Συνεργασία σε έγγραφα και σύνταξη εγγράφων από κοινού

Με το Microsoft 365 και το OneDrive ή το SharePoint, πολλά άτομα μπορούν να εργαστούν μαζί σε ένα έγγραφο του Word, ένα υπολογιστικό φύλλο του Excel ή μια παρουσίαση του PowerPoint. Όταν όλοι οι χρήστες εργάζονται ταυτόχρονα, αυτό ονομάζεται σύνταξη από κοινού.

Τι χρειάζομαι για να συντάξω από κοινού ένα έγγραφο;

Η σύνταξη από κοινού είναι διαθέσιμη για έγγραφα που είναι αποθηκευμένα στο OneDrive ή στο SharePoint. 

Για να συντάξετε από κοινού με άλλους χρήστες, χρειάζεστε:

• Έναν κοινόχρηστο χώρο αποθήκευσηςΤο OneDrive, το OneDrive για την εργασία ή το σχολείο, το SharePoint και ο SharePoint Server είναι κοινόχρηστοι χώροι αποθήκευσης που επιτρέπουν τη σύνταξη από κοινού.
• Εφαρμογές που υποστηρίζουν τη σύνταξη από κοινού Word καθώς και το PowerPoint σε όλες τις συσκευές και τις πιο πρόσφατες εκδόσεις από το Office 2010 που υποστηρίζουν τη σύνταξη από κοινού. Οι εφαρμογές Excel για κινητές συσκευές και η πιο πρόσφατη έκδοση του Excel για Microsoft 365 που υποστηρίζουν επίσης τη σύνταξη από κοινού.
• Ένα έγγραφο που υποστηρίζει τη σύνταξη από κοινού Η σύνταξη από κοινού υποστηρίζεται μόνο στις σύγχρονες μορφές αρχείων όπως: .docx (Word), .pptx (PowerPoint) και .xlsx (Excel).
• Δικαιώματα επεξεργασίας για τους συντάκτες από κοινού Όλοι οι συντάκτες από κοινού πρέπει να έχουν δικαιώματα για την πρόσβαση και επεξεργασία των εγγράφων.

Δημιουργία ή άνοιγμα εγγράφων για σύνταξη από κοινού

Αυτά τα θέματα θα σας βοηθήσουν να μάθετε πώς να συντάξετε από κοινού έγγραφα του Microsoft 365:

• Συνεργασία σε έγγραφα του Word με σύνταξη από κοινού σε πραγματικό χρόνο
• Συνεργασία σε βιβλία εργασίας του Excel ταυτόχρονα με τη σύνταξη από κοινού
• Συνεργασία στις παρουσιάσεις του PowerPoint
• Συνεργασία σε έγγραφα του Office
• Κοινή χρήση της παρουσίασής σας στο PowerPoint με άλλα άτομα
• Κοινή χρήση και συνεργασία σε αρχεία του Office για Android
• Χρήση του OneDrive σε iOS

Κοινή χρήση των εγγράφων σας για συνεργασία και σύνταξη από κοινού με άλλους χρήστες

Το κλειδί για τη συνεργασία και σύνταξη από κοινού είναι η κοινή χρήση των εγγράφων σας. Στις εφαρμογές SharePoint, OneDrive και Microsoft 365 μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση αρχείων με άλλους.

Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με την κοινή χρήση εγγράφων στο OneDrive και στο SharePoint, δείτε αυτά τα θέματα:

• Κοινή χρήση αρχείων ή φακέλων του SharePoint
• Κοινή χρήση αρχείων και φακέλων με το Microsoft 365 για Επιχειρήσεις
• Κοινή χρήση εγγράφου

Μπορώ να συντάξω από κοινού εκτός σύνδεσης;

Όταν ανοίγετε ένα κοινόχρηστο έγγραφο σε μια εφαρμογή υπολογιστή ή κινητής συσκευής, δεν έχει σημασία εάν είστε σε σύνδεση ή εκτός σύνδεσης, μπορείτε να συνεχίσετε να εργάζεστε. Εάν υπάρχουν άλλα άτομα που επεξεργάζονται το ίδιο έγγραφο, δεν θα μπορούν να δουν τις αλλαγές σας όσο είστε εκτός σύνδεσης. Όταν επανασυνδεθείτε στο Internet, θα ειδοποιηθείτε για οποιεσδήποτε διαθέσιμες αλλαγές και οι άλλοι χρήστες θα δουν ότι έχετε πραγματοποιήσει αλλαγές.

Όταν εργάζεστε στο Word, η παράγραφος στην οποία εργάζεστε κλειδώνει έτσι ώστε κανείς άλλος χρήστης να μην μπορεί να αντικαταστήσει αυτό πάνω στο οποίο εργάζεστε. Όταν εργάζεστε εκτός σύνδεσης με το Word, είναι πιθανό να εργαστείτε πάνω στην ίδια παράγραφο με κάποιο άλλο άτομο από την ομάδα σας. Όταν αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας, θα εμφανιστεί ένα αναδυόμενο μήνυμα που αναφέρει ότι υπάρχει διένεξη. Στη συνέχεια, μπορείτε να κάνετε κλικ στο σημείο αυτό όπου θα μπορείτε να επιλύσετε τη διένεξη.

Εάν εργάζεστε σε ένα αρχείο που βρίσκεται σε έναν φάκελο συγχρονισμού (όπως το OneDrive ή το OneDrive για την εργασία ή το σχολείο), συγχρονίζεται όταν συνδεθείτε και πάλι στο Internet, ανεξάρτητα από το εάν εκτελείται η εφαρμογή (Word, PowerPoint). Όταν επανασυνδέεστε, το αρχείο σας συγχρονίζεται αυτόματα. Εάν υπάρχουν διενέξεις, θα λάβετε μια ειδοποίηση. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Συγχρονισμός αρχείων με το OneDrive στα Windows.

Ποιος μπορεί να συντάξει από κοινού έγγραφα

Από προεπιλογή, στο SharePoint οι ομάδες και τα δικαιώματα που εκχωρούνται σε μια βιβλιοθήκη όπου αποθηκεύετε ή δημιουργείτε ένα έγγραφο μεταβιβάζονται σε όλα τα έγγραφα της βιβλιοθήκης. Για παράδειγμα, σε μια τοποθεσία ομάδας όπου όλοι οι χρήστες έχουν δικαιώματα ανάγνωσης/γραφής, κάθε χρήστης μπορεί να συντάξει από κοινού. Όταν μια βιβλιοθήκη εγγράφων του SharePoint με δικαιώματα μόνο ανάγνωσης επιτρέπει στους χρήστες μόνο να προβάλλουν έγγραφα, κανείς άλλος εκτός από τον συντάκτη δεν μπορεί να πραγματοποιήσει αλλαγές παρά μόνο εάν λάβει ρητή πρόσκληση.

Τα δικαιώματα του SharePoint μεταβιβάζονται, αλλά μπορείτε να ορίσετε διαφορετικά δικαιώματα για συγκεκριμένα άτομα. Εάν μια βιβλιοθήκη του SharePoint είναι κοινόχρηστη για προβολή μόνο, μπορείτε να δώσετε δικαιώματα επεξεργασίας σε ορισμένους χρήστες. Ωστόσο, εάν η βιβλιοθήκη έχει οριστεί με δικαιώματα επεξεργασίας για όλους, δεν μπορείτε να ορίσετε για μερικούς μόνο χρήστες να έχουν δικαιώματα απλώς προβολής. Μπορείτε να αντικαταστήσετε δικαιώματα που έχουν μεταβιβαστεί με ένα υψηλότερο επίπεδο δικαιωμάτων και όχι χαμηλότερο. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τα δικαιώματα, ανατρέξτε στο θέμα Κατανόηση των επιπέδων δικαιωμάτων στο SharePoint.

Files που είναι αποθηκευμένα στο OneDrive πρέπει να τίθενται ρητά σε κοινή χρήση. Από προεπιλογή, μόνο ο κάτοχος της βιβλιοθήκης μπορεί να τα επεξεργαστεί και να τα προβάλει. Μπορείτε να επιλέξετε ποιος μπορεί να επεξεργαστεί μεμονωμένα αρχεία θέτοντάς τα σε κοινή χρήση για άτομα ή ομάδες με δικαιώματα επεξεργασίας. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την κοινή χρήση, ανατρέξτε στο θέμα Κοινή χρήση αρχείων ή φακέλων του SharePoint.

Μπορώ να συντάξω από κοινού τα αρχεία μου με κάποια άλλη υπηρεσία παροχής χώρου αποθήκευσης εκτός του SharePoint ή του OneDrive;

Ναι, η Microsoft έχει συνεργαστεί με δεκάδες συνεργάτες παγκοσμίως (συμπεριλαμβανομένων των Box, Citrix ShareFile, Dropbox και Egnyte), ώστε να μπορείτε να κάνετε σύνταξη από κοινού με το Microsoft 365 για το web. Επικοινωνήστε με την υπηρεσία παροχής αποθήκευσης που χρησιμοποιείτε για να δείτε εάν υποστηρίζεται η σύνταξη από κοινού με το Microsoft 365 για το web.

• Μπορείτε να συντάξετε από κοινού αρχεία του Office από το Dropbox σε προγράμματα-πελάτες του Office για Web, υπολογιστή και κινητές συσκευές. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο άρθρο βοήθειας του Dropbox, Επεξεργασία κοινόχρηστων εγγράφων του Microsoft Office στο Dropbox.
• Μπορείτε να συντάξετε από κοινού αρχεία του Office από το Box σε προγράμματα-πελάτες Office web ή υπολογιστή. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο άρθρο βοήθειας του Box, Οδηγός για την ενεργοποίηση της σύνταξης από κοινού στο Box για Microsoft Office.
• Μπορείτε να συντάξετε από κοινού αρχεία του Office από την Egnyte σε προγράμματα-πελάτες του Office για web, υπολογιστή και κινητές συσκευές. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο άρθρο βοήθειας του Egnyte, Ρύθμιση παραμέτρων Co-Editing για υπολογιστή Microsoft Office.
• Η Microsoft δεν υποστηρίζει τη σύνταξη από κοινού εγγράφων που είναι αποθηκευμένα στο Google Drive.

Αντιμετώπιση προβλημάτων σύνταξης από κοινού στο SharePoint, το OneDrive και το Microsoft 365

Εάν η σύνταξη από κοινού δεν λειτουργεί σωστά, υπάρχουν αρκετά πράγματα που μπορεί να προκαλέσουν προβλήματα. Για να λάβετε βοήθεια για την αντιμετώπιση προβλημάτων με περιόδους λειτουργίας της σύνταξης από κοινού και τη ρύθμισή της, ανατρέξτε στο θέμα Αντιμετώπιση προβλημάτων με τη σύνταξη από κοινού στο Office.

Πώς μπορώ να διαπιστώσω εάν ο συνεργάτης μου έχει ενημερώσει τα έγγραφα πάνω στα οποία συνεργαζόμαστε;

Εάν έχετε θέσει σε κοινή χρήση τα έγγραφά σας χρησιμοποιώντας το OneDrive, ενδέχεται να λάβετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που σας ενημερώνει ότι το έγγραφο έχει ενημερωθεί.

Άλλα θέματα ενδιαφέροντος

Εάν δεν έχετε χρησιμοποιήσει Word για τον ιστό, μπορείτε να το δοκιμάσετε από Microsoft365.com. Εισέλθετε και επιλέξτε την εκκίνηση εφαρμογών , για να διαλέξετε από την πλήρη λίστα εφαρμογών.

Για διαχειριστές του SharePoint:

• Επισκόπηση της σύνταξης από κοινού στον SharePoint Server
• Απενεργοποίηση της σύνταξης από κοινού στον SharePoint Server
• Ρύθμιση παραμέτρων μέγιστου αριθμού συντακτών για τη σύνταξη από κοινού στον SharePoint Server