Χρησιμοποιήστε το πλαίσιο αναζήτησης ως έναν γρήγορο τρόπο αναζήτησης συγκεκριμένων στοιχείων σε μια λίστα. Το πλαίσιο αναζήτησης βρίσκεται στη γραμμή τίτλου στο επάνω μέρος της εφαρμογής SharePoint ή Λίστες. Σας επιτρέπει να αναζητήσετε κείμενο σε οποιοδήποτε στοιχείο λίστας στη λίστα που είναι ανοιχτό τη συγκεκριμένη στιγμή.
Αναζήτηση στοιχείων σε μια λίστα
- Ανοίξτε τη λίστα με την οποία θέλετε να πραγματοποιήσετε αναζήτηση.
- Επιλέξτε το πλαίσιο αναζήτησης στο επάνω μέρος του παραθύρου της εφαρμογής.
- Πληκτρολογήστε τη λέξη ή τις λέξεις που θέλετε να αναζητήσετε.
Καθώς πληκτρολογείτε, εμφανίζεται ένα μενού στοιχείων ακριβώς κάτω από το πλαίσιο αναζήτησης με μια λίστα των πρώτων πέντε (ή λιγότερων) αντιστοιχίσεων για τον όρο αναζήτησης. - Επιλέξτε οποιοδήποτε στοιχείο σε αυτήν τη λίστα για να ανοίξετε αυτό το στοιχείο και να δείτε όλες τις λεπτομέρειές του.
Εναλλακτικά, ακριβώς κάτω από αυτήν τη λίστα, μπορείτε να επιλέξετε "Εμφάνιση περισσότερων αποτελεσμάτων " για να λάβετε μια πλήρη λίστα των στοιχείων που ταιριάζουν με τον όρο αναζήτησης.
Στη συνέχεια, μπορείτε να μελετήσετε τα αποτελέσματα ή να επιλέξετε ένα ή περισσότερα στοιχεία για επεξεργασία ή άνοιγμα. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Επεξεργασία στοιχείων λίστας .
Πώς λειτουργεί η αναζήτηση
Όταν χρησιμοποιείτε το πλαίσιο αναζήτησης, κάνετε αναζήτηση στη λίστα σε όλες τις στήλες που περιέχουν κείμενο, εκτός από τις στήλες που περιέχουν μετρήσεις που δημιουργούνται αυτόματα, όπως ημερομηνία και ώρα ή μέγεθος αρχείου.
- Εάν κάνετε αναζήτηση για μία μόνο λέξη, τα Αποτελέσματα θα εμφανίσουν τα στοιχεία που περιέχουν αυτή τη λέξη.
- Εάν κάνετε αναζήτηση για πολλές λέξεις, τα αποτελέσματα θα εμφανίσουν όλα τα στοιχεία που περιέχουν όλες αυτές τις λέξεις.
Για παράδειγμα, εάν κάνετε αναζήτηση γιαblue gold, στη λίστα Αποτελέσματα θα εμφανιστούν μόνο τα στοιχεία που περιέχουν μπλε και χρυσό . Η λίστα των αποτελεσμάτων δεν θα περιλαμβάνει στοιχεία που περιέχουν μόνο μπλε ή περιέχουν μόνο χρυσό. Με άλλα λόγια, οι λέξεις σε μια αναζήτηση πολλών λέξεων αντιμετωπίζονται σαν να συνδέονται με έναν τελεστή AND . Δεν υπάρχει τελεστής OR για την αναζήτηση σε μια λίστα.