Η Καθοδήγηση ομιλητή σάς δείχνει μια συνοπτική αναφορά στο τέλος της πρόβας σας.
Επαληθεύστε τις ακόλουθες πληροφορίες:
Ρυθμός
Η πραγματοποίηση μιας παρουσίασης είναι ένας τρόπος να μοιραστείτε ένα σημαντικό μήνυμα. Η Καθοδήγηση ομιλητή μετρά τον ρυθμό ομιλίας σας επειδή:
- Η έρευνα δείχνει ότι όταν μιλάτε πολύ γρήγορα, η κατανόηση και η ανάκληση του μηνύματος από το ακροατήριο μειώνεται.
- Όταν μιλάτε πολύ αργά, το κοινό μπορεί να χάσει το ενδιαφέρον του για το υλικό, γεγονός που μπορεί επίσης να μειώσει την κατανόηση και την ανάκληση.
- Ο ρυθμός σας εμφανίζεται στη συνοπτική αναφορά, με ένα γράφημα που δείχνει την χονδρική διακύμανση της ταχύτητας ομιλίας σας με την πάροδο του χρόνου.
Διακυμάνσεις ρυθμού
- Με βάση τη μελέτη πεδίου και την προηγούμενη ακαδημαϊκή έρευνα, η Καθοδήγηση ομιλητή συνιστά στους παρουσιαστές να μιλούν με ρυθμό 100 έως 165 λέξεων ανά λεπτό. Αυτός είναι ο ρυθμός με τον οποίο τα περισσότερα ακροατήρια που έχουμε δοκιμάσει βρίσκουν ευκολότερη την επεξεργασία των πληροφοριών που ακούν. Αλλά διαφορετικοί άνθρωποι μπορούν να μιλήσουν άνετα και καθαρά σε διαφορετικούς ρυθμούς, έτσι ώστε το ακροατήριό σας να είναι σε θέση να σας καταλάβει σαφώς με διαφορετικό ρυθμό. Με την πάροδο του χρόνου, η Καθοδήγηση ομιλητή θα μάθει από την εμπειρία χρήσης της.
- Κατά τη διάρκεια της πρόβας, η Καθοδήγηση ομιλητή δείχνει τον ρυθμό σας με βάση τα πιο πρόσφατα δευτερόλεπτα ομιλίας. Αυτά τα σύντομα διαστήματα μέτρησης πιθανότατα θα διαφέρουν κατά τη διάρκεια της πρόβας σας.
- Εάν ο υπολογιστής σας δεν διαθέτει ισχυρή σύνδεση δικτύου, ενδέχεται να υπάρχει κάποια καθυστέρηση στο χρόνο κατά τον οποίο η Καθοδήγηση ομιλητή ακούει την ομιλία σας, γεγονός που μπορεί να επηρεάσει την ικανότητά του να μετρά με ακρίβεια την ταχύτητα ομιλίας.
Συστάσεις
- Πάρτε μια βαθιά ανάσα πριν ξεκινήσετε μια νέα διαφάνεια ή ενότητα της παρουσίασής σας.
- Προσπαθήστε να σχεδιάσετε μια κατάλληλη μεταβατική φράση που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε καθώς μετακινείστε στην επόμενη διαφάνεια, ακόμα και κάτι τόσο απλό όπως, "Ας προχωρήσουμε" ή "Ας μιλήσουμε για (το θέμα της επόμενης διαφάνειας)". Αυτό μπορεί να σας βοηθήσει να ηρεμήσετε καθώς προχωράτε.
- Αναγνωρίστε ότι το πάθος που αισθάνεστε για το θέμα σας μπορεί να σας κάνει να μιλήσετε γρήγορα ή ενθουσιασμένα, αλλά το ακροατήριό σας μπορεί να μην είναι σε θέση να συμβαδίσει με αυτό που λέτε σε αυτή την περίπτωση.
Κείμενο γεμιστήρα
Όταν αφηγείστε την ιστορία σας σε ένα ακροατήριο, το να ακούγεστε σίγουροι βοηθά να κάνετε το μήνυμά σας πειστικό. Η Καθοδήγηση ομιλητή ακούει για να συμπληρώσετε τις λέξεις, επειδή:
- Η έρευνα δείχνει ότι ένας παρουσιαστής που χρησιμοποιεί συχνά συμπληρωματικές λέξεις γίνεται αντιληπτός από το κοινό ως λιγότερο σίγουρος για μια παρουσίαση. Αυτό, με τη σειρά του, μπορεί να κάνει το κοινό λιγότερο σίγουρο για την ιστορία που λέγεται.
- Ενώ η χρήση συμπληρωματικών λέξεων είναι ένα φυσιολογικό μέρος της ομιλίας, μπορεί να αποσπάσει την προσοχή ή να βλάψει το μήνυμά σας εάν χρησιμοποιήσετε πάρα πολλές. Με την πάροδο του χρόνου, η Καθοδήγηση ομιλητή θα μάθει από την εμπειρία σας χρησιμοποιώντας αυτήν τη δυνατότητα.
Συστάσεις
- Σταματήστε αν χρειάζεστε λίγο χρόνο για να συγκεντρώσετε τις σκέψεις σας.
- Εάν αισθάνεστε νευρικοί, πάρτε μια βαθιά ανάσα για να επιβραδύνετε τον εαυτό σας.
- Για να εξοικειωθείτε περισσότερο με το υλικό σας, αφιερώστε χρόνο για να εξασκηθείτε περισσότερο πριν από την πραγματική παρουσίαση.
- Εάν διαπιστώσετε ότι χρησιμοποιείτε συμπληρωματικές λέξεις σε μεταβατικές στιγμές, γράψτε μερικές μεταβατικές φράσεις που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αντ 'αυτού.
Πίσσα
Η μονοτονική ομιλία μπορεί να δυσκολέψει το κοινό να παραμείνει αφοσιωμένο ή να ξέρει σε τι να εστιάσει.
Συστάσεις
Για να διατηρήσετε την προσοχή τους και να βελτιώσετε την επικοινωνία σας, φροντίστε να δώσετε έμφαση στις λέξεις-κλειδιά και τις φράσεις προσαρμόζοντας την ένταση και τον τόνο σας. Εάν εργάζεστε με σημειώσεις ή ένα σενάριο, προσέξτε να μην διαβάσετε μόνο από το σενάριο, καθώς αυτό μπορεί να σας οδηγήσει να είστε πιο μονότονοι και λιγότερο φυσικοί.
Προφορά
Η ασαφής προφορά μπορεί να κάνει το κοινό σας να σας παρεξηγήσει, γεγονός που μπορεί να οδηγήσει σε αποδέσμευση.
Συστάσεις
Να είστε σαφείς και ακριβείς στον τρόπο που προφέρετε τα λόγια σας. Εάν υπάρχουν λέξεις που είναι δύσκολο για εσάς να προφέρετε σωστά, εξασκηθείτε σε αυτές προσεκτικά μέχρι να είστε σίγουροι ότι μπορείτε να τις πείτε χωρίς να σκοντάψετε.
Περιεχόμενο
Πρωτοτυπία
Η έρευνα δείχνει ότι όταν ένας παρουσιαστής επαναλαμβάνει εκτεταμένες δηλώσεις από τη διαφάνεια, τα μέλη του ακροατηρίου τείνουν να χάνουν το ενδιαφέρον τους. Γίνονται πιο παθητικοί—λιγότερο αφοσιωμένοι στην παρουσίαση. Όταν συμβαίνει αυτό, είναι πιο δύσκολο για αυτούς να θυμούνται το μήνυμά σας.
Συστάσεις
- Μην εκφωνείτε μακροσκελείς δέσμες κειμένου. Αφήστε το κοινό να το διαβάσει μόνο του. Συνοψίστε ή εξηγήστε τη σημασία του κειμένου.
- Εντάξει, μπορείτε να επαναλάβετε μικρότερα τμήματα κειμένου από μια διαφάνεια, όπως έναν τίτλο ή μια κουκκίδα.
Αριθμοί σε διαφάνειες
Εάν έχετε μια διαφάνεια με πολλούς αριθμούς που διαβάζετε δυνατά, η Καθοδήγηση ομιλητή δεν θα αναγνωρίσει αυτή την ενέργεια ως ανάγνωση της διαφάνειας. Τις περισσότερες φορές, η εκφώνηση αριθμητικών δεδομένων βοηθά να καταστούν αυτές οι πληροφορίες σαφείς στο κοινό.
Εξάλειψη διακρίσεων
Η Καθοδήγηση ομιλητή σάς βοηθά να συμπεριλαμβάνεστε χωρίς αποκλεισμούς, ακούγοντας πολιτισμικά ευαίσθητες φράσεις σε αυτούς τους τομείς: αναπηρία, ηλικία, φύλο, φυλή, σεξουαλικός προσανατολισμός, ψυχική υγεία, ευαίσθητα γεωπολιτικά θέματα και βωμολοχίες.
- Η έρευνα δείχνει ότι, στις ρυθμίσεις παρουσίασης, η χρήση πολιτισμικά ευαίσθητων φράσεων βοηθά όλους στο ακροατήριο να αισθάνονται ότι περιλαμβάνονται. Το μήνυμά σας εμφανίζεται ξεκάθαρα χωρίς να αποξενώνει τα μέλη του κοινού.
- Ακολουθεί ένα παράδειγμα στην κατηγορία "φύλο": Η πρόταση, "Χρειαζόμαστε περισσότερους αστυνομικούς για να διατηρήσουμε τη δημόσια ασφάλεια", θα θεωρηθεί από το κοινό ότι είναι προκατειλημμένη από άνδρες. Ο Speaker Coach συνιστά τη χρήση του όρου «αστυνομικοί», καθώς τόσο οι άνδρες όσο και οι γυναίκες εκτελούν αυτά τα καθήκοντα.
- Στον σύγχρονο χώρο εργασίας, η χρήση βωμολοχιών σε μια επίσημη παρουσίαση μπορεί να αποξενώσει το κοινό σας.
Συστάσεις
Η Καθοδήγηση ομιλητή σάς δίνει μια ήπια ώθηση προτείνοντας συγκεκριμένους όρους αντικατάστασης για ορισμένες λέξεις. Εσείς, φυσικά, αποφασίζετε ποια λέξεις θα χρησιμοποιήσετε στην παρουσίασή σας.
Σημείωση
Η Καθοδήγηση ομιλητή μεταγράφει την ομιλία σας σε κείμενο και, στη συνέχεια, αξιολογεί το κείμενο. Μερικές φορές προκύπτουν λάθη μεταγραφής. Ορισμένες μη συμπεριληπτικές γλώσσες μπορεί να παραβλεφθούν ή κάποια γλώσσα μπορεί να θεωρηθεί λανθασμένα ως μη περιεκτική.
Τύποι προκατάληψης που εξετάστηκαν από την Καθοδήγηση ομιλητή:
| Προκατάληψη | Περιγραφή |
|---|---|
| Ειδική ανάγκη | Δώστε έμφαση πρώτα στο άτομο και όχι στην αναπηρία. |
| Ηλικία | Η αναφορά στην ηλικία ενός ατόμου μπορεί να θεωρηθεί ότι αποκλείει ή μειώνει το άτομο. |
| Φύλο | Η γλώσσα με βάση το φύλο μπορεί να θεωρηθεί απορριπτική, στερεοτυπική ή ότι κάνει διακρίσεις με βάση το φύλο. |
| Σεξουαλικός προσανατολισμός | Ο γενετήσιος προσανατολισμός ενός ατόμου θα πρέπει να αναφέρεται μόνο όταν είναι απαραίτητο. |
| Αγώνας | Προσπαθήστε να αποφύγετε παρωχημένους και πιθανώς προσβλητικούς όρους για φυλετικό ή εθνοτικό υπόβαθρο. |
| Ψυχική υγεία | Προσπαθήστε να αποφύγετε όρους που θα μπορούσαν να είναι προσβλητικοί για άτομα με προβλήματα ψυχικής υγείας. |
| Εθνοτικές προσβολές | Οι προσβολές είναι υπαινιγμοί ή ισχυρισμοί για κάποιον που είναι πιθανό να τον προσβάλουν ή να βλάψουν τη φήμη του ατόμου. |
Βελτιώσεις ομιλίας
Σημείωση
Η Καθοδήγηση ομιλητή θα εμφανίζει βελτιώσεις ομιλίας μόνο εάν έχει προτάσεις για βελτίωση.
Υπάρχουν διάφοροι τομείς βελτίωσης ομιλίας για τους οποίους μπορεί να σας συμβουλεύσει η Καθοδήγηση ομιλητή. Αυτά περιλαμβάνουν: φλυαρία, ευφημισμούς, κτητικές/πληθυντικές μορφές, συμφωνία εντός ονοματικών φράσεων και ανεπίσημη γλώσσα.
Συστάσεις
- Προσπαθήστε να κάνετε την άποψή σας σαφή και συνοπτική. Το να είστε υπερβολικά φλύαροι, να χρησιμοποιείτε ευφημισμούς ή κάποια είδη ανεπίσημης ομιλίας και καθομιλουμένης μπορεί να δυσκολέψει το ακροατήριό σας να καταλάβει.
- Προσέξτε ότι οι μορφές κτητικής/πληθυντικής γραφής είναι συνεπείς. Λέγοντας πράγματα όπως "Αυτός είναι ειδικός" ή "Έχω έναν ελέφαντα" μπορεί να σας υπονομεύσει με το κοινό σας.
Επαναλαμβανόμενες λέξεις
Όταν μιλάτε, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε λέξεις και φράσεις επαναλαμβανόμενα χωρίς να το γνωρίζετε. Το ακροατήριό σας, ωστόσο, θα το γνωρίζει. Η Καθοδήγηση ομιλητή μπορεί να σας βοηθήσει να αναγνωρίσετε αυτές τις λέξεις και φράσεις, ώστε να αποφύγετε την υπερβολική χρήση τους και να κρατήσετε το ακροατήριό σας πιο ελκυστικό.
Η επαναλαμβανόμενη γλώσσα διαφέρει από τις συμπληρωματικές λέξεις στο ότι οι λέξεις ή οι φράσεις που χρησιμοποιείτε επαναλαμβανόμενα αποτελούν μέρος μιας πρότασης και όχι τα πράγματα που λέτε για να γεμίσετε το κενό μεταξύ των προτάσεων.
Η Καθοδήγηση ομιλητή χρησιμοποιεί μια βάση δεδομένων με περίπου 200 κοινές λέξεις και φράσεις. Καταμετρά τις περιπτώσεις χρήσης των λέξεων ή φράσεων στη συγκεκριμένη βάση δεδομένων. Αν τα χρησιμοποιείτε πάρα πολύ, θα τα δείτε να επαναφέρονται στην ενότητα "Επαναλαμβανόμενη γλώσσα " του παραθύρου " Η αναφορά πρόβας σας ".
Ορισμένες λέξεις στη βάση δεδομένων ελέγχονται για το αν εμφανίζονται στην αρχή μιας πρότασης. Αυτές είναι λέξεις όπως "βασικά", "παρ 'όλα αυτά" ή "τεχνικά". Άλλες λέξεις ελέγχονται για το αν εμφανίζονται στο τέλος μιας πρότασης, όπως "δεξιά". Οι περισσότεροι, ωστόσο, ελέγχονται για την εμφάνισή τους μέσα σε μια πρόταση.
Συστάσεις
- Αλλάξτε την επιλογή λέξεων. Γίνετε φίλοι με το θησαυρό σας. Αντί να χρησιμοποιείτε μία λέξη ξανά και ξανά, χρησιμοποιήστε συνώνυμα. Για παράδειγμα, αντί να λέτε "φοβερό" πολλές φορές, αλλάξτε λέξεις όπως "καταπληκτικό" ή "εξαιρετικό". Όχι μόνο θα κάνετε καλύτερες παρουσιάσεις, αλλά θα αναπτύξετε και το λεξιλόγιό σας.
- Εξασκηθείτε συχνά για να δείτε πώς βελτιώνεστε. Με το να συνειδητοποιήσετε περισσότερο την υπερβολική χρήση ορισμένων λέξεων, μπορείτε να είστε σε επιφυλακή ενάντια σε αυτό όταν κάνετε την παρουσίασή σας πραγματικά.
- Εστιάστε στο να είστε πιο σύντομοι στη διατύπωση. Πολλές από τις λέξεις που χρησιμοποιείτε υπερβολικά πιθανότατα θα είναι επίθετα που θα μπορούσατε να κάνετε χωρίς. Οι αρχικές φράσεις, όπως αυτές που αναφέρθηκαν παραπάνω, είναι πολύ κοντά στο να είναι συμπληρωματικές λέξεις. Το να είστε πιο συνοπτικοί είναι επίσης πιο ελκυστικό για το κοινό σας. Κάντε όλες τις λέξεις να μετράνε.
- Η Καθοδήγηση ομιλητή ελέγχει μόνο για λέξεις και φράσεις στη βάση δεδομένων της. Επομένως, μπορεί να εξακολουθείτε να χρησιμοποιείτε επαναλαμβανόμενη γλώσσα με άλλες λέξεις και φράσεις. Καταγράψτε τις περιόδους εξάσκησης και αναπαραγάγετέ τις. Ενδέχεται να παρατηρήσετε επαναλαμβανόμενη γλώσσα που δεν πρόλαβε η Καθοδήγηση ομιλητή.
Δέσμευση κοινού
Γλώσσα του σώματος
Όταν μιλάτε σε ένα ακροατήριο, η μη λεκτική επικοινωνία μπορεί να έχει τόσο μεγάλο αντίκτυπο όσο τα λόγια που λέτε. Οι τρόποι σας, η στάση του σώματος, η οπτική επαφή, η απόσταση από την κάμερα, ο φωτισμός και το ντύσιμο μπορούν να επηρεάσουν την παράδοση του μηνύματός σας. Οι κριτικές για τη γλώσσα του σώματος στην Καθοδήγηση ομιλητή παρέχουν σχόλια που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να αλληλεπιδράσετε καλύτερα με το κοινό σας και να ελαχιστοποιήσετε τους περισπασμούς.
Αυτές οι κριτικές είναι διαθέσιμες μόνο για PowerPoint για το web.
Οι κριτικές για τη γλώσσα του σώματος έχουν τροποποιηθεί για μια σταθερή, καθιστή θέση για να σας βοηθήσουν να προετοιμαστείτε για τις οπτικές σας παρουσιάσεις.
Σημειώστε ότι η Microsoft δεν αποθηκεύει το βίντεο από την πρόβα σας. Η προστασία των προσωπικών δεδομένων σας είναι σημαντική για εμάς.
Συστάσεις
- Διατηρήστε μια σταθερή θέση μπροστά από την οθόνη του υπολογιστή σας.
- Αποφύγετε κινήσεις ή αντικείμενα που μπορεί να καλύπτουν ή να καλύπτουν το πρόσωπό σας, συμπεριλαμβανομένου του στόματος και του μετώπου σας.
- Διατηρείτε οπτική επαφή και αποφεύγετε να κοιτάτε μακριά από την κάμερα του υπολογιστή.
- Μόνο μία κριτική εμφανίζεται στα ζωντανά σχόλια ταυτόχρονα. Εάν υπάρχουν πολλές κριτικές, θα εμφανίζονται διαδοχικά.
- Φόρεμα για να αποφευχθεί η απόσπαση της προσοχής; Αυτό που φοράτε δεν πρέπει να τραβάει την προσοχή του κοινού σας.
- Βεβαιωθείτε ότι το φόντο σας είναι τακτοποιημένο για να μην αποσπά την προσοχή του ακροατηρίου σας.
- Διατηρήστε σταθερή απόσταση από την κάμερα και αποφύγετε να βρίσκεστε πολύ κοντά ή πολύ μακριά.
Σημαντικό
Η κριτική γλώσσας του σώματος δεν είναι ενεργοποιημένη από προεπιλογή. Αν θέλετε να τα χρησιμοποιήσετε, φροντίστε να επιλέξετε Γλώσσα του σώματος από το μενού όταν επιλέγετε Πρόβα με Καθοδήγηση.