Δημιουργήστε, μοιραστείτε ή αποκτήστε πρόσβαση σε μια ποικιλία αναφορών, πινάκων στοχοθεσίας και πινάκων εργαλείων που είναι αποθηκευμένοι σε μια κεντρική θέση, όπως μια τοποθεσία Κέντρου επιχειρηματικής ευφυΐας.
Σημείωση
Οι πληροφορίες σε αυτό το άρθρο ισχύουν για τον SharePoint Server και όχι για το Microsoft 365. Εάν αναζητάτε πληροφορίες σχετικά με την επιχειρηματική ευφυΐα στο Microsoft 365, ανατρέξτε στο θέμα Δυνατότητες επιχειρηματικής ευφυΐας στο Excel και το Microsoft 365.
Πώς γίνεται δημιουργήσετε μια αναφορά ή έναν πίνακα στοχοθεσίας;
Ανάλογα με τον τρόπο ρύθμισης παραμέτρων του περιβάλλοντός σας, συνήθως μπορείτε να έχετε διαθέσιμα διάφορα εργαλεία για τη δημιουργία και δημοσίευση περιεχομένου επιχειρηματικής ευφυΐας (BI). Για παράδειγμα, συνήθως έχετε διαθέσιμες υπηρεσίες Excel Services και Visio για χρήση. Μπορεί επίσης να έχετε διαθέσιμες Υπηρεσίες PerformancePoint για τη δημιουργία, τη δημοσίευση και την κοινή χρήση αναφορών, πινάκων στοχοθεσίας και πινάκων εργαλείων στην εταιρεία σας.
Για να δημιουργήσετε μια αναφορά ή έναν πίνακα στοχοθεσίας, συνήθως ακολουθείτε τα παρακάτω βήματα:
- Καθορίστε τις πληροφορίες που θέλετε να εμφανίζονται στην αναφορά ή τον πίνακα στοχοθεσίας.
- Προσδιορίστε τις προελεύσεις δεδομένων που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. Βεβαιωθείτε ότι εσείς (και εκείνοι που θα χρησιμοποιούν την αναφορά ή τον πίνακα στοχοθεσίας) θα έχετε πρόσβαση στα δεδομένα.
Μπορείτε να επικοινωνήσετε με ένα διαχειριστή του SharePoint για βοήθεια σχετικά με τις προελεύσεις δεδομένων και τα δικαιώματα χρήστη. - Επιλέξτε το εργαλείο δημιουργίας αναφοράς που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.
Μπορείτε να επιλέξετε από μια ποικιλία εργαλείων, όπως το Excel, ο πίνακας εργαλείων PerformancePoint Designer, το Visio και άλλα. - Δημιουργήστε την έκθεση και αποθηκεύστε την σε μια τοποθεσία, όπως μια τοποθεσία Κέντρου επιχειρηματικής ευφυΐας.
Ανατρέξτε στο θέμα Τι είναι το Κέντρο επιχειρηματικών πληροφοριών; για περισσότερες πληροφορίες.
Ποια εργαλεία μπορώ να χρησιμοποιήσω για τη δημιουργία αναφορών;
Μπορείτε να επιλέξετε από μια ποικιλία εργαλείων για τη δημιουργία αναφορών, πινάκων στοχοθεσίας και πινάκων εργαλείων που μπορείτε να δημοσιεύσετε σε μια τοποθεσία του SharePoint.
| Εφαρμογή | Δυνατότητες | Μάθετε περισσότερα εδώ |
|---|---|---|
| Excel και Excel Services | Δημιουργήστε αναφορές, πίνακες στοχοθεσίας και πίνακες εργαλείων με το Excel. Συνδεθείτε σε μια μεγάλη ποικιλία προελεύσεων δεδομένων και, στη συνέχεια, δημιουργήστε μια ποικιλία γραφημάτων και πινάκων. Προσθέστε φίλτρα, όπως αναλυτές και στοιχεία ελέγχου λωρίδας χρόνου σε φύλλα εργασίας και χρησιμοποιήστε δυνατότητες, όπως η Γρήγορη εξερεύνηση, για να δείτε πρόσθετες πληροφορίες για μια συγκεκριμένη τιμή σε μια αναφορά. Εάν Excel Services έχει ρυθμιστεί στο περιβάλλον σας, μπορείτε να δημοσιεύετε βιβλία εργασίας που μπορούν να εμφανίζονται σε ένα παράθυρο του προγράμματος περιήγησης. Ανάλογα με τις προελεύσεις δεδομένων που χρησιμοποιούνται, οι χρήστες μπορούν να ανανεώνουν τα δεδομένα για να προβάλλουν τις πιο πρόσφατες πληροφορίες. |
|
| PowerPivot | Το PowerPivot στο Excel σάς δίνει τη δυνατότητα να δημιουργείτε μεγάλα μοντέλα δεδομένων με πολλούς πίνακες που μπορούν να έχουν σύνθετες σχέσεις και ιεραρχίες. | |
| Power View | Το Power View στο Excel σάς επιτρέπει να δημιουργείτε συνδυασμούς εφαρμογών και αλληλεπιδραστικούς πίνακες εργαλείων έτοιμους για παρουσίαση. Οι προβολές του Power View χρησιμοποιούν προελεύσεις δεδομένων σε μορφή πίνακα, όπως ένα μοντέλο δεδομένων που μπορείτε να δημιουργήσετε στο Excel. | |
| Πρόγραμμα σχεδίασης πίνακα εργαλείων PerformancePoint | Εάν ο οργανισμός σας χρησιμοποιεί τον SharePoint Server, ενδέχεται να έχετε διαμορφώσει τις παραμέτρους και να έχετε διαθέσιμες Υπηρεσίες PerformancePoint για χρήση. Η Designer PerformancePoint Dashboard σάς επιτρέπει να δημιουργείτε πίνακες εργαλείων που συγκεντρώνουν μια ποικιλία αναφορών, όπως πίνακες στοχοθεσίας και αναφορές PerformancePoint, αναφορές Excel Services και αναφορές Υπηρεσίες αναφοράς του SQL Server, σε μια ενιαία θέση. Μπορείτε να δημιουργήσετε ισχυρούς πίνακες στοχοθεσίας που περιέχουν σύνθετους βασικούς δείκτες απόδοσης (KPI) και να προσθέσετε φίλτρα πίνακα εργαλείων που μπορούν να επαναχρησιμοποιηθούν σε πολλές σελίδες ενός πίνακα εργαλείων και σε πολλούς πίνακες εργαλείων. |
|
| Visio και Visio Services | Το Visio διευκολύνει τη δημιουργία διαγραμμάτων συνδεδεμένων με δεδομένα, όπως διαγράμματα υποδομής δικτύου, οργανογράμματα, κατόψεις κ.λπ. Εάν έχουν ρυθμιστεί οι Υπηρεσίες Visio, τότε μπορείτε να δημοσιεύετε σχέδια του Visio στον SharePoint Server, όπου είναι δυνατή η κοινή χρήση τους σε μια κεντρική θέση, όπως μια τοποθεσία Κέντρου επιχειρηματικής ευφυΐας. |
|
| Υπηρεσίες αναφοράς του SQL Server | Οι Υπηρεσίες αναφοράς καθιστούν δυνατή τη δημιουργία και την κοινή χρήση μιας ευρείας γκάμας ισχυρών αναφορών, όπως αλληλεπιδραστικούς χάρτες, γραφήματα φυσαλίδων, μετρητές, πίνακες και άλλες προβολές. Τα εργαλεία δημιουργίας αναφορών των Υπηρεσιών αναφοράς περιλαμβάνουν το Power View (που εκκινείται από τον SharePoint Server), το εργαλείο δόμησης αναφορών και το Εργαλείο δόμησης αναφορών. |
Σχετικά θέματα
Η επιχειρηματική ευφυΐα στο Excel και στις υπηρεσίες Excel Services (SharePoint Server 2013)