Εάν η τοποθεσία έργου σας ρυθμίστηκε ώστε να χρησιμοποιεί μοναδικά δικαιώματα, το πρώτο βήμα μετά τη δημιουργία της τοποθεσίας είναι να ρυθμίσετε ομάδες για την τοποθεσία. Αυτές οι ομάδες χρησιμοποιούνται για να ελέγχουν ποιος μπορεί να βλέπει και να εκτελεί ενέργειες στην τοποθεσία έργου σας. Μεταφέρεστε απευθείας σε μια σελίδα όπου μπορείτε να ρυθμίσετε αυτές τις ομάδες, αφού δημιουργήσετε την τοποθεσία.
Για να ρυθμίσετε ομάδες για την τοποθεσία έργου σας:
Στη σελίδα "Δημιουργία ομάδων για αυτή την τοποθεσία ", στην ενότητα "Επισκέπτες αυτής της τοποθεσίας ", επιλέξτε ποιοι θέλετε να μπορούν να βλέπουν την τοποθεσία σας, χωρίς να κάνουν αλλαγές. Ενδέχεται να είναι διοικητικά στελέχη ή άλλοι ενδιαφερόμενοι που μπορεί να θέλουν να δουν την κατάσταση του έργου σας, χωρίς στην πραγματικότητα να αλλάξουν κανένα από τα δεδομένα του έργου σας.
Μπορείτε να κάνετε:- Δημιουργία νέας ομάδας Εάν επιλέξετε να δημιουργήσετε μια νέα ομάδα, πληκτρολογήστε ένα όνομα για τη νέα ομάδα, εάν θέλετε κάτι άλλο εκτός από το προεπιλεγμένο όνομα και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε το όνομα χρήστη για κάθε άτομο που θέλετε να μπορεί να βλέπει την τοποθεσία σας ως επισκέπτης. Μπορείτε να εισαγάγετε πολλούς λογαριασμούς, διαχωρισμένους με ελληνικό ερωτηματικό (;). Αφού εισαγάγετε τους λογαριασμούς, μπορείτε να κάνετε κλικ στην επιλογή Έλεγχος ονομάτων για να επαληθεύσετε τους λογαριασμούς. Εναλλακτικά, εάν δεν είστε βέβαιοι για το όνομα χρήστη κάποιου που θέλετε να προσθέσετε ως επισκέπτη, κάντε κλικ στην επιλογή Αναζήτηση και, στη συνέχεια, κάντε αναζήτηση χρησιμοποιώντας το όνομα του ατόμου.
- Χρήση υπάρχουσας ομάδας Εάν επιλέξετε να χρησιμοποιήσετε ξανά μια υπάρχουσα ομάδα ως θεατές της τοποθεσίας έργου σας, ενεργοποιήστε την επιλογή Χρήση υπάρχουσας ομάδας και, στη συνέχεια, επιλέξτε αυτή την ομάδα από τη λίστα.
Στην περιοχή Μέλη αυτής της τοποθεσίας, επιλέξτε ποιοι θέλετε να μπορούν να προσθέτουν, να επεξεργάζονται και να διαγράφουν εργασίες, έγγραφα και άλλες πληροφορίες στην τοποθεσία σας. Όπως και με την ομάδα επισκεπτών, μπορείτε να επιλέξετε να χρησιμοποιήσετε μια υπάρχουσα ομάδα για αυτό το επίπεδο δικαιωμάτων, εάν χρειάζεται.
Στην περιοχή Κάτοχοι αυτής της τοποθεσίας, επιλέξτε ποιοι θέλετε να έχουν τον πλήρη έλεγχο όλων των διαθέσιμων επιλογών στην τοποθεσία σας. Αυτό περιλαμβάνει τη δυνατότητα προσθήκης και κατάργησης λιστών, βιβλιοθηκών και άλλων δυνατοτήτων τοποθεσίας. Και πάλι, μπορείτε να επιλέξετε να χρησιμοποιήσετε μια υπάρχουσα ομάδα για αυτό το επίπεδο δικαιωμάτων, εάν χρειάζεται.
Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να προσθέσετε τα άτομα που έχετε επιλέξει σε αυτές τις ομάδες και αρχίστε να χρησιμοποιείτε την τοποθεσία σας.