Αυτό το άρθρο αφορά τους διευθυντές πρώτης γραμμής.
Ξεκινήστε με τις Βάρδιες για τις ανάγκες προγραμματισμού του προσωπικού σας. Δείτε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε και να ρυθμίσετε το χρονοδιάγραμμα της ομάδας σας για πρώτη φορά.
Πρέπει να είστε κάτοχος ομάδας για να δημιουργήσετε ένα χρονοδιάγραμμα. Στις Βάρδιες, κάθε ομάδα στο Teams εργάζεται με ένα χρονοδιάγραμμα και μπορείτε να δημιουργήσετε και να διαχειριστείτε ένα χρονοδιάγραμμα για κάθε ομάδα που σας ανήκει.
Σε αυτό το άρθρο
Βήμα 1: Ανοίξτε την εφαρμογή Βάρδιες
Βήμα 2: Δημιουργήστε ένα χρονοδιάγραμμα για την ομάδα σας
Βήμα 3: Προσθήκη ομάδων χρονοδιαγράμματος
Βήμα 4: Προσθήκη μελών ομάδας για τον προγραμματισμό ομάδων
Βήμα 5: Ρύθμιση παραμέτρων χρονοδιαγράμματος για την ομάδα σας
Βήμα 6: Ενεργοποίηση ετικετών βάσει βάρδιας στο Teams (προαιρετικό)
Βήμα 1: Ανοίξτε την εφαρμογή Βάρδιες
Στην αριστερή πλευρά της επιφάνειας εργασίας ή του web του Teams, επιλέξτε Βάρδιες. Αν δεν βλέπετε τις Βάρδιες εκεί, μεταβείτε στο 
περισσότερων επιλογών εφαρμογών και βρείτε τις Βάρδιες στη λίστα εφαρμογών.
Βήμα 2: Δημιουργήστε ένα χρονοδιάγραμμα για την ομάδα σας
Στην επάνω αριστερή γωνία του Shifts, επιλέξτε Επιλέξτε ή δημιουργήστε ένα κουμπί Περισσότερα χρονοδιαγράμματος
και, στη συνέχεια, επιλέξτε Νέο χρονοδιάγραμμα.Στο παράθυρο διαλόγου "Δημιουργία χρονοδιαγράμματος ομάδας ", επιλέξτε " Δημιουργία " δίπλα στην ομάδα για την οποία θέλετε να δημιουργήσετε ένα χρονοδιάγραμμα.
Σημείωση
Το κουμπί "Δημιουργία " είναι διαθέσιμο μόνο για τις ομάδες των οποίων είστε κάτοχος. Επικοινωνήστε με το διαχειριστή IT εάν δεν είστε κάτοχος ομάδας μιας ομάδας για την οποία θέλετε να δημιουργήσετε ένα χρονοδιάγραμμα.
Ορίστε τη ζώνη ώρας για την τοποθεσία της ομάδας σας, επιλέξτε την πλησιέστερη πόλη και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επιβεβαίωση.
Βήμα 3: Προσθήκη ομάδων χρονοδιαγράμματος
Για να ρυθμίσετε ένα νέο χρονοδιάγραμμα, πρέπει πρώτα να δημιουργήσετε ομάδες χρονοδιαγράμματος και, στη συνέχεια, να προσθέσετε μέλη σε κάθε ομάδα. Οι ομάδες προγραμματισμού οργανώνουν τα άτομα στο χρονοδιάγραμμα με βάση κοινά χαρακτηριστικά μέσα σε μια ομάδα, όπως ο ρόλος ή το τμήμα. Για παράδειγμα, σε ένα κατάστημα λιανικής πώλησης ενδέχεται να υπάρχουν οι ακόλουθες ομάδες: Συνεργάτες, Ταμίες, Επικεφαλής ορόφου.
Από προεπιλογή, ένα νέο χρονοδιάγραμμα περιλαμβάνει μία ομάδα με το όνομα Ομάδα χωρίς όνομα. Μετονομάστε αυτήν την ομάδα και προσθέστε περισσότερες ομάδες, ανάλογα με τις ανάγκες.
Για να προσθέσετε μια ομάδα:
Στο χρονοδιάγραμμα, επιλέξτε Προσθήκη ομάδας.
Επιλέξτε το κουμπί "Περισσότερες επιλογές" δίπλα στη νέα ομάδα, επιλέξτε "Μετονομασία ομάδας" και, στη συνέχεια, δώστε ένα όνομα για την ομάδα σας.
Συμβουλή
Το όνομα μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε @mentions συνομιλίες και δημοσιεύσεις καναλιών στο Teams, για αυτό φροντίστε να επιλέξετε ένα όνομα που αναγνωρίζεται εύκολα. Για να μάθετε περισσότερα, ανατρέξτε στην ενότητα "Ενεργοποίηση ετικετών βάσει βάρδιας στο Teams " αυτού του άρθρου.
Επιλέξτε Αποθήκευση.
Βήμα 4: Προσθήκη μελών ομάδας για τον προγραμματισμό ομάδων
Αφού προσθέσετε τις ομάδες χρονοδιαγράμματος, προσθέστε άτομα σε κάθε ομάδα.
- Δίπλα στην ομάδα χρονοδιαγράμματος στην οποία θέλετε να προσθέσετε μέλη της ομάδας, επιλέξτε Προσθήκη ατόμων.
- Πληκτρολογήστε το όνομα ή τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του ατόμου, επιλέξτε το όνομά του στη λίστα και, στη συνέχεια, επιλέξτε Προσθήκη.
- Συνεχίστε να προσθέτετε άτομα, ανάλογα με τις ανάγκες.
- Όταν τελειώσετε, επιλέξτε Κλείσιμο.
Σημείωση
- Μπορείτε να προσθέσετε ένα μέλος της ομάδας σε περισσότερες από μία ομάδες χρονοδιαγράμματος.
- Ένα χρονοδιάγραμμα ανήκει σε μια ομάδα του Teams, επομένως μπορείτε να προσθέσετε μόνο μέλη αυτής της ομάδας στο χρονοδιάγραμμα. Εάν δεν μπορείτε να βρείτε το άτομο που θέλετε να προσθέσετε, χρησιμοποιήστε τη σύνδεση "Διαχείριση ομάδας " για να το ορίσετε ως μέλος ή κάτοχο ομάδας. (Οι κάτοχοι ομάδων μπορούν να δημιουργούν και να διαχειρίζονται χρονοδιαγράμματα.)
- Οι αλλαγές που κάνετε σε μια ομάδα στο Teams ενδέχεται να μην είναι διαθέσιμες αμέσως στις Βάρδιες. Εάν δεν μπορείτε να βρείτε το νέο μέλος της ομάδας χρηστών που θέλετε να προσθέσετε στο χρονοδιάγραμμα, περιμένετε λίγο και προσπαθήστε ξανά.
Βήμα 5: Ρύθμιση παραμέτρων χρονοδιαγράμματος για την ομάδα σας
Προσαρμόστε και επιβεβαιώστε τις επιλογές χρονοδιαγράμματος και τις δυνατότητες Shifts που θέλετε να χρησιμοποιεί η ομάδα σας.
Στις Βάρδιες, μεταβείτε στην καρτέλα Ρυθμίσεις . Από εδώ, καθορίστε τις ρυθμίσεις χρονοδιαγράμματος και επιλέξτε τις δυνατότητες Βάρδιες που θέλετε να ενεργοποιήσετε για την ομάδα σας. Για παράδειγμα, μπορείτε:
- Ορίστε την ημέρα της εβδομάδας που θέλετε να ξεκινά το χρονοδιάγραμμά σας.
- Ενεργοποιήστε τις ανοιχτές βάρδιες στο χρονοδιάγραμμα για να τις ζητήσουν οι εργαζόμενοι.
- Επιλέξτε αν οι εργαζόμενοι μπορούν να ανταλλάσσουν βάρδιες και να προσφέρουν βάρδιες στους συναδέλφους τους.
- Ορίστε εάν οι εργαζόμενοι θα μπορούν να ζητούν άδεια και να προσθέτουν ή να επεξεργάζονται λόγους άδειας.
- Ενεργοποιήστε το ρολόι ώρας για να επιτρέψετε στους εργαζόμενους να προσέρχονται και να εξέρχονται από βάρδιες και να καταγράφουν διαλείμματα.
- Ορίστε στοιχεία ελέγχου προστασίας προσωπικών δεδομένων για την ορατότητα των βαρδιών για να ελέγξετε πόσο πίσω οι εργαζόμενοι μπορούν να δουν ο ένας τις βάρδιες του άλλου και το επίπεδο λεπτομέρειας.
Για λεπτομέρειες σχετικά με κάθε ρύθμιση, ανατρέξτε στο θέμα Ρύθμιση παραμέτρων για το χρονοδιάγραμμα της ομάδας σας στις Βάρδιες.
Βήμα 6: Ενεργοποίηση ετικετών βάσει βάρδιας στο Teams (προαιρετικό)
Οι ετικέτες βάσει βάρδιας σάς επιτρέπουν να προσεγγίζετε άτομα που είναι σε βάρδια σε πραγματικό χρόνο. Με αυτήν τη δυνατότητα, στα μέλη της ομάδας εκχωρούνται αυτόματα ετικέτες που ταιριάζουν με το όνομα της ομάδας χρονοδιαγράμματος στις Βάρδιες.
Οι ετικέτες μπορούν να χρησιμοποιηθούν σε @mentions από οποιονδήποτε στην ομάδα για να ξεκινήσει μια συνομιλία ή σε μια δημοσίευση καναλιού. Οι ειδοποιήσεις αποστέλλονται μόνο σε εκείνα τα άτομα που βρίσκονται σε βάρδια τη στιγμή που χρησιμοποιείται μια ετικέτα.
Επιλέξτε αν θέλετε να ενεργοποιήσετε τις ετικέτες βάσει βάρδιας για την ομάδα σας στις ρυθμίσεις του Teams. Για να μάθετε περισσότερα, ανατρέξτε στο θέμα Ενεργοποίηση ετικετών βάσει βάρδιας στο Teams.
Επόμενα βήματα
Τώρα που ρυθμίσατε τις ομάδες χρονοδιαγράμματος και τις ρυθμίσεις χρονοδιαγράμματος, είστε έτοιμοι να συμπληρώσετε το χρονοδιάγραμμά σας. Εκχωρήστε βάρδιες στα μέλη της ομάδας σας και προσθέστε ανοιχτές βάρδιες, ανάλογα με τις ανάγκες κάθε ομάδας. Για να μάθετε περισσότερα, ανατρέξτε στο θέμα Προσθήκη βαρδιών στο χρονοδιάγραμμα στις Βάρδιες.