Οι εγκρίσεις στο Microsoft Teams είναι ένας τρόπος για την βελτιστοποίηση όλων των αιτημάτων και των διαδικασιών σας με την ομάδα ή τους συνεργάτες σας. Θα μπορείτε να δημιουργήσετε νέες εγκρίσεις, να προβάλετε αυτές που σας έχουν αποσταλεί και να δείτε όλες τις προηγούμενες εγκρίσεις σας σε ένα σημείο.
- Κέντρο εγκρίσεων - Εδώ θα δείτε όλες τις εγκρίσεις που έχετε στείλει ή λάβει, συμπεριλαμβανομένων εκείνων που έχουν ήδη ολοκληρωθεί. Οι εγκρίσεις εμφανίζονται σε όλα τα συστήματά σας, συμπεριλαμβανομένων των Power Automate, SharePoint και Microsoft Dynamics 365.
- Εγκρίσεις από συνομιλία - Στείλτε μια έγκριση απευθείας από τη συνομιλία σας στο Teams. Ρυθμίστε το από το πλαίσιο σύνταξης και, στη συνέχεια, δείτε την κάρτα εγκρίσεων στη συνομιλία σας. Σημειώστε ότι μόνο τα άτομα στη συνομιλία μπορούν να προστεθούν ως υπεύθυνοι έγκρισης.
- Έγκριση από πρότυπο - Με τα πρότυπα στις Εγκρίσεις, εσείς και η ομάδα σας μπορείτε να δημιουργείτε και να στέλνετε αιτήσεις έγκρισης. Χρησιμοποιήστε προκαθορισμένα πεδία για πρότυπα όπως αιτήματα έκπτωσης ή αναφορές εξόδων - όλα στο Microsoft Teams.
- Κάρτα εγκρίσεων - Η κάρτα παρέχει μια σύνοψη σε πραγματικό χρόνο της κατάστασης της έγκρισης. Δείτε ποιος απάντησε και ποιος χρειάζεται λίγο περισσότερο χρόνο.
- Βασική έγκριση - Μια βασική έγκριση είναι εκείνη που συνήθως θα χρησιμοποιήσετε όταν ξεκινάτε από τον κόμβο ή μια συνομιλία. Μπορείτε να αποφασίσετε τη σειρά έγκρισης κατά την υποβολή της αίτησης. Όλες οι εγκρίσεις αποθηκεύονται στο Common Data Service, όπου μόνο τα άτομα που συμμετέχουν στην έγκριση και ένας διαχειριστής μισθωτή μπορούν να έχουν πρόσβαση σε αυτές.
- Έγκριση ροής εργασιών - Όταν δημιουργείτε μια έγκριση μέσω του Power Automate, θα εμφανίζεται στη λίστα εγκρίσεων στην εφαρμογή. Αυτό θεωρείται έγκριση ροής εργασίας, καθώς μπορείτε να δημιουργήσετε μια νέα ροή και να επιλέξετε ένα έναυσμα, όπως ένα συμβάν που καθοδηγείται από το σύστημα, από μία από τις 350+ συνδέσεις που παρέχονται ή τη δική σας σύνδεση LOB.
- Ειδοποιήσεις - Προσαρμόστε τις ρυθμίσεις ειδοποιήσεων στη σελίδα ειδοποιήσεων στο Teams.
- Ατελείωτες επιλογές - Είτε χρειάζεστε έγκριση για να υποβάλετε μια αναφορά εξόδων, να δώσετε έκπτωση σε έναν πελάτη ή να ζητήσετε άδεια, χρησιμοποιήστε τις Εγκρίσεις για να τα κάνετε όλα μέσα στο Teams.
Θέλετε περισσότερα;
Δημιουργία αίτησης έγκρισης με ηλεκτρονική υπογραφή