ΧρησιμοποιήστεMicrosoft 365 Copilot Chat για να ρυθμίσετε, να ενημερώσετε, να απενεργοποιήσετε ή να συντάξετε γρήγορα τις αυτόματες απαντήσεις σας όταν σχεδιάζετε να εξέλθετε από το γραφείο, χωρίς να χρειάζεται να περιηγηθείτε σε πολλές ρυθμίσεις.
Σημειώσεις:
-
Για να χρησιμοποιήσετεCopilot για τη ρύθμιση και τη διαχείριση αυτόματων απαντήσεων, χρειάζεστε μια συνδρομή Microsoft 365 και μια συνδρομήMicrosoft 365 Copilot.
-
Προς το παρόν, οι αυτόματες απαντήσεις με Copilot είναι διαθέσιμες μόνο στα Αγγλικά, ενώ αργότερα θα παρέχεται υποστήριξη για επιπλέον γλώσσες.
-
Οι υποστηριζόμενες πλατφόρμες περιλαμβάνουν την εφαρμογή Microsoft 365 Copilot στο web, windows, Mac, iOS και συσκευές Android.
Ρύθμιση ή διαχείριση των αυτόματων απαντήσεων με Copilot
-
Πραγματοποιήστε είσοδο στο Copilot Chat χρησιμοποιώντας τον εταιρικό ή σχολικό λογαριασμό Microsoft 365.
-
Στο Copilot Chat, πληκτρολογήστε σε μια προτροπή όπως:
-
Εξετάστε τη πρόχειρη αυτόματη απάντηση που Copilot προετοιμάζει με βάση το προηγούμενο στυλ "Εκτός γραφείου" και τις λεπτομέρειες που παρέχετε.
-
Επιβεβαιώστε το πρόχειρο μήνυμα για να ρυθμίσετε την αυτόματη απάντησή σας.
-
Για να κάνετε αλλαγές αργότερα, χρησιμοποιήστε οδηγίες όπως:
Πώς Copilot εξατομικεύει την αυτόματη απάντησή σας
Κατά τη σύνταξη της αυτόματης απάντησής σας, Copilot χρησιμοποιεί:
-
Το στυλ και ο τόνος των προηγούμενων αυτόματων απαντήσεων.
-
Το περιβάλλον που κοινοποιείτε στην προτροπή σας ή στη συνομιλία, όπως περιοχές ημερομηνιών, άτομα δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας και λεπτομέρειες μηνυμάτων.
-
Εάν έχετε ανοιχτό ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Copilot Chat, Copilot μπορείτε να κάνετε αναφορά στις λεπτομέρειες του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
-
Για παράδειγμα, εάν έχετε ανοιχτό ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου έγκρισης διακοπών, Copilot χρησιμοποιεί αυτόματα τις ημερομηνίες από το περιεχόμενο του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να σας βοηθήσει να συντάξετε την αυτόματη απάντηση.
-
Δοκιμάστε αυτές τις οδηγίες μεCopilot Chat
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Πού μπορώ να διαχειριστώ τις αυτόματες απαντήσεις με Copilot;
-
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα στην εφαρμογή Microsoft 365 Copilot.
-
Μπορείτε επίσης να ρυθμίσετε αυτόματες απαντήσεις χρησιμοποιώνταςCopilot στο Outlook και άλλες εφαρμογέςMicrosoft 365. Μάθετε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε Copilot στο Outlook για αυτόματες απαντήσεις στο θέμα Διαχείριση αυτόματων απαντήσεων με Microsoft 365 Copilot στο Outlook.
Περισσότεροι τρόποι εργασίας με Copilot Chat
Ας αρχίσουμε με το Microsoft 365 Copilot Chat
Προσθήκη περιεχομένου σε Microsoft 365 Copilot Chat οδηγίες
Δημιουργία περιεχομένου με χρήση του Microsoft 365 Copilot Chat
Γρήγορα αποτελέσματα με τις οδηγίες στο Microsoft 365 Copilot Chat
