Δημοσίευση ή κατάργηση δημοσίευσης μιας έκδοσης ενός αρχείου

Δημοσίευση κύριας έκδοσης αρχείου

Για την παρακολούθηση αλλαγών για το αρχείο χρησιμοποιούνται κύριες και δευτερεύουσες εκδόσεις αρχείων:

• Οι κύριες εκδόσεις, που προσδιορίζονται από ακέραιους αριθμούς όπως 5,0, χρησιμοποιούνται συνήθως ως ορόσημα ή όταν το αρχείο είναι έτοιμο για αναθεώρηση από ένα ευρύ κοινό.
• Οι δευτερεύουσες εκδόσεις, που προσδιορίζονται με δεκαδικούς αριθμούς, όπως 5.1, χρησιμοποιούνται για πρόχειρα ή έργα σε εξέλιξη, τα οποία είναι συνήθως ορατά μόνο στον κάτοχο του αρχείου και σε όσους έχουν δικαιώματα μέχρι να δημοσιευτεί μια κύρια έκδοση.

Όταν είστε έτοιμοι για μια δευτερεύουσα έκδοση ενός αρχείου που θα προβληθεί από άλλους, δημοσιεύστε το. 

1. Μεταβείτε στη βιβλιοθήκη όπου βρίσκεται το αρχείο σας.

2. Επιλέξτε το στοιχείο ή το αρχείο για το οποίο θέλετε να δημοσιεύσετε μια κύρια έκδοση και κάντε ένα από τα εξής:

   Επιλέξτε τα αποσιωπητικά (...), επιλέξτε Περισσότερα και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αναδημοσίευση.

   

   Επιλέξτε τα αποσιωπητικά (...), επιλέξτε ξανά τα αποσιωπητικά (...), επιλέξτε Για προχωρημένους και, στη συνέχεια, επιλέξτε Δημοσίευση κύριας έκδοσης.

   

   Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού επάνω από τον τίτλο του εγγράφου, επιλέξτε το αναπτυσσόμενο βέλος και επιλέξτε "Δημοσίευση κύριας έκδοσης".

   

   Ανάλογα με την έκδοση του SharePoint που διαθέτετε, ανοίγει το παράθυρο διαλόγου " Δημοσίευση " ή " Δημοσίευση κύριας έκδοσης ".

3. Πληκτρολογήστε ένα σχόλιο στο πεδίο Σχόλια και, στη συνέχεια, επιλέξτε Δημοσίευση ή OK.

   

   

   Σημείωση

   Τα σχόλια είναι προαιρετικά και διευκολύνουν την εύρεση προηγούμενης έκδοσης.

Κατάργηση δημοσίευσης μιας έκδοσης αρχείου

Εάν έχετε τα απαραίτητα δικαιώματα, μπορείτε να καταργήσετε τη δημοσίευση μιας έκδοσης από μια βιβλιοθήκη εγγράφων. Εάν η κύρια και η δευτερεύουσα διαχείριση εκδόσεων είναι ενεργοποιημένες στη βιβλιοθήκη σας, η αδημοσίευτη έκδοση μετατρέπεται σε δευτερεύουσα έκδοση και, ανάλογα με τις ρυθμίσεις στη βιβλιοθήκη σας, ενδέχεται να μην είναι πλέον ορατή σε άτομα που έχουν δικαιώματα προβολής μόνο των κύριων εκδόσεων της βιβλιοθήκης.

1. Μεταβείτε στη λίστα ή τη βιβλιοθήκη όπου βρίσκεται το στοιχείο ή το αρχείο.

2. Επιλέξτε το έγγραφο του οποίου τη δημοσίευση θέλετε να καταργήσετε και, στη συνέχεια, κάντε ένα από τα εξής:

   Επιλέξτε τα αποσιωπητικά (...), επιλέξτε Περισσότερα και, στη συνέχεια, επιλέξτε Κατάργηση δημοσίευσης.

   

   Επιλέξτε τα αποσιωπητικά (...), επιλέξτε ξανά τα αποσιωπητικά (...), επιλέξτε Για προχωρημένους και, στη συνέχεια, επιλέξτε Κατάργηση δημοσίευσης αυτής της έκδοσης.

   

   Η πιο πρόσφατη κύρια έκδοση αναιρείται αμέσως.

   

   Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού επάνω από τον τίτλο του εγγράφου σας, επιλέξτε το αναπτυσσόμενο βέλος και επιλέξτε "Κατάργηση δημοσίευσης αυτής της έκδοσης".

   

   Όταν σας ζητηθεί να επιβεβαιώσετε ότι θέλετε να καταργήσετε τη δημοσίευση της έκδοσης, επιλέξτε OK.