Οι αποφοιτήσεις και οι γιορτές έχουν διάφορες μορφές. Μπορείτε να οργανώσετε μια ψηφιακή γιορτή για μια ομάδα στο τέλος της σεζόν, να διοργανώσετε ένα αποχαιρετιστήριο πάρτι για να τιμήσετε τη μετάβαση ενός μαθητή από το δημοτικό σχολείο στο γυμνάσιο ή να διοργανώσετε ένα παραδοσιακό, ωστόσο online, πάρτι αποφοίτησης για να τιμήσετε την αποφοίτηση από το λύκειο ή το πανεπιστήμιο. Μπορείτε ακόμη και να δημιουργήσετε έναν λεπτομερή, ψηφιακό κόσμο στο Minecraft και να διοργανώσετε την εμπειρία της εικονικής αποφοίτησής σας εκεί.
Η Microsoft μπορεί να σας βοηθήσει με όλες αυτές τις εργασίες.
Η εκδήλωσή σας μπορεί να ακολουθήσει την παραδοσιακή ροή αποφοίτησης με μια ακαδημαϊκή πομπή, μια ομιλία καλωσορίσματος, παρουσίαση βραβείων, ομιλίες και πολλά άλλα. Κάθε αποφοίτηση ή γιορτή έχει διαφορετική εμφάνιση και διαφορετικές ανάγκες. Μπορείτε να συνδυάσετε τα διάφορα παραδείγματα που παρέχουμε εδώ και να προσθέσετε τα δικά σας μοναδικά στοιχεία εκδήλωσης για μια αποφοίτηση που ταιριάζει καλύτερα στο εκπαιδευτικό σας ίδρυμα.
Έχουμε συγκεντρώσει αρκετούς πόρους για εσάς και θα ενημερώνουμε τακτικά αυτή τη σελίδα με νέο περιεχόμενο. Υπάρχουν πόροι που τους χρειάζεστε πόρους και δεν τους παρέχουμε; Στείλτε μας ένα σχόλιο και ενημερώστε μας.
Χρειάζεστε λίγη έμπνευση για την εικονική σας εκδήλωση; Ρίξτε μια ματιά στη δημοσίευση ιστολογίου εικονικής αποφοίτησης για πραγματικές ιστορίες πελατών.
Τι είδους γιορτή είναι κατάλληλη για εσάς;
Υπάρχουν αρκετές επιλογές για να εξετάσετε όταν επιλέγετε τον τύπο της γιορτής που θέλετε να διοργανώσετε.
-
Πόσο μεγάλη είναι η ομάδα σας; Οι ζωντανές εκδηλώσεις που δημιουργούνται στο Teams έχουν μέγιστο μέγεθος ακροατηρίου 10.000 συμμετέχοντες. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Σχεδιασμός ζωντανών εκδηλώσεων στο Microsoft Teams.
Για περιορισμένο χρονικό διάστημα, από τις αρχές Μαΐου 2020 έως την 1η Ιουλίου 2020, τα εκπαιδευτικά ιδρύματα θα έχουν τη δυνατότητα να διοργανώνουν ζωντανές εκδηλώσεις στο Teams με έως 20.000 συμμετέχοντες χωρίς επιπλέον κόστος. Χρειάζεστε μια εκδήλωση με περισσότερα από 20.000 άτομα; Δείτε το Πρόγραμμα βοήθειας για ζωντανές εκδηλώσεις του Microsoft 365 Live.
-
Έχει η ομάδα σας πρόσβαση σε ένα τμήμα IT ή σε έναν διαχειριστή δικτύου για να σας βοηθήσει; Έχουν εργαστεί στο παρελθόν με το Microsoft Teams; Εάν όχι, ανατρέξτε στο θέμα Πώς να δημιουργείτε ομάδες.
-
Θα χρειαστείτε εξωτερικούς ομιλητές ή προσκεκλημένους; Εάν θέλετε να προσκαλέσετε άλλους για να μιλήσουν ή να παρουσιάσουν, ίσως χρειαστείτε έναν τρόπο για να αποθηκεύσετε το περιεχόμενό τους. Εξετάστε το ενδεχόμενο να χρησιμοποιήσετε το OneDrive.
-
Πώς θα εξασφαλίσετε ότι η εκδήλωση θα είναι προσβάσιμη σε όλους; Ανατρέξτε στο θέμα Κάντε τις συσκέψεις, τις κλήσεις και τα μηνύματα του Microsoft Teams προσβάσιμα για άτομα με ειδικές ανάγκες για περισσότερες πληροφορίες.
-
Τι ζητήματα υπάρχουν όσον αφορά την προστασία προσωπικών δεδομένων ή την ασφάλεια; Για πληροφορίες σχετικά με όλες τις δυνατότητες ασφάλειας και προστασίας προσωπικών δεδομένων του Teams, ανατρέξτε στο θέμα Προστασία προσωπικών δεδομένων και ασφάλεια στο Microsoft Teams.
Διαθέτουμε πολλά εργαλεία που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για τη γιορτή σας, όπως τα Microsoft Teams, FlipGrid, PowerPoint, Forms, Sway, Minecraft και πολλά άλλα.
Δείτε τις ενότητες σε αυτή τη σελίδα για πληροφορίες σχετικά με τους τρεις βασικούς τύπους εκδηλώσεων ψηφιακής αποφοίτησης: μια απλή εκδήλωση που χρησιμοποιεί φωτογραφίες και βίντεο, μια εκδήλωση που έχει εγγραφεί εκ των προτέρων, μια ζωντανή online εκδήλωση ή ακόμη και ένας κόσμος του Minecraft. Μπορείτε να συνδυάσετε στοιχεία για κάθε μία από αυτές τις γιορτές για να δημιουργήσετε την τέλεια εκδήλωση για το εκπαιδευτικό ίδρυμά σας.
Μπορείτε να διοργανώσετε την ψηφιακή αποφοίτησή ή τη γιορτή σας χρησιμοποιώντας φωτογραφίες και βίντεο για μια εμπλουτισμένη εκδήλωση με δυνατότητα διανομής και πρόσβασης. Αυτός ο τύπος εκδήλωσης είναι η καλύτερη επιλογή εάν το εκπαιδευτικό ίδρυμά σας δεν διαθέτει ΙΤ ή εάν οι συμμετέχοντες βρίσκονται σε πολλές διαφορετικές ζώνες ώρας. Για μια εκδήλωση μόνο με φωτογραφίες και βίντεο που έχει εγγραφεί εκ των προτέρων, όλα όσα χρειάζεστε μπορούν να συνδυαστούν εκ των προτέρων και να στείλετε μια σύνδεση στους αποφοίτους, τους εκπαιδευτικούς και τους συμμετέχοντες.
Δημιουργία βίντεο, παρουσιάσεων και πλεγμάτων
Η Microsoft παρέχει πολλά διαφορετικά προϊόντα που μπορούν να σας βοηθήσουν να δημιουργήσετε εμπλουτισμένες παρουσιάσεις διαφανειών και βίντεο.
Το Flipgrid σάς επιτρέπει να δημιουργείτε αλληλεπιδραστικά βίντεο και θέματα, η ίδια λειτουργικότητα που καθιστά το PowerPoint και το Word εξαιρετικά εργαλεία για χρήση στην αίθουσα διδασκαλίας, για την αφήγηση ιστοριών που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την ψηφιακή εγγραφή αναμνήσεων ή την κοινή χρήση κινητών εικονικών τελετών, ενώ μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Sway για να συνδυάσετε όλα αυτά μαζί.
Δημιουργία πλεγμάτων και θεμάτων με χρήση του Flipgrid
Flipgrid παρέχει συναρπαστικούς τρόπους στα εκπαιδευτικά ιδρύματα και τις οικογένειες για τη online διεξαγωγή γιορτών αποφοίτησης. Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα νέο πλέγμα και θέμα για τη γιορτή σας και να ζητήσετε από τους σχολικούς διευθυντές, τους επισκέπτες ή τους επικεφαλής μαθητών να ηχογραφήσουν εναρκτήριες ομιλίες ή αφιερώματα, για να τις προσθέσετε στο θέμα σας. Μπορείτε επίσης να ενθαρρύνετε τους αποφοίτους σας να απαντήσουν στο θέμα με σχόλια, όπως τα σχέδιά τους για το μέλλον, τις αγαπημένες τους μνήμες ή την αγαπημένη τους σχολική παράδοση.
Με τα θέματα του Flipgrid, μπορείτε να προσκαλέσετε και ειδικούς προσκεκλημένους ομιλητές. Οι προσκεκλημένοι σας μπορούν να κάνουν εγγραφή από οπουδήποτε και να αποστείλουν τις ομιλίες τους όποτε τους εξυπηρετεί. Δείτε Γιορτή των συμμαθητών σας για περισσότερες πληροφορίες.
Για ιδέες και έμπνευση, ανατρέξτε στο θέμα Διοργάνωση αποφοίτησης στο Flipgrid.
Αφού δημιουργήσετε το πλέγμα και το θέμα στο Flipgrid, μπορείτε να το θέσετε σε κοινή χρήση με τους αποφοίτους και τους προσκεκλημένους σας. Τα δημόσια πλέγματα μπορούν να τεθούν σε κοινή χρήση με οποιονδήποτε με την αποστολή μιας απευθείας σύνδεσης, αλλά μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε ιδιωτικά πλέγματα και να τα θέσετε σε κοινή χρήση μόνο με γονείς ή μαθητές.
Χρήση του PowerPoint και του Word
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το PowerPoint και το Word για τη δημιουργία ψηφιακών διπλωμάτων, την εγγραφή ομιλιών ή την αφήγηση της ιστορίας της χρονιάς. Συγκεντρώστε εικόνες, ανέκδοτες ιστορίες ή άλλες αξέχαστες στιγμές από τις ομάδες, τις αίθουσες διδασκαλίας ή τις εκδηλώσεις για να τις προσθέσετε στην παρουσίαση του PowerPoint.
Μπορείτε επίσης να προσθέσετε αφήγηση στην παρουσίασή σας για την εγγραφή ομιλιών και να τις ταιριάξετε με πλούσια οπτικά στοιχεία, όπως εικόνες και εφέ κίνησης.
Για περισσότερα πρότυπα και ιδέες, ανατρέξτε στο θέμα μας Εργαλειοθήκη εικονικής αποφοίτησης.
Δημιουργία ψηφιακών διπλωμάτων και πιστοποιητικών
Υπάρχουν πολλά πρότυπα που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε με το PowerPoint και το Word. Δείτε μερικά από αυτά. Για ακόμα περισσότερα, ανατρέξτε στην τοποθεσία μας Πρότυπα.
-
Διπλώματα του PowerPoint για Νηπιαγωγείο και Παιδικό σταθμό
Εγγραφή ομιλιών
Χρειάζεστε βοήθεια για τη σύνταξη της τέλειας ομιλίας; Παρέχουμε ένα πρότυπο για αυτό. Δείτε το πρότυπο διάρθρωσης ομιλίας και, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε την Επιμέλεια της Microsoft για να εκφραστείτε με τον καλύτερο δυνατό τρόπο.
Πείτε την ιστορία της χρονιάς
Αφού ολοκληρώσετε την ομιλία σας, μπορείτε να προσθέσετε μια παρουσίαση που θα τη συνοδεύει. Με τα πρότυπα του PowerPoint, μπορείτε να δημιουργήσετε μια παρουσίαση για το τέλος της χρονιάς ή ένα άλμπουμ φωτογραφιών αποφοίτησης. Στη συνέχεια, κάνετε εγγραφή ήχου για ενσωμάτωση στα κείμενά σας ή κάντε ακόμη και εγγραφή της οθόνης σας καθώς αναπαράγετε την παρουσίαση και κάντε κοινόχρηστη αυτή την εγγραφή με αποφοίτους και προσκεκλημένους.
Συνδυάστε τα όλα μαζί με το Sway
Οι εκπαιδευτικοί, οι μαθητές και οι οικογένειές τους μπορούν γρήγορα να σχεδιάζουν συναρπαστικές και αλληλεπιδραστικές παρουσιάσεις με φωτογραφίες, βίντεο και κείμενο χρησιμοποιώντας το Microsoft Sway. Ρίξτε μια ματιά στον οδηγό εκκίνησης καθώς και στο Sway για εκπαιδευτικά ιδρύματα.
Μια προ-ηχογραφημένη εκδήλωση είναι η ιδανική λύση εάν η ομάδα σας δεν έχει πρόσβαση σε τμήμα IT ή διαχειριστή δικτύου ή εάν θα έχετε συμμετέχοντες σε πολλές διαφορετικές ζώνες ώρας. Η εκδήλωσή σας μπορεί να ακολουθήσει την παραδοσιακή ροή αποφοίτησης με μια ακαδημαϊκή πομπή, μια ομιλία καλωσορίσματος, παρουσίαση βραβείων, ομιλίες και πολλά άλλα.
Ηχογραφήστε την εκδήλωση εκ των προτέρων και στείλτε συνδέσεις
Μπορείτε να συμπεριλάβετε πολλά διαφορετικά στοιχεία στην προ-ηχογραφημένη εκδήλωσή σας. Ορισμένα από τα αγαπημένα μας αναφέρονται εδώ. Για περισσότερα πρότυπα και ιδέες, ρίξτε μια ματιά στην Εργαλειοθήκη εικονικής αποφοίτησης.
Ακαδημαϊκή πομπή
Πολλές τελετές αποφοίτησης περιλαμβάνουν μια πομπή των εκπαιδευτικών και του λοιπού διοικητικού προσωπικού, καθώς και των αποφοίτων. Μπορείτε να διοργανώσετε μια πομπή με μια προ-ηχογραφημένη παρουσίαση διαφανειών με φωτογραφίες του PowerPoint σε συνδυασμό με ήχο.
Δείτε τα πρότυπα για άλμπουμ φωτογραφιών του PowerPoint και οδηγίες για την προσθήκη ήχου στις παρουσιάσεις σας.
Κατά τη σύνθεση μιας παρουσίασης, ίσως χρειαστεί να ζητήσετε από τους εκπαιδευτικούς, τους μαθητές και το διοικητικό προσωπικό να σας δώσουν φωτογραφίες τους. Μπορείτε να τους ζητήσετε ακόμη να σας δώσουν μια selfie τους με το καπέλο και την τήβεννο. Ένας φάκελος του OneDrive μπορεί να σας βοηθήσει να αποθηκεύσετε αυτές τις φωτογραφίες με ασφάλεια.
Ομιλία καλωσορίσματος
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια προ-ηχογραφημένη ομιλία με ή χωρίς διαφάνειες του PowerPoint για το καλωσόρισμα. Ο ομιλητής μπορεί να χρησιμοποιήσει το Flipgrid, το PowerPoint ή το Sway για να δημιουργήσει την ομιλία του και να την αποστείλει στο OneDrive.
Παρουσίαση βραβείων και πτυχίων
Η παρουσίαση των βραβείων, των πτυχίων και των διπλωμάτων μπορεί να έχει πολλές μορφές: από μια απλή παρουσίαση διαφανειών φωτογραφιών στο PowerPoint έως μια πλουσιότερη εμπειρία με μεταβάσεις διαφανειών που παρέχουν μια εικονική "βόλτα" κατά μήκος της σκηνής. Για παράδειγμα, η ρύθμιση μιας μετάβασης διαφάνειας 2 δευτερολέπτων με κίνηση από αριστερά προς τα δεξιά μπορεί να δώσει σε κάθε μαθητή την αίσθηση της μετακίνησης από μαθητής σε απόφοιτο. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Προσθήκη, αλλαγή ή κατάργηση μεταβάσεων μεταξύ διαφανειών.
Ομιλίες προσωπικού, μαθητών και προσκεκλημένων
Ένα από τα πιο συγκινητικά μέρη κάθε αποφοίτησης είναι η εναρκτήρια ομιλία. Είτε δίνεται από ένα μέλος του διδακτικού προσωπικού, έναν φοιτητή ή έναν προσκεκλημένο, αυτές οι ομιλίες μπορούν να εμπνεύσουν και να μείνουν αξέχαστες.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Microsoft Forms για να δημιουργήσετε μια έρευνα και να τη στείλετε στους μαθητές για να ορίσουν τον ομιλητή για την εναρκτήρια ομιλία. Αυτή η έρευνα μπορεί να υπολογίσει ακόμη και το αποτέλεσμα για εσάς. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία φόρμας και Έλεγχος και κοινή χρήση των αποτελεσμάτων της φόρμας σας.
Μετά την επιλογή και την πρόσκληση ενός ομιλητή, μπορεί να χρησιμοποιήσει τις επιλογές στο κιτ εργαλείων ψηφιακής διαβάθμισης για να καταγράψει την ομιλία του εκ των προτέρων και, στη συνέχεια, να στείλει τη σύνδεση στους μαθητές, το διδακτικό προσωπικό και τους προσκεκλημένους ως μέρος της παρουσίασης της εκδήλωσης.
Συνδυάστε τα όλα
Μόλις έχετε όλα τα στοιχεία από την προ-ηχογραφημένη γιορτή αποφοίτησης, θα πρέπει να αποφασίσετε πώς να τα συνδυάσετε και να τα στείλετε στο διδακτικό προσωπικό σας, τους αποφοίτους και τους προσκεκλημένους σας.
-
Δημιουργήστε μία ενιαία παρουσίαση του PowerPoint με συνδέσεις σε βίντεο, Sway, πλέγματα και πολλά άλλα, και στείλτε την μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
-
Χρησιμοποιήστε την τοποθεσία του SharePoint, την τοποθεσία Web ή το OneDrive του εκπαιδευτικού ιδρύματος και στείλτε μια σύνδεση προς μια παρουσίαση ή προς έναν φάκελο με πολλά αρχεία
Συμβουλές: Εάν στείλετε μια σύνδεση προς έναν φάκελο του SharePoint ή του OneDrive με πολλά αρχεία, φροντίστε να ονομάσετε τα αρχεία σας με τέτοιο τρόπο ώστε οι παραλήπτες να γνωρίζουν τη σειρά τους. Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να έχετε τα ακόλουθα ονόματα αρχείων:
-
1_Ακαδημαϊκή πομπή.pptx
-
2_Ομιλία καλωσορίσμτος.pptx
-
3_Βραβεία.pptx
-
4_Αποχαιρετιστήρια ομιλία αριστούχου.pptx
-
-
Κοινοποίηση συνδέσεων προς τα ψηφιακά στοιχεία αποφοίτησης στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης
Συμβουλή: Όταν κάνετε κοινοποίηση σε μέσα κοινωνικής δικτύωσης, μπορεί να είναι χρήσιμο να δημιουργήσετε ένα μοναδικό hashtag για την εκδήλωσή σας. για παράδειγμα: #SchoolName2020Grads ή #Classof2020CollegeName.
Εάν προτιμάτε μια ζωντανή εκδήλωση, εξακολουθείτε να μπορείτε να ενσωματώσετε κάποιο προ-ηχογραφημένο περιεχόμενο. Άλλα στοιχεία μιας ζωντανής εκδήλωσης μπορεί να περιλαμβάνουν ομιλίες από καθηγητές και μαθητές, παρουσιάσεις, ακόμη και μουσικές ή άλλες καλλιτεχνικές παραστάσεις.
Αυτός είναι ο τύπος συμβάντος που απαιτεί τη μεγαλύτερη συμμετοχή και ενδέχεται να απαιτεί υποστήριξη από το τμήμα IT και πρόσθετες εργασίες για την αντιμετώπιση ζητημάτων προσβασιμότητας, ψηφιακής ασφάλειας και προστασίας.
Ψηφιακές ζωντανές εκδηλώσεις με το Microsoft Teams
Μπορείτε να διοργανώσετε μια ζωντανή εκδήλωση με το Microsoft Teams για να παρέχετε στο εκπαιδευτικό ίδρυμα έναν εύκολο τρόπο αναμετάδοσης της αποφοίτησης στους μαθητές, τους εκπαιδευτικούς και τις οικογένειες online. Οι ζωντανές εκδηλώσεις ενισχύουν τη σύνδεση, παρέχουν στους συμμετέχοντες έναν τρόπο για να παρακολουθήσουν ομιλίες, να δουν την εικονική απονομή διπλωμάτων και να γιορτάσουν μαζί.
Σημείωση: Είναι το εκπαιδευτικό ίδρυμα ή ο οργανισμός σας αρχάριοι στο Teams; Ανατρέξτε στο θέμα Πώς να δημιουργείτε ομάδες.
Μπορείτε να διοργανώσετε ολόκληρη την τελετή σε μια ζωντανή εκδήλωση ή να χρησιμοποιήσετε ένα συνδυασμό ζωντανού και προ-ηχογραφημένου περιεχομένου. Καθώς αξιολογείτε τις επιλογές σας, ανατρέξτε σε αυτούς τους πόρους για το Microsoft Teams.
Ακαδημαϊκή πομπή
Πολλές τελετές αποφοίτησης περιλαμβάνουν μια πομπή των εκπαιδευτικών και του λοιπού διοικητικού προσωπικού. Μπορείτε να διοργανώσετε μια πομπή με μια προ-ηχογραφημένη παρουσίαση διαφανειών με φωτογραφίες του PowerPoint σε συνδυασμό με ήχο.
Δείτε τα πρότυπα για άλμπoυμ φωτογραφιών του PowerPoint και οδηγίες για την προσθήκη ήχου στις παρουσιάσεις σας.
Κατά τη σύνθεση μιας παρουσίασης, ίσως χρειαστεί να ζητήσετε από τους εκπαιδευτικούς και το διοικητικό προσωπικό να σας δώσουν φωτογραφίες τους. Εξετάστε το ενδεχόμενο να ρυθμίσετε έναν φάκελο του OneDrive για να λάβετε αυτές τις φωτογραφίες.
Ομιλία καλωσορίσματος
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια προ-ηχογραφημένη ομιλία με ή χωρίς διαφάνειες του PowerPoint για το καλωσόρισμα, ή να ζητήσετε από έναν εκπαιδευτικό να παρουσιάσει ζωντανά στο Microsoft Teams. Με τα κατάλληλα δικαιώματα, ο ομιλητής μπορεί να αναλάβει τον ρόλο του παρουσιαστή σε μια ζωντανή εκδήλωση και να χρησιμοποιήσει το δικό του βίντεο και διαφάνειες για να συνοδεύσει την ομιλία του.
Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Παρουσίαση σε μια ζωντανή εκδήλωση στο Teams.
Παρουσίαση βραβείων και πτυχίων
Η παρουσίαση των βραβείων, των πτυχίων και των διπλωμάτων μπορεί να έχει πολλές μορφές: από μια απλή παρουσίαση διαφανειών φωτογραφιών στο PowerPoint έως μια πλουσιότερη εμπειρία με μεταβάσεις διαφανειών που παρέχουν μια εικονική "βόλτα" κατά μήκος της σκηνής. Για παράδειγμα, η ρύθμιση μιας μετάβασης διαφάνειας 2 δευτερολέπτων με κίνηση από αριστερά προς τα δεξιά μπορεί να δώσει σε κάθε μαθητή την αίσθηση της μετακίνησης από μαθητής σε απόφοιτο. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Προσθήκη, αλλαγή ή κατάργηση μεταβάσεων μεταξύ διαφανειών.
Ομιλίες προσωπικού, μαθητών και προσκεκλημένων
Ένα από τα πιο συγκινητικά μέρη κάθε αποφοίτησης είναι η εναρκτήρια ομιλία. Είτε δίνεται από ένα μέλος του διδακτικού προσωπικού, έναν φοιτητή ή έναν προσκεκλημένο, αυτές οι ομιλίες μπορούν να εμπνεύσουν και να μείνουν αξέχαστες.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Microsoft Forms για να δημιουργήσετε μια έρευνα και να τη στείλετε στους μαθητές για να ορίσουν τον ομιλητή για την εναρκτήρια ομιλία. Αυτή η έρευνα μπορεί να υπολογίσει ακόμη και το αποτέλεσμα για εσάς. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία φόρμας και Έλεγχος και κοινή χρήση των αποτελεσμάτων της φόρμας σας.
Μετά την επιλογή και την πρόσκληση ενός ομιλητή, μπορεί να χρησιμοποιήσει τις επιλογές στο κιτ εργαλείων ψηφιακής διαβάθμισης για να καταγράψει την ομιλία του εκ των προτέρων ή να συμμετάσχει στην online εκδήλωσή σας ως συμμετέχων και να κάνει την ομιλία του σε πραγματικό χρόνο.
Εγγραφή της ζωντανής online τελετής
Με μια ζωντανή εκδήλωση Microsoft Teams, έχετε την επιλογή να δημιουργήσετε μια εγγραφή και να την κάνετε μοιραστείτε με όλους τους συμμετέχοντες και τους προσκεκλημένους. Αυτό μπορεί να σας φανεί ιδιαίτερα χρήσιμο εάν έχετε συμμετέχοντες σε πολλές διαφορετικές ζώνες ώρας ή μαθητές με οικογένεια και φίλους σε όλο τον κόσμο.
Εάν θέλετε να κάνετε εγγραφή της εκδήλωσης, θα πρέπει να αποκτήσετε δικαιώματα για κάθε άτομο που θα εμφανίζεται σε ζωντανό βίντεο κατά τη διάρκεια της εκδήλωσης. Εάν η εκδήλωση θα περιλαμβάνει παιδιά ή νεαρούς ενηλίκους σε βίντεο, θα χρειαστείτε την άδεια ενός γονέα ή κηδεμόνα. Τα ζητήματα ψηφιακής ασφάλειας είναι επίσης σημαντικά για εκδηλώσεις που καταγράφονται.
Ασφάλεια εικονικής αποφοίτησης
Ανεξάρτητα από τη μορφή που θα έχει η ψηφιακή γιορτή σας, υπάρχουν βήματα που μπορείτε να κάνετε ώστε η εμπειρία να είναι θετική, ικανοποιητική και ασφαλής για τους μαθητές, τους γονείς και τους επισκέπτες. Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό στο πλαίσιο των ζωντανών εκδηλώσεων του Teams.
Έλεγχος του περιεχομένου και της ροής της εικονικής αποφοίτησής σας
Οι ζωντανές εκδηλώσεις έχουν σχεδιαστεί έτσι ώστε τα άτομα που έχουν οριστεί ως συμμετέχοντες να έχουν ελάχιστες έως καθόλου επιλογές να διακόψουν την εκδήλωση. Οι περισσότεροι από τους μαθητές που αποφοιτούν θα πρέπει να συμμετάσχουν στη ζωντανή εκδήλωση ως Συμμετέχων χωρίς να έχει τη δυνατότητα να καταργήσουν τη σίγαση για τον εαυτό τους.
Αυτός ο ρόλος εξακολουθεί να τους επιτρέπει να υποβάλλουν ερωτήσεις ή να δημοσιεύουν σχόλια κατά τη διάρκεια του συμβάντος, εάν ενεργοποιήσετε αυτές τις ρυθμίσεις. Αυτές οι ερωτήσεις και τα σχόλια είναι ορατά μόνο σε άτομα με ρόλο Παρουσιαστής ή Παραγωγός μέχρι να τα δημοσιεύσει ένας επόπτης στην εκδήλωση.
Εάν έχετε μαθητές που πρέπει να παρουσιάσουν περιεχόμενο, μπορείτε να επιλέξετε είτε να έχετε το περιεχόμενο ήδη ηχογραφημένο είτε να επιτρέψετε στους σπουδαστές να παρουσιάζουν ζωντανά με εποπτεία.
Η προ-ηχογράφηση του περιεχομένου από τους μαθητές παρέχει στους διαχειριστές πιο λεπτομερή έλεγχο της ροής της αποφοίτησης, καθώς και της καταλληλότητας του περιεχομένου.
Όταν χρησιμοποιείτε εποπτεία σε πραγματικό χρόνο, βεβαιωθείτε ότι η παρουσίαση από τους μαθητές έχει εκχωρηθεί στον ρόλο Παρουσιαστής, όχι στον ρόλο Παραγωγός. Μπορείτε να μάθετε σχετικά με τους διάφορους ρόλους που μπορείτε να εκχωρήσετε στο θέμα Γρήγορα αποτελέσματα με τα ζωντανά συμβάντα του Microsoft Teams.
Ρύθμιση πολιτικών του Teams για την εκδήλωση και τον οργανισμό σας
Υπάρχουν διάφορες ρυθμίσεις που μπορεί να χρησιμοποιήσει ο διοργανωτής της εκδήλωσης κατά τη ρύθμιση και εκτέλεση της εκδήλωσης για τον έλεγχο των χρηστών που μπορούν να παρουσιάσουν, να μοιραστούν και να συμμετάσχουν. Οι πολιτικές του Microsoft Teams μπορούν να χρησιμοποιηθούν για να περιορίσετε τα άτομα που μπορούν να αποκτήσουν πρόσβαση στην εκδήλωση, τα άτομα που μπορούν να παρουσιάσουν και πολλά άλλα. Ανατρέξτε στις παρακάτω συνδέσεις για περισσότερες πληροφορίες.
Προγραμματισμός με εποπτεία και σχέδιο απόκρισης σε περιστατικά
Είναι καλή ιδέα είναι να δημιουργήσετε ένα σχέδιο απόκρισης σε περιστατικά πριν από την εκδήλωσή σας, για να αντιμετωπίσετε τυχόν προβλήματα κατά τη διάρκεια της ζωντανής online εκδήλωσης αποφοίτησής σας. Αυτό το σχέδιο μπορεί να αντιμετωπίζει θέματα ψηφιακής ασφάλειας, καθώς και τεχνικές δυσκολίες, όπως την απώλεια πρόσβασης στο Internet από έναν παρουσιαστή κατά τη διάρκεια της εκδήλωσης.
Για παράδειγμα, μπορεί να θέλετε να ορίσετε έναν επόπτη για την εκδήλωση. Αυτό το άτομο θα πρέπει να είναι προετοιμασμένο να ανταποκριθεί γρήγορα σε περίπτωση επικείμενης ή υφιστάμενης ανάρμοστης συμπεριφοράς (για παράδειγμα, στην ανακατεύθυνση της σύσκεψης μακριά από έναν απρεπή συμμετέχοντα ή/και στην κατάργησή του). Εξετάστε το ενδεχόμενο να απενεργοποιήσετε τη λειτουργία ερωτήσεων και απαντήσεων ή παρακολουθείτε και διαγράφετε ανάρμοστα μηνύματα, εάν είναι απαραίτητο.
Το σχέδιο απόκρισης σε περιστατικά θα πρέπει να περιλαμβάνει την εκχώρηση σε ένα ή περισσότερα άτομα του ρόλου "Παραγωγός". Οι "Παραγωγοί" θα πρέπει να είναι έτοιμοι να αντιδράσουν γρήγορα σε περίπτωση ανάρμοστης συμπεριφοράς. Μάθετε περισσότερα σχετικά με τους διάφορους ρόλους στις ζωντανές εκδηλώσεις του Microsoft Teams στο θέμα Γρήγορα αποτελέσματα με τα ζωντανά συμβάντα του Microsoft Teams.
Επικοινωνία του κώδικα δεοντολογίας του ιδρύματός σας
Συνιστάται να επικοινωνήσετε με τους μαθητές, το διδακτικό προσωπικό, το διοικητικό προσωπικό και τους επισκέπτες πριν από την εκδήλωση για να τους ενημερώσετε για τον κώδικα δεοντολογίας του εκπαιδευτικού ιδρύματος, τον τρόπο με τον οποίο θα εφαρμοστεί στην εικονική εκδήλωση αποφοίτησης, καθώς και για τυχόν συνέπειες σε περίπτωση παραβίασης του. Η κοινοποίηση αυτών των πληροφοριών μπορεί να σας βοηθήσει να κάνετε την εικονική αποφοίτηση ικανοποιητική για όλους.
Μπορείτε, επίσης, να κατευθύνετε τους μαθητές και τους γονείς τους σε πόρους σχετικά με την ψηφιακή ευγένεια, συμπεριλαμβανομένης της πρόσκλησης ψηφιακής ευγένειας της Microsoft, όπου προσκαλούμε όλους τους χρήστες να βοηθήσουν στο να γίνουν οι online αλληλεπιδράσεις θετικές και ασφαλείς. Ορισμένα παραδείγματα:
Το Minecraft αποτελεί αγαπημένο προορισμό για εικονικές εκδηλώσεις και γιορτές. Το εκπαιδευτικό ίδρυμά σας μπορεί να έχει ήδη δημιουργήσει έναν εικονικό κόσμο Minecraft ή μπορεί να θέλετε να ξεκινήσετε έναν νέο για την εικονική σας αποφοίτηση. Για μερικές εκπληκτικές ιστορίες μαθητών που χρησιμοποιούν το Minecraft, καθώς και μια λίστα με πόρους που μπορούν να σας βοηθήσουν να δημιουργήσετε τον δικό σας κόσμο στο Minecraft, ανατρέξτε στο θέμα Διοργάνωση ψηφιακής εκδήλωσης στο Minecraft.
Τις τελευταίες εβδομάδες, έχουν υπάρξει διάφορες εμπνευσμένες ιστορίες από σπουδαστές και εκπαιδευτικούς που αναδημιουργούν τις πανεπιστημιουπόλεις τους στο Minecraft για εικονικές αποφοιτήσεις. Το Πανεπιστήμιο της Καλιφόρνια στο Berkeley, το MIT και το UPenn είναι μερικές μόνο από τις σχολές που χρησιμοποιούν το Minecraft για να γιορτάσουν ακόμα και όταν δεν μπορούν να είναι μαζί αυτοπροσώπως.
Διοργάνωση εικονικής αποφοίτησης στο Minecraft
Το Minecraft: Education Edition μπορεί να φιλοξενήσει έως 30 παίκτες σε έναν online κόσμο. Έως τον Ιούνιο 2020, όλοι οι εκπαιδευτικοί και οι σπουδαστές με έγκυρο λογαριασμό Office 365 για εκπαιδευτικά ιδρύματα μπορούν να λάβουν μια δωρεάν άδεια χρήσης για το Minecraft: Education Edition. Ανατρέξτε στον οδηγό για πολλούς παίκτες για να ξεκινήσετε.
Εάν θέλετε να φιλοξενήσετε περισσότερους από 30 παίκτες στον κόσμο σας στο Minecraft, η καλύτερη επιλογή σας θα είναι ένας προσαρμοσμένος διακομιστής με Minecraft Java Edition ή Minecraft Bedrock. Αυτές οι εκδόσεις υποστηρίζουν μεγαλύτερες συγκεντρώσεις και μπορείτε να φιλοξενήσετε εκατοντάδες συμμετέχοντες. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Πώς μπορείτε να ρυθμίσετε έναν διακομιστή Minecraft στο Azure.
Συνιστούμε στους συμμετέχοντες σε έναν κόσμο Minecraft Java ή Bedrock να χρησιμοποιούν τις προσωπικές άδειες χρήσης του Minecraft για πρόσβαση στον κόσμο. Ανατρέξτε στο θέμα Πώς μπορώ να μεταδώσω ζωντανά την εκδήλωση Minecraft; για να μεταδώσετε μέσω ροής την εκδήλωση σε συμμετέχοντες που δεν έχουν λογαριασμό Minecraft.
Πώς μπορώ να προσκαλέσω άλλους στην εκδήλωση Minecraft;
Μπορείτε να δημιουργήσετε κόσμους πολλαπλών παικτών συνεχούς λειτουργίας με χρήση προσαρμοσμένων διακομιστών με τις εκδόσεις Minecraft Java ή Bedrock. Με αυτές τις εκδόσεις, δεν χρειάζεται να παίζετε το παιχνίδι για να έχουν πρόσβαση οι επισκέπτες στον κόσμο σας.
Με το Minecraft: Education Edition, ο οικοδεσπότης πρέπει να παίζει το παιχνίδι για να μπορέσουν να συμμετάσχουν άλλοι χρήστες. Εάν ο παίκτης-οικοδεσπότης εγκαταλείψει τον κόσμο, όλοι οι άλλοι παίκτες θα καταργηθούν από τον διακομιστή. Για τον λόγο αυτό, συνιστάται να δημιουργήσετε τον κόσμο σας χρησιμοποιώντας τις εκδόσεις Minecraft Bedrock ή Java.
Πώς μπορώ να αναμεταδώσω τη ζωντανή εκδήλωσή μου Minecraft;
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Microsoft Teams για να προγραμματίσετε την εκδήλωση και να την μοιραστείτε με άλλους. Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να δημιουργήσετε και να φιλοξενήσετε έναν κόσμο του Minecraft, ο οποίος είναι ένα αντίγραφο του αμφιθέατρου ή του σταδίου του ιδρύματος και να φιλοξενήσετε έναν μικρό αριθμό εκπαιδευτικών και αποφοίτων σε αυτόν τον κόσμο.
Στη συνέχεια, οι φίλοι, οι οικογένειες και οι προσκεκλημένοι των αποφοίτων, μαζί με όλα τα άλλα μέλη του εκπαιδευτικού ιδρύματος, μπορούν να συμμετάσχουν σε μια εκδήλωση ζωντανής μετάδοσης του κόσμου του Minecraft στο Microsoft Teams, καθώς οι μαθητές συμμετέχουν στην εικονική αποφοίτησή τους.
Αυτοί οι προσκεκλημένοι στην κλήση του Microsoft Teams δεν χρειάζονται άδεια χρήσης του Minecraft και δεν υπολογίζονται στον μέγιστο αριθμό παικτών στον κόσμο σας στο Minecraft.
Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Γρήγορα αποτελέσματα με τα ζωντανά συμβάντα του Microsoft Teams.
Χρειάζεστε βοήθεια για να δημιουργήσετε τον κόσμο σας στο Minecraft;
Η παγκόσμια κοινότητα του Minecraft είναι γεμάτη από ταλαντούχους και αφοσιωμένους δημιουργούς που μπορούν να σας βοηθήσουν να αναδημιουργήσετε την πανεπιστημιούπολη, το αμφιθέατρο ή οποιονδήποτε άλλο χώρο. Για μια λίστα συνεργατών, ανατρέξτε στο θέμα Διοργάνωση ψηφιακής εκδήλωσης στο Minecraft.
Εργαλειοθήκη εικονικής αποφοίτησης
Ανεξάρτητα από τον τύπο της εκδήλωσης που επιλέγετε, τα ακόλουθα εργαλεία και ιδέες μπορούν να σας βοηθήσουν να δημιουργήσετε μια συναρπαστική και εποικοδομητική εμπειρία για τους μαθητές, τις οικογένειες αλλά και για τους εκπαιδευτικούς.
Μπορείτε να βρείτε όλα τα πρότυπα αποφοίτησης εδώ.
Ψηφιακά διπλώματα
Η επισφράγιση των τελετών αποφοίτησης είναι πάντα η απονομή διπλωμάτων. Υπάρχουν διαθέσιμα πολλά πρότυπα διπλώματος που μπορούν να προσαρμοστούν για το ίδρυμα ή τον οργανισμό σας.
Μπορείτε να βρείτε αυτά τα πρότυπα, καθώς και πολλά άλλα πρότυπα, εδώ.
Παρουσιάσεις διαφανειών με φωτογραφίες
Μπορείτε να δημιουργήσετε μια παρουσίαση στο PowerPoint χρησιμοποιώντας τα πρότυπά μας και ακόμη να συμπεριλάβετε σχόλια με βίντεο. Αυτά τα πρότυπα μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την αναγνώριση των επιτευγμάτων των μαθητών ή ως ψηφιακό λεύκωμα.
Δείτε αυτές τις επιλογές:
Ιστορίες μαθητών
Μπορείτε να ενθαρρύνετε τους μαθητές και τις οικογένειές τους να δημιουργήσουν τις δικές τους ιστορίες χρησιμοποιώντας το Microsoft Sway.
Το Sway μπορεί να σας βοηθήσει να τραβήξετε φωτογραφίες, βίντεο, ήχο και πολλά άλλα και να τα μετατρέψετε σε ένα εκλεπτυσμένο σχέδιο που μπορείτε να μοιραστείτε με τους μαθητές, τις οικογένειες και τους εκπαιδευτικούς.
Ανατρέξτε στο θέμα Γρήγορα αποτελέσματα με το Sway και Sway για εκπαιδευτικά ιδρύματα.
Κάρτες και φέιγ βολάν για αποφοίτους
Οι κάρτες αποφοίτησης δεν χρειάζεται να είναι πραγματικές. Μπορείτε να δημιουργήσετε προσκλήσεις για την εικονική εκδήλωση ή να στείλετε online κάρτες αποφοίτησης, χρησιμοποιώντας τα πρότυπά μας.
Δείτε:
Minecraft
Μπορείτε να δημιουργήσετε μια ολόκληρη πανεπιστημιούπολη ή έναν χώρο εκδηλώσεων στο Minecraft. Είτε έχετε ήδη δημιουργήσει το έργο είτε ξεκινάτε από την αρχή, έχουμε τους πόρους που θα χρειαστείτε για να δημιουργήσετε τον κόσμο σας και να προσκαλέσετε άλλους για να γιορτάσουν μαζί σας.
Για μια λίστα των πόρων του Minecraft, ανατρέξτε στο θέμα Διοργάνωση ψηφιακής εκδήλωσης στο Minecraft. Εκεί, θα βρείτε εμπνευσμένες ιστορίες από άλλους οργανισμούς που χρησιμοποιούν το Minecraft για να συγκεντρώνουν άτομα, καθώς και μια ποικιλία χρήσιμων οδηγών και συνδέσεων για συνεργάτες που μπορούν να σας βοηθήσουν να δημιουργήσετε τον κόσμο σας στο Minecraft.
Άλλοι πόροι
Για να δημιουργήσετε και να φιλοξενήσετε την ψηφιακή εκδήλωσή σας, θα πρέπει να ξεκινήσετε συλλέγοντας πληροφορίες από εκπαιδευτικούς, μαθητές και οικογένειες.
Το OneDrive σάς επιτρέπει να δημιουργήσετε ένα αποθετήριο δεδομένων για την αποστολή περιεχομένου από τους συμμετέχοντες. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις δυνατότητες ασφαλείας του OneDrive για να εξασφαλίσετε ότι το περιεχόμενο είναι προσβάσιμο μόνο σε αυτούς που έχετε ορίσει. Εάν το εκπαιδευτικό ίδρυμά σας χρησιμοποιεί το SharePoint, μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε μια τοποθεσία του SharePoint για να αποθηκεύετε αυτές τις πληροφορίες.
Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Αποστολή αρχείων και φακέλων στο OneDrive για την εργασία ή το σχολείο.
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το Microsoft Forms και να δημιουργήσετε έρευνες μαθητών, προσκλήσεις, λίστες RSVP και πολλά άλλα.
