Δοκιμάστε το!
Οι συνδρομητές του Microsoft 365 μπορούν να ορίσουν αυτόματες απαντήσεις όταν βρίσκονται εκτός γραφείου ή δεν είναι διαθέσιμοι για απάντηση σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Επιλέξτε Αρχείο>αυτόματων απαντήσεων.
Σημείωση
Εάν δεν βλέπετε το κουμπί Αυτόματες απαντήσεις, ακολουθήστε τα βήματα για χρήση κανόνων για αποστολή μηνύματος "εκτός γραφείου".
- Επιλέξτε Αποστολή αυτόματων απαντήσεων.
- Εάν δεν θέλετε τα μηνύματα να στέλνονται αμέσως, επιλέξτε Να αποστέλλονται μόνο σε αυτό το χρονικό διάστημα.
- Επιλέξτε τις ημερομηνίες και ώρες για τις οποίες θέλετε να ρυθμίσετε την αυτόματη απάντηση.
- Πληκτρολογήστε ένα μήνυμα. Μπορείτε να μορφοποιήσετε το κείμενο χρησιμοποιώντας τη γραμμή εργαλείων ή να αποκόψετε και να επικολλήσετε κείμενο που έχετε μορφοποιήσει, συμπεριλαμβανομένου του κειμένου με υπερ-σύνδεση.
- Επιλέξτε OK.
Σημείωση
- Για να ρυθμίσετε μια αυτόματη απάντηση για επαφές εκτός της εταιρείας σας, επιλέξτε Εκτός του οργανισμού μου Αυτόματη>απάντηση σε άτομα εκτός του οργανισμού μου, πληκτρολογήστε ένα μήνυμα και επιλέξτε OK.
- Το κουμπί OK ενδέχεται να μην υπάρχει λόγω ορισμένων λύσεων οθόνης και ρυθμίσεων κλίμακας. Για να επιλύσετε αυτό το ζήτημα, μπορείτε να προσαρμόσετε την ανάλυση της οθόνης και τις ρυθμίσεις κλίμακας ή να χρησιμοποιήσετε μια μεγάλη οθόνη.
Θέλετε περισσότερα;
Αποστολή αυτόματων απαντήσεων "εκτός γραφείου" από το Outlook για Windows
Αυτόματη απάντηση σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χωρίς τη χρήση λογαριασμού Exchange Server