Οι τοποθεσίες έργου χρησιμοποιούνται για την καταγραφή εργασιών και την ανάθεσή τους σε άτομα της εταιρείας σας, για την αποθήκευση και διαχείριση τεκμηρίωσης που σχετίζεται με το έργο, καθώς και για την παρακολούθηση συμβάντων της ομάδας έργου σε ένα κοινό ημερολόγιο.
Για να δημιουργήσετε μια νέα τοποθεσία έργου:
Στη Γρήγορη εκκίνηση, κάντε κλικ στην επιλογή Περιεχόμενα τοποθεσίας.
Στην περιοχή Δευτερεύουσες τοποθεσίες, κάντε κλικ στην επιλογή Νέα δευτερεύουσα τοποθεσία.
Στην περιοχή Τίτλος και περιγραφή, δώστε στη νέα τοποθεσία έργου έναν τίτλο που αντιστοιχεί στο όνομα του έργου και δώστε μια σύντομη περιγραφή της τοποθεσίας.
Στην περιοχή Διεύθυνση τοποθεσίας Web, καταχωρήστε το τμήμα της διεύθυνσης URL που θα χρησιμοποιηθεί για πρόσβαση στην τοποθεσία έργου σας.
Στην περιοχή Επιλογή προτύπου, επιλέξτε Τοποθεσία έργου.
Στην περιοχή "Δικαιώματα", επιλέξτε εάν θέλετε η νέα τοποθεσία να χρησιμοποιεί τα ίδια δικαιώματα με τη γονική τοποθεσία ή τα δικά της, μοναδικά δικαιώματα.
Συμβουλή
Όταν παίρνετε αυτήν την απόφαση, σκεφτείτε ποιος μπορεί να έχει πρόσβαση στη γονική τοποθεσία και αν θέλετε αυτά τα άτομα να μπορούν επίσης να προβάλλουν ή/και να κάνουν αλλαγές στην τοποθεσία έργου σας. Ίσως θεωρήσετε καταλληλότερο να χρησιμοποιήσετε μοναδικά δικαιώματα για την τοποθεσία έργου σας, εάν οι πληροφορίες του έργου σας χρειάζονται αυστηρότερη ασφάλεια.
Στην περιοχή Περιήγηση, επιλέξτε εάν θέλετε να περιλαμβάνεται μια σύνδεση προς την τοποθεσία έργου στη Γρήγορη εκκίνηση ή/και στην επάνω γραμμή συνδέσεων της γονικής τοποθεσίας.
Στην περιοχή Μεταβίβαση πλοήγησης, επιλέξτε εάν θέλετε να χρησιμοποιείτε την επάνω γραμμή συνδέσεων από τη γονική τοποθεσία στην τοποθεσία έργου σας.
Κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία για να δημιουργήσετε τη νέα τοποθεσία έργου σας.
Αυτό ήταν όλο, δημιουργήθηκε η τοποθεσία έργου σας και μπορείτε να αρχίσετε να τη χρησιμοποιείτε.
Εάν επιλέξετε να χρησιμοποιήσετε μοναδικά δικαιώματα για την τοποθεσία έργου στο βήμα 6, μεταφέρεστε αμέσως σε μια σελίδα όπου μπορείτε να ρυθμίσετε ποιος θα έχει πρόσβαση στην τοποθεσία έργου σας και τι θα μπορούν να κάνουν αυτά τα άτομα ενώ βρίσκονται στην τοποθεσία σας. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με αυτήν τη διαδικασία, ανατρέξτε στο θέμα Ορισμός των ατόμων που μπορούν να προβάλουν και να αλλάξουν τη νέα τοποθεσία έργου σας.
Εάν επιλέξετε να μεταβιβάσετε τα δικαιώματα της γονικής τοποθεσίας της τοποθεσίας έργου σας, όλοι όσοι έχουν πρόσβαση στη γονική τοποθεσία μπορούν επίσης να έχουν πρόσβαση στην τοποθεσία έργου με τον ίδιο τρόπο. Για παράδειγμα, τα άτομα που έχουν ρυθμιστεί ως επισκέπτες στη γονική τοποθεσία ρυθμίζονται επίσης ως επισκέπτες στην τοποθεσία έργου σας.
Τώρα που η τοποθεσία έργου έχει ρυθμιστεί, το επόμενο βήμα μπορεί να είναι να προσθέσετε εργασίες στο έργο σας ή να προσθέσετε άτομα στην ομάδα έργου.