Δημιουργία νέου έργου

Τι να κάνετε με το νέο έργο σας

• Ορισμός της ημερομηνίας έναρξης ή λήξης του έργου

• Ορισμός του ονόματος ή του τίτλου και άλλων ιδιοτήτων αρχείου

• Προσθήκη εργασιών

• Εμφάνιση της εργασίας σύνοψης έργου

• Τι να κάνετε στο εξής

Ορισμός της ημερομηνίας έναρξης ή λήξης του έργου

1. Κάντε κλικ στην επιλογή Project > Project Πληροφοριών.

   

2. Μεταβείτε στο πλαίσιο Προγραμματισμός από και επιλέξτεProject Ημερομηνία έναρξης ή Project Ημερομηνία λήξης.

3. Προσθέστε την ημερομηνία στο πλαίσιο Ημερομηνία έναρξης ή Ημερομηνία λήξης.

συμβουλή διαχείρισηςProject    Προγραμματίστε με βάση την ημερομηνία λήξης για να υπολογίσετε πόσο αργά μπορείτε να ξεκινήσετε ένα έργο χωρίς να χάσετε την προθεσμία σας. Αλλάξτε την παραπάνω ρύθμιση για να προγραμματίσετε με βάση την ημερομηνία έναρξης αφού ξεκινήσει η εργασία, ώστε να μπορείτε να βλέπετε πότε οι αλλαγές θέτουν σε κίνδυνο την προθεσμία.

Αφού δημιουργήσετε τη γενική εικόνα, Project μπορούν να σας βοηθήσουν να ταξινομήσετε τις λεπτομέρειες του χρονοδιαγράμματος:

• Χρησιμοποιήστε ένα ημερολόγιο για να αλλάξετε τις εργάσιμες ημέρες και ώρες.

• Προσθέστε αργίες ή χρόνο εκτός εργασίας στο χρονοδιάγραμμα.

• Ορίστε ημέρες αδείας για τα άτομα που εργάζονται στο έργο.

• Ρυθμίστε διαφορετικό ημερολόγιο για μια συγκεκριμένη εργασία.

Αρχή της σελίδας

Ορισμός του ονόματος ή του τίτλου και άλλων ιδιοτήτων αρχείου

Αποθηκεύστε το έργο σας για να του δώσετε όνομα ή τίτλο. Μπορείτε να αλλάξετε το όνομα και τις άλλες ιδιότητες αρχείου οποιαδήποτε στιγμή.

1. Κάντε κλικ στα στοιχεία Αρχείο > Πληροφορίες.

2. Στα δεξιά, κάντε κλικ στην επιλογή πληροφορίεςProject και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Σύνθετες ιδιότητες.

3. Στην καρτέλα Σύνοψη, πληκτρολογήστε το όνομα στο πλαίσιο Τίτλος.

4. Προσθέστε οποιαδήποτε άλλη πληροφορία θέλετε να αποτελεί τμήμα του αρχείου έργου.

   

Αρχή της σελίδας

Προσθήκη εργασιών

Τα περισσότερα έργα ξεκινούν ως λίστα εργασιών στο Excel, Word ή ακόμα και σε ένα κομμάτι χαρτί. Για να μπορέσετε να προγραμματίσετε και να διαχειριστείτε αυτές τις εργασίες, θα πρέπει να τις εισαγάγετε στο αρχείο έργου σας.

• Μη αυτόματη προσθήκη εργασιών    Με άλλα λόγια, πληκτρολογήστε τις στο Project.

• Η αποκοπή και η επικόλληση    Project θυμάται τη δομή διάρθρωσης που δημιουργήσατε για τις εργασίες σας στα Word, Outlook ή PowerPoint και τις μετατρέπει σε εργασίες σύνοψης και δευτερεύουσες εργασίες κατά την επικόλληση στο Project.

• Εισαγωγή δεδομένων από Excel    Εάν η λίστα εργασιών Excel είχε διάρκειες, εκτιμήσεις κόστους, προθεσμίες ή άλλα δεδομένα σχετικά με το έργο, μπορείτε να τα μεταφέρετε και αυτά.

• Συγχρονισμός με SharePoint    Μπορείτε να εργαστείτε με το Project στο SharePoint. Αφού προγραμματίσετε αυτές τις εργασίες, τα μέλη της ομάδας σας μπορούν να δουν το χρονοδιάγραμμα και να ενημερώσουν την εργασία τους στο SharePoint και θα δείτε τις αλλαγές στο Project. Και το αντίστροφο.

Αφού τις προσθέσετε, μπορείτε να αρχίσετε να δουλεύετε με τις εργασίες σας:

• Ορίστε τις ημερομηνίες λήξης και έναρξής τους.

• Συνδέστε τις για να δημιουργήσετε εξαρτήσεις μεταξύ τους.

• Προσθέστε ορόσημα για να επισημάνετε σημαντικά συμβάντα στο έργο.

• Δημιουργήστε μια διάρθρωση του έργου σας με εργασίες σύνοψης και δευτερεύουσες εργασίες.

Αρχή της σελίδας

Εμφάνιση της εργασίας σύνοψης έργου

Η εργασία σύνοψης έργου περιέχει όλες τις άλλες εργασίες και εμφανίζεται στην κορυφή της λίστας εργασιών σας. Project αποκρύπτει την εργασία σύνοψης έργου από προεπιλογή. Για να το ενεργοποιήσετε, μεταβείτε στο Γράφημα Gantt, κάντε κλικ στην επιλογή Μορφοποίηση και, στη συνέχεια, επιλέξτε Project Εργασία σύνοψης.

Αρχή της σελίδας

Τι να κάνετε από εδώ και πέρα

• Προσθέστε άτομα (πόρους) στο έργο.

• Αναθέστε τους εργασίες.

• Αποθηκεύστε το έργο σας.

• Δημοσιεύστε το στο Project Web App.

Δημιουργία νέου εταιρικού έργου

Για να δημιουργήσετε ένα νέο εταιρικό έργο:

1. Στη Γρήγορη εκκίνηση, κάντε κλικ στην επιλογή Project.

2. Στην καρτέλα Project, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία και, στη συνέχεια, επιλέξτε Enterprise Projectή επιλέξτε ένα πρότυπο εταιρικού έργου που είναι συγκεκριμένο για την εταιρεία σας.

3. Στη σελίδα που εμφανίζεται, πληκτρολογήστε τις κατάλληλες πληροφορίες στα πλαίσια Όνομα, Περιγραφή και Ημερομηνία έναρξης και, στη συνέχεια, επιλέξτε Τέλος.

4. Συμπληρώστε όσο το δυνατόν περισσότερες πληροφορίες στις σελίδες που δημιουργούνται για το έργο σας. Αφού εισαγάγετε πληροφορίες, στην καρτέλα Εργασία ή στην καρτέλα Project , στην ομάδα Project , κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση. Κάθε σελίδα για το έργο παρατίθεται στη Γρήγορη εκκίνηση, κάτω από το όνομα του έργου, ενώ έχετε ανοιχτό το έργο. Μπορείτε να περιηγηθείτε μεταξύ των σελίδων, κάνοντας κλικ στις συνδέσεις γρήγορης εκκίνησης ή κάνοντας κλικ στις επιλογές Προηγούμενο και Επόμενο στην καρτέλα Project , στην ομάδα Σελίδα .

Εάν το έργο ή η πρόταση σχετίζεται με μια ροή εργασιών με πολλά στάδια, μπορείτε να κάνετε κλικ στην επιλογή Υποβολή για να ξεκινήσετε τη ροή εργασιών αφού προσθέσετε όσο το δυνατόν περισσότερες πληροφορίες στις σελίδες λεπτομερειών έργου.

Όταν δημιουργείτε για πρώτη φορά ένα έργο ή μια πρόταση, αυτό είναι ορατό μόνο στον κάτοχο του έργου. Για να το κάνετε ορατό στα μέλη της ομάδας στα οποία έχουν ανατεθεί εργασίες στο έργο, πρέπει να δημοσιεύσετε το έργο. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη δημοσίευση ενός έργου, ανατρέξτε στο θέμα Δημοσίευση έργου.

Δημιουργία νέας SharePoint έργου λίστας εργασιών

Για να δημιουργήσετε μια νέα SharePoint έργο λίστας εργασιών:

1. Στη Γρήγορη εκκίνηση, κάντε κλικ στην επιλογή Project.

2. Στην καρτέλα Project, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία και, στη συνέχεια, επιλέξτε SharePoint λίστα εργασιών ή επιλέξτε ένα πρότυπο έργου λίστας εργασιών SharePoint που είναι συγκεκριμένο για την εταιρεία σας.

3. Στη σελίδα Δημιουργία νέου έργου, πληκτρολογήστε ένα όνομα για το νέο έργο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος.

4. Μόλις δημιουργηθεί η τοποθεσία έργου, κάντε κλικ στην επιλογή επεξεργασία στο γκρι πλαίσιο στην αριστερή πλευρά του τμήματος WebProject σύνοψης .

5. Χρησιμοποιήστε τη σελίδα "Εργασίες" για να προσθέσετε τις εργασίες του έργου σας, συμπεριλαμβανομένων των πληροφοριών "Προθεσμία" και "Ανάθεση σε ".

   Συμβουλή: Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη δημιουργία εργασιών σε μια τοποθεσία έργου, ανατρέξτε στο θέμα Προσθήκη εργασιών στο έργο σας.

Αφού δημιουργήσετε αυτήν τη λίστα εργασιών, εάν επιστρέψετε σε Project Web App εμφανίζεται ως έργο στο Κέντρο Project. Ενημερώσεις που έχουν γίνει στη λίστα εργασιών της τοποθεσίας έργου αντικατοπτρίζονται στο Κέντρο Project στο Project Web App.