω για την έκδοση του Outlook που χρησιμοποιείτε.
Ποια έκδοση του Outlook έχω;
Σημείωση
Εάν τα βήματα σε αυτή τη νέα καρτέλα του Outlook δεν λειτουργούν, ενδέχεται να μην χρησιμοποιείτε ακόμη το νέο Outlook για Windows. Επιλέξτε την καρτέλα "Κλασικό Outlook " και ακολουθήστε αυτά τα βήματα.
Στο νέο Outlook, έχετε τις ακόλουθες επιλογές:
Αντιστοίχιση κατηγορίας | με χρώμαΔιαχείριση κατηγοριών | Δημιουργία κατηγορίας με χρώμα
Αντιστοίχιση κατηγορίας με χρώμα σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο νέο Outlook
- Για να αντιστοιχίσετε μια κατηγορία με χρώμα σε ένα μήνυμα από τη λίστα μηνυμάτων, κάντε δεξί κλικ στο μήνυμα.
- Επιλέξτε Κατηγοριοποίηση και, στη συνέχεια, επιλέξτε μια κατηγορία από τη λίστα. Εάν θέλετε να αντιστοιχίσετε μια δεύτερη ή τρίτη κατηγορία με χρώμα, μπορείτε να εκτελέσετε αυτή την ενέργεια πολλές φορές.
- Για να αντιστοιχίσετε μια κατηγορία με χρώμα από το παράθυρο ανάγνωσης ή από ένα ανοιχτό μήνυμα, επιλέξτε "Κατηγοριοποίηση " στην κορδέλα και, στη συνέχεια, επιλέξτε μια κατηγορία από τη λίστα.
Σημείωση
Η αναπτυσσόμενη λίστα "Κατηγοριοποίηση" εμφανίζει τις κατηγορίες που χρησιμοποιήθηκαν πιο πρόσφατα. Εάν έχετε επιπλέον κατηγορίες, θα πρέπει να επιλέξετε Διαχείριση κατηγοριών για να λάβετε την υπόλοιπη λίστα.
Διαχείριση κατηγοριών στο νέο Outlook
Οι προεπιλεγμένες κατηγορίες με χρώματα έχουν γενικά ονόματα, όπως "Κόκκινη κατηγορία" και "Μπλε κατηγορία". Για να εντοπίζετε και να οργανώνετε εύκολα τα κατηγοριοποιημένα στοιχεία σας, μπορείτε να μετονομάσετε τις κατηγορίες με χρώματα χρησιμοποιώντας ονόματα που είναι χαρακτηριστικά για εσάς.
- Επιλέξτε Ρυθμίσεις
, Ρυθμίσεις>, Λογαριασμοί>, Κατηγορίες.
- Στο παράθυρο "Κατηγορίες", επιλέξτε το
" δίπλα στην κατηγορία που θέλετε να μετονομάσετε.
- Μετονομάστε την κατηγορία ή επιλέξτε ένα διαφορετικό χρώμα και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αποθήκευση.
Δημιουργία νέας χρωματικής κατηγορίας στο νέο Outlook
- Στην κορδέλα, επιλέξτε Κατηγοριοποίηση και, στη συνέχεια, Νέα κατηγορία.
-
Ονομάστε την κατηγορία σας, επιλέξτε ένα χρώμα και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αποθήκευση.
- Η νέα κατηγορία σας θα εμφανίζεται στην Κατηγοριοποίηση.
Στο κλασικό Outlook, έχετε τις ακόλουθες επιλογές:
Αντιστοίχιση κατηγορίας | με χρώμαΜετονομασία μιας χρωματικής κατηγορίας | Δημιουργία κατηγορίας | με χρώμαΟρισμός κατηγορίας | γρήγορης επιλογήςΑντιστοίχιση πλήκτρου συντόμευσης σε μια κατηγορία
Αντιστοίχιση κατηγορίας με χρώμα σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο κλασικό Outlook
- Για να αντιστοιχίσετε μια κατηγορία με χρώμα σε ένα μήνυμα από τη λίστα μηνυμάτων, κάντε δεξί κλικ στο μήνυμα.
- Επιλέξτε Κατηγοριοποίηση και, στη συνέχεια, επιλέξτε μια κατηγορία από τη λίστα. Εάν θέλετε να αντιστοιχίσετε μια δεύτερη ή τρίτη κατηγορία με χρώμα, μπορείτε να εκτελέσετε αυτή την ενέργεια πολλές φορές.
Συμβουλή
Εάν κάνετε δεξί κλικ στο μήνυμα και εμφανίζονται μόνο επιλογές για προσθήκη σημαίας στο μήνυμα, δοκιμάστε να κάνετε δεξί κλικ στον κενό χώρο δεξιά από το όνομα του αποστολέα.
Για να αντιστοιχίσετε μια κατηγορία με χρώμα από το παράθυρο ανάγνωσης ή από ένα ανοιχτό μήνυμα, επιλέξτε Ετικέτες, στη συνέχεια Κατηγοριοποίηση στην κορδέλα και, στη συνέχεια, επιλέξτε μια κατηγορία από τη λίστα.
Σημείωση
Η αναπτυσσόμενη λίστα Κατηγοριοποίηση εμφανίζει τις δέκα κατηγορίες που έχετε χρησιμοποιήσει πιο πρόσφατα. Εάν έχετε πρόσθετες κατηγορίες, θα πρέπει να επιλέξετε "Όλες οι κατηγορίες " για να λάβετε την υπόλοιπη λίστα.
Μετονομασία μιας κατηγορίας με χρώμα στο κλασικό Outlook
Οι προεπιλεγμένες κατηγορίες με χρώματα έχουν γενικά ονόματα, όπως "Κόκκινη κατηγορία" και "Μπλε κατηγορία". Για να εντοπίζετε και να οργανώνετε εύκολα τα κατηγοριοποιημένα στοιχεία σας, μπορείτε να μετονομάσετε τις κατηγορίες με χρώματα χρησιμοποιώντας ονόματα που είναι χαρακτηριστικά για εσάς.
Σημείωση
- Την πρώτη φορά που θα αντιστοιχίσετε μια υπάρχουσα κατηγορία με χρώμα σε ένα στοιχείο, θα σας ζητηθεί να μετονομάσετε την κατηγορία με χρώμα.
- Εάν αλλάξετε μια κατηγορία με χρώμα που έχει αντιστοιχιστεί ήδη σε στοιχεία, όλα τα στοιχεία στα οποία έχει αντιστοιχιστεί αυτή η κατηγορία ενημερώνονται με το νέο όνομα.
- Στη γραμμή εργαλείων, επιλέξτε Ετικέτες και, στη συνέχεια, Εικόνα κουμπιού κατηγοριοποίησης
.
-
Επιλογή όλων των κατηγοριών.
- Στη λίστα "Όνομα ", επιλέξτε το όνομα μιας κατηγορίας με χρώμα και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Μετονομασία".
- Στη λίστα Όνομα, πληκτρολογήστε το νέο όνομα για την κατηγορία με χρώμα.
Για να αντιστοιχίσετε αυτόματα την κατηγορία με χρώμα που μετονομάζετε σε στοιχεία που είναι επιλεγμένα στο κύριο παράθυρο του Outlook, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου δίπλα στην κατηγορία με χρώμα στη λίστα "Όνομα " και, στη συνέχεια, επιλέξτε OK.
Δημιουργία κατηγορίας με χρώμα στο κλασικό Outlook
Σε οποιονδήποτε φάκελο μηνυμάτων, στην περιοχή "Ετικέτες " στην κορδέλα, επιλέξτε " Κατηγοριοποίηση" και, στη συνέχεια, "Όλες οι κατηγορίες".
Σημείωση
Για στοιχεία ημερολογίου, η ομάδα "Ετικέτες" εμφανίζεται στην καρτέλα "Συνάντηση" ή "Σύσκεψη". Για μια ανοιχτή επαφή ή εργασία, η ομάδα "Ετικέτες" εμφανίζεται στην "Κεντρική" καρτέλα.
Στο παράθυρο διαλόγου Κατηγορίες με χρώματα, επιλέξτε Δημιουργία.
Πληκτρολογήστε ένα όνομα για την κατηγορία και επιλέξτε ένα χρώμα και, προαιρετικά, ένα πλήκτρο συντόμευσης. Στη συνέχεια επιλέξτε OK.
Ορισμός μιας κατηγορίας γρήγορης επιλογής και αντιστοίχισή της σε μηνύματα στο κλασικό Outlook
Μια κατηγορία γρήγορης επιλογής είναι μια προεπιλεγμένη κατηγορία την οποία μπορείτε να ορίσετε σε ορισμένες προβολές πίνακα. Για παράδειγμα, εάν απενεργοποιήσετε το παράθυρο ανάγνωσης ή μετακινήσετε το παράθυρο ανάγνωσης κάτω από τη λίστα μηνυμάτων σας, θα δείτε πρόσθετες στήλες στα Εισερχόμενά σας, που περιλαμβάνουν τις στήλες "Παραλαβή", "Κατηγορία" και "Αναφορά". Για να αντιστοιχίσετε μια κατηγορία γρήγορης επιλογής σε μία από αυτές τις προβολές, μπορείτε να κάνετε κλικ στη στήλη κατηγορίας για να ορίσετε μια κατηγορία.
- Στην κορδέλα, επιλέξτε "Ετικέτες" και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Κατηγοριοποίηση>ορισμού γρήγορου κλικ".
- Χρησιμοποιήστε την αναπτυσσόμενη λίστα για να επιλέξετε μια κατηγορία με χρώμα και, στη συνέχεια, επιλέξτε "OK".
Συμβουλή
Σε ένα ανοιχτό μήνυμα, μπορείτε να επιλέξετε Ορισμός γρήγορου κλικ στο μενού Κατηγοριοποίηση, για να ορίσετε την προεπιλεγμένη κατηγορία με χρώμα για όλα τα μελλοντικά μηνύματα και όχι μόνο για το μήνυμα που έχετε επιλέξει.
Αντιστοίχιση πλήκτρου συντόμευσης σε μια κατηγορία στο κλασικό Outlook
Συσχετίζοντας ένα πλήκτρο συντόμευσης πληκτρολογίου με μια κατηγορία, μπορείτε να αντιστοιχίσετε γρήγορα την κατηγορία σε ένα στοιχείο, όπως ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επιλέγοντας το στοιχείο στα Εισερχόμενα ή σε μια άλλη προβολή κατηγορίας και πατώντας στη συνέχεια το πλήκτρο συντόμευσης. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιείτε το πλήκτρο συντόμευσης για να αντιστοιχίσετε μια κατηγορία με χρώμα σε πολλά στοιχεία ταυτόχρονα.
- Στη γραμμή εργαλείων του κύριου παραθύρου του Outlook, επιλέξτε Ετικέτες και, στη συνέχεια, επιλέξτε Κατηγοριοποίηση .
- Στο κάτω μέρος του μενού, επιλέξτε Όλες οι κατηγορίες.
- Στη λίστα Όνομα, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου για μια κατηγορία με χρώμα.
- Στη λίστα Πλήκτρο συντόμευσης, επιλέξτε μια συντόμευση πληκτρολογίου.
Στο Outlook, έχετε τις παρακάτω επιλογές:
Αντιστοίχιση κατηγορίας | με χρώμαΔιαχείριση κατηγοριών | Δημιουργία κατηγορίας με χρώμα
Αντιστοίχιση κατηγορίας με χρώμα σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook στο web ή στο Outlook.com
- Για να αντιστοιχίσετε μια κατηγορία με χρώμα σε ένα μήνυμα από τη λίστα μηνυμάτων, κάντε δεξί κλικ στο μήνυμα.
- Επιλέξτε Κατηγοριοποίηση και, στη συνέχεια, επιλέξτε μια κατηγορία από τη λίστα. Εάν θέλετε να αντιστοιχίσετε μια δεύτερη ή τρίτη κατηγορία με χρώμα, μπορείτε να εκτελέσετε αυτή την ενέργεια πολλές φορές.
- Για να αντιστοιχίσετε μια κατηγορία με χρώμα από το παράθυρο ανάγνωσης ή από ένα ανοιχτό μήνυμα, επιλέξτε "Κατηγοριοποίηση " στην κορδέλα και, στη συνέχεια, επιλέξτε μια κατηγορία από τη λίστα.
Σημείωση
Η αναπτυσσόμενη λίστα "Κατηγοριοποίηση" εμφανίζει τις κατηγορίες που χρησιμοποιήθηκαν πιο πρόσφατα. Εάν έχετε επιπλέον κατηγορίες, θα πρέπει να επιλέξετε Διαχείριση κατηγοριών για να λάβετε την υπόλοιπη λίστα.
Διαχείριση κατηγοριών σε Outlook στο web ή Outlook.com
Οι προεπιλεγμένες κατηγορίες με χρώματα έχουν γενικά ονόματα, όπως "Κόκκινη κατηγορία" και "Μπλε κατηγορία". Για να εντοπίζετε και να οργανώνετε εύκολα τα κατηγοριοποιημένα στοιχεία σας, μπορείτε να μετονομάσετε τις κατηγορίες με χρώματα χρησιμοποιώντας ονόματα που είναι χαρακτηριστικά για εσάς.
- Επιλέξτε Ρυθμίσεις, Ρυθμίσεις>, Λογαριασμοί>, Κατηγορίες.
- Στο παράθυρο "Κατηγορίες", επιλέξτε το " δίπλα στην κατηγορία που θέλετε να μετονομάσετε.
- Μετονομάστε την κατηγορία ή επιλέξτε ένα διαφορετικό χρώμα και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αποθήκευση.
Δημιουργία κατηγορίας με χρώμα σε Outlook στο web ή Outlook.com
- Στην κορδέλα, επιλέξτε Κατηγοριοποίηση και, στη συνέχεια, Νέα κατηγορία.
-
Ονομάστε την κατηγορία σας και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αποθήκευση.
- Η νέα κατηγορία σας θα εμφανίζεται στην Κατηγοριοποίηση.
Σχετικά άρθρα
Αντιστοίχιση μιας χρωματικής κατηγορίας σε ένα συμβάν ημερολογίου στο Outlook
