Γρήγορα αποτελέσματα με το "Cowork (Frontier)

Προαπαιτούμενα

• Για να χρησιμοποιήσετε τη "Συνεργασία", πρέπει να είστε μέρος του προγράμματος Frontier.

  Σημειώσεις: 

  • Η συνεργασία αυτή τη στιγμή κυκλοφορεί στα προγράμματα Frontier early access για τα προγράμματα Microsoft 365 με άδειες χρήσης Copilot σε επιλεγμένες αγορές και γλώσσες, ξεκινώντας από το Ηνωμένες Πολιτείες και τα Αγγλικά (en-us). Η εκτεταμένη πρόσβαση θα είναι σύντομα διαθέσιμη.

  • Το Frontier περιλαμβάνει πρώιμη πρόσβαση σε πειραματικές δυνατότητες, γεγονός που σημαίνει ότι οι δυνατότητες ενδέχεται να αλλάξουν καθώς τις βελτιώνει η Microsoft.

• Η συνεργασία λειτουργεί στο πρόγραμμα περιήγησής σας στο m365.cloud.microsoft και στην εφαρμογή υπολογιστή Microsoft 365 Copilot.

• Προσθέστε cowork στο Copilot σας από το Agent Store. Εάν έχετε μια άδεια χρήσης Microsoft 365 Copilot, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να προσθέσετε την "Εργασία":

  1. Εισέλθετε στο Microsoft 365 Copilot.

  2. Στο αριστερό παράθυρο περιήγησης, επιλέξτε Παράγοντες.

  3. Βρείτε και προσθέστε την επιλογή "Εργασία με σύνορα". Θα πρέπει να δείτε την ένδειξη Cowork στο αριστερό παράθυρο περιήγησης στην περιοχή Agents.

• Anthropic ενεργοποιημένος στο μισθωτή: Η "Συνεργασία" χρησιμοποιεί Anthropic μοντέλα ως υποεπεξεργαστή για να εξασφαλίσει την ασφαλή και υπεύθυνη χρήση των μοντέλων Anthropic εντός του οργανισμού σας. Μπορείτε να βρείτε λεπτομέρειες σχετικά με την ενοποίηση στο Anthropic ως δευτερεύων διεργασία για τις υπηρεσίες Microsoft Online Services.

Έναρξη συνομιλίας

Περιγράψτε τι θέλετε να κάνει η "Εργασία" σε φυσική γλώσσα ή επιλέξτε μία από τις προτεινόμενες οδηγίες στην αρχική σελίδα, όπως "Ενημερωθείτε", "Οργάνωση εισερχομένων" ή "Προετοιμασία για σύσκεψη".

1. Εισέλθετε στο Microsoft 365 Copilot.

2. Στο αριστερό παράθυρο περιήγησης, στην περιοχή Παράγοντες, επιλέξτε Εργασία.

3. Εισαγάγετε την αίτησή σας στο πλαίσιο κειμένου. Μπορείτε να πληκτρολογήσετε έως 16.000 χαρακτήρες. Για παράδειγμα:

Στείλτε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην ομάδα μάρκετινγκ που συνοψίζει τα αποτελέσματα της εκστρατείας της προηγούμενης εβδομάδας.

Μπορείτε επίσης να επιλέξετε:

• Επισύναψη αρχείων — Σύρετε και αποθέστε αρχεία στην εισαγωγή συνομιλίας, επιλέξτε Αποστολή εικόνων και αρχείων για να περιηγηθείτε στη συσκευή σας ή επιλέξτε Επισύναψη αρχείων cloud για να επιλέξετε αρχεία από το OneDrive, το SharePoint ή το Teams.

• Χρήση εισόδου φωνής —Επιλέξτε το κουμπί μικροφώνου για να εκφωνήσετε το αίτημά σας αντί να πληκτρολογήσετε.

Παρακολούθηση καθώς η Εργασία εργάζεται

Αφού στείλετε το μήνυμά σας, ο Συνάδελφος επεξεργάζεται το αίτημά σας και εμφανίζει κάθε βήμα της συνομιλίας:

• Ένδειξη σκέψης—Δείχνει ότι η "Εργασία" επεξεργάζεται την αίτησή σας.

• Μηνύματα δεξιοτήτων —Υποδείξτε πότε ο Συνάδελφος φορτώνει μια δεξιότητα που χρειάζεται, όπως "Προετοιμασία για σύνταξη μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου" ή "Προετοιμασία για δημιουργία Word έγγραφα".

• Ενημερώσεις βήμα προς βήμα— Δείξτε τι κάνει η "Συνεργασία" σε κάθε στάδιο, όπως "Σύνταξη μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου" ή "Δημιουργία της παρουσίασής σας".

• Απόκριση μέσω ροής —Η απάντηση εμφανίζεται σε πραγματικό χρόνο καθώς λειτουργεί η "Εργασία".

• Αλληλεπιδραστικές κάρτες — Ορισμένες απαντήσεις περιλαμβάνουν αλληλεπιδραστικές κάρτες με δομημένες διατάξεις, κουμπιά και δεδομένα που εμφανίζονται απευθείας στη συνομιλία.

Οι συνεργάτες σας μπορεί επίσης να σας κάνουν μια ερώτηση για να αποσαφηνίσουν το αίτημά σας. Όταν συμβαίνει αυτό, βλέπετε ένα σύνολο επιλογών για να επιλέξετε. Ενεργοποιήστε μια επιλογή, πληκτρολογήστε τη δική σας απάντηση ή επιλέξτε Παράλειψη για να αφήσετε το Cowork να συνεχιστεί χωρίς επιπλέον δεδομένα εισόδου.

Εάν σκεφτείτε κάτι άλλο ενώ η Εργασία εξακολουθεί να λειτουργεί, μπορείτε να στείλετε ένα άλλο μήνυμα και η Cowork θα προσαρμόσει την προσέγγισή της ανάλογα.

Έγκριση ενεργειών

Προτού ο Συνάδελφος αναλάβει μια ενέργεια για λογαριασμό σας —όπως η αποστολή ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, η δημοσίευση ενός μηνύματος στο Teams ή ο προγραμματισμός μιας σύσκεψης— ζητά την άδειά σας. Τα μηνύματα έγκρισης για ενέργειες μεσαίου και υψηλού κινδύνου περιλαμβάνουν έναν δείκτη επιπέδου κινδύνου, ώστε να μπορείτε να μετρήσετε την επίδραση. Έχετε τρεις επιλογές:

• Έγκριση—Επιτρέψτε την ενέργεια να προχωρήσει μία φορά σε αυτή την ενέργεια.

• Έγκριση & Απομνημόνευση — Επιτρέψτε την ενέργεια και παραλείψτε το μήνυμα για παρόμοιες ενέργειες στην τρέχουσα συνομιλία.

• Απόρριψη—Διακοπή της ενέργειας. Η συνεργασία την παραλείπει και προχωρά με το υπόλοιπο αίτημά σας.

Για ορισμένες ενέργειες, όπως η αποστολή ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, η δημοσίευση ενός μηνύματος του Teams ή ο προγραμματισμός μιας σύσκεψης, η "Εργασία" εμφανίζει μια προεπισκόπηση του περιεχομένου, ώστε να μπορείτε να το εξετάσετε πριν από την έγκρισή του. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε Εμφάνιση παραμέτρων για να δείτε τις τεχνικές λεπτομέρειες της ενέργειας.

Αναθεώρηση αρχείων και αποτελεσμάτων

Όταν η "Εργασία" δημιουργεί ή τροποποιεί αρχεία κατά τη διάρκεια μιας συνομιλίας, εμφανίζονται στο πλαϊνό τμήμα στα δεξιά. Ο πλευρικός πίνακας έχει τέσσερις ενότητες:

• Πρόοδος —Εμφανίζει μια γραμμή προόδου με το ποσοστό των εργασιών να ολοκληρώνεται, καθώς και ένα αρχείο καταγραφής βήμα προς βήμα για το τι κάνει η "Εργασία".

• Φάκελος εισαγωγής— Files που παρείχατε ως περιβάλλον για τη συνομιλία.

• Φάκελος εξόδου— Files Δημιουργήθηκε η Εργασία. Κάθε αρχείο έχει κουμπιά Λήψη και Προεπισκόπηση .

• Δεξιότητες— Εμφανίζει τις δεξιότητες που φόρτωσε ο Συνάδελφος κατά τη διάρκεια της συνομιλίας.

• Χρονοδιάγραμμα—Εμφανίζει τις προγραμματισμένες προτροπές που έχετε ορίσει κατά τη διάρκεια της συνομιλίας.

• Δικαιώματα—Εμφανίζει τα εργαλεία και τις ενέργειες που εγκρίνατε, συμπεριλαμβανομένων τυχόν προτιμήσεων "πάντα έγκριση".

Μπορείτε επίσης να αναθεωρήσετε αρχεία Που δημιουργήθηκαν απευθείας από την εφαρμογή ή να τα ανοίξετε στο OneDrive.

Μπορείτε να κάνετε προεπισκόπηση των παρακάτω τύπων αρχείων απευθείας στη συνομιλία χωρίς να κάνετε λήψη τους:

• Word

• PowerPoint

• CSV

• PDF

• Markdown

• Εικόνες

• HTML

Επιλέξτε οποιοδήποτε αρχείο για να ανοίξετε μια ενσωματωμένη προεπισκόπηση. Μπορείτε να αναπτύξετε την προεπισκόπηση σε πλήρη οθόνη ή να ανοίξετε το αρχείο στην εγγενή εφαρμογή του.

Έλεγχος της συνομιλίας

Μπορείτε να διαχειριστείτε ή να διακόψετε την εργασία του Συναδέλφου ανά πάσα στιγμή κατά τη διάρκεια μιας συνομιλίας:

• Παύση — Η "Εργασία" ολοκληρώνει το τρέχον βήμα και, στη συνέχεια, διακόπτεται προσωρινά. Μπορείτε επίσης να διακόψετε την παύση αμέσως, ακόμη και στα μέσα του βήματος.

• Συνέχιση— Συνεχίστε από το σημείο όπου διακόπηκε η εργασία.

• Άκυρο —Διακόψτε εντελώς την τρέχουσα εργασία. Μπορείτε να στείλετε ένα νέο μήνυμα χωρίς να χρειαστεί να συνεχίσετε.

Δεξιότητες

Η συνεργασία χρησιμοποιεί εξειδικευμένες δεξιότητες καθώς λειτουργεί. Όταν ο εκπρόσωπος χρησιμοποιεί μια νέα δεξιότητα κατά τη διάρκεια της συνομιλίας σας, εμφανίζεται ένα μήνυμα όπως "Προετοιμασία για σύνταξη μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου" και η δεξιότητα εμφανίζεται στο πλευρικό πλαίσιο. Διατίθενται οι ακόλουθες, άμεσα διαθέσιμες δεξιότητες:

Μπορείτε επίσης να επεκτείνετε τη δυνατότητα "Εργασία με προσαρμοσμένες δεξιότητες" που είναι αποθηκευμένες στο OneDrive σας. Δημιουργήστε έναν υποφάκελο στο φάκελο /Έγγραφα/Εργασία/Δεξιότητες/ και τοποθετήστε ένα αρχείο SKILL.md μέσα σε αυτό με όνομα, περιγραφή και οδηγίες. Η "Συνεργασία" ανακαλύπτει αυτόματα τις προσαρμοσμένες δεξιότητές σας στην αρχή κάθε συνομιλίας.

Διαχείριση των εργασιών σας

Επιλέξτε την προβολή Εργασίες για να δείτε όλες τις συνομιλίες σας με την "Εργασία". Μπορείτε να κάνετε εναλλαγή μεταξύ τριών καρτελών:

• Λίστα—Εμφανίζει όλες τις εργασίες σε μια επίπεδη λίστα.

• Kanban—Ομαδοποιεί εργασίες κατά στήλες κατάστασης.

• Προγραμματισμένες—Εμφανίζει εργασίες με προγραμματισμένες οδηγίες, ώστε να μπορείτε να εξετάσετε ή να επεξεργαστείτε το χρονισμό τους.

Κάθε εργασία παρακολουθεί την κατάστασή της ως Σε εξέλιξη, Χρειάζεται εισαγωγή δεδομένων χρήστη, Ολοκληρώθηκε ή Απέτυχε. Επιλέξτε οποιαδήποτε εργασία για να ανοίξετε τη συνομιλία της και να συνεχίσετε να εργάζεστε.

Προγραμματισμός προτροπών

Μπορείτε να προγραμματίσετε μια ερώτηση ώστε να εκτελείται αυτόματα σε καθορισμένη ώρα ή σε περιοδική βάση. Τα προγραμματισμένα μηνύματα είναι χρήσιμα για τις εργασίες που θέλετε να χειρίζεται τακτικά η "Εργασία", όπως μια ημερήσια ενημέρωση ή μια εβδομαδιαία αναφορά κατάστασης.

Για να δημιουργήσετε ένα προγραμματισμένο μήνυμα, περιγράψτε την εργασία και το χρονισμό στο μήνυμά σας χρησιμοποιώντας φυσική γλώσσα. Για παράδειγμα:

• "Στείλε μου μια ημερήσια ενημέρωση κάθε πρωί στις 9 π.μ."

• "Κάθε Παρασκευή στις 3 μ.μ., συνοψίζοντας τα μη αναγνωσμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μου από αυτή την εβδομάδα"

Ο συνεργάτης επιβεβαιώνει το χρονοδιάγραμμα και ζητά την έγκρισή σας πριν από την ενεργοποίησή του. Μπορείτε να διαχειριστείτε τις προγραμματισμένες προτροπές από την καρτέλα Προγραμματισμένες στην προβολή Εργασίες ή από την ενότητα Χρονοδιάγραμμα στο πλευρικό πλαίσιο. Από εκεί, μπορείτε να επεξεργαστείτε, να διακόψετε προσωρινά ή να ακυρώσετε μια προγραμματισμένη προτροπή ανά πάσα στιγμή.

Υποστηριζόμενοι τύποι αρχείων

Μπορείτε να επισυνάψετε ένα ευρύ φάσμα τύπων αρχείων στις συνομιλίες σας. Ο συνεργάτης υποστηρίζει τις ακόλουθες κατηγορίες:

Παροχή σχολίων

Μπορείτε να κοινοποιήσετε σχόλια με διάφορους τρόπους:

• Δεν ανταποκρίνεται ή δεν ανταποκρίνεται— Αξιολογήστε οποιαδήποτε απάντηση από τη "Συνεργασία" απευθείας στη συνομιλία.

• Ενσωματωμένα σχόλια—Αφήστε σχόλια απευθείας στα μηνύματα της συνομιλίας για να παρέχετε στοχευμένα σχόλια σχετικά με συγκεκριμένα τμήματα μιας απάντησης.

• Σχόλια εγγράφου—Κατά την προεπισκόπηση ενός αρχείου που δημιούργησε ο συνάδελφος, χρησιμοποιήστε τα στοιχεία ελέγχου σχολίων για να το αξιολογήσετε.

• Γενικά σχόλια — Ανοίξτε το μενού και επιλέξτε την επιλογή σχολίων για να μοιραστείτε ευρύτερα σχόλια.

Περιορισμοί

• Οι συνεργάτες ενδέχεται να παρερμηνεύσουν διφορούμενες ή υπερβολικά ευρείες οδηγίες. Παράσχετε σαφή, συγκεκριμένα αιτήματα για καλύτερα αποτελέσματα.

• Τα έγγραφα, τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τα μηνύματα που δημιουργούνται με τεχνητή νοημοσύνη θα πρέπει να θεωρούνται πρόχειρα. Ελέγχετε πάντα το περιεχόμενο πριν από την έγκριση ενεργειών αποστολής ή κοινής χρήσης.

• Τα αποτελέσματα αναζήτησης ενδέχεται να μην είναι πλήρη, εάν τα δεδομένα προέλευσης σε ολόκληρο τον οργανισμό σας δεν είναι ενημερωμένα ή δεν έχουν καταχωρηθεί στο ευρετήριο.

• Οι σύνθετες εργασίες πολλών βημάτων με πολλές εξαρτήσεις ενδέχεται να μην ολοκληρώνονται πάντα με τον αναμενόμενο τρόπο.

• Οι συνεργάτες σας μπορούν να έχουν πρόσβαση μόνο σε δεδομένα και υπηρεσίες που είναι εξουσιοδοτημένα να χρησιμοποιούν ο λογαριασμός σας Microsoft 365.

• Οι συνεργάτες σας δεν μπορούν να αποκτήσουν πρόσβαση σε αρχεία που είναι αποθηκευμένα στην τοπική συσκευή σας. Λειτουργεί με αρχεία στο OneDrive, το SharePoint και άλλες συνδεδεμένες υπηρεσίες cloud.

• Οι συνεργάτες δεν μπορούν να διαγράψουν αρχεία ή φακέλους στο OneDrive ή το SharePoint.

• Η συνεργασία λειτουργεί στο πρόγραμμα περιήγησής σας και στην εφαρμογή υπολογιστή Microsoft 365 Copilot.

• Η διαθεσιμότητα εισόδου φωνής εξαρτάται από το πρόγραμμα περιήγησής σας. Δεν υποστηρίζουν όλα τα προγράμματα περιήγησης αυτήν τη δυνατότητα.

• Οι προσαρμοσμένες δεξιότητες που δημιουργούνται από τους χρήστες δεν επικυρώνονται από τη Microsoft. Εξετάστε προσεκτικά τις εξόδους προσαρμοσμένων δεξιοτήτων, καθώς η ποιότητά τους εξαρτάται από τον τρόπο γραφής της δεξιότητας.

Μάθετε περισσότερα

Συνήθεις ερωτήσεις σχετικά με την υπεύθυνη τεχνητή νοημοσύνη (AI) για συνεργάτες

Σημείωση: Ο συντάκτης δημιούργησε αυτό το άρθρο με τη βοήθεια του AI. Μάθε περισσότερα