Κάντε τις συσκέψεις, τις κλήσεις και τα μηνύματά σας στο Microsoft Teams προσβάσιμα για άτομα με ειδικές ανάγκες

Ενεργοποίηση απομαγνητοφωνήσεων και λεζαντών

Όταν χρησιμοποιείτε λεζάντες ή απομαγνητοφωνήσεις, τα άτομα που είναι κωφά, βαρήκοα ή έχουν μαθησιακές δυσκολίες όπως η δυσλεξία, για παράδειγμα, μπορούν να παρακολουθήσουν τον ήχο της σύσκεψης ως κείμενο. Μπορείτε επίσης να καταγράψετε την έκδοση κειμένου μιας κλήσης Microsoft Teams και να την αποθηκεύσετε για μελλοντική χρήση.

Για αναλυτικές πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο χρήσης λεζαντών και απομαγνητοφωνήσεων, ανατρέξτε στα θέματα Προβολή απομαγνητοφώνησης σε πραγματικό χρόνο σε μια σύσκεψη του Teams, Επεξεργασία της απομαγνητοφώνησης μιας εγγραφής σύσκεψης στο Teams, Χρήση ζωντανών λεζαντών σε μια σύσκεψη του Teams και Χρήση λεζαντών CART σε μια σύσκεψη του Microsoft Teams (λεζάντες που δημιουργούνται από ανθρώπους).

Αρχή σελίδας 

Ανάδειξη ενός βίντεο

Εάν είστε διοργανωτής ή παρουσιαστής σύσκεψης, μπορείτε να αναδείξετε το βίντεο κάποιου ατόμου για να το καρφιτσώσετε για όλους τους συμμετέχοντες στη σύσκεψη. Για παράδειγμα, μπορείτε να αναδείξετε το βίντεο ενός διερμηνέα νοηματικής γλώσσας, έτσι ώστε οι συμμετέχοντες με προβλήματα ακοής να μπορούν εύκολα να έχουν πρόσβαση και να εστιάζουν στο βίντεο του διερμηνέα.

Για τις οδηγίες βήμα προς βήμα σχετικά με τον τρόπο χρήσης της ανάδειξης, ανατρέξτε στο θέμα Ανάδειξη βίντεο ατόμου σε μια σύσκεψη του Teams.

Αρχή σελίδας

Μείωση περισπασμών

Η μείωση των περισπασμών στις συσκέψεις και τις κλήσεις μπορεί να βοηθήσει όλους τους χρήστες να εστιάσουν στο άτομο που μιλά ή στο υλικό που κοινοποιείται.

Για παράδειγμα, εάν κάνετε παρουσίαση, μπορείτε να θαμπώσετε το φόντο σας ή να χρησιμοποιήσετε μια σταθερή εικόνα για να κάνετε το φόντο λιγότερο εμφανές ή πολυάσχολο. Για τις οδηγίες βήμα προς βήμα σχετικά με τον τρόπο αλλαγής του φόντου σας, ανατρέξτε στο θέμα Αλλαγή φόντου για μια σύσκεψη teams.

Αρχή σελίδας 

Εγγραφή συσκέψεων 

Καταγράψτε τη σύσκεψη, ώστε οι συμμετέχοντες να μπορούν να επανεξετάσουν τα σημεία που συζητήθηκαν στο χρόνο τους και να αναθεωρήσουν τι μπορεί να έχασαν την πρώτη φορά. Επίσης, είναι δυνατή η παρακολούθηση εγγραφών με χαμηλότερες και ταχύτερες ταχύτητες. Οι εγγραφές καταχωρούνται στο ευρετήριο, ώστε οι συμμετέχοντες να μπορούν να μεταβούν σε συγκεκριμένα τμήματα με βάση τις μεταβάσεις διαφανειών.

Για τις οδηγίες βήμα προς βήμα σχετικά με τον τρόπο εγγραφής συσκέψεων και ζωντανών συμβάντων και διαχείρισης των εγγραφών, μεταβείτε στο θέμα Εγγραφή σύσκεψης στο Teams, Διαχείριση εγγραφής και αναφορών ζωντανού συμβάντος στο Teams και Αναπαραγωγή και κοινή χρήση εγγραφής σύσκεψης στο Teams. 

Αρχή σελίδας

Προσθήκη θέματος μηνύματος σε μήνυμα καναλιού

Η προσθήκη ενός περιγραφικού θέματος στα μηνύματα του καναλιού σας μπορεί να βοηθήσει τους χρήστες προγραμμάτων ανάγνωσης οθόνης να σαρώσουν και να περιηγηθούν σε δημοσιεύσεις σε ένα κανάλι και να έχουν μια επισκόπηση του περιεχομένου των μηνυμάτων σας.

1. Στο αναπτυγμένο πλαίσιο σύνταξης μηνύματος, τοποθετήστε το δρομέα στο πεδίο κειμένου Προσθήκη θέματος και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε ένα θέμα για το μήνυμά σας.

Αρχή σελίδας 

Δημιουργία προσβάσιμων επικεφαλίδων

Η χρήση περιγραφικών επικεφαλίδων στο κανάλι σας και στο σώμα των μηνυμάτων συνομιλίας μπορεί να βοηθήσει τους αναγνώστες σας να σαρώσουν γρήγορα το μήνυμά σας, τόσο οπτικά όσο και με τεχνολογία υποβοήθησης και να πάρουν μια επισκόπηση του περιεχομένου του μηνύματός σας.

Ιδανικά, οι επικεφαλίδες εξηγούν τι αφορά μια ενότητα στο μήνυμά σας. Χρησιμοποιήστε τα ενσωματωμένα στυλ επικεφαλίδας και δημιουργήστε περιγραφικά κείμενα επικεφαλίδων για να διευκολύνετε τους χρήστες προγραμμάτων ανάγνωσης οθόνης να καθορίσουν τη δομή του μηνύματος και να περιηγηθούν στις επικεφαλίδες.

Οργανώστε τις επικεφαλίδες με την προκαθορισμένη λογική σειρά και μην παραλείπετε τα επίπεδα επικεφαλίδων. Για παράδειγμα, χρησιμοποιήστε την Επικεφαλίδα 1, την Επικεφαλίδα 2 και, στη συνέχεια, την Επικεφαλίδα 3 και όχι την Επικεφαλίδα 3, την Επικεφαλίδα 1 και μετά την Επικεφαλίδα 2. Οργανώστε τις πληροφορίες σε μικρά μπλοκ. Ιδανικά, κάθε επικεφαλίδα θα πρέπει να περιλαμβάνει λίγες μόνο παραγράφους.

1. Στο αναπτυγμένο πλαίσιο σύνταξης μηνύματος, τοποθετήστε το δρομέα στο σημείο όπου θέλετε να δημιουργήσετε μια επικεφαλίδα.

2. Επιλέξτε την αναπτυσσόμενη λίστα για τα στυλ (Εμπλουτισμένα στυλ) και, στη συνέχεια, επιλέξτε το στυλ επικεφαλίδας που θέλετε.

Αρχή σελίδας 

Αποφύγετε τη χρήση πινάκων

Γενικά, αποφύγετε τους πίνακες, εάν είναι δυνατό και παρουσιάστε τα δεδομένα με άλλο τρόπο, όπως παραγράφους με επικεφαλίδες. Οι πίνακες με σταθερό πλάτος μπορεί να είναι δυσανάγνωστοι για τα άτομα που χρησιμοποιούν τον Μεγεθυντικό φακό, επειδή αυτοί οι πίνακες επιβάλλουν στο περιεχόμενο συγκεκριμένο μέγεθος. Αυτό κάνει τη γραμματοσειρά πολύ μικρή, γεγονός που αναγκάζει τους χρήστες του Μεγεθυντικού φακού να κάνουν οριζόντια κύλιση, ειδικά σε κινητές συσκευές.

Εάν πρέπει να χρησιμοποιήσετε πίνακες, χρησιμοποιήστε τις ακόλουθες οδηγίες για να βεβαιωθείτε ότι ο πίνακάς σας είναι όσο το δυνατόν πιο προσβάσιμος:

• Αποφύγετε τους πίνακες σταθερού πλάτους.

• Εάν έχετε υπερ-συνδέσεις στον πίνακά σας, επεξεργαστείτε τα κείμενα των συνδέσεων, ώστε να έχουν νόημα και να μην παραβιάζουν τη μέση της πρότασης.

• Βεβαιωθείτε ότι οι πίνακες διαβάζονται εύκολα με τον Μεγεθυντικό φακό. Προβάλετε το μήνυμά σας σε μια κινητή συσκευή για να βεβαιωθείτε ότι οι χρήστες δεν θα χρειαστεί να κάνουν οριζόντια κύλιση σε αυτό από ένα τηλέφωνο, για παράδειγμα.

Αρχή σελίδας

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε οπτικά στοιχεία σε μηνύματα συνομιλίας

Το εναλλακτικό κείμενο βοηθά τους χρήστες που δεν μπορούν να δουν την οθόνη να κατανοήσουν τι είναι σημαντικό στο οπτικό περιεχόμενο. Στο εναλλακτικό κείμενο, περιγράψτε με συντομία την εικόνα και αναφέρετε τον σκοπό της. Τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης διαβάζουν το κείμενο για να περιγράψουν την εικόνα για τους χρήστες που δεν μπορούν να δουν την εικόνα.

Αποφύγετε τη χρήση κειμένου στις εικόνες ως μόνης μεθόδου μεταφοράς σημαντικών πληροφοριών. Εάν πρέπει να χρησιμοποιήσετε μια εικόνα με κείμενο σε αυτήν, επαναλάβετε αυτό το κείμενο στο περιεχόμενο του μηνύματος. Στο εναλλακτικό κείμενο, αναφέρετε την ύπαρξη του κειμένου και του σκοπού του.

Εάν μια εικόνα είναι καθαρά διακοσμητική, αναφέρετε το στο εναλλακτικό κείμενο.

1. Επικολλήστε την εικόνα στο μήνυμα συνομιλίας.

   Σημείωση: Προς το παρόν, δεν είναι δυνατή η προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε συνημμένες εικόνες ή εικόνες σε μηνύματα καναλιού.

2. Κάντε δεξί κλικ στην εικόνα και, στη συνέχεια, επιλέξτε Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου. Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Εναλλακτικό κείμενο .

3. Πληκτρολογήστε το εναλλακτικό κείμενο για την εικόνα.

4. Επιλέξτε Αποθήκευση.

Αρχή σελίδας 

Χρήση προσβάσιμου μεγέθους γραμματοσειράς και χρώματος και περιεκτικής μορφοποίησης κειμένου

Μια προσβάσιμη γραμματοσειρά και μορφοποίηση κειμένου δεν αποκλείουν ή επιβραδύνουν την ταχύτητα ανάγνωσης οποιουδήποτε χρήστη διαβάζει το περιεχόμενο σε ένα μήνυμα, συμπεριλαμβανομένων ατόμων με προβλήματα όρασης, ανάγνωσης ή ατόμων με προβλήματα όρασης ή ατόμων με προβλήματα όρασης. Η σωστή γραμματοσειρά και μορφοποίηση βελτιώνουν την αναγνωσιμότητα και την αναγνωσιμότητα του μηνύματος. Το κείμενο στο μήνυμά σας θα πρέπει επίσης να είναι ευανάγνωστο σε λειτουργία υψηλής αντίθεσης.

Για τις οδηγίες βήμα προς βήμα σχετικά με τον τρόπο αλλαγής μεγέθους γραμματοσειράς και μορφοποίησης κειμένου, ανατρέξτε στο θέμα Αλλαγή μεγέθους γραμματοσειράς μηνύματος στο Teams και Μορφοποίηση μηνύματος στο Teams.

Ακολουθούν ορισμένες ιδέες που πρέπει να λάβετε υπόψη:

• Για να εξασφαλίσετε ότι το κείμενο εμφανίζεται καλά σε λειτουργία υψηλής αντίθεσης, χρησιμοποιήστε τη ρύθμιση Αυτόματο για τα χρώματα των γραμματοσειρών.

• Αποφύγετε τη χρήση κεφαλαίων γραμμάτων και την υπερβολική χρήση πλάγιας γραφής ή υπογραμμίσεων.

• Ένα άτομο με προβλήματα όρασης ενδέχεται να μην έχει τη σημασία που παρουσιάζεται από συγκεκριμένα χρώματα. Για παράδειγμα, προσθέστε υπογράμμιση στο κείμενο υπερ-σύνδεσης με χρωματική κωδικοποίηση, έτσι ώστε τα άτομα με αχρωματοψία να γνωρίζουν ότι το κείμενο είναι συνδεδεμένο ακόμα και αν δεν μπορούν να δουν το χρώμα.

• Από τα τρία μεγέθη γραμματοσειράς που είναι διαθέσιμα στα μηνύματαMicrosoft Teams σε Mac, επιλέξτε Μεγάλο.

Αρχή σελίδας

Δημιουργία προσβάσιμων υπερ-συνδέσεων

Τα άτομα που χρησιμοποιούν προγράμματα ανάγνωσης οθόνης μερικές φορές σαρώνουν μια λίστα συνδέσεων. Οι συνδέσεις θα πρέπει να μεταφέρουν σαφείς και ακριβείς πληροφορίες σχετικά με τον προορισμό. Εάν ο τίτλος στη σελίδα προορισμού της υπερ-σύνδεσης παρέχει μια ακριβή σύνοψη των περιεχομένων της σελίδας, χρησιμοποιήστε τον για το κείμενο της υπερ-σύνδεσης. Για παράδειγμα, αυτό το κείμενο υπερ-σύνδεσης ταιριάζει με τον τίτλο στη σελίδα προορισμού: Δημιουργία περισσότερων με τα πρότυπα της Microsoft. Αποφύγετε τη χρήση κειμένων σύνδεσης, όπως "Κάντε κλικ εδώ", "Δείτε αυτή τη σελίδα", Μεταβείτε εδώ" ή "Μάθετε περισσότερα".

Για τις οδηγίες βήμα προς βήμα σχετικά με τον τρόπο δημιουργίας προσβάσιμων υπερ-συνδέσεων, ανατρέξτε στο θέμα Αποστολή αρχείου, εικόνας ή σύνδεσης στο Teams.

Αρχή σελίδας 

Δημιουργία προσβάσιμων λιστών

Για να διευκολύνετε την ανάγνωση των μηνυμάτων Microsoft Teams σε Mac από τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης, οργανώστε τις πληροφορίες σε μικρά τμήματα, όπως λίστες με κουκκίδες ή αρίθμηση.

Λίστες σχεδίασης έτσι ώστε να μην χρειάζεται να προσθέσετε μια απλή παράγραφο χωρίς κουκκίδα ή αριθμό στη μέση μιας λίστας. Εάν η λίστα σας είναι χωρισμένη με μια απλή παράγραφο, ορισμένα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης ενδέχεται να εκφωνούν εσφαλμένα τον αριθμό των στοιχείων της λίστας. Επίσης, ο χρήστης μπορεί να ακούσει στο μέσο της λίστας ότι αποχωρεί από τη λίστα.

1. Στο αναπτυγμένο πλαίσιο σύνταξης μηνύματος, τοποθετήστε το δρομέα στο σημείο όπου θέλετε να δημιουργήσετε μια λίστα.

2. Για να δημιουργήσετε μια λίστα με κουκκίδες ή αρίθμηση, επιλέξτε (λίστα με κουκκίδες) ή (λίστα με αρίθμηση).

3. Πληκτρολογήστε τα στοιχεία της λίστας σας.

Αρχή σελίδας

Επιλέξτε προσεκτικά τα emoji, τα emoticon και τα GIF σας

Αν χρησιμοποιείτε emoji, emoticon ή GIF στα μηνύματά σας, επιλέξτε τα προσεκτικά και λάβετε υπόψη το ακροατήριό σας. Περιστασιακά, χρησιμοποιήστε emoji, emoticon ή GIF για έμφαση, αντί να προσπαθήσετε να επικοινωνήσετε μαζί τους ολόκληρο το μήνυμά σας. 

Κατά προτίμηση, χρησιμοποιήστε emoji ή emoticon που δεν κινούνται αντί για αυτά που μετακινούνται συνεχώς. Χρησιμοποιήστε με προσοχή αυτές που μετακινούνται για ένα σύντομο χρονικό διάστημα. Ενώ αυτά τα κινούμενα σύμβολα μπορεί να είναι διασκεδαστικά για ορισμένους, άλλα μπορεί να τα βρίσκουν ενοχλητικά και, επομένως, μπορεί να αντιμετωπίζουν δυσκολίες κατά την εστίαση στο μήνυμά σας.

Ορισμένα από τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης ενδέχεται να χρησιμοποιούν προγράμματα ανάγνωσης οθόνης ή άλλες βοηθητικές τεχνολογίες, μεγέθυνση, ζουμ ή διαφορετικό συνδυασμό χρωμάτων στον υπολογιστή τους, όπως μια λειτουργία αντιθέσεων. Για να βεβαιωθείτε ότι τα emoji, τα emoticon ή τα GIF είναι περιεκτικά, κάντε τα εξής:

• Δοκιμάστε την εμφάνιση των emoji και των emoticon κατά τη μεγέθυνση, για παράδειγμα, σε 200%.

• Βεβαιωθείτε ότι υπάρχει εναλλακτικό κείμενο. Προσθέστε εναλλακτικό κείμενο, εάν είναι δυνατό ή περιγράψτε το emoji, το emoticon ή το GIF μέσα στο σώμα του μηνύματος.

• Αν χρησιμοποιείτε emoji, emoticon ή GIF στη θέση του κειμένου, επιλέξτε αυτά που έχουν καλή αντίθεση χρωμάτων.

Χρησιμοποιήστε κοινά σύμβολα με τη σημασία των οποίων οι αναγνώστες σας είναι πιθανό να είναι εξοικειωμένοι. Για παράδειγμα, ένα emoji αβοκάντο για αναφορά στην υγιεινή διατροφή μπορεί να μην είναι κατανοητό από όλους όσους διαβάζουν το μήνυμά σας.

Για άτομα με νοητικές αναπηρίες, καινοτομία ή ασυνήθιστα emoticon, emoji και GIF μπορεί να κάνουν το μήνυμά σας πιο δύσκολο να κατανοηθεί. Για παράδειγμα, ορισμένα άτομα ενδέχεται να μην είναι σε θέση να αποκωδικοποιήσουν ένα emoticon που βρίσκεται στο πλάι.

Αρχή σελίδας 

Δοκιμή προσβασιμότητας με Προηγμένο πρόγραμμα ανάγνωσης 

Αφού δημοσιεύσετε το μήνυμά σας, δοκιμάστε να το διαβάσετε με Προηγμένο πρόγραμμα ανάγνωσης για να ελέγξετε πώς ακούγεται. Εάν παρατηρήσετε προβλήματα προσβασιμότητας, μπορείτε να επεξεργαστείτε το μήνυμα και, στη συνέχεια, να το δημοσιεύσετε ξανά.

Για τις οδηγίες βήμα προς βήμα σχετικά με τον τρόπο χρήσης του Προηγμένο πρόγραμμα ανάγνωσης, ανατρέξτε στο θέμα Χρήση Προηγμένο πρόγραμμα ανάγνωσης στο Microsoft Teams.

Αρχή σελίδας

Μείωση περισπασμών

Η μείωση των περισπασμών στις συσκέψεις και τις κλήσεις μπορεί να βοηθήσει όλους τους χρήστες να εστιάσουν στο άτομο που μιλά ή στο υλικό που κοινοποιείται.

Για παράδειγμα, εάν κάνετε παρουσίαση, μπορείτε να θαμπώσετε το φόντο σας ή να χρησιμοποιήσετε μια σταθερή εικόνα για να κάνετε το φόντο λιγότερο εμφανές ή πολυάσχολο. Για τις οδηγίες βήμα προς βήμα σχετικά με τον τρόπο αλλαγής του φόντου σας, ανατρέξτε στο θέμα Αλλαγή φόντου για μια σύσκεψη teams.

Αρχή σελίδας 

Εγγραφή συσκέψεων 

Καταγράψτε τη σύσκεψη, ώστε οι συμμετέχοντες να μπορούν να επανεξετάσουν τα σημεία που συζητήθηκαν στο χρόνο τους και να αναθεωρήσουν τι μπορεί να έχασαν την πρώτη φορά. Επίσης, είναι δυνατή η παρακολούθηση εγγραφών με χαμηλότερες και ταχύτερες ταχύτητες. Οι εγγραφές καταχωρούνται στο ευρετήριο, ώστε οι συμμετέχοντες να μπορούν να μεταβούν σε συγκεκριμένα τμήματα με βάση τις μεταβάσεις διαφανειών.

Για τις οδηγίες βήμα προς βήμα σχετικά με τον τρόπο εγγραφής συσκέψεων και διαχείρισης των εγγραφών, ανατρέξτε στο θέμα Εγγραφή σύσκεψης στο Teams και Αναπαραγωγή και κοινή χρήση εγγραφής σύσκεψης στο Teams. 

Αρχή σελίδας

Προσθήκη θέματος μηνύματος σε μήνυμα καναλιού

Η προσθήκη ενός περιγραφικού θέματος στα μηνύματα του καναλιού σας μπορεί να βοηθήσει τους χρήστες προγραμμάτων ανάγνωσης οθόνης να σαρώσουν και να περιηγηθούν σε δημοσιεύσεις σε ένα κανάλι και να έχουν μια επισκόπηση του περιεχομένου των μηνυμάτων σας.

1. Στο αναπτυγμένο πλαίσιο σύνταξης μηνύματος, τοποθετήστε το δρομέα στο πεδίο κειμένου Προσθήκη θέματος και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε ένα θέμα για το μήνυμά σας.

Αρχή σελίδας 

Δημιουργία προσβάσιμων επικεφαλίδων

Η χρήση περιγραφικών επικεφαλίδων στο κανάλι σας και στο σώμα των μηνυμάτων συνομιλίας μπορεί να βοηθήσει τους αναγνώστες σας να σαρώσουν γρήγορα το μήνυμά σας, τόσο οπτικά όσο και με τεχνολογία υποβοήθησης και να πάρουν μια επισκόπηση του περιεχομένου του μηνύματός σας.

Ιδανικά, οι επικεφαλίδες εξηγούν τι αφορά μια ενότητα στο μήνυμά σας. Χρησιμοποιήστε τα ενσωματωμένα στυλ επικεφαλίδας και δημιουργήστε περιγραφικά κείμενα επικεφαλίδων για να διευκολύνετε τους χρήστες προγραμμάτων ανάγνωσης οθόνης να καθορίσουν τη δομή του μηνύματος και να περιηγηθούν στις επικεφαλίδες.

Οργανώστε τις επικεφαλίδες με την προκαθορισμένη λογική σειρά και μην παραλείπετε τα επίπεδα επικεφαλίδων. Για παράδειγμα, χρησιμοποιήστε την Επικεφαλίδα 1, την Επικεφαλίδα 2 και, στη συνέχεια, την Επικεφαλίδα 3 και όχι την Επικεφαλίδα 3, την Επικεφαλίδα 1 και μετά την Επικεφαλίδα 2. Οργανώστε τις πληροφορίες σε μικρά μπλοκ. Ιδανικά, κάθε επικεφαλίδα θα πρέπει να περιλαμβάνει λίγες μόνο παραγράφους.

1. Στο αναπτυγμένο πλαίσιο σύνταξης μηνύματος, τοποθετήστε το δρομέα στο σημείο όπου θέλετε να δημιουργήσετε μια επικεφαλίδα.

2. Επιλέξτε την αναπτυσσόμενη λίστα για τα στυλ (Εμπλουτισμένα στυλ) και, στη συνέχεια, επιλέξτε το στυλ επικεφαλίδας που θέλετε.

Αρχή σελίδας 

Αποφύγετε τη χρήση πινάκων

Γενικά, αποφύγετε τους πίνακες, εάν είναι δυνατό και παρουσιάστε τα δεδομένα με άλλο τρόπο, όπως παραγράφους με επικεφαλίδες. Οι πίνακες με σταθερό πλάτος μπορεί να είναι δυσανάγνωστοι για τα άτομα που χρησιμοποιούν τον Μεγεθυντικό φακό, επειδή αυτοί οι πίνακες επιβάλλουν στο περιεχόμενο συγκεκριμένο μέγεθος. Αυτό κάνει τη γραμματοσειρά πολύ μικρή, γεγονός που αναγκάζει τους χρήστες του Μεγεθυντικού φακού να κάνουν οριζόντια κύλιση, ειδικά σε κινητές συσκευές.

Εάν πρέπει να χρησιμοποιήσετε πίνακες, χρησιμοποιήστε τις ακόλουθες οδηγίες για να βεβαιωθείτε ότι ο πίνακάς σας είναι όσο το δυνατόν πιο προσβάσιμος:

• Αποφύγετε τους πίνακες σταθερού πλάτους.

• Εάν έχετε υπερ-συνδέσεις στον πίνακά σας, επεξεργαστείτε τα κείμενα των συνδέσεων, ώστε να έχουν νόημα και να μην παραβιάζουν τη μέση της πρότασης.

• Βεβαιωθείτε ότι οι πίνακες διαβάζονται εύκολα με τον Μεγεθυντικό φακό. Προβάλετε το μήνυμά σας σε μια κινητή συσκευή για να βεβαιωθείτε ότι οι χρήστες δεν θα χρειαστεί να κάνουν οριζόντια κύλιση σε αυτό από ένα τηλέφωνο, για παράδειγμα.

Αρχή σελίδας

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε οπτικά στοιχεία σε μηνύματα συνομιλίας

Το εναλλακτικό κείμενο βοηθά τους χρήστες που δεν μπορούν να δουν την οθόνη να κατανοήσουν τι είναι σημαντικό στο οπτικό περιεχόμενο. Στο εναλλακτικό κείμενο, περιγράψτε με συντομία την εικόνα και αναφέρετε τον σκοπό της. Τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης διαβάζουν το κείμενο για να περιγράψουν την εικόνα για τους χρήστες που δεν μπορούν να δουν την εικόνα.

Αποφύγετε τη χρήση κειμένου στις εικόνες ως μόνης μεθόδου μεταφοράς σημαντικών πληροφοριών. Εάν πρέπει να χρησιμοποιήσετε μια εικόνα με κείμενο σε αυτήν, επαναλάβετε αυτό το κείμενο στο περιεχόμενο του μηνύματος. Στο εναλλακτικό κείμενο, αναφέρετε την ύπαρξη του κειμένου και του σκοπού του.

Εάν μια εικόνα είναι καθαρά διακοσμητική, αναφέρετε το στο εναλλακτικό κείμενο.

1. Επικολλήστε την εικόνα στο μήνυμα συνομιλίας.

   Σημείωση: Προς το παρόν, δεν είναι δυνατή η προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε συνημμένες εικόνες ή εικόνες σε μηνύματα καναλιού.

2. Κάντε δεξί κλικ στην εικόνα και, στη συνέχεια, επιλέξτε Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου. Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Εναλλακτικό κείμενο .

3. Πληκτρολογήστε το εναλλακτικό κείμενο για την εικόνα.

4. Επιλέξτε Αποθήκευση.

Αρχή σελίδας 

Χρήση προσβάσιμου μεγέθους γραμματοσειράς και χρώματος και περιεκτικής μορφοποίησης κειμένου

Μια προσβάσιμη γραμματοσειρά και μορφοποίηση κειμένου δεν αποκλείουν ή επιβραδύνουν την ταχύτητα ανάγνωσης οποιουδήποτε χρήστη διαβάζει το περιεχόμενο σε ένα μήνυμα, συμπεριλαμβανομένων ατόμων με προβλήματα όρασης, ανάγνωσης ή ατόμων με προβλήματα όρασης ή ατόμων με προβλήματα όρασης. Η σωστή γραμματοσειρά και μορφοποίηση βελτιώνουν την αναγνωσιμότητα και την αναγνωσιμότητα του μηνύματος. Το κείμενο στο μήνυμά σας θα πρέπει επίσης να είναι ευανάγνωστο σε λειτουργία υψηλής αντίθεσης.

Για τις οδηγίες βήμα προς βήμα σχετικά με τον τρόπο αλλαγής μεγέθους γραμματοσειράς και μορφοποίησης κειμένου, ανατρέξτε στο θέμα Αλλαγή μεγέθους γραμματοσειράς μηνύματος στο Teams και Μορφοποίηση μηνύματος στο Teams.

Ακολουθούν ορισμένες ιδέες που πρέπει να λάβετε υπόψη:

• Για να εξασφαλίσετε ότι το κείμενο εμφανίζεται καλά σε λειτουργία υψηλής αντίθεσης, χρησιμοποιήστε τη ρύθμιση Αυτόματο για τα χρώματα των γραμματοσειρών.

• Αποφύγετε τη χρήση κεφαλαίων γραμμάτων και την υπερβολική χρήση πλάγιας γραφής ή υπογραμμίσεων.

• Ένα άτομο με προβλήματα όρασης ενδέχεται να μην έχει τη σημασία που παρουσιάζεται από συγκεκριμένα χρώματα. Για παράδειγμα, προσθέστε υπογράμμιση στο κείμενο υπερ-σύνδεσης με χρωματική κωδικοποίηση, έτσι ώστε τα άτομα με αχρωματοψία να γνωρίζουν ότι το κείμενο είναι συνδεδεμένο ακόμα και αν δεν μπορούν να δουν το χρώμα.

• Από τα τρία μεγέθη γραμματοσειράς που είναι διαθέσιμα στα μηνύματαMicrosoft Teams στο web, επιλέξτε Μεγάλο.

Αρχή σελίδας

Δημιουργία προσβάσιμων υπερ-συνδέσεων

Τα άτομα που χρησιμοποιούν προγράμματα ανάγνωσης οθόνης μερικές φορές σαρώνουν μια λίστα συνδέσεων. Οι συνδέσεις θα πρέπει να μεταφέρουν σαφείς και ακριβείς πληροφορίες σχετικά με τον προορισμό. Εάν ο τίτλος στη σελίδα προορισμού της υπερ-σύνδεσης παρέχει μια ακριβή σύνοψη των περιεχομένων της σελίδας, χρησιμοποιήστε τον για το κείμενο της υπερ-σύνδεσης. Για παράδειγμα, αυτό το κείμενο υπερ-σύνδεσης ταιριάζει με τον τίτλο στη σελίδα προορισμού: Δημιουργία περισσότερων με τα πρότυπα της Microsoft. Αποφύγετε τη χρήση κειμένων σύνδεσης, όπως "Κάντε κλικ εδώ", "Δείτε αυτή τη σελίδα", Μεταβείτε εδώ" ή "Μάθετε περισσότερα".

Για τις οδηγίες βήμα προς βήμα σχετικά με τον τρόπο δημιουργίας προσβάσιμων υπερ-συνδέσεων, ανατρέξτε στο θέμα Αποστολή αρχείου, εικόνας ή σύνδεσης στο Teams.

Αρχή σελίδας 

Δημιουργία προσβάσιμων λιστών

Για να διευκολύνετε την ανάγνωση των μηνυμάτων Microsoft Teams στο web από τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης, οργανώστε τις πληροφορίες σε μικρά τμήματα, όπως λίστες με κουκκίδες ή αρίθμηση.

Λίστες σχεδίασης έτσι ώστε να μην χρειάζεται να προσθέσετε μια απλή παράγραφο χωρίς κουκκίδα ή αριθμό στη μέση μιας λίστας. Εάν η λίστα σας είναι χωρισμένη με μια απλή παράγραφο, ορισμένα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης ενδέχεται να εκφωνούν εσφαλμένα τον αριθμό των στοιχείων της λίστας. Επίσης, ο χρήστης μπορεί να ακούσει στο μέσο της λίστας ότι αποχωρεί από τη λίστα.

1. Στο αναπτυγμένο πλαίσιο σύνταξης μηνύματος, τοποθετήστε το δρομέα στο σημείο όπου θέλετε να δημιουργήσετε μια λίστα.

2. Για να δημιουργήσετε μια λίστα με κουκκίδες ή αρίθμηση, επιλέξτε (λίστα με κουκκίδες) ή (λίστα με αρίθμηση).

3. Πληκτρολογήστε τα στοιχεία της λίστας σας.

Αρχή σελίδας

Επιλέξτε προσεκτικά τα emoji, τα emoticon και τα GIF σας

Αν χρησιμοποιείτε emoji, emoticon ή GIF στα μηνύματά σας, επιλέξτε τα προσεκτικά και λάβετε υπόψη το ακροατήριό σας. Περιστασιακά, χρησιμοποιήστε emoji, emoticon ή GIF για έμφαση, αντί να προσπαθήσετε να επικοινωνήσετε μαζί τους ολόκληρο το μήνυμά σας. 

Κατά προτίμηση, χρησιμοποιήστε emoji ή emoticon που δεν κινούνται αντί για αυτά που μετακινούνται συνεχώς. Χρησιμοποιήστε με προσοχή αυτές που μετακινούνται για ένα σύντομο χρονικό διάστημα. Ενώ αυτά τα κινούμενα σύμβολα μπορεί να είναι διασκεδαστικά για ορισμένους, άλλα μπορεί να τα βρίσκουν ενοχλητικά και, επομένως, μπορεί να αντιμετωπίζουν δυσκολίες κατά την εστίαση στο μήνυμά σας.

Ορισμένα από τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης ενδέχεται να χρησιμοποιούν προγράμματα ανάγνωσης οθόνης ή άλλες βοηθητικές τεχνολογίες, μεγέθυνση, ζουμ ή διαφορετικό συνδυασμό χρωμάτων στον υπολογιστή τους, όπως μια λειτουργία αντιθέσεων. Για να βεβαιωθείτε ότι τα emoji, τα emoticon ή τα GIF είναι περιεκτικά, κάντε τα εξής:

• Δοκιμάστε την εμφάνιση των emoji και των emoticon κατά τη μεγέθυνση, για παράδειγμα, σε 200%.

• Βεβαιωθείτε ότι υπάρχει εναλλακτικό κείμενο. Προσθέστε εναλλακτικό κείμενο, εάν είναι δυνατό ή περιγράψτε το emoji, το emoticon ή το GIF μέσα στο σώμα του μηνύματος.

• Αν χρησιμοποιείτε emoji, emoticon ή GIF στη θέση του κειμένου, επιλέξτε αυτά που έχουν καλή αντίθεση χρωμάτων.

Χρησιμοποιήστε κοινά σύμβολα με τη σημασία των οποίων οι αναγνώστες σας είναι πιθανό να είναι εξοικειωμένοι. Για παράδειγμα, ένα emoji αβοκάντο για αναφορά στην υγιεινή διατροφή μπορεί να μην είναι κατανοητό από όλους όσους διαβάζουν το μήνυμά σας.

Για άτομα με νοητικές αναπηρίες, καινοτομία ή ασυνήθιστα emoticon, emoji και GIF μπορεί να κάνουν το μήνυμά σας πιο δύσκολο να κατανοηθεί. Για παράδειγμα, ορισμένα άτομα ενδέχεται να μην είναι σε θέση να αποκωδικοποιήσουν ένα emoticon που βρίσκεται στο πλάι.

Αρχή σελίδας 

Δοκιμή προσβασιμότητας με Προηγμένο πρόγραμμα ανάγνωσης 

Αφού δημοσιεύσετε το μήνυμά σας, δοκιμάστε να το διαβάσετε με Προηγμένο πρόγραμμα ανάγνωσης για να ελέγξετε πώς ακούγεται. Εάν παρατηρήσετε προβλήματα προσβασιμότητας, μπορείτε να επεξεργαστείτε το μήνυμα και, στη συνέχεια, να το δημοσιεύσετε ξανά.

Για τις οδηγίες βήμα προς βήμα σχετικά με τον τρόπο χρήσης του Προηγμένο πρόγραμμα ανάγνωσης, ανατρέξτε στο θέμα Χρήση Προηγμένο πρόγραμμα ανάγνωσης στο Microsoft Teams.

Αρχή σελίδας