Χρησιμοποιήστε τη Σύνδεση γονέων στις ομάδες τάξης σας για να δείτε εύκολα τα ονόματα των γονέων και κηδεμόνων των σπουδαστών σας και να επικοινωνήσετε μαζί τους μέσω συνομιλίας του Teams. Θα λάβουν προσκλήσεις για συμμετοχή στη συνομιλία σας στο Teams μέσω του email που έχουν δώσει στο σχολείο.
Μάθετε περισσότερα σχετικά με τη Σύνδεση γονέων και πώς οι δυνατότητές της μπορούν να ωφελήσουν εσάς και τους σπουδαστές στην τάξη σας!
Σημείωση: Η Διαχείριση IT του σχολείου σας διαχειρίζεται τις ρυθμίσεις για τη Γονική σύνδεση.
Σύνδεση γονέων στην ομάδα της τάξης σας
Βρείτε τη Γονική σύνδεση μέσα σε μια μεμονωμένη ομάδα τάξης μαζί με τις άλλες εφαρμογές που είναι ενεργοποιημένες για την τάξη σας (Αναθέσεις εργασιών, Βαθμολογίες, Σημειωματάριο τάξης και Πληροφορίες). Στην ενότητα Σύνδεση γονέων, θα μπορείτε να βρείτε έναν κατάλογο γονέων και κηδεμόνων που σχετίζονται με κάθε μαθητή (τα δεδομένα καταλόγου ονομάτων παρέχονται από το Συγχρονισμό σχολικών δεδομένων).
Κάντε κλικ για κλήση, αποστολή μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή προγραμματισμό σύσκεψης
Επικοινωνήστε με τους γονείς/κηδεμόνες μέσω της Σύνδεσης γονέων στην ομάδα της τάξης σας.
Επιλέξτε έναν γονέα/κηδεμόνα για να δείτε τα άμεσα στοιχεία επικοινωνίας του, συμπεριλαμβανομένης της προσωπικής διεύθυνσης email και του αριθμού τηλεφώνου του. Επιλέξτε τον αριθμό τηλεφώνου του για να ξεκινήσετε μια κλήση ή τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους για να εκκινήσετε το προεπιλεγμένο πρόγραμμα-πελάτη αλληλογραφίας και να συντάξετε ένα νέο εξερχόμενο μήνυμα.
Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε μια σύσκεψη του Teams από τον κατάλογο γονέων/κηδεμόνων για να συνδεθείτε με τις οικογένειες των σπουδαστών σας. Οι γονείς/κηδεμόνες μπορούν επίσης να συμμετάσχουν στη σύσκεψη του Teams ως επισκέπτες.
Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε όλες αυτές τις δυνατότητες από την εφαρμογή Teams για υπολογιστή, web ή κινητές συσκευές.
Επικοινωνία με τη συνομιλία του Teams
Χρησιμοποιήστε το Teams σε υπολογιστή ή κινητές συσκευές για να ξεκινήσετε μια συνομιλία του Teams από τον κατάλογο γονέων/κηδεμόνων και να συνδεθείτε με τις οικογένειες των σπουδαστών σας. Όπως ακριβώς και στις άλλες συνομιλίες του Teams, αυτή η συνομιλία εμφανίζεται στο παράθυρο συνομιλίας και έχει δυνατότητα αναζήτησης από τη γραμμή αναζήτησης του Teams. Οι νέοι χρήστες που συμμετέχουν στη συνομιλία θα βλέπουν το ιστορικό συνομιλίας με όλα τα μηνύματα που έχουν σταλεί προηγουμένως.
Κατά την αποστολή του πρώτου μηνύματος σε μια νέα συνομιλία, κάθε γονέας/κηδεμόνας που δεν έχει ακόμη συμμετάσχει στο Teams θα λάβει μια πρόσκληση μαζί με το μήνυμά σας. Εάν συντάξετε ένα άλλο μήνυμα στη συνομιλία από την εφαρμογή Γονείς, θα δείτε επίσης ένα πλαίσιο στο πλαίσιο σύνταξης που υποδεικνύει γονείς και κηδεμόνες που δεν έχουν συμμετάσχει και θα λάβουν άλλη πρόσκληση.
Ένα μήνυμα μπορεί να περιλαμβάνει μόνο απλό κείμενο (χωρίς μορφοποίηση κ.λπ.) και περιορίζεται σε 10.000 χαρακτήρες. Μπορείτε να στέλνετε έως 4.500 προσκλήσεις ανά ημέρα. Οι γονείς/κηδεμόνες μπορούν να λαμβάνουν έως 20 προσκλήσεις ανά συνομιλία ανά ημέρα.
Αποστολή μαζικών ανακοινώσεων
Οι καθηγητές μπορούν τώρα να χρησιμοποιούν τη γονική εφαρμογή Teams για να στέλνουν ανακοινώσεις σε όλους τους γονείς της τάξης.
Για να στείλετε μια ανακοίνωση, μεταβείτε στην καρτέλα Ανακοίνωση μέσα στη Γονική εφαρμογή, συντάξτε το μήνυμά σας και επιλέξτε το κουμπί αποστολή . Αυτό θα δημιουργήσει ένα μήνυμα εκπομπής για όλους τους γονείς των μαθητών στην τάξη.
Ενημέρωση στοιχείων γονικής επαφής
Σε περίπτωση που δεν βλέπετε λεπτομέρειες γονιών (κάτι που μπορεί να συμβεί εάν το σχολείο σας δεν χρησιμοποιεί SDS), μπορείτε να προσθέσετε απευθείας στοιχεία επικοινωνίας γονέα που αντιστοιχούν σε κάθε μαθητή. Μπορούν να προστεθούν έως πέντε κηδεμόνες ανά μαθητή.
-
Για να προσθέσετε ή να ενημερώσετε στοιχεία γονικής επαφής, κάντε κλικ στο εικονίδιο επεξεργασίας.
-
Μπορείτε να ενημερώσετε τα στοιχεία ενός υπάρχοντος γονιού επιλέγοντας το γονικό στοιχείο και τροποποιώντας τα στοιχεία επικοινωνίας του.
-
Μπορείτε να προσθέσετε έναν νέο γονιό, επιλέγοντας Προσθήκη νέου γονιού.
-
Συμπληρώστε το γονικό όνομα και το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (υποχρεωτικά πεδία).
Σημείωση: Επιπλέον, μπορείτε επίσης να προσθέσετε τον αριθμό επαφής του γονιού. Σημείωση: Αυτός ο αριθμός πρέπει να είναι σε μορφή E.164. Για παράδειγμα, μορφοποιήστε τους αριθμούς τηλεφώνου ως +[κωδικό χώρας][υπεραστικός κωδικός][αριθμός τηλεφώνου], όπως +12223334444.
-
Επιλέξτε Αποθήκευση.
-
Μόλις ενημερωθούν όλα τα γονικά στοιχεία, επιλέξτε Αποστολή για έγκριση. Αυτό θα δημιουργήσει μια αίτηση έγκρισης, η οποία θα σταλεί στον καθολικό διαχειριστή του σχολείου σας ή στον διαχειριστή ομάδων για έλεγχο. Τα στοιχεία γονικής επαφής δεν μπορούν να τροποποιηθούν, εάν υπάρχει ήδη ενεργή αίτηση έγκρισης.
-
Αφού ο διαχειριστής εγκρίνει την αίτηση, μπορείτε να ξεκινήσετε την επικοινωνία με τους γονείς σχετικά με τα στοιχεία επικοινωνίας που μόλις ενημερώθηκαν.
Για να παρακολουθήσετε την κατάσταση της αίτησης έγκρισης, μπορείτε να ακολουθήσετε αυτά τα βήματα. Μεταβείτε στην εφαρμογή εγκρίσεων στο Teams -> Επιλογή απεσταλμένων καρτελών -> Επιλογή φίλτρου και αναζήτηση κατά τίτλο Αίτημα έγκρισης για να ενημερώσετε τις λεπτομέρειες γονέα/κηδεμόνα. Αυτό επιτρέπει την προβολή όλων των απεσταλμένων αιτήσεων για γονική ενημέρωση πληροφοριών.
Τι βλέπουν οι γονείς/κηδεμόνες
Όταν στέλνετε ένα μήνυμα σε έναν γονέα/κηδεμόνα που δεν έχει συμμετάσχει στο Teams, θα λάβει μια πρόσκληση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με το μήνυμά σας και μια προτροπή για συμμετοχή στη συνομιλία του Teams.
Για να βοηθήσετε τους γονείς και τους κηδεμόνες να ξεκινήσουν, μοιραστείτε αυτόν τον πόρο για τον τρόπο σύνδεσης με εκπαιδευτικούς στο Teams.
Σημείωση: Τα μηνύματα που αποστέλλονται στους φύλακες θα περιλαμβάνουν μόνο το απλό κείμενο του μηνύματος, χωρίς HTML και άλλο περιεχόμενο μορφοποίησης.
