Δημιουργία και διαχείριση αιτήσεων ηλεκτρονικής υπογραφής

Δημιουργία αίτησης με ηλεκτρονική υπογραφή

Από το κέντρο Εγκρίσεις

1. Επιλέξτε Εφαρμογές στο Teams.

2. Αναζητήστε και επιλέξτε Εγκρίσεις.

3. Επιλέξτε Άνοιγμα.

4. Εάν βρίσκεστε στη νέα προβολή μιας νέας αίτησης, επιλέξτε > προσθήκης νέας αίτησης έγκρισηςAdobe Sign. 

   1. Εάν βρίσκεστε στην κλασική προβολή, επιλέξτε E-sign>Adobe Sign. 

2. Συνδεθείτε στον λογαριασμό σας Adobe Sign ή ξεκινήστε μια δωρεάν δοκιμή. 

Από μια συνομιλία ή κανάλι

1. Επιλέξτε το εικονίδιο Chat ή το στο Teams.

2. Ανοίξτε τη συνομιλία ή το κανάλι στο οποίο θέλετε να στείλετε μια αίτηση έγκρισης.

3. Επιλέξτε Ενέργειες και εφαρμογές στο πλαίσιο σύνταξης.

4. Επιλέξτε "Εγκρίσεις",> "Adobe Sign", εάν βρίσκεστε στη νέα προβολή "Εγκρίσεις".

   1. Εάν βρίσκεστε στην κλασική προβολή, επιλέξτε E-sign>Adobe Sign. 

5. Πραγματοποιήστε είσοδο στον λογαριασμό σας Adobe Sign ή ξεκινήστε μια δωρεάν δοκιμαστική έκδοση.

Από νέο αίτημα

1. Προσθέστε το όνομα της αίτησης και τυχόν πρόσθετες λεπτομέρειες.

2. Επιλέξτε Προσθήκη συνημμένου και, στη συνέχεια, επιλέξτε από το σύμβολο Adobe ή Μεταφόρτωση από τον υπολογιστή μου.

3. Εισαγάγετε μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και αντιστοιχίστε ένα ρόλο για κάθε παραλήπτη:

   1. Υπογράφων – Κάποιος που υποχρεούται να υπογράψει το έγγραφο
   2. Υπεύθυνος έγκρισης – Κάποιος που απαιτείται να εγκρίνει την αίτηση, αλλά δεν υποχρεούται να υπογράψει το έγγραφο

4. Εάν οι παραλήπτες πρέπει να απαντήσουν με μια συγκεκριμένη σειρά, επιλέξτε "Πρέπει να ολοκληρωθεί με τη σειρά".

5. Εάν θέλετε να προσθέσετε πεδία υπογραφής στην αίτηση, επιλέξτε Προετοιμασία. Εάν δεν το κάνετε, επιλέξτε Αποστολή. 

Έλεγχος αίτησης υπογραφής με ηλεκτρονική υπογραφή

Από την καρτέλα "Παραλαβή" στις "Εγκρίσεις"

1. Επιλέξτε Εφαρμογές στο Teams.
2. Επιλέξτε Εγκρίσεις.
3. Επιλέξτε Received.
4. Επιλέξτε μια αίτηση και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Έλεγχος".

Το Adobe Sign θα ανοίξει στο Teams και θα έχετε την επιλογή να υπογράψετε, να απορρίψετε την υπογραφή, να εγκρίνετε ή να απορρίψετε την αίτηση.

Από μια συνομιλία ή κανάλι

1. Επιλέξτε Προβολή λεπτομερειών>Ελέγξτε το αίτημα που επιλέξατε. Το Adobe Sign θα ανοίξει στο Teams και θα έχετε την επιλογή να υπογράψετε, να απορρίψετε την υπογραφή, να εγκρίνετε ή να απορρίψετε την αίτηση.

Ακύρωση αίτησης ηλεκτρονικής υπογραφής

Από το κέντρο Εγκρίσεις

1. Επιλέξτε το αίτημα που θέλετε να ακυρώσετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ακύρωση αιτήματος.
2. Αν χρειάζεται, προσθέστε σχόλια για να εξηγήσετε γιατί ακυρώνετε την αίτηση. 

Από μια συνομιλία ή ένα κανάλι στο Teams

1. Επιλέξτε Προβολή λεπτομερειών σχετικά με το αίτημα που θέλετε να επεξεργαστείτε και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ακύρωση αιτήματος.
2. Αν χρειάζεται, προσθέστε σχόλια για να εξηγήσετε γιατί ακυρώνετε την αίτηση. 

Δημιουργία αίτησης με ηλεκτρονική υπογραφή

Από το κέντρο Εγκρίσεις

1. Επιλέξτε Εφαρμογές στο Teams.

2. Αναζητήστε και επιλέξτε Εγκρίσεις.

3. Επιλέξτε Άνοιγμα.

4. Εάν βρίσκεστε στη νέα προβολή μιας νέας αίτησης, επιλέξτε το > προσθήκης νέας αίτησης έγκρισηςDocuSign. 

   1. Εάν βρίσκεστε στην κλασική προβολή, επιλέξτε E-sign>DocuSign. 

5. Συνδεθείτε στον λογαριασμό σας DocuSign ή Δημιουργήστε έναν δωρεάν λογαριασμό.

Από μια συνομιλία ή κανάλι

1. Επιλέξτε το εικονίδιο Chat ή το στο Teams.

2. Ανοίξτε τη συνομιλία ή το κανάλι στο οποίο θέλετε να στείλετε μια αίτηση έγκρισης.

3. Επιλέξτε Ενέργειες και εφαρμογές στο πλαίσιο σύνταξης.

4. Επιλέξτε Εγκρίσεις>DocuSign.

   1. Εάν βρίσκεστε στην κλασική προβολή, επιλέξτε E-sign>DocuSign. 

5. Συνδεθείτε στον λογαριασμό σας DocuSign ή Δημιουργήστε έναν δωρεάν λογαριασμό.

Από το νέο αίτημα

1. Προσθέστε το όνομα του αιτήματός σας και πρόσθετες λεπτομέρειες.

2. Επιλέξτε "Προσθήκη συνημμένου" και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Επιλογή από το DocuSign", "Μεταφόρτωση από τον υπολογιστή μου " ή "Επιλογή προτύπου".

3. Προσθέστε το όνομα και τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κάθε παραλήπτη και καθορίστε μια ενέργεια για κάθε παραλήπτη: 

   • Υπογραφή – Ο παραλήπτης υποχρεούται να υπογράψει το έγγραφο.
   • Λήψη αντιγράφου – Ο παραλήπτης θα λάβει μόνο ένα αντίγραφο του υπογεγραμμένου εγγράφου.
   • Προβολή – Ο παραλήπτης απαιτείται μόνο για την προβολή του εγγράφου. 

4. Εάν θέλετε οι παραλήπτες να απαντήσουν με μια συγκεκριμένη σειρά, ενεργοποιήστε την επιλογή "Πρέπει να ολοκληρωθεί με τη σειρά".

5. Επιλέξτε Προετοιμασία. Η τοποθεσία DocuSign θα ανοίξει στο Teams και θα έχετε την επιλογή να υπογράψετε, να απορρίψετε την υπογραφή, να εγκρίνετε ή να απορρίψετε την αίτηση. 

Έλεγχος αίτησης υπογραφής με ηλεκτρονική υπογραφή

Από την καρτέλα "Παραλαβή" στο κέντρο "Εγκρίσεις"

1. Επιλέξτε μια αίτηση και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Έλεγχος". Το DocuSign θα ανοίξει στο Teams και θα έχετε την επιλογή να υπογράψετε, να απορρίψετε την υπογραφή, να εγκρίνετε ή να απορρίψετε την αίτηση. 

Από μια συνομιλία ή ένα κανάλι στο Teams

1. Επιλέξτε Προβολή λεπτομερειών και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αναθεώρηση. Το DocuSign θα ανοίξει στο Teams και θα έχετε την επιλογή να υπογράψετε, να απορρίψετε την υπογραφή, να εγκρίνετε ή να απορρίψετε την αίτηση. 

Επεξεργασία αίτησης ηλεκτρονικής υπογραφής

Μόνο το άτομο που δημιούργησε την αίτηση μπορεί να την επεξεργαστεί. Δεν είναι δυνατή η πραγματοποίηση αλλαγών μετά την υπογραφή ενός εγγράφου. 

Από το κέντρο Εγκρίσεις

1. Επιλέξτε το αίτημα που θέλετε να επεξεργαστείτε και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επεξεργασία.

Από μια συνομιλία ή κανάλι

1. Επιλέξτε Προβολή λεπτομερειών σχετικά με το αίτημα που θέλετε να επεξεργαστείτε>, Επεξεργασία.

Ακύρωση αίτησης ηλεκτρονικής υπογραφής

Από το κέντρο Εγκρίσεις

1. Επιλέξτε το αίτημα που θέλετε να ακυρώσετε >Ακύρωση αιτήματος.
2. Προσθέστε την αιτία για την ακύρωση της αίτησης. Αυτό το βήμα είναι υποχρεωτικό.

Από μια συνομιλία ή κανάλι

1. Επιλέξτε Προβολή λεπτομερειών σχετικά με το αίτημα που θέλετε να επεξεργαστείτε >, Ακύρωση αιτήματος.
2. Προσθέστε την αιτία για την ακύρωση της αίτησης. Αυτό το βήμα είναι υποχρεωτικό.