Προσθήκη βημάτων, σπουδαιότητας, σημειώσεων, ετικετών και κατηγοριών στις εργασίες σας

Χρησιμοποιήστε τα βήματα για να αναλύσετε τις μεγαλύτερες εργασίες σε μικρότερα τμήματα με δυνατότητα ενεργειών.

Για να προσθέσετε ένα βήμα:

1. Κάντε κλικ ή πατήστε την εργασία για να ανοίξετε την προβολή λεπτομερειών, επιλέξτε + Προσθήκη βήματος και αρχίστε να πληκτρολογείτε το επόμενο βήμα.

2. Όταν τελειώσετε, επιλέξτε Enter στο πληκτρολόγιό σας για αποθήκευση και κλείσιμο.

Για να παραμένετε σε καλό δρόμο, ένας μετρητής κάτω από το όνομα κάθε εργασίας εμφανίζει τον συνολικό αριθμό των βημάτων που περιέχει η εργασία και τον αριθμό των βημάτων που έχουν ολοκληρωθεί μέχρι στιγμής.
 

Προσθέστε προτεραιότητα στις εργασίες σας με πρωταγωνιστή τις σημαντικές εργασίες σας σε κάθε λίστα. Αφού προσθέσετε αστέρι, μπορείτε να προβάλετε όλες τις εργασίες με προτεραιότητα στη σημαντική έξυπνη λίστα. Μπορείτε επίσης να ταξινομήσετε κάθε λίστα κατά σπουδαιότητα ώστε οι εργασίες με αστέρι να μετακινούνται αυτόματα στην αρχή της λίστας.

Εάν έχετε επιπλέον πληροφορίες που θέλετε να προσθέσετε στην εργασία σας, μπορείτε να προσθέσετε μια σημείωση. Επιλέξτε την εργασία για να ανοίξετε την προβολή λεπτομερειών και πατήστε ή κάντε κλικ μέσα στη σημείωση για να την επιλέξετε. Αφού την επιλέξετε, μπορείτε να εισαγάγετε τυχόν επιπλέον πληροφορίες. Όταν ολοκληρώσετε τη διαδικασία, επιλέξτε Αποθήκευση ή Τέλος.

Διατηρήστε τις εργασίες σας οργανωμένες σε διαφορετικές λίστες, προσθέτοντας hashtag (όπως #work ή #school) στα ονόματα των εργασιών σας. Μπορείτε να προσθέσετε ετικέτες κατά τη δημιουργία εργασιών ή κατά την επεξεργασία τους.

Μπορείτε να δείτε γρήγορα όλες τις εργασίες, τις σημειώσεις και τα βήματα που κάνουν κοινή χρήση μιας ετικέτας, επιλέγοντας αυτή την ετικέτα ή αναζητώντας την στη γραμμή αναζήτησης.

Εάν έχετε επιπλέον πληροφορίες που θέλετε να προσθέσετε στην εργασία σας, μπορείτε να προσθέσετε μια σημείωση. Επιλέξτε την εργασία για να ανοίξετε την προβολή λεπτομερειών και πατήστε ή κάντε κλικ μέσα στη σημείωση για να την επιλέξετε. Αφού την επιλέξετε, μπορείτε να εισαγάγετε τυχόν επιπλέον πληροφορίες. Όταν ολοκληρώσετε τη διαδικασία, επιλέξτε Αποθήκευση ή Τέλος.

Το To Do υποστηρίζει μορφοποίηση εμπλουτισμένου κειμένου, ώστε να μπορείτε να δημιουργήσετε μια λίστα με αρίθμηση ή να εφαρμόσετε μορφοποίηση έντονης γραφής, πλάγιας γραφής ή υπογράμμισης στις σημειώσεις σας.

Συντομεύσεις πληκτρολογίου

Για να κάνετε το εξής	Πατήστε
Εφαρμογή μορφοποίησης έντονης γραφής σε κείμενο	Ctrl+B
Εφαρμογή μορφοποίησης πλάγιας γραφής σε κείμενο	Ctrl+I
Εφαρμογή μορφοποίησης υπογράμμισης σε κείμενο	Ctrl+U

Αυτή η επιλογή είναι προς το παρόν διαθέσιμη μόνο στο To Do για το Web.

Εάν χρησιμοποιείτε το Outlook και θέλετε να οργανώσετε τις εργασίες σας, μπορείτε να κατηγοριοποιήσετε τις εργασίες σας και να τις προβάλετε στις λίστες σας στο To Do. Μπορείτε να κατηγοριοποιήσετε εργασίες με το ίδιο σύνολο κατηγοριών που χρησιμοποιείτε στο Outlook.

Για να αντιστοιχίσετε μια κατηγορία σε μια εργασία, επιλέξτε την εργασία, επιλέξτε Επιλογή κατηγορίας και επιλέξτε την κατηγορία που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. Μπορείτε να αντιστοιχίσετε πολλές κατηγορίες σε μια εργασία.

Θα δείτε όλες τις κατηγορίες που έχετε εφαρμόσει σε μια εργασία στην προβολή λίστας.

Για να καταργήσετε μια κατηγορία, επιλέξτε X στην ετικέτα κατηγορίας ή μετακινήστε το δρομέα στην επιλογή κατηγορίας και διαγράψτε την.

Μπορείτε να δημιουργήσετε νέες κατηγορίες στο Outlook. Μάθετε περισσότερα σχετικά με τη δημιουργία ή την επεξεργασία κατηγοριών στο Outlook.

Οι εργασίες που δημιουργήθηκαν από μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που επισημάνατε στις ή μετά τις 27 Απριλίου 2020 θα έχουν τις ίδιες κατηγορίες με αυτές του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο οποίο έχετε προσθέσει σημαία. Αυτές οι κατηγορίες συγχρονίζονται μεταξύ εργασιών και ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επομένως πρέπει να τροποποιήσετε μια κατηγορία μόνο στη μία θέση για να ενημερωθεί στην άλλη.

Οι εργασίες που δημιουργήθηκαν από μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με σημαία πριν από τις 27 Απριλίου 2020 δεν ενημερώνονται ώστε να εμφανίζουν τις κατηγορίες του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προέλευσης. Μπορείτε να τους ενημερώσετε με τις κατηγορίες του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προέλευσης, αποσυμπληρώνοντας και επισημαίνοντας εκ νέου το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο προέλευσης. Εάν αντιστοιχίσετε νέες κατηγορίες στο To Do, αυτές θα αντικαταστήσουν τις κατηγορίες για το συνδεδεμένο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο της εργασίας.