Πρόσκληση και διαχείριση μελών της κοινότητας στο Δωρεάν έκδοση του Microsoft Teams

Προσκαλέστε ένα μέλος σε μια κοινότητα που σας ανήκει

Οι κάτοχοι κοινότητας μπορούν να προσκαλούν άτομα να συμμετάσχουν στην κοινότητά τους με δύο τρόπους:

• Κοινή χρήση σύνδεσης πρόσκλησης
• Αποστολή απευθείας προσκλήσεων

Για να προσκαλέσετε ένα μέλος σε μια κοινότητα που σας ανήκει, ακολουθήστε αυτά τα βήματα:

1. Πατήστε την καρτέλα "Κοινότητες", ", στην εφαρμογή Teams.

2. Πατήστε την κοινότητα στην οποία θέλετε να προσκαλέσετε ένα μέλος.

3. Πατήστε το όνομα της κοινότητας στο επάνω μέρος της οθόνης.

4. Μπορείτε να κάνετε ένα από τα εξής:

   • Στην ενότητα Μέλη , πατήστε το . Μπορείτε να κάνετε αναζήτηση με βάση το όνομα, το email, τον αριθμό τηλεφώνου ή να επιλέξετε από τη λίστα των Προτεινόμενων επαφών. Έχετε επίσης την επιλογή να προσκαλέσετε επιλέγοντας Κοινή χρήση σύνδεσης πρόσκλησης, ή Κοινή χρήση κωδικού QR. 
   • Πατήστε Διαχείριση>Προσθήκη μελών στο επάνω μέρος της οθόνης. Μπορείτε να κάνετε αναζήτηση με βάση το όνομα, το email, τον αριθμό τηλεφώνου ή να επιλέξετε από τη λίστα των προτεινόμενων επαφών. Έχετε επίσης την επιλογή να προσκαλέσετε επιλέγοντας Κοινή χρήση σύνδεσης πρόσκλησης, ή Κοινή χρήση κωδικού QR. 

5. Αφού ολοκληρώσετε την επιλογή ενός μέλους για προσθήκη, πατήστε ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ στο επάνω μέρος της οθόνης. Στη συνέχεια, το μέλος που προσθέσατε λαμβάνει μια ειδοποίηση με την επιλογή να αποδεχτεί ή να απορρίψει την πρόσκληση.

Μαζική πρόσκληση μελών σε μια κοινότητα που σας ανήκει

Ως κάτοχος κοινότητας, η μαζική πρόσκληση σάς επιτρέπει να προσκαλείτε εύκολα άτομα και να αναπτύσσετε την κοινότητά σας με την κάμερα του τηλεφώνου σας σε iOS. Με τη δύναμη του Microsoft Lens, σαρώστε γρήγορα και προσκαλέστε πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή αριθμούς τηλεφώνου χρησιμοποιώντας την κάμερα του κινητού σας.

1. Πατήστε την καρτέλα "Κοινότητες", ", στην εφαρμογή Teams. 

2. Πατήστε την κοινότητα στην οποία θέλετε να προσκαλέσετε μαζικά μέλη.

3. Πατήστε το όνομα της κοινότητας στο επάνω μέρος της οθόνης.

4. Στην ενότητα Μέλη , πατήστε το .

5. Πατήστε "Εισαγωγή κάμερας" και, στη συνέχεια, χρησιμοποιώντας οποιαδήποτε από τις επιλογές, καταγράψτε μια εικόνα από τη λίστα αριθμών τηλεφώνου ή διευθύνσεων email.

   Συμβουλή

   Βεβαιωθείτε ότι έχετε ελέγξει τους κωδικούς χώρας, εάν εισάγετε αριθμούς τηλεφώνου από άλλες χώρες.

6. Πατήστε το σημάδι ελέγχου για να επιβεβαιώσετε την εικόνα και, στη συνέχεια, πατήστε ξανά το σημάδι ελέγχου για να εισαγάγετε τη λίστα.

7. Στην οθόνη Πρόσκληση μελών , θα εμφανιστεί η λίστα για να επαληθεύσετε τις πληροφορίες ή για να κάνετε διορθώσεις, εάν υπάρχουν μη έγκυροι αριθμοί τηλεφώνου ή διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Πατήστε το κουμπί επεξεργασίας του δίπλα σε έναν αριθμό τηλεφώνου ή διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να κάνετε αλλαγές ή διορθώσεις.

8. Όταν είστε έτοιμοι, πατήστε Πρόσκληση και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αποστολή για να επιβεβαιώσετε ότι θέλετε οι προσκλήσεις να σταλούν μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη λίστα. People προσκαλείτε θα εμφανιστεί στη λίστα μελών αφού αποδεχτούν την πρόσκληση.

Τρόπος έγκρισης προσκλήσεων μελών της κοινότητας σε εκκρεμότητα

Στις Κοινότητες στο Teams, στέλνετε προσκλήσεις μελών τις οποίες μπορείτε να στείλετε μέσω πρόσκλησης μέσω σύνδεσης, κωδικού QR ή απευθείας στην εφαρμογή Teams.   

 Για να κάνετε αιτήσεις έγκρισης μελών, μπορείτε να κάνετε τα εξής:

1. Στην περιοχή Κοινότητες, πατήστε την κοινότητα στην οποία είστε ο κάτοχος για να δείτε τα αιτήματα μελών.
2. Πατήστε το όνομα της κοινότητας.
3. Στην περιοχή Μέλη σε εκκρεμότητα, πατήστε Προσκλήσεις για να δείτε τις προσκλήσεις μελών.
4. Εκεί μπορείτε να δείτε ποιον προσκαλέσατε. Επιλέξτε "Υπενθύμιση" για να εγκρίνετε την αίτηση ή X για κατάργηση.

Όταν μια πρόσκληση μέλους γίνει αποδεκτή, θα λάβετε μια ειδοποίηση. Εάν η πρόσκληση απορριφθεί, καταργείται αυτόματα από τη λίστα σε εκκρεμότητα χωρίς αποστολή ειδοποίησης.

Πώς μπορείτε να εγκρίνετε αιτήσεις μελών της κοινότητας

Οι κάτοχοι κοινότητας μπορούν να κοινοποιούν προσκλήσεις μέσω σύνδεσης, κωδικού QR ή απευθείας στο Teams.  Εάν ενεργοποιηθεί από τους κατόχους της κοινότητας, τα μέλη μπορούν επίσης να μοιραστούν προσκλήσεις για νέα μέλη.  

Για να κάνετε αιτήσεις έγκρισης μελών, μπορείτε να κάνετε τα εξής:

1. Στην περιοχή Κοινότητες ομάδων , πατήστε την κοινότητα στην οποία είστε ο κάτοχος για να δείτε τα αιτήματα μελών.

2. Πατήστε το όνομα της κοινότητας.

3. Στην περιοχή Μέλη σε εκκρεμότητα , θα βρείτε δύο επιλογές:

   1. Αιτήματα από νέα μέλη
   2. Προσκλήσεις από το μέλος που προσκαλέσατε

4. Στην περιοχή "Αιτήσεις", μπορείτε να επιλέξετε "Έγκριση " για να εγκρίνετε την αίτηση ή X για κατάργηση. 

Ορισμός ενός ατόμου ως κάτοχο κοινότητας

Όταν δημιουργείτε μια κοινότητα, είστε αυτόματα ο κάτοχος. Στη συνέχεια, μπορείτε επίσης να ορίσετε ένα άλλο μέλος ή περισσότερα μέλη. 

1. Πατήστε την καρτέλα "Κοινότητες", ", στην εφαρμογή Teams.
2. Πατήστε την κοινότητα στην οποία θέλετε να προσθέσετε έναν κάτοχο.
3. Πατήστε το όνομα της κοινότητας στο επάνω μέρος της οθόνης.
4. Στην ενότητα "Μέλη ", πατήστε "Διαχείριση".
5. Πατήστε τον χρήστη που θέλετε να ορίσετε ως κάτοχο.
6. Πατήστε Ορισμός κατόχου. Το μέλος της κοινότητας θα ειδοποιηθεί ότι τώρα είναι κάτοχος. Κάτω από το όνομά του θα προστεθεί ένα σήμα κατόχου στον νέο κάτοχο.

Υποβιβασμός κατόχου σε μέλος μιας κοινότητας που σας ανήκει

1. Πατήστε την καρτέλα "Κοινότητες", ", στην εφαρμογή Teams.
2. Πατήστε την κοινότητα στην οποία θέλετε να προσθέσετε έναν κάτοχο.
3. Πατήστε το όνομα της κοινότητας στο επάνω μέρος της οθόνης.
4. Στην ενότητα "Μέλη ", πατήστε "Διαχείριση".
5. Πατήστε τον κάτοχο που θέλετε να υποβιβάσετε σε μέλος.
6. Πατήστε Δημιουργία μέλους.

Κατάργηση μέλους από μια κοινότητα της οποίας είστε κάτοχος

Έχετε την επιλογή να καταργήσετε ένα μέλος από μια κοινότητα που σας ανήκει. Δείτε πώς γίνεται:

1. Πατήστε την καρτέλα "Κοινότητες", ", στην εφαρμογή Teams.
2. Πατήστε την κοινότητα στην οποία θέλετε να καταργήσετε ένα μέλος.
3. Πατήστε το όνομα της κοινότητας στο επάνω μέρος της οθόνης.
4. Στην ενότητα "Μέλη ", πατήστε "Διαχείριση".
5. Πατήστε το όνομα του μέλους και, στη συνέχεια, πατήστε Κατάργηση από την κοινότητα στο κάτω μέρος της οθόνης. Στην οθόνη επιβεβαίωσης, επιλέξτε Κατάργηση ξανά.

Η επιλογή " Κατάργηση από την κοινότητα " δεν αποκλείει ένα μέλος από την επανασυμμετοχή σε μια κοινότητα. Εάν οι περιστάσεις απαιτούν να αποκλείσετε μόνιμα ένα μέλος, ανατρέξτε στο θέμα Κατάργηση και αποκλεισμός μέλους κοινότητας.

Κατάργηση, αποκλεισμός και κατάργηση αποκλεισμού ενός μέλους της κοινότητας

Στο Δωρεάν έκδοση του Microsoft Teams, έχετε την επιλογή να καταργήσετε και να αποκλείσετε ένα μέλος της κοινότητας. Αυτό θα τους εμποδίσει να συμμετάσχουν ξανά ή να αναζητήσουν αυτήν την κοινότητα.

Για να καταργήσετε και να αποκλείσετε ένα μέλος από μια κοινότητα που έχετε στην κατοχή σας, ακολουθήστε αυτά τα βήματα:

1. Πατήστε την καρτέλα "Κοινότητες", ", στην εφαρμογή Teams.
2. Πατήστε την κοινότητα που θέλετε να καταργήσετε και αποκλείστε ένα μέλος.
3. Πατήστε το όνομα της κοινότητας στο επάνω μέρος της οθόνης.
4. Στην ενότητα "Μέλη ", πατήστε "Διαχείριση".
5. Πατήστε το όνομα του μέλους και πατήστε Κατάργηση από την κοινότητα στο κάτω μέρος της οθόνης. Στην οθόνη επιβεβαίωσης, επιλέξτε Κατάργηση αποκλεισμού &.

Η επιλογή "Κατάργηση & αποκλεισμός " εμποδίζει ένα μέλος να συμμετάσχει ξανά σε μια κοινότητα. Τυχόν συνδέσεις συμμετοχής που δημιουργούνται θα έχουν ως αποτέλεσμα σφάλμα για τα αποκλεισμένα μέλη.

Εάν προσπαθήσετε να προσθέσετε ένα αποκλεισμένο μέλος στην κοινότητα, το μέλος θα εξακολουθεί να εμφανίζεται στην επιλογή ατόμων, αλλά όταν πατήσετε την εικόνα του, θα λάβετε ένα μήνυμα σφάλματος.

Κατάργηση αποκλεισμού μέλους της κοινότητας

Για να καταργήσετε τον αποκλεισμό ενός μέλους από μια κοινότητα που έχετε στην κατοχή σας, ακολουθήστε αυτά τα βήματα:

1. Πατήστε την καρτέλα "Κοινότητες", ", στην εφαρμογή Teams.
2. Τοποθετήστε το πλήκτρο Tab στην κοινότητα για την οποία θέλετε να καταργήσετε τον αποκλεισμό ενός μέλους της κοινότητας.
3. Πατήστε το όνομα της κοινότητας στο επάνω μέρος της οθόνης.
4. Στην ενότητα "Μέλη ", πατήστε "Διαχείριση".
5. Κάντε κύλιση στο τέλος της λίστας μελών και μετά αγγίξτε « Αποκλεισμένα».
6. Αγγίξτε το όνομα του μέλους για το οποίο θέλετε να καταργήσετε τον αποκλεισμό και μετά αγγίξτε «Κατάργηση αποκλεισμού».

Προσκαλέστε ένα μέλος σε μια κοινότητα που σας ανήκει

Οι κάτοχοι κοινότητας μπορούν να προσκαλούν άτομα να συμμετάσχουν στην κοινότητά τους με δύο τρόπους:

• Κοινή χρήση σύνδεσης πρόσκλησης
• Αποστολή απευθείας προσκλήσεων

1. Στο Teams, επιλέξτε Κοινότητες " του Teams στην αριστερή πλευρά της οθόνης.

2. Επιλέξτε την κοινότητα στην οποία θέλετε να προσκαλέσετε ένα μέλος.

3. Μπορείτε να κάνετε ένα από τα εξής:

   • Επιλέξτε Πρόσκληση μελών στο επάνω μέρος της οθόνης.
   • Επιλέξτε ρυθμίσεων και επιλέξτε Πρόσκληση μελών.

4. Μπορείτε να κάνετε αναζήτηση με βάση το όνομα, το email ή τον αριθμό τηλεφώνου.

5. Αφού επιλέξετε ένα μέλος για πρόσκληση, επιλέξτε Πρόσκληση. Το μέλος που έχετε προσθέσει λαμβάνει μια ειδοποίηση με την επιλογή αποδοχής ή απόρριψης της πρόσκλησης.

Τρόπος διαχείρισης προσκλήσεων συμμετοχής

Στις Κοινότητες στο Teams, μπορείτε να διαχειριστείτε τη λίστα των προσκεκλημένων μελών με υπενθυμίσεις για να συμμετάσχετε στην κοινότητα ή να αποσύρετε τα αιτήματα πρόσκλησής σας.  

Για να υπενθυμίσετε ή να αποσύρετε προσκλήσεις:

1. Στην περιοχή Κοινότητες ομάδων , επιλέξτε την κοινότητα στην οποία είστε ο κάτοχος για να προβάλετε προσκλήσεις συμμετοχής.
2. Επιλέξτε "Διαχείριση ρυθμίσεων κοινότητας" και επιλέξτε "Μέλη σε εκκρεμότητα".
3. Στην περιοχή Προσκλήσεις , θα δείτε μια λίστα με τα προσκεκλημένα μέλη. Μπορείτε να επιλέξετε:

• Υπενθύμιση- μπορείτε να στείλετε μια υπενθύμιση για να συμμετάσχετε έως και 2 φορές, με ένα διάστημα 48 ωρών μεταξύ των υπενθυμίσεων. Οι προσκλήσεις λήγουν μετά από 28 ημέρες. Όταν στέλνετε μια υπενθύμιση, δεν γίνεται επαναφορά της περιόδου λήξης.
• Ανάληψη- Μπορείτε να αποσύρετε την πρόσκληση ανά πάσα στιγμή. Εάν αποσύρετε μια πρόσκληση, ο προσκεκλημένος δεν μπορεί να προσκληθεί ξανά για 24 ώρες στη δωρεάν έκδοση του Teams. Ωστόσο, μπορείτε να στείλετε τη σύνδεση Κοινή χρήση συμμετοχής.

Όταν μια πρόσκληση μέλους γίνει αποδεκτή, θα λάβετε μια ειδοποίηση. Εάν η πρόσκληση απορριφθεί, καταργείται αυτόματα από τη λίστα σε εκκρεμότητα χωρίς αποστολή ειδοποίησης.  

Πώς μπορείτε να εγκρίνετε αιτήσεις μελών της κοινότητας

Στις Κοινότητες στο Teams, μπορείτε να ρυθμίσετε την κοινότητά σας για να εγκρίνετε αιτήσεις μελών.  Οι κάτοχοι κοινότητας μπορούν να κοινοποιήσουν μια σύνδεση ή έναν κωδικό QR.   

Για να κάνετε αιτήσεις έγκρισης μελών, μπορείτε να κάνετε τα εξής:

1. Στην περιοχή Κοινότητες , επιλέξτε την κοινότητα στην οποία είστε ο κάτοχος για να δείτε τα αιτήματα μελών.
2. Επιλέξτε κοινότητας".
3. Στην περιοχή Μέλη σε εκκρεμότητα, επιλέξτε Αιτήματα. Εκεί θα δείτε μια λίστα που θα περιλαμβάνει το όνομα, την ημερομηνία αιτήματος και τη σημείωση του αιτούντος. 
4. Για να εγκρίνετε αιτήσεις, επιλέξτε Έγκριση ή Διαγραφή. Επάνω από τις αιτήσεις, μπορείτε επίσης να επιλέξετε "Έγκριση όλων των αιτήσεων".

Προβιβάστε κάποιον σε κάτοχο σε μια κοινότητα που κατέχετε

Όταν δημιουργείτε μια κοινότητα, είστε αυτόματα ο κάτοχος. Στη συνέχεια, μπορείτε επίσης να ορίσετε ένα άλλο μέλος ή περισσότερα μέλη. 

1. Στο Teams, επιλέξτε Κοινότητες από τη γραμμή εφαρμογών στην αριστερή πλευρά της οθόνης.
2. Επιλέξτε την κοινότητα που θέλετε να προσθέσετε έναν κάτοχο.
3. Στη δεξιά πλευρά του ονόματος της κοινότητας, επιλέξτε Περισσότερες επιλογές> "Περισσότερες επιλογές" του Microsoft Teams κοινότητας" και, στη συνέχεια, επιλέξτε την καρτέλα "Μέλη" για να δείτε τα μέλη και τον ρόλο τους.
4. Στην περιοχή Μέλη, μπορείτε να αναπτύξετε τη λίστα μελών.
5. Αφού βρείτε το μέλος, μπορείτε να αλλάξετε το ρόλο του με το αναπτυσσόμενο μενού στη δεξιά πλευρά του ονόματός του. Στη συνέχεια, επιλέξτε Κάτοχος.
6. Το μέλος της κοινότητας λαμβάνει μια ειδοποίηση ότι είναι κάτοχος της κοινότητας. Κάτω από το όνομά του θα προστεθεί ένα σήμα κατόχου στον νέο κάτοχο.

Υποβιβασμός κατόχου σε μέλος μιας κοινότητας που σας ανήκει

1. Στο Teams, επιλέξτε Κοινότητες Το από τη γραμμή εφαρμογών στην αριστερή πλευρά της οθόνης.
2. Επιλέξτε την κοινότητα στην οποία θέλετε να υποβιβάσετε έναν κάτοχο.
3. Στη δεξιά πλευρά του ονόματος της κοινότητας, επιλέξτε Περισσότερες επιλογές> "Περισσότερες επιλογές" του Microsoft Teams κοινότητας" και, στη συνέχεια, επιλέξτε την καρτέλα "Μέλη" για να δείτε τα μέλη και τον ρόλο τους.
4. Στην περιοχή Κάτοχοι, μπορείτε να αναπτύξετε τη λίστα κατόχων.
5. Αφού βρείτε τον κάτοχο, μπορείτε να αλλάξετε το ρόλο του με το αναπτυσσόμενο μενού στη δεξιά πλευρά του ονόματός του. Στη συνέχεια, επιλέξτε Μέλος.

Κατάργηση μέλους από μια κοινότητα της οποίας είστε κάτοχος

Έχετε την επιλογή να καταργήσετε ένα μέλος από μια κοινότητα που σας ανήκει. Δείτε πώς γίνεται:

1. Στο Teams, επιλέξτε Κοινότητες " του Teams στην αριστερή πλευρά της οθόνης.

2. Επιλέξτε την κοινότητα στην οποία θέλετε να καταργήσετε ένα μέλος.

3. Επιλέξτε το κουμπί "Περισσότερες επιλογές στη δεξιά πλευρά του ονόματος της κοινότητας.

4. Επιλέξτε το κουμπί "Διαχείριση ρυθμίσεων κοινότητας> Καρτέλα"Μέλη" στο επάνω μέρος της οθόνης.

5. Μπορείτε να κάνετε τα εξής:

   • Στην ενότητα Κάτοχοι, βρείτε τον κάτοχο που θέλετε να καταργήσετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε το "X" στη δεξιά πλευρά του ρόλου του. Στο παράθυρο επιβεβαίωσης, επιλέξτε Κατάργηση για να υποβάλετε αλλαγές ή Ακύρωση για έξοδο χωρίς να υποβάλετε αλλαγή.
   • Στην περιοχή Μέλη, βρείτε το μέλος που θέλετε να καταργήσετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε το "X " στη δεξιά πλευρά του ρόλου του. Στο παράθυρο επιβεβαίωσης, επιλέξτε Κατάργηση για να υποβάλετε αλλαγές ή Ακύρωση για έξοδο χωρίς να υποβάλετε αλλαγή.

Η επιλογή " Κατάργηση από την κοινότητα " δεν αποκλείει ένα μέλος από την επανασυμμετοχή σε μια κοινότητα. Εάν οι περιστάσεις απαιτούν να αποκλείσετε μόνιμα ένα μέλος, ανατρέξτε στο θέμα Κατάργηση και αποκλεισμός μέλους κοινότητας.