Μια Engage σύσκεψη είναι ένα συμβάν που συνδυάζει την εμπειρία σύσκεψης webinar του Teams με τη σελίδα συμβάντος του Engage και το επίπεδο συνομιλίας.
Οι ρόλοι, τα στοιχεία ελέγχου, οι ενέργειες εγγραφής και η συμμόρφωση διέπονται από τις πολιτικές και τις ρυθμίσεις του webinar του Teams.
Πότε να φιλοξενήσετε μια σύσκεψη
Engage συσκέψεις είναι κατάλληλες για ζωντανές, συνεργατικές συνεδρίες όπου οι ομάδες μαθαίνουν μαζί, κάνουν ερωτήσεις η μία για την άλλη και αλληλεπιδρούν σε πραγματικό χρόνο. Οι συσκέψεις έχουν σχεδιαστεί για αλληλεπίδραση πολλά-προς-πολλά και δεν υποστηρίζουν μονομερείς εκπομπές.
Στις συνήθεις περιπτώσεις χρήσης περιλαμβάνονται οι εξής:
-
Μαθήματα εκμάθησης και ενεργοποίησης: Εκπαιδευτικά σεμινάρια, εργαστήρια ή αναλυτικές οδηγίες όπου οι συμμετέχοντες μπορούν να κάνουν ερωτήσεις και να συμμετάσχουν κατά τη διάρκεια της περιόδου λειτουργίας
-
Συσκέψεις ομάδας ή κοινότητας: Τακτικές συσκέψεις ρυθμού που συνδέονται με μια συγκεκριμένη κοινότητα ή ακροατήριο
-
Διαδραστικές συνεδρίες ηγεσίας: Μικρότερες ή μεσαίες συζητήσεις ηγέτων που δίνουν προτεραιότητα στο διάλογο έναντι της εκπομπής
-
Περίοδοι λειτουργίας υβριδικής συνεργασίας: Συσκέψεις με πρόσωπο με απομακρυσμένο ακροατήριο που μπορούν να συμμετέχουν ζωντανά
Engage συσκέψεις δεν έχουν σχεδιαστεί για μεγάλες εκπομπές ή εκδηλώσεις σε στυλ δημαρχείου. Για σενάρια που απαιτούν παράδοση ένα-προς-πολλά, περιορισμένη αλληλεπίδραση ή πολύ μεγάλο ακροατήριο, εξετάστε το ενδεχόμενο να χρησιμοποιήσετε εκπομπές στο Engage.
Εάν δεν χρειάζεστε μια ζωντανή εμπειρία και χρειάζεστε μόνο δομημένες συνομιλίες, ένα async συμβάν ταιριάζει καλύτερα.
Πώς λειτουργούν Engage συσκέψεις
Μια σύσκεψη Engage εκτελείται σε δύο επίπεδα:
Σύσκεψη (Webinar του Teams)
-
Η ίδια η σύσκεψη λειτουργεί ως webinar του Teams.
-
Οι ρόλοι παρουσιαστή, διοργανωτή και συμμετέχοντα ακολουθούν τους ρόλους webinar του Teams.
-
Οι πολιτικές συσκέψεων και webinar του Teams καθορίζουν όλα τα στοιχεία ελέγχου σύσκεψης, συμπεριλαμβανομένων των ατόμων που παρουσιάζουν, της συμπεριφοράς του μικροφώνου/κάμερας των συμμετεχόντων, της εγγραφής και της συμπεριφοράς του χώρου αναμονής.
-
Η εγγραφή, οι απομαγνητοφωνήσεις και η συμμόρφωση ακολουθούν τους κανόνες και τις θέσεις αποθήκευσης του Teams.
Σελίδα και τροφοδοσία συμβάντος (Viva Engage)
-
Viva Engage παρέχει μια σελίδα προορισμού συμβάντος για τον εντοπισμό και το περιβάλλον.
-
Οι συμμετέχοντες μπορούν να συμμετάσχουν μέσω της τροφοδοσίας συμβάντος με ερωτήσεις, σχόλια και αντιδράσεις.
-
Η σελίδα συμβάντος παραμένει διαθέσιμη μετά τη σύσκεψη για ενημέρωση και αναφορά.
Πολιτικές και διακυβέρνηση
Επειδή Engage συσκέψεις δημιουργούνται σε webinar του Teams, ισχύουν οι παρακάτω κανόνες:
-
Οι πολιτικές webinar του Teams καθορίζουν ποιος μπορεί να δημιουργεί συσκέψεις, ποιος μπορεί να παρουσιάζει και ποιες δυνατότητες είναι ενεργοποιημένες.
-
Διαχείριση τα στοιχεία ελέγχου για τα webinar (εγγραφή, εμπειρία συμμετεχόντων, εξωτερική πρόσβαση, εγγραφή) διαχειρίζονται στις ρυθμίσεις διαχείρισης του Teams.
Viva Engage δεν παρακάμπτει τις πολιτικές webinar του Teams. Ορίζει επίπεδα συμμετοχής και εντοπισμού στην πολιτική του Teams.
Εάν η δημιουργία του webinar είναι απενεργοποιημένη ή περιορίζεται στο Teams, επηρεάζει επίσης Engage συσκέψεις.
Χρήση Engage συσκέψεων και της τροφοδοσίας συμβάντος
Engage συσκέψεις περιλαμβάνουν μια εμπλουτισμένη τροφοδοσία συμβάντων που λειτουργεί τόσο σε Engage όσο και στην εμπειρία σύσκεψης/webinar του Teams.
Οι δημοσιεύσεις, οι απαντήσεις και οι αντιδράσεις παραμένουν συγχρονισμένες μεταξύ του Engage και του Teams.
Οι συμμετέχοντες μπορούν να συμμετέχουν πριν, κατά τη διάρκεια και μετά τη σύσκεψη, είτε βρίσκονται σε Viva Engage είτε εντός της σύσκεψης του Teams.
Βέλτιστες πρακτικές για Engage συσκέψεις
-
Επιβεβαιώστε τις πολιτικές webinar του Teams νωρίς: Βεβαιωθείτε ότι οι διοργανωτές και οι παρουσιαστές έχουν τα κατάλληλα δικαιώματα.
-
Ορισμός προσδοκιών για συμμετοχή: Εξηγήστε τον τρόπο λειτουργίας των ερωτήσεων και της αλληλεπίδρασης.
-
Χρησιμοποιήστε τη σελίδα συμβάντος: Κοινή χρήση πληροφοριών περιβάλλοντος, συνδέσεων και εγγραφών σε ένα σημείο.
-
Σχεδιασμός για παρακολούθηση: Αφήστε χρόνο και χώρο για να αντιμετωπίσετε αναπάντητες ερωτήσεις μετά τη σύσκεψη.
Μάθετε περισσότερα
Επισκόπηση των webinar του Microsoft Teams: Μάθετε πώς λειτουργούν τα webinar, σε τι διαφέρουν από τις συσκέψεις και τα δημαρχεία και ποιες πολιτικές ισχύουν.
Σχεδιασμός για webinar του Teams: Λεπτομέρειες σχετικά με τις δυνατότητες του webinar, τους ρόλους και το μοντέλο αλληλεπίδρασης πολλά-προς-πολλά (έως 1.000 διαδραστικοί συμμετέχοντες).
Όρια και προδιαγραφές webinar του Teams: Λεπτομέρειες δυναμικότητας, συμπεριλαμβανομένου του ορίου έως 1.000 ταυτόχρονων αλληλεπιδραστικών συμμετεχόντων και συμπεριφοράς μόνο προβολής υπερχείλισης.
