| Η ενσωματωμένη εφαρμογή βιβλιοθήκης διαθέσιμων στοιχείων του SharePoint είναι προδιαμορφωμένη ώστε να σας βοηθά να διαχειρίζεστε στοιχεία εμπλουτισμένου περιεχομένου πολυμέσων, όπως αρχεία εικόνας, ήχου και βίντεο. Δυνατότητα βιβλιοθηκών διαθέσιμων στοιχείων:
|
Εικόνες που εμφανίζονται ως μικρογραφίες στο SharePoint |
|---|
Σημείωση
Καθώς οι εμπειρίες βίντεο βελτιώνονται στο SharePoint Online ως μέρος της νέας έκδοσης του Microsoft Stream, οι βελτιωμένες εμπειρίες βίντεο είναι πλέον διαθέσιμες για οποιοδήποτε αρχείο βίντεο που αποστέλλεται σε μια κανονική βιβλιοθήκη εγγράφων στο SharePoint, στο Microsoft Teams, στο Viva Engage ή στο OneDrive.
Δημιουργία βιβλιοθήκης διαθέσιμων στοιχείων
Σημείωση
Εάν δεν βλέπετε τη βιβλιοθήκη διαθέσιμων στοιχείων ως επιλογή στις ενσωματωμένες εφαρμογές σας, επικοινωνήστε με το διαχειριστή του SharePoint για να δείτε εάν είναι διαθέσιμες για την τοποθεσία σας.
Μεταβείτε στην τοποθεσία όπου θέλετε να δημιουργήσετε τη βιβλιοθήκη.
Στη Γρήγορη εκκίνηση, κάντε κλικ στην επιλογή Περιεχόμενα τοποθεσίας ή κάντε κλικ στο κουμπί Ρυθμίσεις
στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Περιεχόμενα τοποθεσίας.Επιλέξτε + Νέα>εφαρμογή. Στην κλασική εμπειρία, κοιτάξτε στην περιοχή Λίστες, βιβλιοθήκες και άλλες εφαρμογές και επιλέξτε Προσθήκη εφαρμογής.
Για να δημιουργήσετε μια βιβλιοθήκη διαθέσιμων στοιχείων, πρέπει να έχετε δικαιώματα δημιουργίας λιστών. Εάν δεν έχετε επαρκή δικαιώματα, δεν θα δείτε το μενού + Νέο ή τη σύνδεση Προσθήκη εφαρμογής .Στην περιοχή Εφαρμογές που μπορείτε να προσθέσετε, κάντε κλικ στην επιλογή Βιβλιοθήκη διαθέσιμων στοιχείων.
Στο παράθυρο διαλόγου Προσθήκη βιβλιοθήκης διαθέσιμων στοιχείων , πληκτρολογήστε ένα όνομα για τη βιβλιοθήκη και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία.
Αποστολή, επεξεργασία, προβολή ιδιοτήτων, διαγραφή στοιχείων
Όλες αυτές οι δυνατότητες καλύπτονται σε:
Αποστολή βίντεο, ήχου ή εικόνων σε βιβλιοθήκη διαθέσιμων στοιχείων
Επισκόπηση δυνατοτήτων της βιβλιοθήκης διαθέσιμων στοιχείων
Μια βιβλιοθήκη διαθέσιμων στοιχείων είναι ένας τύπος βιβλιοθήκης εγγράφων με πρόσθετες λειτουργίες για την υποστήριξη της αποθήκευσης και της οργάνωσης εμπλουτισμένων πολυμέσων, όπως εικόνες, βίντεο ή αρχεία ήχου.
Το πρότυπο βιβλιοθήκης διαθέσιμων στοιχείων συνοδεύεται από τις ακόλουθες δυνατότητες:
- Προβολές με επίκεντρο τις μικρογραφίες Από προεπιλογή, η βιβλιοθήκη διαθέσιμων στοιχείων χρησιμοποιεί μια προβολή μικρογραφιών, η οποία εμφανίζει μικρές μικρογραφίες των πόρων της βιβλιοθήκης. Αυτή η προβολή διευκολύνει τη γρήγορη αναζήτηση για εικόνες και αρχεία βίντεο.
- Επεξηγήσεις επικάλυψης Στην προβολή μικρογραφιών, το όνομα του αρχείου εμφανίζεται σε μια μαύρη επικάλυψη στο κάτω μέρος της μικρογραφίας. Όταν μετακινείτε το δείκτη του ποντικιού πάνω από τη μικρογραφία, αυτή η επικάλυψη κάνει κύλιση προς τα επάνω, καλύπτει τη μικρογραφία και αποκαλύπτει κουμπιά με δυνατότητα επιλογής. Το ένα κουμπί σάς επιτρέπει να επιλέξετε τα αρχεία και το άλλο ανοίγει ένα παράθυρο λεπτομερειών με περισσότερες επιλογές.
- Υποστήριξη podcasting μέσω RSS Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα RSS της βιβλιοθήκης διαθέσιμων στοιχείων για να ρυθμίσετε τη δημιουργία podcasting για αρχεία ήχου ή βίντεο που είναι αποθηκευμένα σε βιβλιοθήκη διαθέσιμων στοιχείων. Οι χρήστες της τοποθεσίας μπορούν να εγγραφούν στην τροφοδοσία RSS για τη βιβλιοθήκη ώστε να λαμβάνει νέο περιεχόμενο καθώς προστίθεται μέσω podcast. Για να μάθετε πώς μπορείτε να προσθέσετε ήχο ή βίντεο σε μια δημοσίευση τροφοδοσίας ειδήσεων, ανατρέξτε στο θέμα Προσθήκη δυνατοτήτων σε μια δημοσίευση τροφοδοσίας ειδήσεων.
- Τύποι περιεχομένου ψηφιακών στοιχείων Η βιβλιοθήκη διαθέσιμων στοιχείων είναι προδιαμορφωμένη ώστε να υποστηρίζει τύπους περιεχομένου για αρχεία εικόνας, βίντεο και ήχου. Αυτοί οι τύποι περιεχομένου περιλαμβάνουν στήλες που σας επιτρέπουν να παρακολουθείτε μετα-δεδομένα που αφορούν συγκεκριμένα στοιχεία εμπλουτισμένων πολυμέσων. Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τους τύπους περιεχομένου, ανατρέξτε στο θέμα Εισαγωγή στους τύπους περιεχομένου και τη δημοσίευση τύπου περιεχομένου
- Αυτόματη εξαγωγή μετα-δεδομένων για αρχεία εικόνας Όταν αποστέλλετε αρχεία εικόνων σε μια βιβλιοθήκη διαθέσιμων στοιχείων, τυχόν υπάρχοντα μετα-δεδομένα για το αρχείο εξάγονται και προωθούνται σε τυχόν διαθέσιμες αντίστοιχες στήλες στη βιβλιοθήκη. Η αυτόματη εξαγωγή μετα-δεδομένων υποστηρίζεται για τους ακόλουθους τύπους αρχείων εικόνας: BMP, GIF, ICO, JPEG, PNG και TIFF.