Ισχύει για

Αφού δημιουργήσετε έναν συνεργάτη που σας αρέσει, μην τον κρατήσετε για τον εαυτό σας. Η κοινή χρήση μπορεί να οδηγήσει σε αποτελεσματικότητα σε ολόκληρη την ομάδα ή τον οργανισμό σας, συμπεριλαμβανομένης της εξοικονόμησης χρόνου ή της συνέπειας σε ενέργειες και αποτελέσματα. Οι κοινόχρηστοι παράγοντες δεν έχουν δυνατότητα επεξεργασίας από τους παραλήπτες. ο κάτοχος του συνεργάτη διατηρεί όλα τα δικαιώματα επεξεργασίας. 

Κοινή χρήση του συνεργάτη σας 

  1. Δημιουργήστε τον συνεργάτη σας.

  2. Στο τέλος της διαδικασίας δημιουργίας θα δείτε μια σύνδεση προς τον συνεργάτη. Κάντε κλικ στην επιλογή Αντιγραφή για να αποθηκεύσετε τη σύνδεση στο Πρόχειρο.

    Στιγμιότυπο οθόνης της επιλογής κοινής χρήσης που είναι διαθέσιμη κατά τη δημιουργία ενός συνεργάτη

  3. Επιλέξτε Αλλαγή ρυθμίσεων κοινής χρήσης.

  4. Επιλέξτε το εύρος στο οποίο θέλετε να κάνετε κοινή χρήση του συνεργάτη. Για τους παράγοντες που χρησιμοποιούν αρχεία και φακέλους του SharePoint ως προελεύσεις γνώσεων, συνιστάται να επιλέξετε Συγκεκριμένους χρήστες στον οργανισμό σας , ώστε να μπορείτε να καθορίσετε με βάση το όνομα ή την ομάδα ασφαλείας ποιος ακριβώς μπορεί να έχει πρόσβαση στις πληροφορίες που προέρχονται από αυτές τις προελεύσεις. 

    Στιγμιότυπο οθόνης των επιλογών για την κοινή χρήση ενός συνεργάτη

    Σημαντικό: Οι εκπρόσωποι σέβονται τα δικαιώματα πρόσβασης των χρηστών και δεν θα συμπεριλάβουν πληροφορίες στην απόκριση από προελεύσεις στις οποίες δεν έχουν δικαιώματα. 

  5. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση.

  6. Επικολλήστε τη σύνδεση από το Πρόχειρο σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μια συνομιλία του Teams ή άλλη θέση για να κάνετε κοινή χρήση του συνεργάτη με άλλους. 

Δεν είστε ακόμα έτοιμοι να μοιραστείτε τον πράκτορά σας; Μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση παραγόντων ανά πάσα στιγμή μεταβαίνοντας στην εφαρμογή Microsoft 365 Copilot, επιλέγοντας τον συνεργάτη σας από το αριστερό τμήμα παραθύρου και, στη συνέχεια, επιλέγοντας ... (Περισσότερα) > Κοινή χρήση. Ακολουθήστε το βήμα 6 παραπάνω για να κάνετε κοινή χρήση.

Στιγμιότυπο οθόνης του σημείου κοινής χρήσης ενός συνεργάτη από το αριστερό παράθυρο περιήγησης.

Περισσότεροι τρόποι εργασίας με εκπροσώπους

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Θέλετε περισσότερες επιλογές;

Εξερευνήστε τα πλεονεκτήματα της συνδρομής, περιηγηθείτε σε εκπαιδευτικά σεμινάρια, μάθετε πώς μπορείτε να προστατεύσετε τη συσκευή σας και πολλά άλλα.