Η Καθοδήγηση ομιλητή σάς βοηθά να προετοιμαστείτε ιδιωτικά για να κάνετε πιο αποτελεσματικές παρουσιάσεις.
Η Καθοδήγηση ομιλητή αξιολογεί τον ρυθμό, τον τόνο, τη χρήση συμπληρωματικών λέξεων, ανεπίσημης ομιλίας, ευφημισμών και πολιτισμικά ευαίσθητων όρων και εντοπίζει πότε είστε υπερβολικά φλύαροι ή απλώς διαβάζετε το κείμενο σε μια διαφάνεια.
Μετά από κάθε πρόβα, θα λάβετε μια αναφορά που περιλαμβάνει στατιστικά στοιχεία και προτάσεις για βελτιώσεις.
Σημείωση
Η Καθοδήγηση ομιλητή στο PowerPoint ήταν παλαιότερα γνωστή ως Καθοδήγηση παρουσιαστή.
Πρόβα με την Καθοδήγηση ομιλητή
Ανοίξτε την παρουσίασή σας στο PowerPoint για υπολογιστή με Windows.
Στην καρτέλα "Προβολή παρουσίασης ", στην ομάδα " Δοκιμή ", επιλέξτε "Πρόβα με την Καθοδήγηση". Η παρουσίαση ανοίγει σε προβολή πλήρους οθόνης, παρόμοια με την προβολή παρουσίασης.
Επιλέξτε " Έναρξη πρόβας " στο παράθυρο διαλόγου όταν είστε έτοιμοι να ξεκινήσετε την πρόβα. Για να λάβετε οδηγίες στην οθόνη, βεβαιωθείτε ότι είναι επιλεγμένο το στοιχείο "Εμφάνιση σχολίων σε πραγματικό χρόνο ".
Περιμένετε να αρχίσετε να μιλάτε μέχρι να λάβετε μια ειδοποίηση ακρόασης ... στο παράθυρο διαλόγου.
Καθώς μιλάτε, ο Καθοδηγητής παρέχει οδηγίες στην οθόνη σχετικά με τον ρυθμό, τη γλώσσα χωρίς διακρίσεις, τη χρήση βωμολοχιών, τις συμπληρωματικές λέξεις και το αν διαβάζετε το κείμενο της διαφάνειας.
Όταν ολοκληρώσετε, κλείστε την προβολή πλήρους οθόνης. Ο/Η Προϊσταμένη ανοίγει μια Αναφορά πρόβας που συνοψίζει τι παρατήρησε και προσφέρει προτάσεις. Για να λάβετε τις προτάσεις, επιλέξτε Μάθετε περισσότερα στην ενότητα της αναφοράς πρόβας για τα οποία θέλετε περισσότερες πληροφορίες.
Αφού εξετάσετε την αναφορά πρόβας, κλείστε το παράθυρο ή επιλέξτε Νέα πρόβα για να εξασκηθείτε στις συστάσεις που λάβατε.
Συμβουλές για τη χρήση της Καθοδήγησης ομιλητή
- Συνδεθείτε με έναν λογαριασμό Microsoft (hotmail.com, outlook.com, live.com, msn.com) ή έναν εταιρικό ή σχολικό λογαριασμό Microsoft 365. Μπορείτε να προβάλετε και να επεξεργαστείτε μια παρουσίαση δωρεάν σε ένα πρόγραμμα περιήγησης web, αποθηκεύοντας το αρχείο στο OneDrive και χρησιμοποιώντας το PowerPoint για το web για να το ανοίξετε.
- Χρειάζεστε ένα μικρόφωνο στον υπολογιστή σας που μπορεί να ακούσει την ομιλία σας και μια σύνδεση στο Internet.
- Κάντε πρόβα σε ήσυχο χώρο με μικρόφωνο.
- Αφού κλείσετε την αναφορά δοκιμής, εξαφανίζεται. Εάν θέλετε να αποθηκεύσετε ένα αντίγραφό του, πρέπει να τραβήξετε ένα στιγμιότυπο οθόνης.
Άλλα στοιχεία που πρέπει να θυμάστε
- Προς το παρόν, η Καθοδήγηση ομιλητή κατανοεί μόνο Αγγλικά και είναι διαθέσιμη μόνο όταν η γλώσσα του περιβάλλοντος εργασίας χρήστη Microsoft 365 είναι τα Αγγλικά. Μεταβείτε στην ενότητα Αλλαγή της γλώσσας που χρησιμοποιεί το Office για βοήθεια σχετικά με τη ρύθμιση γλώσσας του περιβάλλοντος εργασίας χρήστη του Microsoft 365.
- Η Καθοδήγηση λειτουργεί καλύτερα με τη δοκιμή ενός ηχείου. Ενδέχεται να μην λειτουργεί καλά εάν κάνουν πρόβες περισσότερα από ένα άτομα κάθε φορά.
- Το Coach θα συνεχίσει να μαθαίνει καθώς οι άνθρωποι το χρησιμοποιούν και θα προσθέσει περισσότερα είδη προτάσεων στο μέλλον.
- Σε αντίθεση με τη δυνατότητα "Χρονισμός δοκιμής", η Καθοδήγηση ομιλητή δεν προσθέτει χρονισμούς στις διαφάνειές σας. Η Καθοδήγηση ομιλητή προορίζεται για εξάσκηση και σχόλια. Δεν προετοιμάζει μια προβολή παρουσίασης για αυτόματη εκτέλεση.
Προτάσεις παρουσίασης
- Για να χαλαρώσετε και να επιβραδύνετε τον εαυτό σας όταν είστε νευρικοί, πάρτε μια βαθιά ανάσα.
- Σταματήστε αν χρειάζεστε λίγο χρόνο για να συγκεντρώσετε τις σκέψεις σας. Οι ήσυχες στιγμές δεν επηρεάζουν αρνητικά την παρουσίασή σας.
- Η Καθοδήγηση ομιλητή σάς δίνει μια ήπια ώθηση προτείνοντας συγκεκριμένους όρους αντικατάστασης για ορισμένες λέξεις. Εσείς αποφασίζετε ποια λέξεις θα χρησιμοποιήσετε στην παρουσίασή σας.
- Δεν πειράζει αν επαναλάβετε μικρότερα τμήματα κειμένου από μια διαφάνεια, όπως έναν τίτλο ή μια κουκκίδα, απλώς προσπαθήστε να μην διαβάσετε ολόκληρη τη διαφάνεια.
- Μιλήστε φυσικά και διαφοροποιήστε τον τόνο της φωνής σας για να κρατήσετε το ακροατήριο πιο αφοσιωμένο και εστιασμένο στα βασικά σημεία σας.
Για περισσότερες προτάσεις, μεταβείτε στις Προτάσεις από την Καθοδήγηση ομιλητή.
Σημαντικές πληροφορίες σχετικά με την Καθοδήγηση ομιλητή
Η Καθοδήγηση ομιλητή είναι μία από τις βελτιωμένες δυνατότητες στο cloud στο Microsoft 365 και υποστηρίζεται από τις Υπηρεσίες ομιλίας της Microsoft. Τα αποσπάσματα ομιλίας αποστέλλονται στη Microsoft για την παροχή αυτής της υπηρεσίας. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Κάντε το Office να λειτουργεί πιο έξυπνα για εσάς.
Η Καθοδήγηση ομιλητή δεν είναι διαθέσιμη αυτήν τη στιγμή σε πελάτες δημόσιων οργανισμών που φιλοξενούνται στο Government Community Cloud (GCC).
Συνήθεις ερωτήσεις
Ποιες δυνατότητες και κριτικές είναι διαθέσιμες για την έκδοση web;
Το Web θα έχει πάντα τις πιο ενημερωμένες δυνατότητες, επειδή εκεί τις κάνουμε διαθέσιμες πρώτα. Αφού λάβουμε σχόλια σχετικά με τις δυνατότητες στην έκδοση web, θα επεκτείνουμε τη διαθεσιμότητά τους σε κινητές συσκευές και υπολογιστές.
Ποιες δυνατότητες και κριτικές είναι διαθέσιμες για εκδόσεις υπολογιστών;
Στις εφαρμογές υπολογιστή, λαμβάνετε σχόλια ενώ κάνετε πρόβες σχετικά με τον ρυθμό, τη μονοτονία, τις συμπληρωματικές λέξεις, τη φινέτσα ομιλίας, την πρωτοτυπία και τη συμμετοχικότητα.
Ποιες δυνατότητες και κριτικές είναι διαθέσιμες για εκδόσεις iOS και Android;
Η Καθοδήγηση ομιλητή είναι πλέον διαθέσιμη για iOS τόσο σε iPhone όσο και σε iPad. Λαμβάνετε σχόλια για τις πρόβες σχετικά με τον ρυθμό, τον τόνο, τις συμπληρωματικές λέξεις, τις βελτιώσεις ομιλίας, την πρωτοτυπία, την επαναλαμβανόμενη γλώσσα και την περιεκτικότητα. Στο τέλος της περιόδου λειτουργίας, λαμβάνετε μια συνοπτική αναφορά βελτιστοποιημένη για iPhone και iPad. Η επαναλαμβανόμενη γλώσσα και προφορά θα έρθουν σύντομα σε αυτές τις πλατφόρμες.
Ποιος μπορεί να χρησιμοποιήσει την Καθοδήγηση ομιλητή;
Η Καθοδήγηση ομιλητή είναι προς το παρόν διαθέσιμη σε όλους τους χρήστες στη δωρεάν προεπισκόπηση, ακόμα και αν δεν έχετε συνδρομή στο Office. Μπορείτε να δοκιμάσετε την Καθοδήγηση ομιλητή στο Web ή σε μια συσκευή Android ή iOS.
Σε ποιες γλώσσες και αγορές είναι τώρα διαθέσιμη η Καθοδήγηση ομιλητή;
Η Καθοδήγηση ομιλητή είναι διαθέσιμη για όλες τις αγγλόφωνες αγορές. Η ομάδα εργάζεται τώρα για να επεκταθεί σε νέες γλώσσες, συμπεριλαμβανομένων των Ισπανικών, των Γαλλικών και των Ιαπωνικών.
Σε ποιες γλώσσες και αγορές διατίθενται η γλώσσα του σώματος, η προφορά και οι επαναλαμβανόμενες γλωσσικές κριτικές; Θα διατίθενται σε άλλες γλώσσες και αγορές στο μέλλον;
Η προφορά είναι προς το παρόν διαθέσιμη μόνο για την αγγλική αγορά των ΗΠΑ. Οι υπόλοιπες δυνατότητες είναι διαθέσιμες για όλες τις αγγλόφωνες αγορές. Η ομάδα εργάζεται για να επεκτείνει αυτές τις δυνατότητες σε περισσότερες γλώσσες και αγορές σύντομα.
Πού μπορώ να βρω περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την Καθοδήγηση ομιλητή;
Μεταβείτε στο άρθρο υποστήριξης "Προτάσεις από την Καθοδήγηση ομιλητή".
Σχετικά άρθρα
Παρουσίαση, σε πραγματικό χρόνο, αυτόματων λεζαντών ή υπότιτλων στο PowerPoint