Αυτό το άρθρο αφορά τους διευθυντές πρώτης γραμμής.
Εάν η ομάδα σας χρησιμοποιεί τη δυνατότητα ωραρίου στις Βάρδιες, μπορείτε να εξαγάγετε την αναφορά φύλλου κατανομής χρόνου της ομάδας σας σε ένα βιβλίο εργασίας του Excel για σκοπούς μισθοδοσίας ή δημιουργίας αναφορών.
Σε αυτό το άρθρο
Εξαγωγή της αναφοράς φύλλου κατανομής χρόνου της ομάδας σας
Προβολή της αναφοράς φύλλου κατανομής χρόνου της ομάδας σας
Εξαγωγή της αναφοράς φύλλου κατανομής χρόνου της ομάδας σας
Στο χρονοδιάγραμμα, επιλέξτε το βέλος
δίπλα στην ένδειξη Ρολόι και, στη συνέχεια, επιλέξτε Εξαγωγή φύλλου κατανομής χρόνου.
Στο παράθυρο διαλόγου Αναφορά χρόνου εξαγωγής , επιλέξτε τις ημερομηνίες έναρξης και λήξης για την αναφορά που θέλετε να εξαγάγετε.
Επιλέξτε Εξαγωγή. Η αναφορά σας εξάγεται σε ένα βιβλίο εργασίας του Excel.
Από προεπιλογή, το αρχείο αποθηκεύεται στο φάκελο "Λήψεις" του υπολογιστή σας με το ακόλουθο όνομα: TimeSheetExport_<start date-to-end>< date>_<team ID>.xlsx.
Σημείωση
Οι εργαζόμενοι μπορούν να επεξεργαστούν τα φύλλα κατανομής χρόνου σε κινητές συσκευές για έως ένα μήνα ή μέχρι να επιβεβαιωθεί ο διορισμός τους. Όλες οι αρχικές και επεξεργασμένες ώρες θα εμφανίζονται στην αναφορά.
Προβολή της αναφοράς φύλλου κατανομής χρόνου της ομάδας σας
Το βιβλίο εργασίας του Excel περιέχει τα ακόλουθα φύλλα εργασίας:
- Τελική αναφορά ωραρίου: Τα δεδομένα σε αυτό το φύλλο εργασίας περιλαμβάνουν τις αλλαγές που έγιναν από τα μέλη της ομάδας στα φύλλα κατανομής χρόνου τους.
- Αρχική αναφορά ωραρίου: Εμφανίζει τα αρχικά δεδομένα του φύλλου κατανομής χρόνου (πριν τα μέλη της ομάδας επεξεργαστούν τα φύλλα κατανομής χρόνου τους).
- Ημερήσιο σύνολο: Εμφανίζει τα ημερήσια σύνολα για κάθε μέλος της ομάδας.
- Συνολική <ημερομηνία έναρξης έως ημερομηνία λήξης>: Εμφανίζει τα σύνολα κάθε μέλους της ομάδας για το εύρος ημερομηνιών της αναφοράς.
Φύλλα εργασίας "Τελική αναφορά ωραρίου" και "Αρχική αναφορά ωραρίου"
Κάθε καταχώρηση ρολογιού από ένα μέλος της ομάδας εμφανίζεται ως γραμμή με τις ακόλουθες στήλες.
| Στήλη | Όνομα στήλης | Περιγραφή |
|---|---|---|
| A | Υπόμνημα | |
| Β | Ημερομηνία | Ημερομηνία βάρδιας |
| C | Όνομα υπαλλήλου | Όνομα μέλους ομάδας |
| D | Ρολόι στο χρόνο | Ημερομηνία και ώρα ρολογιού |
| E | Λήξη ώρας | Λήξη ημερομηνίας και ώρας |
| Π | Ώρα έναρξης Shift | Προγραμματίστε την ώρα έναρξης της βάρδιας |
| G | Ώρα λήξης βάρδιας | Προγραμματισμένη ώρα λήξης της βάρδιας |
| H | Απλήρωτες ώρες | Αριθμός απλήρωτων ωρών |
| I | Αμειβόμενες ώρες | Αριθμός ωρών πληρωμής |
| J | Προγραμματισμένες ώρες | Προγραμματισμένες ώρες |
| K | Ώρες εργασίας | Ώρες εργασίας |
| L | Ώρα έναρξης διαλείμματος | Ημερομηνία και ώρα έναρξης διαλείμματος |
| M | Διάλειμμα ώρα λήξης | Διάλειμμα ημερομηνίας και ώρας λήξης |
| Ε | Διάλειμμα σημειώσεων | Σημειώσεις διαλείμματος που καταχωρήθηκαν από τον υπάλληλο |
| O | Διαλείμματα ωρών | Συνολικές ώρες διαλείμματος, συμπεριλαμβανομένων των αμειβόμενων και μη αμειβόμενων |
| P | Συγχρονισμένοι στην τοποθεσία | Υποδεικνύει εάν ο υπάλληλος χρονομετρήθηκε στην τοποθεσία εργασίας που του έχει ανατεθεί με βάση τα δεδομένα GPS |
| Q | Clocked Out On Location | Υποδεικνύει εάν ο υπάλληλος χρονομετρήθηκε στην τοποθεσία εργασίας που του έχει ανατεθεί με βάση τα δεδομένα GPS |
| R | Διάλειμμα που ξεκίνησε στην τοποθεσία | Υποδεικνύει αν ο εργαζόμενος ξεκίνησε το διάλειμμα του στην καθορισμένη τοποθεσία εργασίας του βάσει δεδομένων GPS |
| S | Το διάλειμμα έληξε στη θέση | Υποδεικνύει εάν ο υπάλληλος τερμάτισε το διάλειμμα του στην καθορισμένη τοποθεσία εργασίας του βάσει δεδομένων GPS |
| T | Δεδουλευμένες ώρες μείον διαλείμματα | Συνολικές ώρες εργασίας, υπολογιζόμενες από το ρολόι του εργαζομένου και τις ώρες ρολογιού, εξαιρουμένων των διαλειμμάτων μετ' αποδοχών και των απλήρωτων |
| U | Σημειώσεις | Οποιεσδήποτε σημειώσεις έχουν εισαχθεί από τον υπάλληλο κατά την επεξεργασία του φύλλου κατανομής χρόνου |
| V | Επιβεβαιώθηκε | Υποδεικνύει εάν ο υπάλληλος επιβεβαίωσε το φύλλο κατανομής χρόνου |
| Τ | ¹Γονική άδεια | Σύνολο ωρών άδειας |
| X | ¹Ημέρα ασθενείας | Σύνολο ωρών άδειας |
| Y | ¹Διακοπές | Σύνολο ωρών άδειας |
| Z | ¹Ανενεργό | Σύνολο ωρών άδειας |
| AA | ¹Δεν έχει εξοφληθεί | Σύνολο ωρών άδειας |
¹Προεπιλεγμένος λόγος άδειας στις Βάρδιες. Οι λόγοι άδειας που βλέπετε στην αναφορά σας εξαρτώνται από τους λόγους άδειας που έχουν οριστεί στις ρυθμίσεις για τις Βάρδιες για το χρονοδιάγραμμα της ομάδας σας.
Ημερήσιο σύνολο φύλλου εργασίας
Κάθε γραμμή αντιπροσωπεύει ένα μέλος της ομάδας με τις ακόλουθες στήλες.
| Στήλη | Όνομα στήλης | Περιγραφή |
|---|---|---|
| A | <Κενό> | |
| Β | Ετικέτες γραμμών | |
| C | Ώρες εργασίας | Ώρες εργασίας |
| D | Προγραμματισμένες ώρες | Προγραμματισμένες ώρες |
| E | Απλήρωτες ώρες | Αριθμός απλήρωτων ωρών |
| Π | Αμειβόμενες ώρες | Αριθμός ωρών πληρωμής |
| G | Διαλείμματα ωρών | Συνολικές ώρες διαλείμματος, συμπεριλαμβανομένων των αμειβόμενων και μη αμειβόμενων |
| H | Δεδουλευμένες ώρες μείον διαλείμματα | Συνολικές ώρες εργασίας, υπολογιζόμενες από το ρολόι του εργαζομένου και τις ώρες ρολογιού, εξαιρουμένων των διαλειμμάτων μετ' αποδοχών και των απλήρωτων |
| I | ¹Γονική άδεια | Σύνολο ωρών άδειας |
| J | ¹Ημέρα ασθενείας | Σύνολο ωρών άδειας |
| K | ¹Διακοπές | Σύνολο ωρών άδειας |
| L | ¹Ανενεργό | Σύνολο ωρών άδειας |
| M | ¹Δεν έχει εξοφληθεί | Σύνολο ωρών άδειας |
¹Προεπιλεγμένος λόγος άδειας στις Βάρδιες. Οι λόγοι άδειας που θα δείτε εδώ στην αναφορά σας εξαρτώνται από τους λόγους άδειας που έχουν οριστεί στις ρυθμίσεις των Βαρδιών για το χρονοδιάγραμμα της ομάδας σας.
Συνολική <ημερομηνία έναρξης έως ημερομηνία λήξης> φύλλου εργασίας
Κάθε γραμμή αντιπροσωπεύει ένα μέλος της ομάδας με τις ακόλουθες στήλες.
| Στήλη | Όνομα στήλης | Περιγραφή |
|---|---|---|
| A | Ετικέτες γραμμών | |
| Β | Ώρες εργασίας | Ώρες εργασίας |
| C | Προγραμματισμένες ώρες | Προγραμματισμένες ώρες |
| D | Απλήρωτες ώρες | Αριθμός απλήρωτων ωρών |
| E | Αμειβόμενες ώρες | Αριθμός ωρών πληρωμής |
| Π | Διαλείμματα ωρών | Συνολικές ώρες διαλείμματος, συμπεριλαμβανομένων των αμειβόμενων και μη αμειβόμενων |
| G | Δεδουλευμένες ώρες μείον διαλείμματα | Συνολικές ώρες εργασίας, υπολογιζόμενες από το ρολόι του εργαζομένου και τις ώρες ρολογιού, εξαιρουμένων των διαλειμμάτων μετ' αποδοχών και των απλήρωτων |
| H | ¹Γονική άδεια | Σύνολο ωρών άδειας |
| I | ¹Ημέρα ασθενείας | Σύνολο ωρών άδειας |
| J | ¹Διακοπές | Σύνολο ωρών άδειας |
| K | ¹Ανενεργό | Σύνολο ωρών άδειας |
| L | ¹Δεν έχει εξοφληθεί | Σύνολο ωρών άδειας |
¹Προεπιλεγμένος λόγος άδειας στις Βάρδιες. Οι λόγοι άδειας που θα δείτε εδώ στην αναφορά σας εξαρτώνται από τους λόγους άδειας που έχουν οριστεί στις ρυθμίσεις των Βαρδιών για το χρονοδιάγραμμα της ομάδας σας.