Άλλοι διαχειριστές έργου έχουν ακολουθήσει τον δρόμο που ακολουθείτε. Μπορείτε να εξοικονομήσετε πολύ χρόνο κτίζοντας πάνω στην εργασία τους — υπάρχοντα έργα και πρότυπα — κατά τη ρύθμιση του νέου σας έργου.
Έναρξη με ένα υπάρχον έργο
- Ανοίξτε το έργο ή το πρότυπο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε ως βάση για το νέο έργο.
- Επιλέξτε Πληροφορίεςαρχείου>.
- Στην περιοχή Πληροφορίες έργου, αλλάξτε την ημερομηνία έναρξης και την ημερομηνία λήξης του έργου.
- Επιλέξτε "Αποθήκευση ως" και επιλέξτε ένα νέο όνομα και ένα νέο σπίτι για το έργο.
Μπορείτε να ξεκινήσετε να εργάζεστε στο νέο έργο σας αμέσως, αλλά το πιθανότερο είναι ότι θα χρειαστεί να εκκαθαρίσετε ορισμένες από τις υπάρχουσες πληροφορίες έργου πριν να το κάνετε.
Ένας τρόπος για να αποφύγετε αυτή την εργασία εκκαθάρισης, ειδικά εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε το παλιό αρχείο για να δημιουργήσετε περισσότερα από ένα έργα, είναι να αποθηκεύσετε το παλιό έργο ως πρότυπο. Έχετε την επιλογή να αφαιρέσετε όλες τις πληροφορίες προόδου καθώς τις αποθηκεύετε, αφήνοντας πίσω μόνο εργασίες και πόρους.
Έναρξη με πρότυπο
- Επιλέξτε Αρχείο>δημιουργίας.
- Αναζητήστε πρότυπα στο πλαίσιο ή επιλέξτε το πρότυπο που θέλετε.
- Στο παράθυρο διαλόγου προεπισκόπησης, επιλέξτε "Δημιουργία".
Βεβαιωθείτε ότι οι πόροι, οι εργασίες και οι διάρκειες στο πρότυπο είναι κατάλληλες για το έργο σας. Φυσικά, τώρα είστε ελεύθεροι να τα αλλάξετε όπως κρίνετε κατάλληλο. Περισσότερα πρότυπα είναι διαθέσιμα στα πρότυπα της Microsoft.