Μια εκπομπή Engage είναι μια μεγάλης κλίμακας εμπειρία εκδηλώσεων που συνδέει τα δημαρχεία του Microsoft Teams με τη σελίδα εκδήλωσης και το επίπεδο συνομιλίας του Engage. Επιτρέπει στους ηγέτες να μοιράζονται στρατηγική και κουλτούρα, βοηθώντας παράλληλα τους υπαλλήλους να συνδέονται, να δικτυώνονται και να ανταλλάσσουν ιδέες.
Το Teams τροφοδοτεί τη ζωντανή εμπειρία, συμπεριλαμβανομένων των ρόλων, των στοιχείων ελέγχου, της συμπεριφοράς εγγραφής και της συμμόρφωσης. Ισχύουν οι πολιτικές και οι ρυθμίσεις του δημαρχείου του Microsoft Teams. Engage προσθέτει σε αυτήν την εμπειρία μια σελίδα προορισμού συμβάντος, έναν εντοπισμό και μια τροφοδοσία συμβάντος για να οδηγήσει τη συμμετοχή πριν, κατά τη διάρκεια και μετά το συμβάν.
Σημείωση: Τα συμβάντα με περισσότερους από 10.000 συμμετέχοντες απαιτούν premium άδεια χρήσης του Teams. Το Πρόγραμμα βοήθειας ζωντανών συμβάντων (LEAP) του Microsoft 365 μπορεί να σας βοηθήσει να μάθετε περισσότερα σχετικά με τη δημιουργία και τη λειτουργία δημαρχείων. Το πρόγραμμα LEAP είναι επίσης διαθέσιμο για βοήθεια κατά τη διάρκεια της εκδήλωσης σε περίπτωση που προκύψουν ερωτήσεις ή ζητήματα. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το πρόγραμμα LEAP, ανατρέξτε στο Πρόγραμμα βοήθειας microsoft 365 Live Events. Για περισσότερους από 20.000 συμμετέχοντες, απαιτείται χρήση του προγράμματος LEAP.
Πότε να χρησιμοποιήσετε μια εκπομπή Engage
Οι εκπομπές συμβάντων είναι ιδανικές για επικοινωνίες ένα-προς-πολλά, όπου ένας παρουσιαστής ή μια ηγετική ομάδα μοιράζεται πληροφορίες με ένα ευρύ κοινό σε κλίμακα. Οι εκπομπές έχουν σχεδιαστεί για δομημένη παράδοση, σαφήνεια και απήχηση, με ελεγχόμενη αλληλεπίδραση και όχι με ανοιχτή συνεργασία.
Στις συνήθεις περιπτώσεις χρήσης περιλαμβάνονται οι εξής:
-
Εταιρικά ή οργανωτικά δημαρχεία: Ενημερώσεις ηγεσίας, ανακοινώσεις στρατηγικής και εταιρικές επικοινωνίες με παράδοση σε μεγάλο ακροατήριο.
-
Ανακοινώσεις για όλα τα χέρια και ορόσημα: Επιχειρηματικές ενημερώσεις, μετασχηματισμοί ή σημαντικές εκκινήσεις που απαιτούν συνεπή μηνύματα.
-
Εκδηλώσεις υψηλής παραγωγής: Συνεδρίες που επωφελούνται από μέτρια αλληλεπίδραση, προεργασία και προσεγμένη εμπειρία.
Τα συμβάντα εκπομπής ευνοούν την κλίμακα, την αξιοπιστία και τη συνέπεια των μηνυμάτων έναντι της ζωντανής συνεργασίας. Για συμβάντα που χρειάζονται ανοιχτές συζητήσεις, κοινή συμμετοχή ή αλληλεπιδράσεις μερικά-προς-πολλά, εξετάστε το ενδεχόμενο να χρησιμοποιήσετε Engage συσκέψεις.
Πώς λειτουργούν οι εκπομπές Engage
Ένα Engage δημαρχείο συνδυάζει τρία επίπεδα: το δημαρχείο του Teams, μια Engage σελίδα/τροφοδοσία εκδήλωσης και προκαθορισμένες πολιτικές.
|
Εκπομπή (Δημαρχείο του Teams) |
Το Microsoft Teams υποστηρίζει την εμπειρία Engage εκδηλώσεων με την υποδομή του δημαρχείου του Teams.
|
|
Σελίδα και τροφοδοσία συμβάντος (Viva Engage) |
Engage παρέχει το επίπεδο δέσμευσης του συμβάντος με τους εξής τρόπους:
|
|
Πολιτικές και διακυβέρνηση (πολιτικές και ρυθμίσεις διαχειριστή του Teams) |
Επειδή Engage εκπομπές αξιοποιούν τα δημαρχεία του Teams, οι πολιτικές του δημαρχείου του Microsoft Teams καθορίζουν ποιος στον οργανισμό σας μπορεί να δημιουργήσει εκπομπές συμβάντων |
Κάθε εκπομπή συμβάντος υποστηρίζει μια σελίδα προορισμού με μια καρφιτσωμένη συνομιλία και μια κάρτα Λεπτομερειών , καθώς και ένα κουμπί Συμμετοχή στην Εκπομπή που είναι ενεργό πριν από την έναρξη του συμβάντος.
Engage εκπομπές υποστηρίζουν τη χρήση στους ακόλουθους χώρους διοργάνωσης:
-
Κοινότητες: Ιδανικό για δημαρχεία σε επίπεδο οργανισμού, λειτουργικά ή βάσει ενδιαφερόντων.
-
Ιστορίες: Κατάλληλες για εκπομπές που καθοδηγούνται από ηγέτες με ευρεία ορατότητα και εμβέλεια.
Όταν αποφασίζετε να παράγετε μια εκπομπή, επιλέγετε εάν θέλετε να παράγετε απευθείας μέσω του Microsoft Teams ή να χρησιμοποιήσετε μια εξωτερική συσκευή για την παράδοση της παραγωγής:
Παραγωγή μέσω του Teams: Για να δημιουργήσετε ένα νέο συμβάν στο Teams, επιλέξτε Συμμετοχή στην εκπομπή στο δεξιό πλαίσιο, το οποίο ανοίγει το πρόγραμμα-πελάτη του Teams. Οι περισσότεροι χρήστες παράγουν συμβάντα με αυτή την επιλογή.
RTMP-in: Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε εξωτερικά εργαλεία βίντεο για την παραγωγή ζωντανών συμβάντων (ενεργοποιημένο το RTMP-in). Με αυτόν τον τρόπο, δημιουργείτε την εκδήλωσή σας με ένα υλικό εγκατάστασης στούντιο ή παραγωγής βίντεο και, στη συνέχεια, το αναπαράγετε μέσω ροής στο Teams με το πρωτόκολλο ανταλλαγής μηνυμάτων Real-Time (RTMP). Συνιστούμε το RTMP εάν θέλετε να συνδυάσετε πολλές τροφοδοσίες βίντεο και ήχου, να χρησιμοποιήσετε προ-ηχογραφημένο περιεχόμενο και να προσδώσετε μια προσεγμένη εμπειρία ποιότητας εκπομπής. Για την παραγωγή του συμβάντος χρησιμοποιώντας μια εξωτερική εφαρμογή ή συσκευή, χρησιμοποιήστε τις πληροφορίες RTMP στις επιλογές σύσκεψης στο δεξιό τμήμα της σελίδας συμβάντος. Αντιγράψτε αυτές τις πληροφορίες στον κωδικοποιητή σας.
Σημείωση: Οι διαχειριστές πρέπει να χρησιμοποιήσουν τις πολιτικές σύσκεψης για να ενεργοποιήσουν την επιλογή RTMP-in για τους διοργανωτές συμβάντων.
Σημείωση: Οι εκπομπές στο Engage υποστηρίζουν το Microsoft eCDN (Δίκτυο παροχής εταιρικού περιεχομένου). Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Ενοποίηση με το Microsoft eCDN Viva Engage.
Χρήση των εκπομπών Engage και της τροφοδοσίας συμβάντος
Engage εκπομπές περιλαμβάνουν μια πλούσια, ανθεκτική τροφοδοσία εκδηλώσεων που λειτουργεί απρόσκοπτα σε όλες τις Engage και το Teams.
Η τροφοδοσία συμβάντος εμφανίζεται ως Q&A μέσα στο Teams, με δημοσιεύσεις, σχόλια και αντιδράσεις να συγχρονίζονται πλήρως μεταξύ Engage και του Teams. Αυτό εξασφαλίζει μια μεμονωμένη, κοινόχρηστη συνομιλία, ανεξάρτητα από το πού συμμετέχουν οι συμμετέχοντες.
Οι συμμετέχοντες μπορούν να αλληλεπιδρούν πριν, κατά τη διάρκεια και μετά την εκπομπή, στη σελίδα Engage συμβάντος και στο Teams. Η ζωντανή συνεδρία διατηρεί όλες τις συζητήσεις, για να δημιουργήσει ένα διαρκές αρχείο ερωτήσεων, απαντήσεων και απαντήσεων ηγεσίας.
Σημείωση: Επειδή η τροφοδοσία συμβάντος προσφέρει μια κοινόχρηστη, μόνιμη εμπειρία συνομιλιών σε όλες τις Engage και το Teams, δεν χρειάζεται να δημιουργήσετε ένα ξεχωριστό συμβάν ασύγχρονου.
Μάθετε περισσότερα
Πίνακας εργαλείων ανάλυσης για Engage συμβάντα
Ανάλυση δημαρχείου του Teams - Εμβαθύνετε στις λεπτομέρειες της ανάλυσης εκπομπής του δημαρχείου του Teams, στην οποία μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση από τη σελίδα ανάλυσης συμβάντων του Viva Engage.
Σχέδιο για τα δημαρχεία του Teams - Περιλαμβάνει δικαιώματα δημιουργίας, ρόλους παρουσιαστή, εμπειρία συμμετεχόντων, εξωτερική πρόσβαση, εγγραφή και εποπτεία
Ξεκινήστε με το δημαρχείο στο Microsoft Teams - Επίσημος οδηγός υποστήριξης της Microsoft που εξηγεί τι είναι τα δημαρχεία του Teams, πότε να τα χρησιμοποιήσετε και πώς μπορείτε να προγραμματίσετε, να διοργανώσετε και να διαχειριστείτε εκδηλώσεις μεγάλης κλίμακας στο Microsoft Teams.
