Για να παραμένετε ενημερωμένοι όταν ένα έγγραφο του SharePoint ή ένα στοιχείο στην τοποθεσία σας αλλάζει, δημιουργήστε μια ειδοποίηση.
Μπορείτε να ορίσετε μια ειδοποίηση για μια λίστα, βιβλιοθήκη, φάκελο, αρχείο ή στοιχείο λίστας. Για παράδειγμα, μπορείτε να ορίσετε μια ειδοποίηση για έναν συγκεκριμένο φάκελο σε μια βιβλιοθήκη, χωρίς να χρειάζεται να λαμβάνετε ειδοποιήσεις για άλλα στοιχεία στη βιβλιοθήκη.
Σημείωση
Ενδέχεται να χρειαστούν έως και 4 ώρες για τη λήψη ειδοποιήσεων.
Άλλοι τρόποι εκτέλεσης ειδοποιήσεων:
- Η χρήση κανόνων είναι ένας νέος, ευκολότερος τρόπος για να ρυθμίζετε ειδοποιήσεις σχετικά με μια λίστα. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία αυτοματοποιημένου κανόνα για μια λίστα.
- Ένας άλλος τρόπος λήψης ειδοποιήσεων για αλλαγές σε αρχείο ή στοιχείο λίστας είναι να χρησιμοποιήσετε το Power Automate με τη σύνδεση του SharePoint.
Λήψη ειδοποιήσεων για αλλαγές στοιχείων στο SharePoint
Σημείωση
Από τον Ιούλιο του 2026, οι ειδοποιήσεις του SharePoint για το SharePoint στο Microsoft 365 θα αποσυρθούν πλήρως και θα σταματήσουν να λειτουργούν. Συνιστάται να χρησιμοποιείτε κανόνες ή Power Automate για να κάνετε ειδοποιήσεις. Μάθετε περισσότερα σχετικά με την απόσυρση των ειδοποιήσεων του SharePoint.
Μπορείτε να λαμβάνετε μια ειδοποίηση κάθε φορά που αλλάζει ένα αρχείο, σύνδεση ή φάκελος σε μια βιβλιοθήκη εγγράφων του SharePoint. Ανάλογα με το στοιχείο (αρχείο, φάκελος, σύνδεση), ενδέχεται να βλέπετε διαφορετικές επιλογές όταν ορίζετε μια ειδοποίηση.
- Μετάβαση στη λίστα ή τη βιβλιοθήκη.
- Επιλέξτε το αρχείο, τη σύνδεση ή τον φάκελο για τον οποίο θέλετε να λάβετε μια ειδοποίηση.
- Από τη λίστα των επιλογών για τη λίστα ή τη βιβλιοθήκη, επιλέξτε τα αποσιωπητικά (...) και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Να λαμβάνω ειδοποιήσεις".
- Στο παράθυρο διαλόγου "Να λαμβάνω ειδοποιήσεις όταν αλλάζουν στοιχεία ", επιλέξτε και αλλάξτε τις επιλογές που θέλετε.
- Για να αποθηκεύσετε, επιλέξτε OK.
Λήψη ειδοποιήσεων για όλες τις αλλαγές σε μια βιβλιοθήκη εγγράφων στο SharePoint
- Μεταβείτε στη λίστα ή τη βιβλιοθήκη και βεβαιωθείτε ότι δεν υπάρχουν επιλεγμένα στοιχεία.
- Από τη λίστα των επιλογών για τη λίστα ή τη βιβλιοθήκη, επιλέξτε τα αποσιωπητικά (...) και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Να λαμβάνω ειδοποιήσεις".
- Στο παράθυρο διαλόγου " Να λαμβάνω ειδοποιήσεις όταν αλλάζουν στοιχεία ", αλλάξτε ή συμπληρώστε τις επιλογές που θέλετε.
- Επιλέξτε OK.
Ακύρωση ειδοποιήσεων στο SharePoint
Για να προβάλετε τις ειδοποιήσεις σας από μια σελίδα στην τοποθεσία, από τη λίστα επιλογών για τη λίστα ή τη βιβλιοθήκη, επιλέξτε τα αποσιωπητικά (...) και, στη συνέχεια, επιλέξτε Διαχείριση των ειδοποιήσεών μου.
Επιλέξτε την ειδοποίηση που θέλετε να διαγράψετε.
Επιλέξτε "Διαγραφή επιλεγμένων ειδοποιήσεων".
Για διαγραφή, επιλέξτε OK.
Προβολή ενημερώσεων χωρίς ειδοποιήσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Εάν προτιμάτε να μην λαμβάνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά θέλετε να παρακολουθείτε τις αλλαγές στις βιβλιοθήκες εγγράφων, ανατρέξτε στο θέμα Δραστηριότητα αρχείου σε μια βιβλιοθήκη εγγράφων.
Σημείωση
Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που δημιουργούνται από το σύστημα από ροές εργασιών και ειδοποιήσεις του SharePoint αποστέλλονται από no-reply@sharepointonline.com τη διεύθυνση με το εμφανιζόμενο όνομα "SharePoint Online".
