Όταν αποθηκεύετε ένα αρχείο έργου ως πρότυπο, κάνετε πολλά περισσότερα από το να εξοικονομείτε απλώς χρόνο. Τα πρότυπα βοηθούν στην εξασφάλιση της επιτυχίας των μελλοντικών έργων καταγράφοντας επιτυχημένες στρατηγικές από προηγούμενα έργα, όπως οι σχέσεις εργασιών που αποδείχθηκαν αποτελεσματικές, άτομα ή άλλοι πόροι που ήταν ιδιαίτερα παραγωγικοί ή οι μέθοδοι προβολής και αναφοράς που βοήθησαν στην κοινοποίηση κρίσιμων συμβάντων και προβλημάτων του έργου στην ανώτερη διοίκηση. Δείτε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε ένα πρότυπο.
- Επιλέξτε"Εξαγωγήαρχείου>".
- Στην ενότητα Τύποι αρχείων, επιλέξτε Αποθήκευση έργου ως Αρχείο.
- Στην ενότητα "Πρότυπα", επιλέξτε "Πρότυπο έργου".
- Στο πλαίσιο Όνομα αρχείου , πληκτρολογήστε το όνομα του προτύπου.
- Βεβαιωθείτε ότι η επιλογή "Πρότυπο έργου" εμφανίζεται στο πλαίσιο "Αποθήκευση ως".
- Επιλέξτε Αποθήκευση.
- Στο επόμενο παράθυρο διαλόγου, επιλέξτε τα πλαίσια για τα δεδομένα που θέλετε να καταργήσετε από το αρχείο έργου και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αποθήκευση.
Για παράδειγμα, μπορεί να θέλετε να εξαιρέσετε τις πληροφορίες μισθού ή άλλων δαπανών των μελών της ομάδας.
Αφού αποθηκεύσετε ένα έργο ως πρότυπο, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα νέο έργο από το πρότυπο.