Αναθεώρηση πίνακα εργαλείων με Viva Goals

Το πρόγραμμα περιήγησής σας δεν υποστηρίζει βίντεο. Εγκαταστήστε το Microsoft Silverlight, το Adobe Flash Player ή τον Internet Explorer 9.

Σε αυτό το άρθρο:

Προσθήκη ή προσαρμογή γραφικού στοιχείου

Ένας πίνακας εργαλείων αναθεώρησης είναι ένας τρόπος για να οργανώσετε οπτικά τις συλλογές δεδομένων και μπορείτε να χρησιμοποιήσετε σε όλα τα επίπεδα του οργανισμού για να σας βοηθήσουν με τους διάφορους τύπους επικοινωνίας:

Οργάνωση: Συσκέψεις με όλα τα χέρια και Τριμηνιαίες επιχειρηματικές κριτικές
Ομάδα: Standups και εβδομαδιαίες ενημερώσεις προόδου
Μεμονωμένο: Ένας προς έναν

Οι συνάδελφοί σας μπορούν να εξετάσουν τα δεδομένα που εμφανίζονται στον πίνακα εργαλείων αναθεώρησης, ενισχύοντας τη συνεργασία και επιτρέποντάς σας να αντιμετωπίσετε τους κινδύνους και να παραμείνετε συγκεντρωμένοι στην επίτευξη των εταιρικών στόχων.

Δημιουργία πίνακα εργαλείων αναθεώρησης

Οι πίνακες εργαλείων αναθεώρησης μπορούν να δημιουργηθούν σε όλα τα επίπεδα.

Συμβουλή: Δεν υπάρχει όριο στον αριθμό των πινάκων εργαλείων που μπορείτε να δημιουργήσετε και μπορείτε να τους κλωνοποιήσετε, να τους μετονομάσετε, να τους μοιραστείτε και να τους παρουσιάσετε όλους μέσα από το εργαλείο.

Επιλέξτε Η εταιρεία μου, Η ομάδα μου ή OKR μου.
Επιλέξτε τη δευτερεύουσα καρτέλα Πίνακας εργαλείων στο επάνω μέρος της σελίδας.
Επιλέξτε το βέλος ανάπτυξης δίπλα στον τίτλο του πίνακα εργαλείων σας για να επιλέξετε και την υπάρχουσα προβολή ή επιλέξτε Νέος πίνακας εργαλείων για να δημιουργήσετε μια νέα προβολή.

Οι ιδιότητες πίνακα εργαλείων στην κεφαλίδα περιλαμβάνουν:

Όνομα πίνακα εργαλείων: Τίτλος του επιλεγμένου πίνακα εργαλείων.
Περισσότερες ενέργειες: Μετονομάστε, κλωνοποιήστε, κλωνοποιήστε και μετακινήστε και ορίστε τον ως προεπιλεγμένο.
Μοιραστείτε: Επεξεργασία δικαιωμάτων κατά την κοινή χρήση του πίνακα εργαλείων.
Παρόν: Εισαγάγετε μια προβολή παρουσιαστή για τον πίνακα εργαλείων σας.

Προσθήκη ή προσαρμογή πίνακα

Οι πίνακες είναι συλλογές δεδομένων και μπορούν να χρησιμοποιηθούν για το διαχωρισμό διαφορετικών συνόλων δεδομένων στον πίνακα εργαλείων σας.

Για να προσθέσετε έναν νέο πίνακα:

Επιλέξτε το κουμπί Προσθήκη πίνακα από το κάτω μέρος της οθόνης.
Πληκτρολογήστε έναν τίτλο.
Επιλέξτε ένα γραφικό στοιχείο.
Επιλέξτε Αποθήκευση.

Για να επεξεργαστείτε έναν υπάρχοντα πίνακα:

Επιλέξτε τα αποσιωπητικά Περισσότερες ενέργειες .
Επιλέξτε Επεξεργασία πίνακα από την αναπτυσσόμενη λίστα.
Κάντε τις αλλαγές που θέλετε.
Επιλέξτε Αποθήκευση.

Μπορείτε να τροποποιήσετε πρόσθετα χαρακτηριστικά του πίνακα, επιλέγοντας το κουμπί περισσότερων ενεργειών ακολουθούμενο από τη μετονομασία, την αλλαγή μεγέθους του γραφικού στοιχείου, τον πίνακα διαγραφής ή την προσθήκη ενός γραφικού στοιχείου σε αυτόν τον πίνακα.  

Προσθήκη ή προσαρμογή γραφικού στοιχείου

Τα γραφικά στοιχεία είναι οπτικές αναπαραστάσεις διαφορετικών σημείων δεδομένων. Μπορείτε να συνδυάσετε πολλά γραφικά στοιχεία μέσα σε έναν πίνακα.

Για να προσθέσετε ένα νέο γραφικό στοιχείο:

Μεταβείτε σε έναν πίνακα.
Επιλέξτε Επεξεργασία πίνακα > Προσθήκη άλλου γραφικού στοιχείου σε αυτόν τον πίνακα ή επιλέξτε το κουμπί Περισσότερα αποσιωπητικά > Προσθήκη γραφικού στοιχείου σε αυτόν τον πίνακα.
Επιλέξτε ένα γραφικό στοιχείο.
Ρυθμίστε τις παραμέτρους (κάθε γραφικό στοιχείο θα έχει μοναδικές ρυθμίσεις).

Προειδοποίηση: Τα γραφήματα προόδου για τα βασικά αποτελέσματα "Εύρεση γραμμής βάσης" θα παραμείνουν επίπεδα στους πίνακες εργαλείων, καθώς προσδιορίζουμε μια νέα γραμμή βάσης και δεν παρακολουθούμε την πρόοδο.
Επιλέξτε Αποθήκευση.

Για να επεξεργαστείτε ένα υπάρχον γραφικό στοιχείο:

Μεταβείτε στον πίνακα με το γραφικό στοιχείο που θέλετε.
Τοποθετήστε τον δείκτη του ποντικιού επάνω από το γραφικό στοιχείο και επιλέξτε το εικονίδιο Γραναζιού .
Τροποποιήστε τις ρυθμίσεις.
Επιλέξτε Αποθήκευση.

Συμβουλή: Χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα βέλους για να ρυθμίσετε τις παραμέτρους των γραφικών στοιχείων μέσα στον πίνακα εργαλείων σας και να αναδιατάξετε τα ίδια τα πλαίσια.

Παρουσίαση πίνακα εργαλείων αναθεώρησης

Για να παρουσιάσετε έναν πίνακα εργαλείων, επιλέξτε το κουμπί Παρουσίαση . Κάθε πίνακας εμφανίζεται σε ξεχωριστή σελίδα και μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα πλήκτρα αριστερού και δεξιού βέλους για να περιηγηθείτε στους πίνακές σας. Τα δεδομένα μέσα στα τμήματα είναι αλληλεπιδραστικά, ώστε να μπορείτε να επιλέγετε OK, να εκτελείτε check-in, να αφήνετε σχόλια και πολλά άλλα.

Στιγμιότυπο οθόνης με το μπλε κουμπί "Παρουσίαση" με ένα κόκκινο πλαίσιο γύρω από αυτό για την παρουσίαση ενός πίνακα εργαλείων.