Στο PowerPoint, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο για να στείλετε την παρουσίασή σας σε άλλα άτομα. Μπορείτε να στείλετε την παρουσίασή σας ως συνημμένο, σύνδεσμο ή ως αρχείο PDF.
Σημαντικό
Δεν θα μπορείτε να στείλετε την παρουσίασή σας με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο απευθείας από το PowerPoint σε υπολογιστή Windows RT. Αντί για αυτό, μπορείτε να ανοίξετε ένα πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, να δημιουργήσετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να επισυνάψετε την παρουσίαση σε αυτό.
Εάν η παρουσίαση που σκοπεύετε να στείλετε μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου περιέχει αρχεία ήχου ή βίντεο, κάντε μία ή και τις δύο παρακάτω ενέργειες:
- Συμπιέστε τα αρχεία πολυμέσων για να ελαχιστοποιήσετε το μέγεθος της παρουσίασής σας.
- Βελτιστοποιήστε τα πολυμέσα στην παρουσίασή σας για λόγους συμβατότητας , ώστε η παρουσίασή σας να αναπαράγεται χωρίς πρόβλημα μετά τη λήψη της.
Επιλέξτε "Αρχείο",>"Κοινή χρήση>email"
Στην περιοχή Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, επιλέξτε ένα από τα εξής:
Αποστολή ως παρουσίασης του PowerPoint (συνημμένο) για να επισυνάψετε την παρουσίασή σας σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Αποστολή μιας σύνδεσης για να δημιουργήσετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που περιέχει μια σύνδεση προς την παρουσίασή σας.
Σημείωση
Για να στείλετε μια σύνδεση, πρέπει να αποθηκεύσετε την παρουσίασή σας σε μια κοινόχρηστη θέση, όπως μια βιβλιοθήκη εγγράφων του SharePoint στην οποία οι παραλήπτες σας έχουν δικαιώματα πρόσβασης ή το OneDrive.
Αποστολή ως PDF για να αποθηκεύσετε την παρουσίασή σας ως αρχείο .pdf (Portable Document Format) και, στη συνέχεια, να επισυνάψετε το αρχείο PDF σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τα αρχεία PDF, ανατρέξτε στο θέμα Μορφές αρχείων που υποστηρίζονται στο PowerPoint.