Η νέα εμπειρία των Ομάδων Microsoft 365 στο Outlook σάς παρέχει μια βελτιωμένη προβολή όλων των δραστηριοτήτων που σχετίζονται με την ομάδα σας. Θα δείτε μια πλήρη επισκόπηση των Ομάδων με εύκολη πρόσβαση σε πρόσφατα αρχεία σε όλες τις ομάδες, συμπεριλαμβανομένων των ομάδων που χρησιμοποιούνται συχνά και των πιθανών ομάδων που πρέπει να εξετάσετε.
Θα δείτε επίσης γρήγορες συνδέσεις σε αρχεία, μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, συμβάντα και διαχείριση μελών για όλες τις ομάδες. Επίσης, η βελτιωμένη περιοχή "Μεμονωμένες ομάδες" διευκολύνει τη δημιουργία, την κατανάλωση και την κοινή χρήση πληροφοριών για όλες τις ομάδες, ώστε να μπορείτε να διαχειρίζεστε συμβάντα και μέλη πιο αποτελεσματικά με λιγότερα κλικ.
Σημείωση: Καθώς κυκλοφορούμε τη νέα εφαρμογή Ομάδες, είναι γενικά διαθέσιμη για το Outlook στο web και το Outlook για νέα Windows, αν και δεν είναι ακόμη διαθέσιμη για Mac.
Γρήγορη επισκόπηση
Οι νέες ομάδες στο Outlook περιλαμβάνουν τρεις κύριες ζώνες: Ομάδες που χρησιμοποιούνται συχνά, Πρόσφατα αρχεία και Ομάδες εντοπισμού. Οι κάτοχοι της ομάδας έχουν επίσης πρόσβαση στις Προτεινόμενες ενέργειες .
-
Προτεινόμενες ενέργειες (για ιδιοκτήτες) ... προτεινόμενα επόμενα βήματα ανά δραστηριότητα που σχετίζεται με την ομάδα
-
Πρόσφατες ομάδες ... εμφανίζει τις ομάδες με την πιο πρόσφατη δραστηριότητα
-
Πρόσφατα αρχεία ... εύκολη πρόσβαση σε έγγραφα που χρησιμοποιήθηκαν πιο πρόσφατα σε ομάδες
-
Ανακαλύψτε ομάδες ... προτείνει πιθανώς σχετικές ομάδες για να συμμετάσχετε
Διαθέσιμες ενέργειες
Από την αριστερή περιήγηση ή την ενότητα Ομάδες που χρησιμοποιούνται συχνά , μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε οποιαδήποτε συγκεκριμένη ομάδα και να χρησιμοποιήσετε τις διαθέσιμες ενέργειες:
-
Αποστολή μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ομάδα
-
Διαχείριση μελών ομάδας
-
Πρόσβαση και επεξεργασία ρυθμίσεων και προτιμήσεων
-
Χρήση καρτελών για πρόσβαση σε ομαδικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αρχεία, συμβάντα και μέλη
-
Πρόσβαση σε συνδεδεμένες εφαρμογές (Teams, SharePoint, OneNote και Planner)
-
Και πολλά άλλα, όπως παρέχεται στο πλαίσιο
Δοκιμάστε το
Καθώς μεταβαίνουμε σε νέες ομάδες, η παλαιότερη έκδοση παραμένει διαθέσιμη. οι πληροφορίες της εφαρμογής Ομάδες εξακολουθούν να είναι προσβάσιμες σε οποιαδήποτε έκδοση, ώστε να μπορείτε να τις επαναφέρετε. Απλώς χρησιμοποιήστε το κουμπί εναλλαγής στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης Ομάδες.
Για να αποκτήσετε πρόσβαση σε νέες ομάδες, ξεκινήστε με το Outlook ανοιχτό και ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:
-
Στη γραμμή περιήγησης στο αριστερό περιθώριο, επιλέξτε το εικονίδιο Ομάδες (ακριβώς κάτω από το εικονίδιο Άτομα).
-
Όταν ανοίξει η παραδοσιακή έκδοση των ομάδων, επιλέξτε Μετάβαση στις νέες ομάδες στην αριστερή στήλη.
-
Ένα παράθυρο διαλόγου θα σας ζητήσει να επιβεβαιώσετε την πρόθεσή σας να αλλάξετε. Επιλέξτε το κουμπί Συνέχεια για να συνεχίσετε.
Συγχαρητήρια! Βρίσκεστε καθ' οδόν για να εξερευνήσετε νέες ομάδες.
Πρόσθετες πληροφορίες
-
Για τους χρήστες του Outlook στο web και του Outlook για Windows: Από τα τέλη Σεπτεμβρίου του 2024, οι ομάδες θα ανοίγουν αυτόματα στη νέα εμπειρία ομάδων χωρίς κουμπί επαναφοράς έκδοσης. Η ενότητα Ομάδες κάτω από τα Εισερχόμενα θα καταργηθεί από τα Κύρια Εισερχόμενα. Μπορείτε να συνεχίσετε να διαχειρίζεστε τις Ομάδες μέσω της νέας εμπειρίας ομάδων.
-
Για να συνεχίσετε να αποκτάτε πρόσβαση σε μια ομάδα στα Κύρια Εισερχόμενα, μπορείτε να "προσθέσετε στα αγαπημένα" την ομάδα (κάντε δεξί κλικ στην ομάδα και επιλέξτε "Προσθήκη στα αγαπημένα"). Οι χρήστες των ομάδων θα μπορούν να παρακολουθούν τις μετρήσεις μη αναγνωσμένων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τα ίδια τα Κύρια Εισερχόμενα.
Σχόλια
Μπορείτε να μας βοηθήσετε να βελτιώσουμε τη νέα εμπειρία ομάδων. Ενημερώστε μας αν έχετε ανησυχίες ή προτάσεις. Χρησιμοποιήστε τη σύνδεση Αποστολή σχολίων στην επάνω δεξιά γωνία των νέων ομάδων.
Συνήθεις ερωτήσεις
Μπορείτε να επιλέξετε τις ομάδες σας ως αγαπημένες για να έχετε πρόσβαση σε αυτές στην ίδια προβολή με τα προσωπικά σας εισερχόμενα.
Μεταβείτε στο εικονίδιο Μεμονωμένες ομάδες > Ρυθμίσεις > Λήψη όλων των συμβάντων και των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Μπορείτε να επισημάνετε την ομάδα ως αγαπημένη (κάντε δεξί κλικ στην αντίστοιχη ομάδα > Προσθήκη στα αγαπημένα)
Η επιλογή Νέες ομάδες είναι διαθέσιμη μόνο για τις κλασικές εκδόσεις του Outlook 16.0.16714.10000 ή νεότερη έκδοση.
Οι νέες ομάδες δεν είναι ακόμη διαθέσιμες για τους χρήστες του Outlook Mac.
Δείτε επίσης
Γρήγορα αποτελέσματα με τις Ομάδες Microsoft 365 στο Outlook
