Χρήση ενός προγράμματος ανάγνωσης οθόνης για τη ρύθμιση παραμέτρων των κανόνων ροής αλληλογραφίας στο Κέντρο διαχείρισης του Exchange

Αυτό το άρθρο αφορά άτομα που χρησιμοποιούν ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης, όπως τον Αφηγητή των Windows, το JAWS ή το NVDA με εργαλεία ή δυνατότητες των Windows και προϊόντα του Microsoft 365. Αυτό το άρθρο αποτελεί μέρος του συνόλου περιεχομένου Βοήθεια και εκμάθηση προσβασιμότητας, όπου μπορείτε να βρείτε περισσότερες πληροφορίες προσβασιμότητας για τις εφαρμογές μας. Για γενική βοήθεια, επισκεφθείτε την Υποστήριξη της Microsoft.

Χρησιμοποιήστε το Κέντρο διαχείρισης του Exchange (EAC) με το πληκτρολόγιό σας και ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης για να δημιουργήσετε κανόνες ροής αλληλογραφίας (γνωστούς και ως κανόνες μεταφοράς) για να αναζητήσετε συγκεκριμένες συνθήκες στα μηνύματα που περνούν από τον οργανισμό σας και να λάβετε μέτρα για αυτές. Η βασική διαφορά μεταξύ των κανόνων ροής αλληλογραφίας και των κανόνων εισερχομένων που θα ρυθμίζατε σε μια εφαρμογή προγράμματος-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (όπως το Outlook) είναι ότι οι κανόνες ροής αλληλογραφίας ενεργούν στα μηνύματα κατά τη μεταφορά τους, σε αντίθεση με μετά την παράδοση του μηνύματος. Οι κανόνες ροής αλληλογραφίας περιέχουν επίσης ένα πλουσιότερο σύνολο συνθηκών, εξαιρέσεων και ενεργειών, το οποίο σας παρέχει την ευελιξία να εφαρμόζετε πολλούς τύπους πολιτικών ανταλλαγής μηνυμάτων.

Το δοκιμάσαμε με τον Αφηγητή στο Microsoft Edge και με το JAWS στο Chrome, αλλά μπορεί να λειτουργήσει με άλλα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης και προγράμματα περιήγησης web, εφόσον ακολουθούν κοινά πρότυπα και τεχνικές προσβασιμότητας.

1. Στον πίνακα εργαλείων EAC, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε: "Αριστερό χάμπουργκερ περιήγησης, αναπτυγμένο". Εάν ακούσετε "Σε σύμπτυξη" αντί για "Σε ανάπτυξη", πατήστε το πλήκτρο διαστήματος για να αναπτύξετε το μενού πριν συνεχίσετε.

2. Στον Αφηγητή, πατήστε τον συνδυασμό πλήκτρων SR+πλήκτρο δεξιού βέλους μέχρι να ακούσετε τη φράση: "Ροή αλληλογραφίας, αναπτυγμένη". Στο JAWS, πατήστε το πλήκτρο κάτω βέλους. Εάν ακούσετε "Σε σύμπτυξη" αντί για "Σε ανάπτυξη", πατήστε το πλήκτρο διαστήματος για να αναπτύξετε το μενού πριν συνεχίσετε.

3. Στον Αφηγητή, πατήστε τον συνδυασμό πλήκτρων SR+πλήκτρο δεξιού βέλους μέχρι να ακούσετε: "Κανόνες μεταφοράς". Στο JAWS, πατήστε το πλήκτρο κάτω βέλους. Στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter. Ανοίγει η προβολή λίστας κανόνων , παραθέτοντας κανόνες σε έναν πίνακα.

4. Για να δημιουργήσετε έναν νέο κανόνα, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Νέο, κουμπί" και πατήστε το πλήκτρο Enter. Στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε τη φράση "Δημιουργία νέου κανόνα" και πατήστε το πλήκτρο Enter. Η εστίαση μετακινείται στο πλαίσιο κειμένου " Όνομα " στο αναδυόμενο παράθυρο του νέου κανόνα. Θα ακούσετε τη φράση: "Νέος κανόνας, όνομα, επεξεργασία".

5. Πληκτρολογήστε το όνομα του νέου κανόνα.

6. Πατήστε το πλήκτρο Tab. Θα ακούσετε τη φράση: "Αστερίσκος, Εφαρμογή αυτού του κανόνα εάν, επιλέξτε έναν". Πατήστε το πλήκτρο κάτω ή επάνω βέλους μέχρι να ακούσετε τη συνθήκη που θέλετε να επιλέξετε. Πατήστε το πλήκτρο Enter. Ανοίγει ένα αναδυόμενο παράθυρο για την επιλεγμένη συνθήκη και η εστίαση μετακινείται στο πρώτο στοιχείο περιβάλλοντος εργασίας χρήστη (UI). Θα ακούσετε το όνομα του αναδυόμενου παραθύρου, ακολουθούμενο από το όνομα του πρώτου στοιχείου περιβάλλοντος εργασίας χρήστη στο παράθυρο. Ο παρακάτω πίνακας παρέχει μια επισκόπηση των στοιχείων του περιβάλλοντος εργασίας χρήστη στο αναδυόμενο παράθυρο κάθε συνθήκης.

   Συνθήκη	Στοιχεία περιβάλλοντος εργασίας χρήστη στο αναδυόμενο παράθυρο "Συνθήκη"
   Ο αποστολέας είναι Ο παραλήπτης είναι Ο αποστολέας είναι μέλος της Ο παραλήπτης είναι μέλος του	Κουμπιά "Αναζήτηση", "Ανανέωση" και "Άλλα". Κεφαλίδες στηλών "Εμφανιζόμενο όνομα" και "Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ". Λίστα ονομάτων και διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Προσθέστε κουμπί και πλαίσιο κειμένου που περιλαμβάνει τα επιλεγμένα ονόματα. Επιλέξτε το κουμπί ονομάτων και το πλαίσιο κειμένου όπου πληκτρολογείτε το όνομα που θέλετε να ελέγξετε. Κουμπιά OK και Άκυρο.
   Ο αποστολέας βρίσκεται Ο παραλήπτης βρίσκεται	Αναπτυσσόμενο μενού που ανοίγει μια λίστα θέσεων. Κουμπιά OK και Άκυρο.
   Το θέμα ή το σώμα περιλαμβάνει Η διεύθυνση αποστολέα περιλαμβάνει Η διεύθυνση του παραλήπτη περιλαμβάνει Το περιεχόμενο οποιουδήποτε συνημμένου περιλαμβάνει	Κουμπιά επεξεργασίας και κατάργησης. Πλαίσιο κειμένου στο οποίο πληκτρολογείτε λέξεις και ένα κουμπί "Προσθήκη " για να προσθέτετε κάθε καταχώρηση. Κουμπιά OK και Άκυρο.
   [Ισχύει για όλα τα μηνύματα]	Δεν ανοίγει αναδυόμενο παράθυρο.

   Συμβουλή

   Για να μετακινήσετε την εστίαση σε κάθε ρύθμιση που παρατίθεται σε ένα αναδυόμενο παράθυρο, πατήστε το πλήκτρο Tab. Καθώς επιλέγετε κάθε ρύθμιση, θα ακούτε πληροφορίες σχετικά με αυτήν. Για να μετακινηθείτε μεταξύ των επιλογών και να ορίσετε επιλογές στις λίστες αναπτυσσόμενων μενού, πατήστε τα πλήκτρα κάτω και επάνω βέλους. Για να κάνετε μια επιλογή, πατήστε Enter. Για να επιλέξετε ή να καταργήσετε την επιλογή για τα πλαίσια ελέγχου, πατήστε το πλήκτρο διαστήματος.

7. Αφού επιλέξετε τις ρυθμίσεις κατάστασης στο κατάλληλο αναδυόμενο παράθυρο, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε τη φράση "κουμπί OK" και πατήστε το πλήκτρο Enter για να κλείσετε το αναδυόμενο παράθυρο.

8. Πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε τη φράση "Αστερίσκος, Κάντε τα εξής, επιλέξτε έναν". Πατήστε το πλήκτρο κάτω ή επάνω βέλους μέχρι να ακούσετε την ενέργεια που θέλετε να επιλέξετε. Πατήστε το πλήκτρο Enter. Ανοίγει ένα αναδυόμενο παράθυρο για την επιλεγμένη ενέργεια και η εστίαση μετακινείται στο πρώτο στοιχείο περιβάλλοντος εργασίας χρήστη (UI). Θα ακούσετε το όνομα του αναδυόμενου παραθύρου, ακολουθούμενο από το όνομα του πρώτου στοιχείου περιβάλλοντος εργασίας χρήστη στο παράθυρο. Ο παρακάτω πίνακας παρέχει μια επισκόπηση των στοιχείων του περιβάλλοντος εργασίας χρήστη στο αναδυόμενο παράθυρο κάθε ενέργειας.

   Ενέργεια	Στοιχεία περιβάλλοντος εργασίας χρήστη στο αναδυόμενο παράθυρο ενέργειας
   Προώθηση του μηνύματος για έγκριση σε Ανακατεύθυνση μηνύματος σε Επιλέξτε το μήνυμα σε "Ιδιαίτ. κοιν."	Κουμπιά "Αναζήτηση", "Ανανέωση" και "Άλλα". Κεφαλίδες στηλών "Εμφανιζόμενο όνομα" και "Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ". Λίστα ονομάτων και διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Προσθέστε κουμπί και πλαίσιο κειμένου που περιλαμβάνει τα επιλεγμένα ονόματα. Επιλέξτε το κουμπί ονομάτων και το πλαίσιο κειμένου όπου πληκτρολογείτε το όνομα που θέλετε να ελέγξετε. Κουμπιά OK και Άκυρο.
   Απορρίψτε το μήνυμα με την επεξήγηση	Πλαίσιο κειμένου στο οποίο πληκτρολογείτε την αιτία της απόρριψης. Κουμπιά OK και Άκυρο.
   Διαγραφή του μηνύματος χωρίς ειδοποίηση κανενός	Δεν ανοίγει αναδυόμενο παράθυρο.
   Προσάρτηση της δήλωσης αποποίησης ευθυνών	Δεν ανοίγει αναδυόμενο παράθυρο, αλλά μια σύνδεση εισαγωγής κειμένου και μια σύνδεση επιλογής ενός εισάγονται μετά το αναπτυσσόμενο μενού. Εάν επιλέξετε τη σύνδεση "Εισαγωγή κειμένου ", ανοίγει ένα αναδυόμενο παράθυρο που περιλαμβάνει ένα πλαίσιο κειμένου στο οποίο πληκτρολογείτε τη δήλωση αποποίησης ευθυνών και τα κουμπιά OK και "Άκυρο ". Εάν επιλέξετε τη σύνδεση " Επιλογή ενός ", ανοίγει ένα αναδυόμενο παράθυρο που περιλαμβάνει ένα αναπτυσσόμενο μενού που ανοίγει μια λίστα με τις ενέργειες εναλλακτικής λύσης σε περίπτωση που δεν είναι δυνατή η εισαγωγή της δήλωσης αποποίησης ευθυνών, καθώς και τα κουμπιά OK και "Άκυρο ".

9. Αφού επιλέξετε τις ρυθμίσεις ενέργειας στο κατάλληλο αναδυόμενο παράθυρο, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε τη φράση "Κουμπί OK" και πατήστε το πλήκτρο Enter για να κλείσετε το αναδυόμενο παράθυρο.

10. Πατήστε το πλήκτρο Tab. Θα ακούσετε τη φράση: "Έλεγχος αυτού του κανόνα με επίπεδο σοβαρότητας, Πλαίσιο ελέγχου" ακολουθούμενη από τη φράση "Επιλεγμένο" ή "Μη επιλεγμένο", ανάλογα με το αν το πλαίσιο είναι επιλεγμένο ή όχι. Για να επιλέξετε ή να καταργήσετε την επιλογή για το πλαίσιο ελέγχου, πατήστε το πλήκτρο διαστήματος. Θα ακούσετε "Επιλεγμένο" ή "Μη επιλεγμένο". Κάντε ένα από τα εξής:

    • Εάν επιλέξατε το πλαίσιο ελέγχου Έλεγχος αυτού του κανόνα με επίπεδο σοβαρότητας , πατήστε το πλήκτρο Tab για να μετακινήσετε την εστίαση σε ένα αναπτυσσόμενο μενού που παραθέτει τα επίπεδα σοβαρότητας (Μη καθορισμένο, Χαμηλό, Μεσαίο ή Υψηλό). Για να μετακινηθείτε μεταξύ των επιπέδων σοβαρότητας στη λίστα, πατήστε το πλήκτρο επάνω ή κάτω βέλους. Θα ακούσετε το όνομα κάθε επιπέδου σοβαρότητας. Αφού βρείτε το επίπεδο σοβαρότητας που θέλετε, συνεχίστε στο επόμενο βήμα.
    • Εάν δεν επιλέξατε το πλαίσιο ελέγχου Έλεγχος αυτού του κανόνα με επίπεδο σοβαρότητας , απλώς συνεχίστε στο επόμενο βήμα.

11. Πατήστε το πλήκτρο Tab. Η εστίαση μετακινείται στην πρώτη από τις τρεις διαθέσιμες λειτουργίες για τον κανόνα και ακούτε τη φράση: "Επιβολή, κουμπί επιλογής". Για να περιηγηθείτε στις επιλογές λειτουργίας, χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα κάτω και επάνω βέλους. Όταν βρείτε τη λειτουργία που θέλετε, πατήστε το πλήκτρο Tab. Θα ακούσετε τη φράση: "Σύνδεση, Περισσότερες επιλογές".

12. Εάν θέλετε να προσθέσετε περισσότερες επιλογές για τον κανόνα, πατήστε το πλήκτρο Enter. Νέα κουμπιά, πλαίσια ελέγχου, αναπτυσσόμενα μενού και ένα πλαίσιο κειμένου "Σχόλια " προστίθενται στο αναδυόμενο παράθυρο. Μπορείτε να μεταβείτε σε αυτές και να αλληλεπιδράσετε μαζί τους, ακριβώς όπως κάνατε με τις προεπιλεγμένες επιλογές κανόνων που περιγράφηκαν προηγουμένως. Κάντε τις αλλαγές που θέλετε και συνεχίστε στο επόμενο βήμα.

13. Για να αποθηκεύσετε τον νέο κανόνα, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε τη φράση "Κουμπί "Αποθήκευση"" και πατήστε το πλήκτρο Enter. Η εστίαση μετακινείται ξανά στο κουμπί "Δημιουργία" της προβολής λίστας κανόνων και θα ακούσετε: "Κανόνες, κουμπί 'Δημιουργία'". Ο νέος κανόνας είναι ενεργοποιημένος από προεπιλογή.

    Συμβουλή

    Για να απενεργοποιήσετε έναν νέο κανόνα, πατήστε το πλήκτρο Tab για να μεταβείτε στη λίστα κανόνων, χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα επάνω και κάτω βέλους για να επιλέξετε έναν κανόνα και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο διαστήματος. Για να ακούσετε τις ρυθμίσεις για τον τρέχοντα επιλεγμένο κανόνα, πατήστε το πλήκτρο Tab. Το πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης εκφωνεί τις λεπτομέρειες για τον κανόνα.

Δείτε επίσης

Χρήση ενός προγράμματος ανάγνωσης οθόνης για άνοιγμα του κέντρου διαχείρισης του Exchange

Χρήση ενός προγράμματος ανάγνωσης οθόνης για τον ορισμό κανόνων κρυπτογράφησης ή αποκρυπτογράφησης μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Κέντρο διαχείρισης του Exchange

Δικαιώματα στο Exchange Online

Πληροφορίες για τους ρόλους διαχειριστή

Δικαιώματα δυνατοτήτων στο Exchange Online

Συντομεύσεις πληκτρολογίου στο Κέντρο διαχείρισης του Exchange

Τεχνική υποστήριξη για πελάτες με ειδικές ανάγκες

Η Microsoft θέλει να προσφέρει την καλύτερη δυνατή εμπειρία σε όλους τους πελάτες της. Εάν είστε άτομο με ειδικές ανάγκες ή έχετε ερωτήσεις σχετικά με την προσβασιμότητα, επικοινωνήστε με το Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες της Microsoft , για να λάβετε τεχνική βοήθεια. Η ομάδα υποστήριξης του Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες είναι καταρτισμένη στη χρήση πολλών δημοφιλών τεχνολογιών υποβοήθησης, ενώ μπορεί να παρέχει βοήθεια στα Αγγλικά, στα Ισπανικά, στα Γαλλικά και στην αμερικανική νοηματική γλώσσα. Για να βρείτε τα στοιχεία επικοινωνίας για την περιοχή σας, μεταβείτε στην τοποθεσία του Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες της Microsoft.

Αν είστε χρήστης από έναν δημόσιο, εμπορικό ή εταιρικό οργανισμό, επικοινωνήστε με το Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες για επιχειρήσεις.