Δημιουργία στόχων, βασικών αποτελεσμάτων και πρωτοβουλιών με Viva Goals

Microsoft Viva Goals σάς επιτρέπει να δημιουργείτε και να τεκμηριώνετε τους στόχους και τα βασικά αποτελέσματά σας για να είστε πιο σαφής σχετικά με το πού μπορείτε να εστιάσετε τις προσπάθειες της ομάδας σας. Οι πρωτοβουλίες σάς βοηθούν να παρακολουθείτε τις εργασίες για την επίτευξη των στόχων και των βασικών αποτελεσμάτων σας.

Το πρόγραμμα περιήγησής σας δεν υποστηρίζει βίντεο. Εγκαταστήστε το Microsoft Silverlight, το Adobe Flash Player ή τον Internet Explorer 9.

Σε αυτό το άρθρο:

Δημιουργία Στόχου

Δημιουργία βασικού αποτελέσματος

Δημιουργία πρωτοβουλίας

Δημιουργία Στόχου

Οι στόχοι είναι αυτό που θέλετε να επιτύχετε. Είναι σαφείς στόχοι.

Για να δημιουργήσετε έναν στόχο:

Μεταβείτε στις επιλογές My OKRs, My Teams ή My Company από την πλευρική περιήγηση.
Επιλέξτε Προσθήκη στόχου από την επάνω δεξιά γωνία για να ανοίξετε τον πίνακα Νέος στόχος.
Πληκτρολογήστε τον τίτλο στόχου σας στοπλαίσιο κειμένου.
Στην ενότητα Λεπτομέρειες συμπληρώστε τα εξής:

Σημείωση: Οι πληροφορίες στην ενότητα Λεπτομέρειες θα οριστούν από προεπιλογή, ανάλογα με την οντότητα που προβάλλετε τη συγκεκριμένη στιγμή και τη χρονική περίοδο που επιλέγεται.

Ομάδα : Εκχωρήστε ένα OKR στον οργανισμό, σε μια ομάδα ή αφήστε το να μην έχει αντιστοιχιστεί.
Κάτοχος : Υπεύθυνοι για το στόχο.
Πότε : Χρονική περίοδος ο στόχος θα ολοκληρωθεί κατά τη διάρκεια.
Περισσότερες επιλογές
- Ανάθεση πληρεξουσίου: Κάποιος που μπορεί να κάνει αλλαγές εκ μέρους του κατόχου.
- Δικαιώματα: Ορίστε δικαιώματα στοίχισης για αυτόν το στόχο.
- Προσθήκη ετικετών: Αντιστοιχίστε ετικέτες στο στόχο σας.
- Προσθήκη περιγραφής: Πρόσθετο πλαίσιο για το στόχο σας.

Σημειώσεις:

Αποτέλεσμα: Αυτό θα μετρηθεί ως ποσοστό ολοκλήρωσης.
Πρόοδος: Πώς υπολογίζεται η πρόοδος για αυτόν το στόχο.

Αυτόματα μέσω συνάθροισης από βασικά αποτελέσματα: Η πρόοδος των βασικών αποτελεσμάτων που ευθυγραμμίζονται με αυτόν το στόχο θα μετακινήσει τη συνολική πρόοδο.
Με μη αυτόματο τρόπο: Επισημάνετε την πρόοδο του στόχου μόνοι σας.
Κάτοχος μεταβίβασης ελέγχου : Αναθέστε σε ένα άτομο την εκτέλεση check-in για αυτόν το στόχο.
Προσθήκη καθοδήγησης για βαθμολόγηση: Οδηγίες για τον τρόπο παρακολούθησης της προόδου και βαθμολογίας αυτού του OKR.

Ευθυγράμμιση: Πώς αυτός ο στόχος ευθυγραμμίζεται με την υπόλοιπη οργάνωση.
- Για να επιλέξετε τον τρόπο στοίχισης του στόχου σας, επιλέξτε Στοίχιση στόχου από την ενότητα στοίχισης.
- Μπορείτε να βρείτε έναν συγκεκριμένο στόχο χρησιμοποιώντας το πλαίσιο αναζήτησης ή/και χρησιμοποιώντας τα φίλτρα Χρονική περίοδος και Οντότητες.

5. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου δίπλα στους επιθυμητούς στόχους > Αποθήκευση.
Ο στόχος που δημιουργήσατε θα εμφανιστεί στην Προβολή λίστας.

στιγμιότυπο οθόνης που εμφανίζει το κουμπί για την προσθήκη νέου στόχου

Συμβουλή: Για να επεξεργαστείτε ένα στόχο, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού επάνω από το στόχο και επιλέξτε Περισσότερα αποσιωπητικά ενεργειών , ακολουθούμενα από την Επεξεργασία.

Δημιουργία βασικού αποτελέσματος

Βασικά αποτελέσματα είναι τα μετρήσιμα αποτελέσματά σας. Θα πρέπει να είναι φιλόδοξες, αλλά εφικτές και αρκετά ποσοτικά προσδιορίσιμες ώστε να οδηγήσουν σε αντικειμενική βαθμολόγηση.

Για να δημιουργήσετε ένα βασικό αποτέλεσμα:

Μεταβείτε στο Στόχο με τον οποίο θέλετε να στοιχίσετε.
Επιλέξτε το δευτερεύον στοιχείο Προσθήκη > Προσθήκη αποτελέσματος πλήκτρου για να ανοίξετε τον πίνακα Νέο αποτέλεσμα πλήκτρου.
Πληκτρολογήστε το όνομα του βασικού αποτελέσματος στο πλαίσιο κειμένου Τίτλος αποτελέσματος κλειδιού.
Συμπληρώστε αυτές τις περιοχές:

Προσθήκη μετρικού
- Μετρικό όνομα: Ο τίτλος αυτού που θα παρακολουθείτε.
- Ο στόχος θα πρέπει: Επιλέξτε έναν τύπο αποτελέσματος κλειδιού από την αναπτυσσόμενη λίστα, ακολουθούμενο από μια μορφή προορισμού.

Πρόοδος: Πώς υπολογίζεται η πρόοδος για αυτόν το στόχο.
- Με μη αυτόματο τρόπο: Επισημάνετε την πρόοδο του στόχου μόνοι σας.
- Μιαουτοματική συνάθροιση από βασικά αποτελέσματα: Η πρόοδος των στόχων που ευθυγραμμίζονται με αυτόν τον στόχο θα είναι υπεύθυνη για τη μετακίνηση της συνολικής προόδου.
- Αυτόματα από μια προέλευση δεδομένων : Η πρόοδος του βασικού αποτελέσματος ενημερώνεται αυτόματα μέσω ενοποίησης με μια εξωτερική προέλευση δεδομένων. Αυτή η ενοποίηση πρέπει πρώτα να έχει ενεργοποιηθεί από το διαχειριστή σας για να είναι διαθέσιμη.
- Κάτοχος μεταβίβασης ελέγχου : Αναθέστε σε ένα άτομο την εκτέλεση check-in για αυτόν το στόχο. Θα οριστεί ως κάτοχος από προεπιλογή.
- Προσθήκη καθοδήγησης για βαθμολόγηση: Οδηγίες για τον τρόπο παρακολούθησης της προόδου και βαθμολογίας αυτού του OKR.

Λεπτομέρειες: Αυτά μεταβιβάζονται από το στόχο και μπορούν να τροποποιηθούν ανάλογα με τις ανάγκες, τροποποιώντας τα κατάλληλα πεδία.
Στοίχιση: Αυτό μεταβιβάζεται από το στόχο και μπορείτε να το επεξεργαστείτε ανάλογα με τις ανάγκες σας, επιλέγοντας Επεξεργασία στοίχισης.

5. Επιλέξτε Δημιουργία για να αποθηκεύσετε.
Το βασικό αποτέλεσμα θα εμφανιστεί κάτω από το στόχο σας.

Δημιουργία πρωτοβουλίας

Οι πρωτοβουλίες είναι δραστηριότητες που θα συμβάλουν στην επίτευξη μετρήσιμων αποτελεσμάτων. Είναι οι μεμονωμένες δραστηριότητες των οποίων η εκτέλεση θα επηρεάσει την απόδοση στους καθορισμένους στόχους.

Σημειώσεις:

Τοπικές πρωτοβουλίες : Η διαχείριση και η δημιουργία της λίστας εργασιών γίνεται απευθείας στο Viva Goals.
Ολοκληρωμένες πρωτοβουλίες: Η διαχείριση της λίστας εργασιών γίνεται μέσω ενοποίησης με ένα εργαλείο διαχείρισης έργων άλλου κατασκευαστή.

Για να προσθέσετε μια πρωτοβουλία:

Μεταβείτε στο Στόχο ή (εάν η Διαχείριση σας την έχει ενεργοποιήσει) κάτω από το Βασικό αποτέλεσμα με το οποίο θέλετε να στοιχίσετε.
Επιλέξτε το εικονίδιο Προσθήκη δευτερεύοντος στοιχείου , ακολουθούμενο από την πρωτοβουλία Add.
Πληκτρολογήστε το όνομα της πρωτοβουλίας στο πλαίσιο κειμένου Τίτλος.
Συμπληρώστε αυτές τις περιοχές:

Λεπτομέρειες: Αυτά θα μεταβιβαστούν από το στόχο ή το βασικό αποτέλεσμα και μπορούν να τροποποιηθούν τροποποιώντας τα κατάλληλα πεδία.
Αποτέλεσμα:Η ενότητα "Αποτέλεσμα" είναι το σημείο όπου μπορείτε να επιλέξετε εάν η πρωτοβουλία είναι τοπική ή ολοκληρωμένη πρωτοβουλία.
Επιλέξτε Προσθήκη εργασιών.

Για τοπικές πρωτοβουλίες

Επιλέξτε Προσθήκη εργασιών στο Viva Goals για να προσθέσετε εργασίες με μη αυτόματο τρόπο.
Συμπληρώστε τα πεδία Όνομα εργασίας, Προθεσμία και Κάτοχος.
Επιλέξτε + Προσθήκη άλλης εργασίας για να προσθέσετε επιπλέον εργασίες στη λίστα.

Για ολοκληρωμένες πρωτοβουλίες

Επιλέξτε Αυτόματα από μια προέλευση δεδομένων για ενοποίηση με ένα εξωτερικό εργαλείο διαχείρισης έργου. Αυτή η ενοποίηση πρέπει να έχει ενεργοποιηθεί από το διαχειριστή σας για να είναι διαθέσιμη.
Επιλέξτε την απαιτούμενη εξωτερική προέλευση δεδομένων.
Ακολουθήστε τα βήματα για να συνδεθείτε με το σχετικό εργαλείο διαχείρισης έργων.

Πρόοδος

Με μη αυτόματο τρόπο: Επισημάνετε την πρόοδο μόνοι σας.
Αυτόματα με βάση ολοκληρωμένες εργασίες: Η πρόοδος θα υπολογίζεται καθώς επιλέγετε κάθε εργασία.
Στοίχιση: Αυτό θα μεταβιβαστεί από το στόχο και μπορείτε να το επεξεργαστείτε επιλέγοντας Επεξεργασία στοίχισης.